ACTE DE CANDIDATURE AU CRISTAL DES ACHATS 2016

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1 Dans le cadre de l évènement Achats 2016, Les Universités des Achats, le lundi 23 mai 2016, la CDAF organise un concours récompensant les meilleures pratiques Achats ; dans un esprit d excellence, les dossiers seront portés par des organismes (entreprises privées ou publiques, administrations, collectivités locales ). ACTE DE CANDIDATURE AU CRISTAL DES ACHATS Coordonnées des organismes candidats 1.1 Coordonnées du Candidat Nom de l organisme Activité Adresse Taille de l organisme dans le monde/en France (CA en effectifs).... Nom et prénom du dirigeant Nom, prénom et fonction du responsable de la candidature (personne qui défendra le dossier lors de la soutenance publique le lundi 23 mai) Tél. Port. E mail.. 2 Prix ouverts à la compétition 2.1 Le Cristal des Achats de la Relation Client Fournisseur Ce prix vise à récompenser une démarche exemplaire dans le domaine couvert par la charte et le label «Relations fournisseur responsables». Les candidats seront évalués sur l innovation apportée par la démarche, la facilité de mise en œuvre de la démarche dans une organisation et l impact qu elle peut avoir dans une filière industrielle ou de service. Ce prix est l occasion pour les organisations labellisées de valoriser leur savoir faire mais cette catégorie est ouverte à toutes les entreprises et organismes publics. 1

2 L innovation dans la mise en œuvre de la démarche de professionnalisation de la relation client fournisseur tel que décrit par la Charte et le Label Relations fournisseur responsables La facilité de mise en œuvre La création de valeur et l augmentation de compétitivité pour l organisation L impact sur les fournisseurs L impact sur l ensemble de la filière 2.2 Le Cristal des Achats de la transformation de la fonction Ce prix récompense la performance et l efficacité de la mise en place d une méthodologie ou d un processus. Ce prix a particulièrement vocation à mettre en œuvre des projets développés par des cabinets conseil avec leur client. Les candidats pourront être un couple cabinet conseil organisation cliente. Les candidats seront appréciés sur la capacité du projet à amener de l efficacité dans les activités opérationnelles quotidiennes dans une vision moyen terme en prenant en compte les enjeux associés aux achats responsables. L innovation de la démarche La démonstration de la performance et de l efficacité du processus La vision à moyen ou long terme de la démarche La prise en compte des enjeux associés aux Achats responsables Les impacts de la méthodologie sur l efficacité des activités 2.3 Le Cristal des Achats Fonction Achats/Business Partner de l entreprise Ce prix récompense une fonction achats qui a réussi à se positionner comme «business Partner» de l organisation. C est à dire que la fonction achats contribue activement à la stratégie de l organisation. Ce prix récompense ainsi nécessairement la qualité de la relation, le niveau confiance et de proximité entre la Direction Générale et la Direction des achats. L implication des Achats dans la stratégie de l entreprise ou organisme public L implication de la Direction Générale dans la stratégie Achats La transversalité de la démarche avec les différentes fonctions de l entreprise ou organisme public L intérêt économique immédiat pour l organisme et son environnement direct La prise en compte des enjeux RSE 2.4 Le Cristal des Achats Excellence HA Le prix excellence HA est le prix qui récompense la recherche dans le domaine des achats et les travaux universitaires. Ce prix vise à encourager les travaux de recherche en France. Le fait que cette recherche ait pu avoir une application concrète sera un élément déterminant de sélection. 2

3 L innovation décrite par les résultats de la recherche L application des travaux dans un cas concret La facilité de mise en œuvre dans la pratique de l entreprise ou de l organisme public La prise en compte des enjeux associés aux Achats responsables La valorisation de la fonction Achats 2.5 Le Cristal des Achats final des régions Ce prix récompense le finaliste des gagnants des prix régionaux. Pour y participer, l organisme doit auparavant être candidat dans une des régions organisatrices (Rhône Alpes Auvergne, Alsace ou Midi Pyrénées). Il doit être représenté dans une de ces régions. Pour y participer, le candidat doit demander l acte de candidature au Cristal des Achats régional auprès de raphaelle.raveaud@cdaf.fr ; il doit également répondre aux critères indiqués dans l acte de candidature concerné. La salle sera invitée à participer au vote. Le fait d avoir remporté le Prix dans sa région L innovation de la démarche La création de valeur et l augmentation de compétitivité pour l entreprise ou l organisme public La valeur ajoutée apportée par le projet pour l équipe Achats La prise en compte des valeurs de la CDAF et de la Charte Relations fournisseur responsables 2.6 Le Cristal des Achats de la Direction Achats de l année Ce prix est libre quant au domaine retenu pour être candidat. Un point majeur d appréciation du jury sera le management de l équipe qui a conduit à la performance de la direction achats (publique ou privée). L innovation de la démarche de management L implication des équipes La valeur ajoutée apportée par le projet pour l équipe Achats La valorisation de la fonction Achats et de son rôle stratégique La prise en compte des valeurs de la CDAF et de la Charte Relations fournisseur responsables 3 Présentation du dossier 3.1 Titre du dossier (7 mots) 3.2 Présentation du dossier en quelques lignes 3

4 3.3 Décrivez ici en quoi le dossier répond aux 5 critères d évaluation 4 Recevabilité du dossier Pour être recevable, le dossier doit : être porté par un organisme candidats et son représentant qui sera présent le lundi 23 mai 2016 pour défendre ledit dossier devant le public, en 10 minutes. être retourné complet, avec les éléments suivants : o o o Acte de candidature dûment renseigné et signé Logo de l organisme candidat en haute définition (format jpeg, gif ou eps) Présentation illustrant la mise en œuvre du projet (format PowerPoint, 16/9 ème ). Ce dernier document est à nous renvoyer au plus tard le 14 avril à 16 heures. Conditions de participation OUI, l organisme cité ci dessus est candidat au Cristal des Achats. Son représentant accepte les conditions de participation et soutiendra cette candidature devant le jury et le public en cas de nomination. OUI, le représentant de l organisme accepte d être interviewé par des étudiants et journalistes et d être cité en exemple pour les travaux des Ecoles partenaires (publications, mémoires ) et des articles de presse au sujet de la catégorie dans laquelle (lesquelles) il concoure. OUI, le représentant de l organisme accepte que sa photo, son identité et sa fonction soient utilisées sur tous les supports de communication de la CDAF, relativement au concours en objet. OUI, l organisme, au travers de son représentant, accepte de régler la somme globale de 100 HT (120 TTC) par chèque ou virement(*) à l ordre de CDAF. Cette somme inclut la participation au concours et 1 entrée gratuite à l évènement, si ce dernier n est pas adhérent de la CDAF. Les autres collaborateurs de l organisme candidat bénéficieront d un tarif privilégié ; des codes de réduction vous seront fournis sur demande. Date :... Cachet Organisme Candidat Signature du représentant de l Organisme candidat (*) Références bancaires : Banque : Société Générale / IBAN : FR / BIC : SOGEFRPP 4

5 Règlement du concours Article 1. Objectif : Découvrir et partager les bonnes pratiques Achats Valoriser les entreprises ayant mis en œuvre une démarche valorisant la fonction Achats Récompenser des démarches exemplaires Promouvoir des pratiques innovantes Article 2. Validité : Pour être valide, la candidature doit être portée par un organisme privé (entreprise, association ) ou public (entreprise, collectivité territoriale, hôpital ), enregistré auprès des autorités françaises. L organisme doit être représenté par un des membres de sa direction des Achats en poste au moment de la soutenance du dossier, ou : pour le Cristal des Achats de la transformation de la fonction : par un cabinet de conseil et son client pour le Cristal des Achats Excellence HA : par un chercheur. Ce représentant s engage à être présent lors de la remise des prix qui aura lieu à l issue de l évènement Achats 2016, organisé par la CDAF, le lundi 23 mai L organisme peut concourir dans 1 ou plusieurs catégorie(s). Pour chaque catégorie, l organisme aura un représentant, qui peut être le même ou un autre membre en poste. Le dossier n est valide qu à réception du règlement des frais de dossier. Article 3. Période d ouverture des candidatures : Les organisateurs des Cristals des Achats procèdent à l appel à candidature, à partir du 21 décembre Les candidatures devront être déposées au plus tard le jeudi 14 avril 2016 à 16 heures. Tout dossier hors sujet, non conforme aux prérequis ou incomplet à cette date sera invalidé. Article 4. Composition du jury : Le jury est composé de Membres de la CDAF Directeurs des Achats Enseignants chercheurs Représentants d associations professionnelles Représentants des institutions représentatives. Il est désigné, selon les compétences de ses membres, pour juger de la qualité des dossiers déposés. Le jury est tenu au secret de ses délibérations et avis jusqu à la révélation des lauréats. Les membres du jury ne peuvent pas juger la qualité des dossiers de la catégorie dans laquelle leur organisme serait candidat. Le cas échéant, le membre du jury serait remplacé. Article 5. Sélection des candidats et du Lauréat : Le jury recevra les dossiers le vendredi 15 avril 2016 et effectuera une pré sélection des dossiers les plus aptes à être lauréats. Le jury se rencontrera le vendredi 29 avril 2016 pour élire 3 finalistes dans chaque catégorie. Les finalistes seront avertis par voie de mail partir du lundi 2 mai Une cérémonie de soutenance en public est prévue pendant l évènement Achats 2016, le lundi 23 mai, à Issy les Moulineaux, pour tous les candidats finalistes qui seront impérativement présents dans la salle pour présenter oralement leur dossier. Le choix définitif du lauréat se fera à l issue de cette soutenance par un double processus de vote : Choix du public (vote par boitier électronique). Délibération du jury qui suivra immédiatement. Le jury établira son classement en utilisant une grille d évaluation multicritères, élaborée par le comité d organisation, prenant en compte l étude des documents reçus ainsi que la présentation orale des dossiers. Un coefficient de 10 sera appliqué à chaque voix d un membre du jury. Les lauréats seront invités à recevoir leur prix sur scène. Ils seront cités dans le numéro de Profession Achats suivant. Article 6. Nature des prix attribués : Le lauréat de chaque catégorie se verra attribuer : Un diplôme signé des membres du jury Un Cristal des Achats designé offert par la CDAF Une visibilité dans Profession Achats et sur le site internet de la CDAF Article 7. Droit à l image : Les candidats acceptent que leurs noms, entreprises et photos soient publiés dans des articles de presse ou autres supports de communication de la CDAF (web, mails ) ou de ses partenaires, dès lors que celles ci concernent le concours et l évènement HA

6 La CDAF s engage à soumettre au candidat toute publication qui présentera le dossier dudit candidat. Les candidats acceptent de soumettre leurs éventuelles communications sur le concours et l évènement HA2016 (communiqués de presse ) à l équipe organisatrice avant diffusion/parution. Article 8. Engagement : Les candidats s engagent à respecter le présent règlement dans son intégralité ainsi que la décision du jury. Article 9. Frais de dossier : Les candidats s engagent à régler par chèque ou virement les frais de dossier inhérents à la tenue du Cristal des Achats. Les frais de dossiers sont fixés à 100,00 HT par catégorie. Si le candidat concoure dans plusieurs catégories, les frais de dossiers seront multipliés par le nombre de catégories. Aucun remboursement ne sera effectué pour cause de non sélection à la finale par le jury. Article 10. Dispositions complémentaires : Les candidats acceptent pleinement et entièrement le règlement ci dessus et s engagent à respecter les conditions de participation. Les candidats s engagent à respecter la souveraineté du jury dont les décisions seront sans appel. Les lauréats s engagent à respecter les conditions de remise des prix, à savoir : dépôt du dossier complet avant l échéance, présence requise lors de la remise des prix. Les prix seront remis dans la forme décrite au présent règlement. Ils ne pourront faire l objet d aucune contrepartie ou compensation. La CDAF se réserve le droit de proroger, modifier ou annuler le présent concours. En cas d annulation, la CDAF rembourserait les droits de participation payés par le candidat. Date : Cachet & Signature «Lu et approuvé» Retourner l ensemble du dossier dûment complété et signé, par mail à : Raphaëlle RAVEAUD CDAF raphaelle.raveaud@cdaf.fr 6