APB Présentation de la procédure. Document mis à jour le 1 er /12/2016 (Sous réserve d évolution)

Transcription

1 INTRODUCTION En 2016/2017, près de formations sont référencées "APB", représentant 95% des places disponibles en première année de l'enseignement supérieur. En outre, APB ne concerne que des formations situées sur le territoire national. Il se trouve que la plupart des formations "hors APB" sont sélectives. Il en résulte que si une telle formation a votre préférence, vous ne saurez le plus souvent si vous y êtes admis que bien au delà de la date du 20 mars 2017 (date limite pour faire connaître votre liste des vœux), trop tard donc pour la première vague de recrutement via APB. Il est prudent d'exprimer une double série de candidatures en ajoutant à celles qui seraient "hors APB", d'autres candidatures via la plateforme APB. C'est sans risque car si vous recevez une réponse favorable de chaque côté, vous n'aurez qu'à choisir. La question ainsi soulevée est d'autant plus importante que les formations "hors APB" concernent en France des établissements très attractifs telle l'université Paris-Dauphine, les Instituts d'études politiques de Paris et province, les trois quarts des écoles de commerce et management à recrutement post bac, la plupart des écoles paramédicales, sociales, d'arts, quelques écoles d'ingénieurs à recrutement post bac, certains cursus universitaires sélectifs.

2 1 ère partie : candidats - titre Présentation de la procédure Document mis à jour le 1 er /12/2016 (Sous réserve d évolution) APB 2017

3 Les formations concernées par APB Admission Post bac 2017 Formations concernées Les licences (1 ère année universitaire) et les PACES (4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme) Les BTS (Brevets de technicien supérieur), les BTSA - aussi en apprentissage Les DUT (Diplômes universitaires de technologie) - aussi en apprentissage Les DCG (Diplômes de comptabilité et de gestion) Les CPGE (Classes préparatoires aux grandes écoles) Les CUPGE (Cycles universitaires préparatoires aux grandes écoles) Les Écoles Nationales Supérieures d Architecture Les DMA (Diplômes des métiers d art) Les MANH (Classes de Mise à Niveau en Hôtellerie) Les MANAA (Mise à Niveau en Arts Appliqués) Certaines Formations d Ingénieurs : liste sur le module " Rechercher une formation sur la plateforme " Certaines Écoles de Commerce : liste sur le module " Rechercher une formation sur la plateforme " Certaines Formations paramédicales et sociales (dont les DTS et DE) " Rechercher une formation sur la plateforme " Certaines Écoles Supérieures d Art : liste sur le module " Rechercher une formation sur la plateforme " Autres (DU, DEUST, MC, ) : liste sur le module " Rechercher une formation sur la plateforme " Certaines Formations préparant à l enseignement supérieur (dont les CPES) : liste sur le module " Rechercher une formation sur la plateforme " Formations non concernées Les Formations des établissements privés hors contrat Les Formations des secteurs paramédicaux et sociaux Les IEP

4 APB : le calendrier général en résumé Calendrier Candidats Ouverture du site pour s informer 1 er Décembre Saisie des vœux 20 Janvier 20 Mars Confirmation des vœux jusqu au 2 avril Classements des vœux jusqu au 31 mai Saisie des réponses aux propositions d admission 8 Juin - 19 Juillet Procédure complémentaire 27 Juin 25 Septembre Suivi de la saisie des vœux par le professeur principal et JM MORA 20 Janvier - 20 Mars Inscription administrative Juillet - Septembre Calendrier Enseignants Appréciations en ligne (AEL) Mars 1 er avril Suivi de la confirmation des vœux Jusqu au 2 avril Suivi de la saisie des réponses aux propositions d admission Juin - Juillet Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre

5 S INFORMER depuis le 1 er décembre Téléchargement du guide du candidat ADMISSION POST BAC EN 5 ÉTAPES

6 Informations générales sur les diplômes S INFORMER depuis le 1le er décembre 1 er décembre Pour rechercher des informations sur les formations Moteur de recherche : Lieux, modalités de recrutement, capacités d accueil, particularités ADMISSION POST BAC EN 5 ÉTAPES

7 S INFORMER depuis le 1 er décembre Rechercher une formation sur la plateforme

8 S INFORMER depuis le 1 er décembre 1 - Lien vers le site Internet de l établissement Rechercher une formation sur la plateforme 2 - Pour en savoir plus sur la formation et ses particularités : Journée «Portes ouvertes», modalités de recrutement, capacités

9 S INFORMER depuis le 1 er décembre 2 Pour en savoir plus sur la formation et ses particularités Coordonnées Caractéristiques de la formation : Frais de scolarité, licence à capacité d accueil limitée, journées portes ouvertes, etc

10 1 1 inscription - saisie des vœux INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h Pour vous inscrire ou accéder à votre dossier ADMISSION POST BAC EN 5 ÉTAPES

11 Pour créer votre dossier 1 1 inscription - saisie des vœux INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h Pour créer votre dossier électronique APB il vous faut : Être en possession de votre numéro Identifiant National Élève (INE) figurant sur votre relevé des épreuves anticipées du bac Avoir une adresse mail valide à maintenir à jour jusqu à fin septembre car vous serez amené(e) à consulter régulièrement votre boîte de réception

12 Admission Admission Post Post Bac Bac en 6 étape Lors de la première connexion au site, un numéro de dossier APB et un code confidentiel vous sont attribués En cas de perte vous n aurez plus d accès à votre dossier : si cela se produit «codes perdus» Il faut donc conserver précieusement vos identifiants qui vous sont demandés chaque fois que vous retournez sur votre dossier 1 1 inscription - saisie des vœux INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h Pour créer votre dossier n de dossier code confidentiel

13 Admission Admission Post Post Bac Bac en en 5 6 étapes étapes 1 1 inscription - saisie des vœux INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 3 espaces déjà renseignés et/ou à renseigner

14 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h Focus sur l espace scolarité 1 Contrôle et/ou modification si nécessaire des informations concernant votre scolarité actuelle (établissement, série, classe, spécialité, langues vivantes ) Saisie des éléments relatifs à votre scolarité antérieure Saisie ou contrôle des éléments relatifs à votre baccalauréat Saisie ou contrôle de vos bulletins scolaires (Première et Terminale) En cas d anomalie, il faut vous adresser directement et uniquement à votre établissement

15 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 1 1 inscription - saisie des vœux Modifiable seulement par l établissement

16 Pour les élèves bénéficiant d un tiers temps ou autre

17 1 1 inscription - saisie des vœux INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 24 DEMANDES MAXIMUM entre le 20 janvier et le 20 Mars 18h. 12 DEMANDES PAR TYPE DE FORMATION (exemple : 12 BTS, 12 DUT, 12 CPGE, etc.) Pensez à faire des vœux cohérents avec votre profil d élève (Bac professionnel vers BTS, Bac technologique vers DUT)

18 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 1 1 inscription - saisie des vœux FORMATIONS SÉLECTIVES = DOSSIERS ÉLECTRONIQUES (Lettre de motivation, CV, bulletins scolaires en ligne ) Formations concernées : BTS / BTSA, DUT, DCG, CPGE, DTS, DMA, Formations d ingénieurs, Écoles d Architecture, MANH, MANAA, École de commerce, licences sélectives

19 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 1 1 inscription - saisie des vœux FORMATIONS NON SÉLECTIVES = PAS DE DOSSIER Formations concernées : Licences (L1)

20 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier - 20 mars h 1 1 inscription - saisie des vœux LICENCES (L1) NON SÉLECTIVES À CAPACITÉ LIMITÉE Vous avez un message comme celui-ci qui s affiche : «Le nombre de places offertes (X) est inférieur au nombre de candidatures enregistrées l'année dernière (X), dont (X) vœux 1 Vous n'êtes donc pas assuré(e) d'y obtenir une proposition d'admission. Pensez à mettre d'autres formations dans votre liste de candidatures L'affectation à cette licence s'effectue en prenant notamment en compte le lieu d'obtention du baccalauréat, puis le rang de classement du vœu dans la liste ordonnée»

21 2 2 envoi des dossiers et confirmation des vœux CONFIRMATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2017 Un vœu non confirmé et/ou non classé est un vœu perdu

22 2 2 envoi des dossiers et confirmation des vœux CONFIRMATION DES VOEUX :Jusqu au 2 avril 2017 Mail envoyé le vendredi 26 Mars :44 Un mail vous est envoyé quelques jours avant la date limite de confirmation des vœux pour vous rappeler l ensemble de vos vœux et pour vous inviter à confirmer vos candidatures

23 2 En 5 étapes 2 envoi des dossiers et confirmation des vœux CONFIRMATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2017 Dossier électronique. Attention: la candidature doit être confirmée au plus tard le 02/04/2016. Dossier électronique. Attention: la candidature doit être confirmée au plus tard le 02/04/2016.

24 2 2 envoi des dossiers et confirmation des vœux CONFIRMATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2017

25 2 envoi des dossiers et confirmation des vœux CONFIRMATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril

26 MODIFICATION DE L ORDRE DES VOEUX : jusqu au 31 mai Jusqu au 31 mai dernier délai, classement de vos vœux par ordre de préférence : uniquement en fonction de vos souhaits et du projet, sans autocensure, ni calcul quant aux chances d'être retenu Attention à l ordre de vos vœux : Si vous avez une proposition d admission, celle-ci sera faite uniquement sur votre vœu le mieux placé Les vœux inférieurs seront automatiquement annulés

27 3 MODIFICATION DE L ORDRE DES VOEUX : jusqu au 31 mai 2017 Vos vœux dans la colonne de droite (actuellement non classés) pourront être classés au plus tard le 31 mai Au-delà, ils ne seront pas examinés 31 mai 2016 minuit

28 5 phases d admission PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 Au cours de chacune des phases, il vous est demandé de répondre à l éventuelle proposition d admission qui vous est faite. 4 Jeudi 8 juin 14h Lundi 26 juin 14h Vendredi 14 juillet 14h Mardi 13 juin 14h Samedi 1 er juillet 14h Mercredi 19 juillet 14h Une absence de réponse dans les délais impartis (5 jours) conduit à une démission automatique de tous vos vœux

29 4 5 les 4 réponses possibles PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 Les 4 possibilités de réponses à votre disposition selon les cas OUI DÉFINITIF OUI MAIS NON MAIS JE RENONCE À TOUS MES VOEUX Tant que vous n avez pas répondu "oui définitif" à une proposition d admission vous devez vous connecter à votre dossier électronique à chaque phase d admission Sans réponse de votre part dans les délais imposés (5 jours), vous serez automatiquement démissionné(e)

30 4 5 oui définitif PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 OUI DÉFINITIF Vous acceptez définitivement la formation qui vous est proposée Aucune autre proposition d admission ne vous sera faite Vous n avez pas à répondre aux phases d admission suivantes Il vous faut procéder à votre inscription administrative (rubrique «message établissement» de l onglet «admission»)

31 4 5 oui mais PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 OUI MAIS Vous acceptez la proposition d admission qui vous est faite pour l instant, mais vous espérez avoir, lors des phases d admission suivantes, une proposition sur une formation mieux placée dans votre liste de vœux Vous maintenez donc vos candidatures pour les formations en meilleures positions dans votre classement Si lors de la phase suivante vous avez une meilleure proposition d admission vous perdez vos droits sur la proposition initiale Vous n avez pas le choix entre les deux

32 5 non mais 4 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 NON MAIS Vous refusez définitivement la proposition d admission qui vous est faite, mais vous maintenez vos demandes pour les formations mieux placées dans votre liste de vœux Vous n êtes pas sûr(e) d avoir une autre proposition d admission lors des phases suivantes Vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous avez refusée

33 4 5 démission générale PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 JE RENONCE À TOUS MES VOEUX Vous n êtes plus candidat(e) à aucune formation de votre liste de vœux

34 4 5 renoncer à 1 ou plusieurs vœux PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 Il vous est possible de renoncer à un ou plusieurs vœux de votre liste de vœux avant chacune des 3 phases d admission Par exemple Par exemple

35 5 démission générale PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 8 juin au 19 juillet 2017 Exemple d une page «écran» lors des phases d admission 4 Dossier incomplet Dossier incomplet

36 RÉSULTATS CAS N 1 OUI DÉFINITIF RÉPONSES REFUSÉ par l établissement FORMATION PROPOSÉE DÉMISSION car vœu n 2 proposé DÉMISSION car vœu n 2 proposé DÉMISSION car vœu n 2 proposé REFUSÉ par l établissement DÉMISSION car vœu n 2 proposé PHASE 1: du 8 juin 14h au 13 juin 14h V1 CPGE Eco & Com, Lycée Montaigne Bordeaux V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Montaigne V4 DUT Tech de Co, IUT Bordeaux Vous acceptez cette proposition V5 BTS Banque, Lycée Élie Faure Lormont d admission V6 DUT Tech de Co, IUT Bayonne Vous ne participez pas aux V7 L1 Eco & Gestion, Université de Bordeaux phases d admission suivantes 2 CHOIX POSSIBLES OUI DÉFINITIF OU OUI DÉFINITIF JE RENONCE À TOUS MES VOEUX

37 RÉSULTATS Etude de cas oui définitif CAS N 2 OUI DÉFINITIF PHASE 1: du 8 juin 14h au 13 juin 14h RÉPONSES REFUSÉ par l établissement EN ATTENTE V1 CPGE Eco & Com, Lycée Montaigne Bordeaux V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse 4 CHOIX POSSIBLES EN ATTENTE REFUSÉ par l établissement V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Montaigne V4 DUT Tech de Co, IUT Bordeaux OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS FORMATION PROPOSÉE REFUSÉ par l établissement DÉMISSION car vœu n 5 proposé V5 BTS Banque, Lycée Élie Faure Lormont Vous acceptez cette proposition d admission. Aucune V6 DUT autre Tech proposition de Co, IUT Bayonne d admission ne vous sera faite. Vous V7 L1 ne Eco participez & Gestion, pas Université aux de phases Bordeaux d admission suivantes OU OUI DÉFINITIF NON MAIS OU JE RENONCE À TOUS MES VOEUX

38 RÉSULTATS CAS N 2 Etude de cas - oui mais OUI MAIS RÉPONSES PHASE 1: du 8 juin 14h au 13 juin 14h EN ATTENTE EN ATTENTE FORMATION PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux 3 V5 BTS Banque, Lycée Élie Faure Lormont Vous acceptez cette proposition d admission pour l instant, mais vous maintenez votre candidature pour les formations en meilleures positions dans votre classement Vous participez obligatoirement à la 2 e phase d admission 4 CHOIX POSSIBLES OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS OUI OUMAIS NON MAIS OU JE RENONCE À TOUS MES VOEUX

39 RÉSULTATS CAS N 2 Etude de cas oui mais OUI MAIS RÉPONSES PHASE 2 : du 26 juin 14h au 1 er juillet 14h 4 CHOIX POSSIBLES EN ATTENTE FORMATION PROPOSÉE DÉMISSION car vœu n 3 proposé V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bx Montaigne Vous acceptez cette proposition V5 d admission BTS Banque, pour Lycée l instant, Élie Faure, Lormont mais vous maintenez votre candidature pour votre vœu mieux placé OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS OUI OU MAIS NON MAIS OU JE RENONCE À TOUS MES VOEUX Vous participez obligatoirement à la 3 e phase d admission

40 RÉSULTATS CAS N 2 Etude de cas oui mais OUI MAIS RÉPONSES PHASE 3 : du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h 4 CHOIX POSSIBLES 14 ème SUR LISTE D ATTENTE FORMATION PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bx Montaigne Vous acceptez cette proposition d admission pour l instant, mais vous maintenez votre candidature pour votre vœu mieux placé sans toutefois être assuré(e) d y obtenir une place OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS OUI OUMAIS NON MAIS OU JE RENONCE À TOUS MES VOEUX Vous procédez à votre inscription administrative Vous pouvez participer à la procédure complémentaire

41 RÉSULTATS CAS N 3 Etude de cas - non mais NON MAIS RÉPONSES PHASE 1 : du 8 juin 14h au 13 juin 14h REFUSÉ par l établissement EN ATTENTE V1 CPGE Eco & Com, Lycée Montaigne Bordeaux V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse 4 CHOIX POSSIBLES EN ATTENTE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Montaigne OUI DÉFINITIF REFUSÉ par l établissement FORMATION PROPOSÉE REFUSÉ par l établissement DÉMISSION car vœu n 5 proposé V4 DUT Tech de Co, IUT Bordeaux Vous refusez definitivement la proposition d admission, mais vous maintenez votre candidature V5 BTS Banque, pour Lycée lesélie formations Faure Lormont en meilleures positions dans votre classement V6 DUT Tech de Co, IUT Bayonne Vous participez obligatoirement à la 2 e phase d admission V7 L1 Eco & Gestion, Université de Bordeaux OU OUI MAIS OU NON MAIS NON MAIS OU JE RENONCE À TOUS MES VOEUX

42 RÉSULTATS CAS N 3 Etude de cas non mais NON MAIS PHASE 2 : du 26 juin 14h au 1 er juillet 14h Pas de nouvelle proposition EN ATTENTE EN ATTENTE V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Montaigne Vous n avez pas eu de nouvelle proposition d admission Vous n avez rien à répondre Vous participez obligatoirement à la 3 e phase d admission

43 RÉSULTATS CAS N 3 Etude de cas non mais NON MAIS PHASE 3: du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h 14 ème SUR LISTE D ATTENTE 35 ème SUR LISTE D ATTENTE V2 CPGE Eco & Com, Lycée Ozenne Toulouse V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bx Montaigne Vous n avez pas eu de nouvelle proposition d admission Vous n avez rien à répondre et vous ne pouvez plus être admis(e) sur la formation que vous avez refusée Vous maintenez vos candidatures sans toutefois être assuré(e) d y obtenir une place Vous pouvez participer à la procédure complémentaire

44 La procédure complémentaire : du 27 juin 14h au 25 septembre Vous avez a oublié de candidater avant le 20 mars vous n avez eu aucune proposition d admission sur vos vœux vous n avez pas encore répondu «oui définitif» Vous pouvez être candidat(e) sur des formations dans lesquelles il reste des places (sauf celles pour lesquelles vous avez été refusé(e)) jusqu au 25 septembre Lors de la procédure complémentaire, après avoir postulé sur une formation et reçu une proposition, Il vous faut respecter un délai de réponse : 1 semaine du 24 juin au 20 août 72 heures du 20 août au 31 août 24 heures à partir du 1 er septembre Vous téléchargez le guide de la procédure d admission complémentaire (disponible en juin 2017) sur le site APB 5

45 6 Inscription administrative 5 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE De Juin à Septembre Après avoir répondu «Oui définitif» ou «Oui mais» à une proposition d admission vous devez effectuer votre inscription auprès de l établissement. Formalités propres à chaque établissement suivre les instructions sur le site ou contacter l établissement.

46 CONSEILS Il est important de savoir qu une demande en faculté peut être refusée : l accord n est pas automatique Il est obligatoire de mettre dans sa liste de vœux au moins une formation non sélective, même si l élève pense postuler sur des écoles hors APB. I.U.T ou B.T.S, même si ces choix ne sont pas vos premiers choix, il faut les garder en bonne position Pour médecine, il faut mettre impérativement le vœu n 1 ; nous vous conseillons fortement de réfléchir dès maintenant à un plan B ; si je ne réussi pas médecine, quelle voie puis-je envisager? 2 vœux consécutifs pour une même école seront pris pour un seul vœu : Par exemple, si vous demandez consécutivement une classé prépa à Lyon en internat puis en externat, un seul de ses vœux sera pris en compte. Pendant les vacances de février, sur des deux semaines où les étudiants ont encore cours, il est parfois facile d assister à des cours d amphi ; cela permet de se faire une première idée!

47 Pour toute question, le professeur principal est l interlocuteur privilégié Mais aussi jean-marc.mora@saint-genes.com