Qu est ce qu agrilocal14.fr?

Transcription

1 GUIDE ACHETEUR

2 Qu est ce qu agrilocal14.fr? C est une plateforme internet gratuite qui met en relation les producteurs (agriculteurs, artisans...) et les acheteurs publics de la restauration collective (établissements scolaires, maisons de retraite, établissements de santé...) pour les marchés de moins de Quels atouts pour l acheteur Il se connecte et accède directement à une liste de producteurs potentiellement concernés par sa demande. À la clé : une démarche de commande et de passation de marchés publics largement simplifiée. Quels atouts pour le producteur Il reçoit les offres qui le concerne directement par mail. Il bénéficie d une page personnelle qu il peut mettre à jour lui-même et où il peut présenter et valoriser ses produits et son activité.

3 Espace Utilisateurs: Si vous êtes acheteur, lors de votre première connexion, demandez votre login et mot de passe : Par mail à agrilocal14@calvados.fr Par téléphone:

4 Coordonnées de l acheteur

5 1- Choix du rayon dans lequel les producteurs vont être recherché : de 500 m à 100 km Votre commune

6 2 possibilités pour choisir le produit Par produit 1- Cliquez sur «choix par produit» 2- Tapez directement le nom du produit recherché. Une liste de produits vous est proposée au fur et à mesure que le nom est renseigné 3- Cliquez sur le produit souhaité pour le valider

7 2 possibilités pour choisir le produit Par famille 1- Cliquez sur «choix par famille» 2- Sélectionnez une des 34 familles de produits

8 Critères des produits sélectionnés Périmètre de recherche pour ce produit Cocher la case Bio pour consulter uniquement les fournisseurs bio (Producteurs + Entreprises locales) Date de Livraison souhaitée Quantité souhaitée pour ce produit Ajouter un commentaire au produit commandé Cocher la case Entreprises locales pour les consulter parmi les fournisseurs.

9 Produits sélectionnés Je consulte 14 producteurs Je consulte 14 producteurs et 2 entreprises locales Je consulte 3 producteurs en Bio Je consulte 3 producteurs en Bio et 1 entreprise locale en Bio

10 Affichage des fournisseurs Affichage des fournisseurs: - Par liste - Par carte

11 Géolocalisation des fournisseurs En orange: Votre établissement En vert Les producteurs En Violet: Les Entreprises Locales Cliquez sur un établissement pour voir le détail des produits

12 Possibilité de cocher/décocher l ensemble des fournisseurs en 1 clic Les fournisseurs apparaissent sous forme de liste selon les catégories : Producteurs / EL / Abonnés Possibilité de cocher/décocher un fournisseur individuellement Cliquer pour voir les autres produits de ce fournisseur Lancer le contact une fois votre sélection de fournisseurs terminés

13 Informations sur le responsable des commandes pour l acheteur. Les fournisseurs utiliseront ces coordonnées. Cliquez sur Lancer Délai maxi réponse: nombre de jour entre la date de Livraison et la date de fin du délai de consultation. Ex: Date de fin de consultation: 12/05/2013 Date de Livraison: 21/05/2013 Nombre à indiquer: 9 Coordonnées du responsable des achats Renseignez vos critères d analyses. Valider vos données. Elles sont stockées et réutilisées à chaque nouvelle consultation.

14 Cliquer pour publier la consultation sur le site wwww.agrilocal14.fr Cliquer pour lancer définitivement la consultation.

15 Le lendemain de la date de fin de consultation, reconnectez-vous sur Agrilocal14.fr pour faire votre choix parmi les fournisseurs (vous recevrez également un mail avec un lien) 1- Cliquez sur la consultation en cours pour voir les réponses

16 Prolonger ou annuler une consultation Si vous souhaitez prolonger la consultation modifier les dates. Le prolongement ne peut se faire qu avant la fin de sa clôture Si vous souhaiter annuler une consultation, cliquez sur «déclarer sans suite», les producteurs recevront automatiquement un message d annulation

17 Passer la commande Cliquez sur le fournisseur de votre choix pour chaque produit en fonction de vos critères d analyses Cliquez ici pour valider et passer la commande

18 Cochez la case pour définir vous-même vos numéros de commandes Cliquez ici pour ajouter un texte à la fin du Bon de Commande et le stocker

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20 Cliquez ici pour consulter le bon de commande au format PDF Pour valider les messages et le bon de commande (BDC), cliquez sur «créer les commandes» Cliquez ici pour envoyer les messages et finaliser votre commande

21 La consultation est maintenant terminée. Vous pouvez vérifier à l aide de l onglet «commandes» les différents messages envoyés, le bon de commande La commande est archivée et consultable à tout moment.

22 Conseil départemental du Calvados Service Agricole et Aménagement Foncier Bérengère Glorie tél agrilocal14@calvados.fr