Nouveautés SAP NetWeaver 2004S BI Business Warehouse 7.0

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1 Nouveautés SAP NetWeaver 2004S BI Business Warehouse 7.0 Artens SAP AG and / or America Inc / 1

2 Les nouveautés SAP BW 7.0 (SAP NW 2004S) La nouvelle version de Business Warehouse apporte des améliorations importantes pour l interface utilisateur (drag and drop, états formatés, etc) et l administration. Voici les principales nouveautés de la version BW 7.0 (NW 2004S)! Concevoir des états! Créer des applications web puissantes pour le reporting et le planning (Web application designer)! Créer facilement des états de navigation et des écrans de saisie (Query designer)! Créer des états formatés pour le web (report designer) et Excel (mode formule)! Créer des applications budgétaires intégrées (Integrated planning)! Utiliser les états! Imprimer facilement les états avec le format PDF! Naviguer avec le drag & drop en web ou en excel, et le filtre automatique! Envoyer des états pré-calculés Excel, Html, ou Pdf (Broadcast)! Sauvegarder et accéder à des documents par web (Web analyzer)! Accélérer la vitesse de restitution : BI Accelerator! Modéliser! Adapter le modèle de données (modeling toolbox)! Garantir la sécurité des données (autorisations)! Faciliter les flux de données (transformation rules)! Charger les données en temps réel (daemon-based real-time)! Faire du reporting sur les données archivées (Near-Line Storage) SAP AG and / or America Inc / 2

3 Dates par version SAP AG and / or America Inc / 3

4 ! Concevoir des états! Utiliser des états! Modéliser SAP AG and / or America Inc / 4

5 Web Application Designer! Les améliorations NW2004s : " Nouveaux éléments : onglets, boutons, en-têtes, report " Nouveaux types de graphiques " Nouvel assistant de création pour les cartes " Affichage de tous documents en web (image, word..) " Assistant pour créer des commandes lancées par les boutons (web api, formulaire..) " Assistant simplifié pour les éléments d affichage (boutons radios, boutons d action ) Le Web Application Designer : L outil principal de mise en page Simplifié & plus puissant Intégré avec les nouvelles fonctions (report designer, planning, broadcast, filtres) SAP AG and / or America Inc / 5

6 Bex Query Designer : nouvelle interface! Propriétés des objets " Les propriétés des info objets sont toujours visibles à droite de l écran (plus besoin de passer par le menu contextuel) et sont classées par type en onglet. " Il est possible de changer les propriétés des objets en masse " Une nouvelle option permet de conserver les paramètres standard (format, échelle des valeurs) des info objets tel que définis dans RSA1.! Gestion des objets " Création d objets - Approche Top Down : Il n est plus obligatoire de créer d abord tous les éléments nécessaires à la définition d autres objets. Il est possible maintenant de créer les objets à l endroit même où l on y fait référence (ex : lors de la définition de la formule, vous allez créer les ratios restreints utiles). " Gestion des tâches : Une liste de tâches relative à l objet sélectionné est proposée à droite. SAP AG and / or America Inc / 6

7 Bex Query Designer : nouvelle interface! Drag & Drop " En masse : plusieurs objets peuvent être déplacés en même temps par drag & drop " Lisibilité : Le nom des objets en cours de déplacement reste affichés et le mouvement est représenté par une ligne noire afin de visualiser l emplacement souhaité.! Gestion des erreurs " Les objets comportant des erreurs sont dorénavant soulignés d un zigzag. " Des suggestions de correction sont disponibles. " La sauvegarde de requête est possible même si cette dernière contient des erreurs.! Edition " L édition de texte se fait directement sans passer par une boîte de dialogue " Option copier/couper/coller améliorée : l objet coupé est grisé et donc toujours visible, l option copier/coller d une caractéristique est possible.! Filtre, Condition, Exception, Ligne/Colonne " Il existe une séparation entre les sélections et le format de la requête. Chacun des ces 4 éléments sont gérés dans des onglets différents. " Une zone supplémentaire au niveau du filtre permet de définir les valeurs par défaut que devront avoir les caractéristiques à l ouverture de la requête. " Les exceptions et conditions sont à définir dans les onglets qui leurs sont propres et à travers la zone de propriété à droite de l écran. SAP AG and / or America Inc / 7

8 Bex Report Designer : des états Web formatés! Que peut-on faire avec le Bex Report Designer? " Formatage simplifié des Reportings " Contrôle des couleurs " Contrôle des en-têtes et pieds de page " Contrôle des emplacements " Intégration d images, de graphiques, de textes " Visualisation du report en web ou pdf SAP AG and / or America Inc / 8

9 Bex Analyzer : états Excel formatés! Le mode formule " Le mode formule permet de disposer librement les données d une requêtes dans l état Excel. " Le résultat est chargé par une formule (bexgetcelldata) " Les sélections par variables ou filtre sont possibles " Le format des cellules est libre! Le mode construction Les états sont construits dans Excel via le mode design (interface similaire au WAD) permettant d obtenir un résultat formaté et interactif comportant des éléments tels que grille d analyse, bouton, liste déroulante, bloc de navigation, filtre, case à cocher, bouton radio, liste des conditions, exceptions, texte, message! Les calculs locaux Vous pouvez facilement rajouter des formules directement dans Excel via le menu contextuel. Ces calculs seront conservés après rafraîchissement de l état. SAP AG and / or America Inc / 9

10 Integrated Planning : procédure budgetaire! Qu est-ce que l Integrated Planning? " Le nouvel outil de budgétisation transverse SAP permettant de paramétrer les fonctions et traitement nécessaire au processus budgétaire. " Le paramétrage se fait par une interface web dédiée appelée Planning Modeler! Quels sont les avantages de l Integrated planning? " Il existe un assistant à la création pas à pas du modèle de planification " Les masques de saisie et interfaces utilisateur sont construits à partir des mêmes outils que la restitution : Bex Query Designer, Analyzer, WAD et Excel. " De nombreux éléments sont utilisés : menu déroulant, graphiques, onglets, boutons pour lancer les fonctions de planning, tableaux associés aux requêtes pour masque de saisie " La navigation est possible durant le planning " Les variables de sélection sont communes à la restitution " Integrated Planning coexiste avec BPS SAP AG and / or America Inc / 10

11 Impression PDF! Les nouveautés : " Impression, sauvegarde, envoi par mail d applications web Bex, des requêtes et des reports sous format pdf " Impression pdf d une application dans son intégralité " Impression pdf individuelle de chaque élément composant l état " Paramétrage de la mise en page via une boîte de dialogue " Diffusion de document pdf via le Bex Broadcaster SAP AG and / or America Inc / 11

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13 Navigation en Drag & Drop dans le web et Excel! Comment naviguer et filtrer? " glisser une caractéristique dans le filtre pour filtrer automatiquement sur cette valeur " glisser une valeur de caractéristique hors de l état pour exclure automatiquement cette valeur " glisser une caractéristique dans l état pour faire automatiquement un drill-down " glisser une caractéristique sur une autre pour la remplacer automatiquement " glisser une caractéristique dans l en-tête d une colonne ou d une ligne pour changer l ordre des ces dernières SAP AG and / or America Inc / 13

14 Broadcast 2004s : distribuer les états par ! Que peut-on diffuser? " Requêtes " Vues de requêtes " Web template " Report formaté " Workbook " Format pdf, html, Excel, ps, pcl! Comment peut-on diffuser? " Impression Adobe PDF, Common Printer Language (psl), Post Script (ps) " en masse Diffusion d information spécifique à chaque utilisateur via les données de base. " par exception Exceptions créées dans le query designer. " Portail Les états accessibles sur le portail " Multiple distribution Exemple : portail + impression " Etats pré calculés Remplissage de pré calculs et de cache.. SAP AG and / or America Inc / 14

15 BEx Web Analyzer! Que peut-on faire via le Bex Web Anayzer : " Accéder, visualiser, exécuter des états web " Naviguer, modifier et sauvegarder les états web complets (portail) ou la vue de requête web (BW) " Imprimer en pdf et diffuser des états web " Exporter sous Excel " Créer des conditions et exceptions et utiliser des symboles (flèches, voyants, etc) " Ajouter des caractéristiques dans la barre de filtre " Charger des documents SAP AG and / or America Inc / 15

16 BI Accelerator : optimisation des performances! Le principe : " un serveur pré-configuré entièrement dédié à l optimisation des temps de réponse du reporting et connecté au serveur BW " Constitution des index en mémoire selon une nouvelle technologie tirée de Trex " Calculs en temps réel pour tout report, tout étape de navigation! Les avantages : " Temps de réponse de requêtes en moyenne 25 fois plus rapide. " Temps de réponse de requêtes prévisible (y compris dans le cas de reporting sur des millions d'enregistrements). " Aucun paramétrage : le chargement se fait par «roll up» du cube, dans les process chains. SAP AG and / or America Inc / 16

17 ! Concevoir des états! Utiliser des états! Modéliser SAP AG and / or America Inc / 17

18 Remodeling Tool Box : adapter le modèle! Que permet de faire le Remodeling Tool Box? " Adapter le modèle de données dans avoir à recharger le cube. " Mettre en place des Remodeling Rules (ensemble d étapes pour adapter son modèle) " Ajouter, remplacer ou supprimer des caractéristiques " Ajouter, remplacer ou supprimer des ratios SAP AG and / or America Inc / 18

19 Sécurité accrue! Quoi de neuf? " Le système a été totalement refondu et la procédure de sécurisation par info-objet est totalement revue " Une conversion est nécessaire pour prendre en compte les nouvelles fonctionnalités " Les rôles menus s affichent dans le portail et les mots de passe deviennent sensibles à la casse. " Des nouvelles fonctions de vérification des autorisations ont été créées. SAP AG and / or America Inc / 19

20 Transformation rules et méthode de chargement! Une nouvelle conception des flux BW " Les infopackages ne permettent d alimenter que les PSA " Les Data Transfer Process alimentent les cibles de données à partir des PSA. Les infosources sont une option. " Les transformation rules permettent de mapper les objets et de modifier les données. " La méthode 3.5 est toujours utilisable sur option. SAP AG and / or America Inc / 20

21 Données en temps réel! Accès direct aux systèmes sources " Le reporting accède en temps réel au système source (sap, non-sap, fichier plat ) " Cela concerne aussi bien l infoprovider que les données de base (remote characteristic)! Acquisition de données en temps réel " Les données sont chargées de la delta queue dans la PSA puis le DSO à intervalle régulier " Chaque infopackage et DTP est affecté à un «daemon» lancé par job SAP AG and / or America Inc / 21

22 Du reporting sur données archivées (Near-Line Storage)! Principes : " Séparer les données fréquemment utilisées de celles qui le sont plus rarement " Stocker sur support externe les données rarement utilisées afin de réduire le volume de données des infoproviders et d optimiser la performance.! Avantages : " Les données archivées (near-line storage) sont toujours disponibles pour les requêtes. " Il n est pas nécessaire de recharger les données dans le système BW. " Il est également possible d accéder aux données archivées dans le near-line storage via le moniteur de requête. Cache Olap Temps de réponse rapides Fréquence d accès aux données Agrégat Infocube Near-line storage Volume de données Archives SAP AG and / or America Inc / 22