LA VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPERIENCE

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1 LA VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPERIENCE Les étapes du mode opératoire de la V.A.E. Dans l académie d Orléans - Tours SEMINAIRE 02 février 2004 Lycée Charles Péguy ORLEANS

2 PLANIFICATION DES DATES DE V.A.E. Étape L Inspecteur et le Proviseur de l établissement fixent conjointement les dates des jurys pour l année scolaire, (2 sessions par an) 1.2 Le Chef d établissement avec le Chef des travaux proposent les enseignants et les professionnels pour la constitution des jurys (cf. règlement d examen) 1.3 Le Chef d établissement et L Inspecteur prévoient le protocole de mise en œuvre A ou B en fonction du nombre de candidats. 1.4 L ensemble de ces informations sont transmises à la DEC pour traitement.

3 REMISE DES DOSSIERS Étape Constitution des dossiers à envoyer par la DEC. 2.2 Envoi des dossiers dans l établissement par la DEC 15 jours au moins avant le jury. 2.3 Envoi des convocations aux membres de jury et aux candidats par la DEC.

4 ORGANISATION DANS L ÉTABLISSEMENT 3.1 réception et vérification des dossiers dans l établissement, par le Chef d établissement et le Chef des travaux. Étape Le Chef d établissement et le Chef des travaux organisent l étude des dossiers par les membres de jury en fonction des protocoles A ou B Protocole A Protocole B Mise à disposition des dossiers pour étude, aux membres de jury, au minimum 15 jours avant le jury. définition, avant l entretien et le jury, des horaires de mise à disposition des dossiers pour étude par les membres de jury. 3.3 Le Chef d établissement et le Chef des travaux informent les professionnels des jurys sur les horaires de consultation et d études préalables des dossiers

5 PREPARATION DE L ENTRETIEN Étape Lecture des dossiers par chaque membre de jury, préparation des questions à poser lors de l entretien. 4.2 Mise en commun des lectures de dossiers sur les fiches de préparation d entretien mises à disposition dans le dossier. 4.3 Formulation d un pré avis sur le candidat au regard de son dossier et de la mise en commun des lectures. 4.4 Recadrage éventuel des questions, des propositions.

6 DEROULEMENT DE L ENTRETIEN L entretien ne peut dépasser 45 minutes Étape accueil du candidat par le jury, vérification de son identité et de sa convocation. L Inspecteur ou le Président de jury informe le candidat sur le déroulement, (tour de table pour présentation, mise à l aise du candidat). 5.2 les membres du jury questionnent le candidat à propos de ses activités présentées. L entretien n est pas une interrogation sur des savoirs. Les questions ont pour objectif d évaluer les compétences du candidat, au travers de ses activités décrites et au regard du référentiel du diplôme visé. 5.3 recadrage éventuel possible par le jury au candidat: conseils à formuler, orientation, préconisation vers un autre diplôme.

7 VALIDATION PAR LE JURY Étape Synthèse sur les compétences du candidat. Les membres du jury font une proposition de validation sur le diplôme demandé. Ils émettent une proposition d avis: 6.2 si OUI Le jury propose de valider l expérience du candidat et émet un avis favorable à l obtention intégrale du diplôme demandé. OUI ou NON 6.3 si NON Le jury peut proposer l obtention de certaines unités du diplôme. Ces unités accordées seront acquises pendant une durée de 5 années. 6.4 Le jury effectue le relevé des propositions sur les documents figurant au dossier et remis par la DEC. Pour les candidats admis partiellement, les membres du jury formulent les avis justifiant les raisons pour les épreuves validées sur les fiches «d appréciations».

8 Étape Centre unique de validation, JURY FINAL Selon les cas, 2 possibilités: 7.2 plusieurs centres d entretiens avec plusieurs commissions, Jury final dès la fin de l entretien. Jury final fixé à une date ultérieure, Étude des propositions des commissions par le jury académique.

9 ENVOI DES DOSSIERS Étape 8 Après délibération des commissions et / ou des jurys 8.1 Le chef d établissement vérifie les dossiers et les renvoie à la DEC. 8.2 La DEC enregistre les validations.

10 FIN DE LA SESSION

11 PROTOCOLES D ORGANISATION PROTOCOLE A Lecture des dossiers le jour des entretiens Ce type d organisation doit être réservé à un faible nombre de candidats, permettant : 1.de faire précéder les entretiens : d un temps réservé à la lecture de l ensemble des dossiers par les membres du jury, suivi, d une mise en commun des premiers avis sur chaque candidature destinée à préparer l entretien et notamment les questions utiles à l approfondissement ou à la recherche des compétences attendues 2.de faire suivre les entretiens : de la délibération du jury ou de la commission d audition lorsque le jury est organisé à deux degrés avec une délibération finale en jury plénier de l établissement des fiches d appréciations en cas de validation partielle Préconisé, sur une journée, jusqu à 4 (ou 5) candidats

12 PROTOCOLE B Lecture des dossiers avant le jour des entretiens Les dossiers sont mis à la disposition des membres du jury dans les semaines ou jours qui précèdent la réunion du jury. La consultation des dossiers, notamment par les professionnels, est organisée par l établissement Comme dans l organisation précédente : une réunion de mise en commun des premiers avis sur chaque candidature destinée à préparer l entretien et notamment les questions utiles à l approfondissement ou à la recherche des compétences attendues doit précéder les entretiens ces derniers sont suivis : 1. de la délibération du jury ou de la commission d audition lorsque le jury est organisé à deux degrés avec une délibération finale en jury plénier 2. de l établissement des fiches d appréciations en cas de validation partielle