LES PRINCIPES DE BASE DU NOUVEAU CMS

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1 TUTORIEL Drupal FTVEN Régions août 2012 LES PRINCIPES DE BASE DU NOUVEAU CMS Le fleuve d actualité La Une du site régional est le miroir de toute l actualité de France 3 Région. L actualité de la région et l actualité des émissions de la chaîne régionale y trouvent leur place. Toute l actu est directement accessible sur la page d accueil du site régional. Une pagination en bas de page permet de naviguer dans les articles moins récents. Tout article d information publié dans le CMS se retrouve automatiquement en première position du fleuve d actualité à la Une du site. Il est possible de réordonner les articles du fleuve. Un article du fleuve d actualité, y compris l article à la Une du site, ne doit pas obligatoirement contenir une illustration. Des pictos sélectionnées dans le back- office permettent de signaler des contenus spécifiques à un article : diaporama, vidéo, son Des articles associés à une émission régionale peuvent être mis en avant dans le fleuve d actualité via l onglet Gestion de la Une du CMS. Des articles d autres régions peuvent également être partagés dans le fleuve d une région. Un clic sur la mise en avant ouvre l article dans le site de la région d origine. Les tags Le nouveau site régional ne contient plus de rubriques. Tout article est désormais associé à un ou plusieurs tags qui permettent une navigation dynamique dans tous les contenus du site. Une liste de tags d actualité du jour sélectionnés par l équipe éditoriale est affichée en haut de la page d accueil. Le clic sur un tag affiche le fleuve de tous les articles associés à ce tag. La base des tags est partagée par toutes les régions, une région peut créer ses tags propres aux spécificités régionales. Les assets média En plus des illustrations, un article peut contenir tout type de média : diaporama, vidéo, son, embed html libre... Ces médias sont gérés via le module Média Asset. Un média peut être directement associé à un article sans passer par une création préalable dans la médiathèque. Tout média créé dans les assets se retrouve dans la Médiathèque, partagée entre toutes les régions. L alerte Une info chaude qui doit être communiquée immédiatement peut être affichée en «Urgent». L alerte publiée s affiche sur un bandeau rouge en haut de toutes les pages du site. L alerte peut être viralisée sur les réseaux sociaux. Elle doit être dépubliée dès que l info a été traitée dans un article. La Une événementielle La Une du site peut être affichée sous forme de Une événementielle. Un bloc événementiel s ajoute alors au- dessus du fleuve d actualité. Il peut contenir le player vidéo d un direct événementiel, d une prise d antenne exceptionnelle, accompagnés d un CoveritLive ou d un flux Twitter. La Une événementielle peut être programmée pour s ouvrir et fermer à une heure précise. 1

2 LES ACTIONS DE BASE - CREER DES CONTENUS Avant de commencer : la connexion Vous pouvez vous connecter au back- office directement depuis la page d accueil de votre site régional.* regions- pays- de- la- loire.francetelevisions.tv/user/ Renseignez vos login / mot de passe pour accéder à la gestion du site. Mon login : Mon mot de passe : Le backoffice vous permet de : * Attention, cette URL vous permet de voir le site sans cache, si vous souhaitez partager des pages de votre site sur Facebook, il faut bien passer par l URL classique du front- office qui ne change pas : region.france3.fr 1. Créer des articles 2. Animer le fleuve d actualités de la Une 3. Mettre à jour les tags dans l actu 4. Créer des questions du jour 5. Créer des revues de web 6. Créer et mettre à jour des pages émission 7. Créer tout type de média (image, son, document ) 8. Créer des tags 9. Créer des blocs manuels Cliquez sur les différents onglets pour créer ces types de contenu : CREER UN ARTICLE Un article actu appartient à une région et une URL. Il se publie automatiquement à la Une du fleuve d actualité. Il peut être mis en avant dans une autre région, le clic sur l article ouvre l article dans sa région d origine. Un article peut être mis à jour au cours de la journée, enrichi avec des photos, vidéos ou diaporamas. Lors de la republication, l article garde sa place à la Une du site. L URL de l article ne change pas. Les articles du fleuve d actualité sont repris chaque jour dans une newsletter. Positionnez- vous dans l onglet Article et cliquez sur le bouton «Créer un article» 2

3 Au clic sur l onglet Article, vous accédez à l option «Créer un article». Sous ce bouton, vous retrouvez la liste des derniers articles créés dans votre région. Cette liste peut être filtrée par ID, Titre, Tag, Auteur, Statut (publié ou non), date de publication. Vous pouvez modifier ou supprimer les articles de votre région. Le clic sur «Créer un article» ouvre la fiche à remplir pour créer un article. Un nouvel article est par défaut offline. En front, on affiche la date de publication et la date de dernière mise à jour Ingrédients pour créer un article : Titre : Titre de l article, limité à 180 caractères Titre court : 100 caractères, le titre affiché pour mise en avant à la Une Chapô : Pour mise en avant à la Une, 300 caractères Illustration : Illustration de l article, est croppée en 16/9 dans le CMS Taille : 640 x 360 pixels Corps de texte : peut contenir tout asset image, diaporama, vidéo Dailymotion, INA, Youtube, France 3, son, document, embed html libre Encadré : un paragraphe en encadré qui s affiche après le corps de texte Signature : renseigner l auteur de l article (autocomplétion) ou ajouter une signature libre Pour aller plus loin : ajouter des liens vers d autres articles de la même région ou d une autre région. Vous pouvez rechercher les articles par autocomplétion Blocs : vous pouvez ajouter à votre article des blocs manuels créés dans l onglet blocs (recherche par autocomplétion sur le titre ou par liste) Contextualisation : sélectionner un tag principal dans la liste des tags existants (autocomplétion) Tag secondaire : sélectionner jusqu à 5 autres tags, les séparer par virgule Picto : sélectionner un élément dans le menu déroulant pour signaler à la Une un contenu spécifique (vidéo, image, son, diaporama, exclusivité, à l antenne ) Paramètres de commentaires : Ouvert par défaut = les internautes inscrits peuvent commenter, Fermé = l article ne peut pas être commenté Options de publication : si vous ne sélectionnez rien, l article se publie immédiatement, si vous sélectionnez une date, il se publiera à la date sélectionnée. Boutons Enregistrer / Enregistrer et publier / Aperçu (après un premier enregistrement) ou Enregistrer et publier / Aperçu / Dépublication pour les articles déjà publiés 3

4 L article publié s ajoute automatiquement à la Une de votre site. Vous pouvez réordonner les articles du fleuve comme suit : REORDONNER LES ARTICLES DU FLEUVE D ACTUALITE Dans l onglet La Une / Gérez le fleuve d actualité vous pouvez réordonner / modifier / ajouter des articles au fleuve d actualité. Réordonner : simple glisser / déposer Modifier : clic sur modifier ouvre la fiche de l article Ajouter : un moteur de recherche par autocomplétion permet de chercher des articles que vous souhaitez ajouter à votre Une dans la base d articles de votre région et des autres régions. Vous pouvez également ajouter à la Une un article d une émission. La recherche est limitée sur les 7 derniers jours. Astuce pour ajouter un article plus ancien que 7 jours : Renseigner dans la case «Ajouter» [Région]: Titre, ID: idarticle Après avoir modifié votre Une, il faut enregistrer les modifications. MODIFIER UN ARTICLE Vous avez plusieurs possibilités pour modifier un article. 1. Depuis le front- office en cliquant sur le bouton Editer, ou 2. Depuis le back- office en cliquant sur le bouton Modifier. Après modification, il faut republier votre article, sinon, les modifications ne seront pas prises en compte. En revanche, l article garde sa position dans le fleuve d actualité, il ne se repositionne pas en 1 ère position. LES ASSETS MEDIA images, vidéos, sons, documents, embed La médiathèque des assets média est partagée entre toutes les régions, par défaut, on vous propose les médias créés dans votre région. Vous pouvez ajouter des médias d autres régions. Vous pouvez modifier les médias de votre région. Seul l administrateur a la possibilité de supprimer un média. Tout type de contenu ajouté à votre article est contenu dans un asset média : vidéo (Dailymotion, Youtube, Cappuccino, direct, DMCloud), son, document, image et même code embed. Vous pouvez ainsi utiliser un même asset dans différents articles. Vous pouvez créer un asset média dans la Médiathèque ou directement depuis l article dans lequel vous souhaitez insérer un contenu média. Les types d assets média et les formats attendus : Image : png, jpg, jpeg taille de l illustration d un article 640 x 360 pixels Diaporama : plusieurs images Vidéo : Dailymotion, Youtube, INA, Cappuccino (coller ID), France 3 (DM Cloud) ou mms pour un direct Document : pdf, doc, excel Son : mp3 4

5 HTML libre : code embed, iframe, (CoveritLive, Storify, Dipity ) attention, largeur maxi pour insertion dans un article est de 540 pixels. La largeur maxi pour insertion dans une Une événementielle ou dans un bloc est de 320 pixels Vous pouvez créer les différents médias directement depuis le corps de texte d un article ou aller chercher un média déjà créé depuis l article avec le bouton «Rechercher et ajouter un média». Pictos de création d un média : Image, Vidéo, Son, Document, html libre, Diaporama Exemple création d une image : Titre : 180 caractères Légende : 300 caractères (s affiche sous l illustration) Image : parcourir votre poste de travail pour sélectionner une image, l image peut être croppée ensuite dans le CMS L illustration est obligatoirement en 16/9, une image dans le corps de texte peut être croppée librement (cocher la case Free cropping) Crédit : auteur de l image Copyright : France 3 ou autre Enregistrer : ajoute l image dans la Médiathèque et dans le corps de texte Exemple création d une vidéo : Titre : 180 caractères (n apparaît pas en ligne) Description : 300 caractères (s affiche sous le player vidéo) Vidéo vous pouvez : 1. Coller l URL d une vidéo Youtube, Dailymotion ou Ina 2. Coller l identifiant d une vidéo Cappuccino ou le mms pour un Direct 3. Cliquer sur ajouter une vidéo France 3, vous avez alors accès à toutes les vidéos de votre région disponibles sur DMCloud : Clic sur ajouter + Enregistrer, ajoute le média vidéo à la Médiathèque. Exemple création d un diaporama : Titre : 180 caractères Images (minimum 4 images pour un diaporama) : créer ou ajouter un média image. Vous pouvez intégrer dans un diaporama des images en format paysage ou portrait. Attention, pour le format portrait, il faut cocher la case free cropping dans le 5

6 formulaire de création de l image. Les images sont resizées automatiquement dans le diaporama. La légende de l image s affiche dans le diaoprama. Pour ajouter des images supplémentaires, cliquez sur «Ajouter un autre élément». Vous pouvez réordonner les images de votre diaporama par drag and drop. Enregistrer : enregistre le diaporama dans la médiathèque et l ajoute dans le corps de texte Mes notes : 6

7 LES FORMATS A LA UNE Créer une alerte donner l info en un clic Une alerte contient un titre (180 caractères), et éventuellement un lien. Pour publier l alerte à la Une de votre site, il suffit de cocher la case «Afficher l alerte». (Décochez la case pour dépublier l alerte). L alerte doit être dépubliée dès que l événement n est plus une actu chaude et qu un article a été créé à ce sujet. Pour créer une alerte, positionnez- vous dans l onglet La Une / Alertes Il ne peut y avoir qu une seule alerte à la fois sur votre site régional. L alerte s affiche sur toutes les pages du site, y compris les pages émission. Les tags dans l actualité les thématiques dans l actualité du jour Positionnez- vous dans l onglet La Une / Dans l actu et cliquez sur le bouton «Ajouter un lien». Pour créer le menu des tags dans l actualité à la Une, sélectionnez les tags que vous souhaitez mettre en avant. Il suffit ensuite d enregistrer la configuration. Dans la liste des tags chauds, vous pouvez activer / désactiver des tags pour les thèmes d actualité susceptibles de revenir régulièrement et réordonner les tags par drag and drop. Vous pouvez également y ajouter un lien externe ( ) vers un blog ou une page émission 7

8 La Une événementielle la mise en avant en Une d un événement sportif, politique, avec un player à la Une et de l interactivité Positionnez- vous dans l onglet La Une / Une événementielle et cliquez sur le bouton «Créer une Une événementielle» 320 pixels Ingrédients pour créer une Une Evénementielle : Titre : Titre de l événement (180 caractères) Chapô : accroche de l événement (300 caractères, peut contenir des liens hypertexte) Média : média asset avec une Illustration, vidéo, direct live ou diaporama HTML libre : média asset html libre avec le code d un flux Twitter, CoveritLive, Facebook comment Image de fond : une image de fond peut habiller toute la page (vous pouvez demander la mise en place de cette image à l administrateur à Paris ftvicontactregions@francetv.fr en fournissant un visuel d au moins 1400x1700 pixels) Page d accueil : cocher la case pour afficher l événement sur la page d accueil du site Publié : cocher la case pour publier l événement Options de programmation : vous pouvez programmer une date et heure de début et de fin de cette fenêtre La Une événementielle peut aussi être ajoutée dans la page d un tag événement. Il suffit d ouvrir la page de tag de votre événement et de sélectionner la Une événementielle que vous souhaitez afficher dans cette page. Cela vous permet par exemple de retransmettre un événement en direct à la fois à la Une de votre site et sur la page de l événement : 8

9 La revue du web de la région le best- of de l information régionale sélectionné par France 3 (sites média, blogs ) Ingrédients pour créer une Revue du web : Titre : l intitulé de l information que vous souhaitez relayer dans votre revue du web Crédit : le nom de l organisme cité Lien : le lien vers la page citée Cocher la case «publié» pour afficher la revue du web à la Une Les différents éléments de la revue du web peuvent être réordonnés, dépubliés Le sondage / la question du jour interroger l opinion du public pour créer de l interactivité Ingrédients pour créer un Sondage : Question : la question du jour dans l actualité Options : les options de réponse (le nombre de votes s affiche à côté de chaque option, ce chiffre est non modifiable) Statut : fermé, pour uniquement afficher les résultats, actif pour ouvrir les votes Indiquer la durée du sondage Cocher la case «publié» pour mettre en ligne le sondage Vous pouvez sélectionner une date de début et de fin de publication du sondage 9

10 OPTIONS AVANCEES Le tag la contextualisation de tous les contenus info du site pour optimiser la navigation et le référencement La base des tags est partagée entre les régions. Chaque région peut disposer de tags spécifiques concernant son actualité ou les dossiers régionaux particuliers. Plusieurs tags sur le même thème avec juste des titres différents peuvent être fusionnés en un seul tag. Tous les articles contenant un tag sont affichés dans la page de tag dans l ordre ante- chronologique. Sur votre site, uniquement les articles de votre région s affichent dans votre page de tag. Ingrédients pour créer un Tag : Nom : nom du tag, 180 caractères, peut contenir plusieurs mots Description : accroche (300 caractères), s affiche sur la page de liste des articles associés au tag Liens : des liens en rapport avec la thématique du tag, exemple, tag Présidentielle, lien vers le site 2012 Info : information interne, ne s affiche pas en ligne Type : tag simple, topic (avec une gestion des blocs de colonne de droite) ou page événement (avec un habillage et la possibilité d y insérer une Une événementielle) Tags proches : les tags proches de cette thématique, sélectionnés dans la base de tags. Il est important de sélectionner des tags proches pour augmenter le référencement de vos pages Les options Topic et Evénement Un tag de base génère une page de tag simple avec tous les articles associés à ce tag en ordre ante- chronologique. Il existe une dizaine de «super- tags», les topics. Il s agit de sujets plus génériques (Culture, Sport ). La page de topic peut être habillée avec un bandeau et des blocs de colonne de droite contextualisés par rapport au sujet (exemple résultats sportifs pour le topic Sport). La page événement permet de contextualiser les flux d actualité liés à un événement régional. Elle a les mêmes fonctionnalités que la page de topic. Elle affiche un fleuve d actualité avec les articles, une colonne de droite personnalisée, un bandeau et une image de fond. Elle peut en plus accueillir le player de la Une événementielle. Bandeau : 1000 x 134 pixels Image de fond : mini 1500 x 1700 pixels Les blocs manuels personnaliser la colonne de droite d un article, d un topic, d un événement ou d une page émission La base des blocs est partagée entre les régions. Il existe des blocs automatiques, sur lesquels vous n avez pas la main et qui s alimentent automatiquement avec des flux, comme «Voir et revoir», la publicité, vos émissions A côté de ces blocs, vous avez également la possibilité de créer vous- même des blocs qui pourront être affiché aux endroits prévus dans la colonne de droite d un certain nombre de pages. 10

11 Positionnez- vous dans l onglet Blocs et cliquez sur le bouton Il existe 4 types de blocs manuels : Bloc Asset libre = un bloc où vous pouvez intégrer n importe quel asset html Bloc Texte = un bloc qui contient un texte sans limite de caractères avec une mise en forme en html simple Bloc Liste = un bloc qui vous permet d afficher une liste avec des liens + vignette Bloc Carrousel = un bloc qui affiche des images qui défilent automatiquement Exemple : Créer un bloc Liste Titre : Titre du bloc pour la recherche dans le back- office Titre fin : Partie du titre qui s affiche en fin sur le front Titre gras : Partie du titre qui s affiche en gras sur le front Lien Titre : Titre du premier élément de la liste URL : Illustration : image non obligatoire Description : 300 caractères Après avoir créé votre bloc, il suffit tout simplement de l associer à la page topic / événement ou à l article : Recherche par autocomplétion sur le titre du bloc ou dans la fenêtre de recherche. La page statique Les pages statiques sont les pages qui peuvent être mises en avant dans le footer de votre site, par exemple la page Contact, la page de Podcast ou toute autre page qui ne doit pas apparaître dans le fleuve d actualité de votre région. Ingrédients pour créer une page statique: Titre : le titre de votre page, 180 caractères Corps de texte : corps de texte avec tous les assets média 11

12 LA PAGE EMISSION Vous avez le choix entre 4 types d affichage de la page émission : 1. Une émission unitaire, qui ne fait pas partie d une collection page émission unitaire 2. Une émission avec du contenu associé page émission simple 3. Une émission phare avec une multitude de contenus associés page émission phare avec un menu thématique 4. Une émission avec un site hors Drupal page émission mini- site (mise en avant d un site externe) Le bloc Toutes les émissions affiche dans un carrousel toutes les émissions disponibles dans une région. Exemple d une page émission phare : 12

13 Ingrédients pour créer une page émission Les champs affichés dans le formulaire de création d une page Emission dépendent du type d affichage sélectionné au départ. Titre : Titre du programme Logo : Logo du programme (pour mise en avant sur la page Toutes les émissions) 340 x 191 pixels Type : Unitaire, Simple, Phare, Mini site Prochaine diffusion : date et titre de la prochaine diffusion Diffusion : Exemple - Tous les jeudis à 12h Concept : le pitch de l émission Menu (réservé à l émission phare) : vous pouvez créer plusieurs entrées de menu, vous attachez ensuite une actu à une des entrées de menu de cette émission. Titre = apparaît dans le menu, URL = URL externe ou création d un métatag auquel on ajoute ensuite les actus Habillage : bandeau et image de fond Bandeau : 1000 x 160 Image de fond : mini 1500 de large Bloc Animateurs : lien vers la fiche de un ou plusieurs animateurs de l émission (voir création d un animateur) Lien PDM : code PDM pour afficher la catchup du programme sur la page (le lien est fourni par FTVEN et le bloc Revoir avec Pluzz est géré de façon entièrement automatisée. Après diffusion, la dernière émission est disponible dans le bloc. Les émissions précédentes sont disponibles dans un bloc sous le player) Blocs : vous pouvez ici associer des blocs manuels créés dans l onglet Blocs En cours : émission diffusée à l antenne ou non (si la case est cochée, l émission s affiche dans la page Toutes les émissions, et le bloc Toutes les émissions de la région) Options de programmation : date de début et de fin de l affichage de la page émission Emissions à voir aussi : 9 liens libres vers des programmes sur le même thème 13

14 Facebook URL : vous pouvez renseigner une URL Facebook de l émission. Associé à chaque émission, vous pouvez créer des actualités. Les articles d actualité d une émission s affichent à la Une sur la page de l émission avec l habillage de l émission. Une actu d émission peut être mise en avant dans le fleuve d actualités à la Une du site régional. Une émission peut également être accompagnée d un bloc animateur. Vous pouvez créer autant de fiches animateur que vous souhaitez. Le bloc se transforme alors en bloc carrousel. Modifier / Animer une émission Modifier une émission le lien pour retourner dans le formulaire avec les informations génériques d une émission Gérer une émission le lien pour accéder au mini- dashboard d une émission qui permet de créer et modifier les actualités et animateurs associés à l émission Gérer une émission le mini- dashboard : Lien retour «Toutes les émissions» pour revenir vers la page d accueil avec la liste de vos émissions Logo et lien «Voir la page émission» - voir la page en ligne 14

15 Créer une actu - ajouter l actualité d une émission Créer un animateur - ajouter un animateur à cette émission Modifier cette émission revenir dans le formulaire avec les métadonnées génériques de l émission Voir les actus et filtrer la liste Voir les animateurs et filtrer la liste 2. Création d une actu d émission Chaque émission est accompagnée de ses actualités d émission. Pour communiquer autour des actualités d une émission (contenu de la prochaine émission, diaporama du tournage, infos pratiques d une émission ) vous allez créer une actu de l émission. Cette actu de l émission peut être mise en avant dans le fleuve d actualité de votre site régional. Dans l onglet Emission, vous cliquez sur «Gérer l émission». Vous arrivez dans le mini- dashboard associé à votre émission. Cliquez sur «Créer une actu» Titre : 180 caractères Accroche : 300 caractères Illustration : Image 16/9 640 x 360 pixels Corps de texte : libre, peut contenir tout média = corps de texte de l article actu Méta sélection (pour émission phare) : associer l actu à un des onglets du menu L actu s ajoute en première position du fleuve d actualité de la page émission. Elle se retrouve également dans la page «Toute l actu» de cette émission. Sur l accueil de votre émission s affichent les 3 dernières actus de l émission. Le type de contenu émission unitaire affiche directement le contenu d une seule actu. 3. Création d un animateur A une émission peuvent être associés un ou plusieurs animateurs. Pour créer un animateur, cliquez sur «Gérer l émission». Dans le mini- dashboard, vous avez accès à la création d un animateur. L animateur s affiche dans un bloc de colonne de droite. Titre : Nom de l animateur 15

16 Accroche : texte d accroche dans le bloc Image bloc : 111 x 135 pixels En savoir plus : possibilité d afficher une page animateur avec du texte supplémentaire. Vous pouvez afficher une image différente du bloc dans cette page (Image principale) A tout moment, vous pouvez cliquer sur le Dashboard pour retrouver : Les contacts de l équipe FTVEN Le lien vers le tutoriel 16

17 Récapitulatif des formats d image Article actu Elément Illustration de l article (resizée si utilisée dans le corps de texte) Iframe dans le corps de texte Bandeau tag événement Taille en pixels 640 x de large 1000 x 134 Page Emission Logo de l émission Bandeau Image de fond Animateur Autres Logo quiz 340 x x 160 Mini 1500 de large 111 x x

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