Règlement du «Raid des 2 Domaines»

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1 Article 1 Présentation : Règlement du «Raid des 2 Domaines» Le Conseil Général de la Gironde organise le «Raid des 2 Domaines» qui se déroulera sur une journée, le 26 septembre 2015, conformément aux dispositions du présent règlement. La manifestation «Raid des 2 Domaines» comprend 2 raids, un Raid de 128 km et un Raid de 80 km. Ces 2 raids sont des épreuves sportives multisports organisées en milieu naturel. L orientation, l endurance physique, la solidarité, l esprit d équipe sont les pré-requis pour la participation à ces raids. Le raid de 128 km sera couru par équipe de 4 personnes (dont une concurrente de sexe féminin au moins) qui devront faire ensemble la totalité des épreuves. Ce raid peut aussi se faire par équipe de 5 ou 6 en relais. Le raid de 80 km sera couru par équipe de 3 personnes (dont une concurrente de sexe féminin au moins) qui devront faire ensemble la totalité des épreuves. Ce raid ne nécessite pas la présence d une assistance, néanmoins l assistance est autorisée. Article 2 Déroulement : Le Raid des 2 Domaines consiste en un parcours itinérant à couvrir au road-book dans un temps imparti. Il s agit d une progression au rythme décidé par les équipes. Le Raid 80 km se déroule sur le même parcours que le Raid 128 km. Il commence au kilomètre 48 km du Raid 128 km. Différents road-books seront remis en cours d épreuve. L équipe devra se présenter complète à ces points de transition ainsi qu à chaque changement d activité. Chaque équipe est représentée par un capitaine qui établira le dialogue avec l organisation. Raid 128 km : La présence des concurrents est obligatoire le vendredi soir à Hostens pour la vérification des dossiers d inscriptions et la remise des matériels à l organisation. Début des vérifications : 18h Fin : 21h30. Vendredi 22 heures : briefing du raid Un petit déjeuner sera servi à partir de 4h du matin le samedi au Domaine d Hostens, lieu d arrivée du raid. Les concurrents seront transférés en bus au départ du raid au Domaine de Blasimon à 5h du matin. Les VTT seront transférés à Blasimon dans la soirée du vendredi. Le départ du raid sera donné à 7h du matin à Blasimon. 1

2 Raid 80 km : La présence des concurrents est obligatoire le samedi matin à Hostens pour la vérification des dossiers d inscriptions et la remise des matériels à l organisation. Début des vérifications : 7h30 Fin : 9h. Les concurrents seront transférés en bus au départ du raid à Saint Macaire à 9h30 du matin. Les VTT seront transférés à Port de Barsac par l organisation. Samedi 10h30 : briefing du raid à Saint Macaire Le départ du raid sera donné à 11h à Saint Macaire. Des points de ravitaillement en eau et solides seront disposés en certains points du parcours. Article 3 Repas, Camping : Raid 128 km : L ile repas du vendredi soir, le petit-déjeuner du samedi matin et la nuit sur le site sont compris dans l'inscription. De plus (non compris dans l inscription) il sera possible de se restaurer le samedi soir de 20h à 24h sur le site de l arrivée. Article 4 Conditions d admission L épreuve est ouverte aux hommes et aux femmes, âgés de plus de 18 ans. Chaque concurrent devra fournir lors de l inscription : - soit un certificat médical spécifique à l épreuve de moins de 1 an le jour de l épreuve attestant l aptitude du concurrent à la participation à un raid multi activités de 128 km ou de 80 km (formulaire à télécharger sur le site du raid). - soit la photocopie de la licence de la Fédération Française des Raids Multisports de Nature et envoyer une photocopie de la licence (l'original de la licence devra être présenté le vendredi 26 septembre à la vérification des inscriptions) - soit fournir le certificat type de la Fédération Française des Raids Multisports de Nature datant de moins de 1 an le jour de l'épreuve Chaque concurrent s engage également à fournir une attestation de savoir nager 50 mètres minimum signée par lui-même. Article 5 Inscriptions La fiche d'inscription est à télécharger sur le site du Conseil Général et à renvoyer avec : - Les certificats médicaux ou la copie des licences de la FFRMN, - L attestation de savoir nager 50 mètres minimum, - Les frais d engagement. Les frais d engagement sont de : Raid 128 km : 220 par équipe et une caution de 50 par équipe (prêt des chasubles, système de pointage, plaques VTT) est demandée. Raid 80 km : 90 par équipe et une caution de 50 par équipe (prêt des chasubles, système de pointage, plaques VTT) est demandée. Le paiement devra se faire en chèque à l ordre du Trésor Public, à envoyer avant la date limite d inscription le 15 septembre (2 chèques différents pour les frais d engagement et la caution). 2

3 Les pièces devront être retournées avant le 16 septembre par courrier à l'adresse suivante : Domaine Départemental Gérard LAGORS 54 Route de Bazas HOSTENS L équipe est considérée comme inscrite lors de la réception de son dossier complet. Chaque capitaine d équipe recevra par courriel la confirmation d inscription. Le nombre d équipes est limité à : Raid 128 km : 30 équipes. Raid 80 km : 50 équipes. Le numéro des dossards est fixé par l organisation. Aucune inscription ne sera acceptée le jour de la course. Désistement : Tout désistement avant le 31 août sera intégralement remboursé. Pour tout désistement (blessure, maladie ) après le 1 er septembre, 50 seront retenus. Article 6 Assurance et responsabilité : L épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l organisation, conformément aux dispositions des articles mentionnés dans le livre III du Code du Sport (L321-1 / L331-9 / D321-1) Par le fait de s inscrire, chaque concurrent déclare être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives (VTT, course d orientation, trail, canoë ) en milieu naturel et sur des routes ouvertes à la circulation. Lors des traversées de route et des sections empruntant la route, les participants devront strictement respecter le code de la route. L organisateur rappelle aux participants qu ils sont seuls responsables de la conformité (norme CE en vigueur) et du bon état de leurs EPI ou matériel assimilé. Il est également souhaitable, pour chaque concurrent d être couvert par une assurance responsabilité civile et une assurance accident. Chaque concurrent s engage à renoncer à tout recours contre l organisation pour tous les dommages ou vols de matériel personnel survenant avant, pendant ou après le raid. Par le fait d apposer leur signature le jour de la vérification des dossiers d inscriptions et du matériel sur la fiche d inscription, les concurrents acceptent et s engagent à respecter la totalité du règlement du «Raid des 2 Domaines». Article 7 Chronométrage et progression dans le raid : Le chronométrage sera déclenché au départ du raid, puis le temps ne sera arrêté qu à l arrivée des équipes au Domaine d Hostens. Les équipes devront réaliser le parcours prévu par l organisation. La présence de toute l équipe à la validation des balises n est pas obligatoire. Par contre, l équipe doit se présenter au complet à chaque nouvelle section (changement d activité). 3

4 Les épreuves spéciales sont optionnelles. Il appartient à chaque équipe de faire ou non ces épreuves en fonction de leur avancée réelle ou prévisionnelle sur le raid et de la barrière horaire. Raid 128 km : C.O. de Blasimon, spéléologie, C.O. de Saint Macaire, tir à l arc à Préchac, et C.O. au Château de Villandraut. Raid 80 km : C.O. de Saint Macaire, tir à l arc à Préchac, et C.O. au Château de Villandraut. L épreuve de C.O. à Blasimon consiste à trouver 5 balises dans un temps maximum de 30 minutes après lequel les balises seront enlevées. Chaque balise validée vaut 10 minutes de bonus. La présence de toute l équipe à la balise n est pas obligatoire. L épreuve de spéléologie consiste à aller poinçonner une balise par un équipier au fond d une grotte. La validation de la balise vaut 30 minutes de bonus qu il y ait ou non un délai d attente avant de pouvoir entrer dans la grotte. L épreuve de C.O. à Saint Macaire consiste à trouver 8 balises en C.O. aux points. Chaque balise validée vaut 10 minutes de bonus. La présence de toute l équipe à la balise n est pas obligatoire. L épreuve de tir à l arc est du tir flu-flu. Elle consiste à mettre une flèche dans chacune des 3 cibles au sol située entre 10 et 30 mètres de distance. Chaque équipe dispose de 8 flèches. Mettre une flèche dans chacune des 3 cibles vaut 15 minutes de bonus qu il y ait ou non un temps d attente pour faire l épreuve. L épreuve de C.O. au château de Villandraut consiste à trouver 4 balises en C.O. mémo. Chaque balise validée vaut 10 minutes de bonus. La présence de toute l équipe à la balise n est pas obligatoire Les disciplines sont pour le Raid 128 km : - VTT : 76 km - Trail : 26 km - Canoë : 19 km - Roller : 16 km - Bike and Run : 8 km - Epreuves spéciales (course d orientation, spéléologie, tir à l arc) Les disciplines sont pour le Raid 80 km : - VTT : 76 km - Trail : 26 km - Canoë : 19 km - Roller : 16 km - Bike and Run : 8 km - Epreuves spéciales (course d orientation, spéléologie, tir à l arc) Les balises d orientation sont de 4 natures différentes : - Les balises de contrôle du parcours, dont la validation atteste que l équipe est bien passée sur le parcours souhaité par l organisation. Ces balises sont en évidence sur le parcours. Leur non validation entraine une pénalité de 20 minutes. Leur nombre sera de 20 sur Raid 128 km et de 8 sur le Raid 80 km. 4

5 - Les balises d enchainement d activité, dont la validation atteste que l équipe s est bien présentée à l épreuve suivante. Ces balises sont en évidence à l entrée des zones de transition. Leur non validation entraine une pénalité de 20 minutes. Leur nombre sera de 11 sur Raid 128 km et de 8 sur le Raid 80 km. - Les balises optionnelles sur zones d épreuves spéciales. Situées sur des zones de spéciales (Blasimon, Frontenac, Saint Macaire et Villandraut), les équipes font le choix d aller les chercher ou non. Leur validation se traduit par un bonus temps de 10 minutes par balise. Leur nombre sera de 17 sur Raid 128 km et de 13 sur le Raid 80 km. - Les balises optionnelles sur parcours. Situées à l extérieur du parcours du raid, les équipes font le choix d aller les chercher ou non. Leur validation se traduit par un bonus temps de 1 heure. Leur nombre sera de 5 sur Raid 128 km et de 3 sur le Raid 80 km. Une durée moyenne de 11h à 16 heures est prévue dans des conditions météos «normales» pour le Raid 128 km et de 7h à 11h pour le Raid 80 km. Article 8 Parcours raccourci pour les équipes arrivant après 17h à Uzeste : au kilomètre 87 du le Raid 128 km et au kilomètre 39 du Raid 80 km, les participants arrivant après 17h ne pourront pas descendre en trail vers Préchac pour l épreuve n 2 de canoë, mais devront poursuivre le raid en reliant Villandraut par la piste cyclable pour enchainer sur l épreuve n 2 de roller. Ils ne pourront pas plus réaliser l épreuve de C.O. optionnelle au château de Villandraut. Article 9 Raid 128 km en relais : 4 équipiers dont 1 fille devront toujours être en course. Les relais ne pourront se passer que sur l un des 8 points d enchainement d activité suivants : Verdelais, Saint Macaire, Port de Barsac, Roaillan, Uzeste, Préchac, Villandraut départ roller, Saint Léger de Balson. Article 10 Assistance : Les équipes peuvent s organiser avec une assistance qui peut amener du ravitaillement supplémentaire, des rechanges, un échange de matériel (casse VTT). Par contre, l assistance ne peut remplacer un équipier sur le raid. Article 11 Equipements Equipement obligatoire par coureur - VTT+ casque rigide (norme CE en vigueur), rollers. - Sac à dos + poche à eau + sifflet + crayon ou stylo. - Chaussures running desquelles les participants ne devront en aucun cas se déposséder durant le raid. Equipement obligatoire par coureur pour la section de nuit - Chasuble réfléchissant + éclairage arrière VTT + lampe frontale. Equipement conseillé par coureur - Coupe vent, polaire, lycra long, gants, bonnet, rechange. Equipement obligatoire par équipe - 2 téléphones portables (ceux indiqué sur la fiche d inscription), - Boussole, porte carte étanche, kit réparation VTT, - Trousse de premiers secours avec 2 couvertures de survie. 5

6 Equipements fournis par l organisation : - Road books, chasubles dossards, plaques VTT, - Canoë (pagaie simple, gilet), matériel lié aux épreuves spéciales, - Ravitaillements solides (sucrés et salés) et liquides (eau, sodas, boissons chaudes). Article 12 Matériels Les VTT seront aussi à confier à l équipe organisatrice avant 21h30 le vendredi pour le Raid 128 km et avant 9h le samedi pour le Raid 80 km. Ils seront transférés respectivement à Blasimon ou Port de Barsac dans la foulée. Les rollers seront confiés à l équipe organisatrice avant 21h30 le vendredi pour le Raid 128 km et avant 9h le samedi pour le Raid 80 km. Des sacs spéciaux seront fournis par l organisation pour le transfert des rollers. L équipe d organisation se charge des transferts de matériels aux points de changement d épreuve. Article 13 Classements : Pour chaque raid, les classements seront établis de la manière suivante : - Scratch : les trois premières équipes - Equipe 2 filles : la 1 ère équipe hors 3 premières au scratch - Equipe 3 filles : la 1 ère équipe hors 3 premières au scratch Article 14 Comportement et fair-play : Il est attendu pendant le raid de la part de chaque concurrent : - Le respect des consignes de sécurité, - Le respect du code de la route, - Le respect de l équipe d organisation et des autres équipes, - Le respect des lieux (pas d abandon de détritus) et de leurs usagers. Un comportement ne respectant pas ces règles élémentaires de comportement est susceptible d entraîner l exclusion du raid par décision des directeurs de course. Article 15 Droits à l image : En acceptant le règlement chaque concurrent donne son accord à l organisation ainsi qu à ses partenaires à diffuser des photos à des fins de promotion du raid dans lesquelles ils sont susceptibles de figurer. En cas de désaccord : Une lettre signée attestant de ce désaccord devra être adressée à l équipe organisatrice (Domaine Départemental Gérard LAGORS - 54 Route de Bazas HOSTENS). Le désaccord d une personne engage toute l équipe. Article 16 Cas d urgence En cas d urgence, le «Raid des 2 Domaines» dispose d une couverture téléphonique qui permet l intervention des premiers secours dans les plus brefs délais. Voici le mode opératoire : En cas de collision, chute sans reprise de la course, écroulement avec perte de conscience se produisant : un des équipiers appelle le 15 puis appelle la coordonnatrice sécurité du raid En cas de défaillance sans perte de conscience ou de blessure de type entorse : un des équipiers appelle la coordonnatrice sécurité 6

7 Article 17 Modification du parcours : L'organisation se réserve le droit de modifier les épreuves et le parcours sans préavis. 7