User Guide Portail Campus

Transcription

1 User Guide Portail Campus Que vous soyez à l'extérieur ou sur le campus de l'esc Rennes, votre site de référence est maintenant campus.esc-rennes.fr. Il intègre un maximum d'éléments d'information qui vous sont destinés et il vous permet de rester en contact avec l'école.

2 1. Connexion au portail 1.1. Sur le campus 1,2 et 3 Le réseau de l'école n'est plus en accès libre, il est maintenant nécessaire de s'authentifier en utilisant ses login (username) et mot de passe. Tous les jours, avant de pouvoir accéder aux ressources de l'école vous devez vous identifier. Si vous n'êtes pas authentifié sur le réseau de l'école, en ouvrant un navigateur internet quel qu'il soit (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opéra ou Safari), vous arriverez automatiquement sur l'adresse suivante : Depuis l extérieur du campus ESC rennes Vous pouvez aller sur le site de manière sécurisée ( pour vous tenir informé et accéder aux différentes applications de l'école comme si vous étiez sur le campus S'authentifier En arrivant sur campus, vous obtenez une page d'accueil pour le portail de l'esc Rennes School of Business. A droite, vous avez un formulaire pour entrer votre "login ou username" en "ETUyyyynnnn" et votre "password". En cliquant sur le bouton "Connect", vous serez authentifiés sur le réseau et renvoyés sur le portail de l'école. Votre mot de passe est maintenant unifié avec la majorité des applications de l'école (Campus, ISIS, médiathèque, mail, webaccess).

3 2. Vous avez un login-password actif Vous entrez vos login-password et cliquez sur connect. Ainsi, après validation de vos identifiants, si vous êtes sur le campus, vous êtes connectés sur le réseau wifi de l'école et vous obtenez l'affichage suivant sur Campus.esc-rennes.fr :

4 3. Vous devez activer ou ré-activer votre mot de passe 3.1. La charte Vous devez cliquer sur le bouton "First Connection, Forgot Your Password, Reactivate Account". Vous obtenez l'affichage de la charte informatique de l'école qui vous rappelle les grandes règles à respecter dans l'utilisation de l'accès au réseau de l'école, aux ressources web internes et externes, aux matériels et aux infrastructures. Pour passer la lecture de la charte vous devez attendre que le lien "je comprends et j'accepte les termes de la charte" apparaîsse à droite du lien "je refuse". Profitez de ce moment ( 2-3 minutes) pour relire la charte. Cliquez sur le bouton "J'accepte" pour passer à l'étape suivante.

5 3.2. Identification Vous arrivez ensuite sur la partie où vous allez devoir vous identifier. Il vous faut alors absolument votre numéro d'étudiant ( 8 chiffres, les quatre premiers sont l'année de votre arrivée à l'école et les quatre suivants un numéro d'ordre) J'ai une passe phrase Ensuite, soit vous avez déjà renseigné une "passphrase" et sa réponse et vous n'avez pas besoin de votre code info, vous indiquez la passphrase en choisissant dans la liste et vous tapez la réponse dans le formulaire et vous cliquez sur le bouton "Validate".

6 3.4. J'ai oublié ma passphrase (fonctionnalité temporaire pour les étudiants en césure) Si vous avez oublié votre passphrase et que vous êtes en année césure, vous pouvez, après avoir indiqué votre numéro d'étudiant, cliquer sur "Forgot PassPhrase" pour ouvrir une zone avec un bouton "Get PassPhrase". Quand vous cliquez sur le bouton "Get Passphrase", le système va interroger la base utilisateurs et si vous correspondez aux critères (césure, passphrase enregistrée), vous obtiendrez dans le zone "Your PassPhrase is" votre passphrase personnelle. Une fois obtenue, vous choisissez cette passphrase dans la zone en dessous et vous indiquez votre réponse pour vous identifier.

7 3.5. Je n'ai pas de passe phrase a) J'ai un code info Soit vous n'avez pas encore de passphrase et il vous faut alors votre "code info" (code de 16 caractères qui vous a été remis à votre arrivée à l'école sur une étiquette [pour les étudiants avant 2013]), à taper en respectant bien la casse (majuscules et minuscules) des caractères dans la zone prévue à cet effet. Vous cliquez sur le bouton "Validate". b) J'ai un code session Sinon, lors des sessions informatiques vous obtenez de la part du formateur, un "code session" de 8 caractères, valide pour quelques minutes et vous permettant de passer cette authentification. Vous remplissez donc la zone prévue à cette effet en respectant la casse (majuscules et minuscules). Vous cliquez sur le bouton "Validate".

8 3.6. Validation de l'identité Quand vous validez et que les informations sont correctes, la page suivante s'affiche pour vous demander de confirmer l'identité de l'utilisateur. Si votre photo est disponible dans le système, celle-ci s'affiche aussi. Vous devez donc retrouvez vos prénom, nom et date de naissance, informations qui se retrouveront sur votre carte étudiant. Vous devez maintenant indiquer une adresse mail personnelle qui pourra servir à vous envoyer un code de session vous permettant le cas échéant, si vous avez oublié votre mot de passe et aussi votre passphrase, de vous réauthentifier. Corrigez votre date de naissance si nécessaire. Si l'identité est correcte, cliquez sur "I confirm, it is my identity" pour poursuivre la procédure.

9 3.7. Change Password Vous allez donc pouvoir entrer un nouveau mot de passe en respectant bien les consignes de longueur ( supérieure ou égale à 8 et inférieure à 16) et de structure (minuscules, majuscules et chiffres). Vous pouvez aussi remodifier/changer votre passphrase et la réponse à votre passphrase. Puis vous cliquez sur "Validate". Maintenant, votre login (ETUyyyyxxxx) et votre mot de passe vont vous servir pour les différentes applications de l'école et entre autres, le portail campus, la médiathèque, ISIS, l'ancien webmail sogo et pour la nouvelle boite mail office365 vous utiliserez votre adresse mail prenom.nom@student.esc-rennes.com avec le même mot de passe. Toutes les applications sont accessibles via un bouton dans le bandeau en haut sur le portail campus. Important: Il est déconseillé de positionner un "forward automatique" sur votre boite mail office365 vers une autre boite car Microsoft a des soucis concernant cette fonctionnalité et vous pourriez perdre des mails Terminer initialisation Une fois terminée, l'initialisation affiche ses résultats de création et de modification de votre mot de passe, de la récupération si nécessaire de vos quotas d'impression et un

10 message vous indique que tout s'est bien déroulé: "Everything is OK, you can finish the setup! Thank you very much" Terminer l'opération Un bouton "Ending Setup" vous permet alors de revenir à la page d'authentification pour entrer sur le portail de l'école. Remarque: Si un message d'alerte ou une erreur s'affiche pendant l'initialisation faites en part au formateur ou au HelpDesk étudiant (service informatique) pendant les horaires prévus à cet effet.