Plaquette de partenariat. LES BOUCLES DU MIDI - Samedi 27 juin Ramonville - SICOVAL - experteam31@gmail.com

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1 Plaquette de partenariat LES BOUCLES DU MIDI - Samedi 27 juin Ramonville - SICOVAL - experteam31@gmail.com

2 Les Boucles du Midi L événement sportif qui rallient les Coteaux et le Canal du Midi

3 Les boucles du midi Le Concept Une course qui sera nature et festive, proposant des parcours en boucles autour du Canal du Midi et des Coteaux de Ramonville, organisée en fin d'après-midi, avant la tombée de la nuit autour d un village convivial, animé et ouvert à tous. Date: samedi 27 juin Lieu: Ferme des cinquante de Ramonville Thèmes: sport et convivialité Horaires: départ des courses à 19h 1 point central: le village 2 boucles 3 distances 5 classements

4 Experteam Qui sommes nous? L origine de cette association: «une forte amitié née il y a 10 ans sur les bancs de l Universite alors que nous suivions tous un cursus spécialisé en Ingénierie et Management des Organisations Sportives à l Institut d Administration des Entreprises (IAE) de Toulouse». La nature du projet «les Boucles du Midi» : Partage d expériences: la volonté de travailler ensemble sur un projet commun en alliant nos compétences Créer un événement qui nous ressemble: passionnés de sports outdoor, nous voulons faire des Boucles du Midi une manifestation à notre image : conviviale et sportive Mettre en avant le territoire du SICOVAL: car il a été pour certains et l est toujours pour d autres un véritable terrain de jeu, à pied ou à vélo, qui mérite d être encore plus mis en avant

5 Experteam Qui sommes nous? Composée de professionnels du sport et de l événementiel, et surtout d amoureux de la région toulousaine, notre association experteam a pour volonté d organiser une course pédestre originale sur un des territoires les plus emblématiques : le Canal du Midi et les Coteaux du SICOVAL. L équipe est composée de: - Antoine BESSE: Responsable Communication au Biarritz Olympique Pays Basque Championnat de PRO D2 de Rugby - Renaud COLDEPIN: Responsable marketing sport chez Newsweb (Paris), éditeur média référent sur la thématique sportive (Sports.fr et football.fr) - Pablo CROUZET: Gérant de l agence Escale Roussillon (Perpignan), spécialisée dans l organisation de séjours et de séminaire en Catalogne - Sébastien FELLMANN: Directeur de 3 ports de Plaisance pour la SODEMO (Nouméa - Nouvelle Calédonie) - Philippe GARCIA: Responsable marketing aux Spacer s Toulouse Volley, Championnat de Ligue A de volley - Eddy KLEMENCZAK: Responsable administratif à l US Montauban Rugby, Championnat de PRO D2 de Rugby - Florent LEMAY: Responsable commercial à l UJAP Quimper 29, Championnat de Nationale 1 de Basket - Florent MAURY: Conseiller clientèle professionnelle à la Banque Courtois (Muret) - Guillaume MOUTEL: Directeur de site (loisirs, séminaires, sports, restauration) pour le groupe OREAS (Cholet) - Romain THOMAS: Gérant de l agence CDV Rallyes (Toulouse), spécialisée dans l organisation de rallyes urbain et de team building pour les entreprises

6 Présentation technique de la course Parcours semi-nature sur le SICOVAL, entre Ramonville et Castanet essentiellement, coteaux et canal Plusieurs distances : 8km-16km-24km Principe de parcours en boucles boucle n 1 : 8 km le long du Canal du Midi, des deux cotés : terre et bitume boucle n 2 : 16 km dans les Coteaux, alliant des chemins de terre et des portions urbaines - parcours court avec la boucle n 1 : 8 km - parcours moyen avec la boucle n 2 : 16 km - parcours long avec les deux boucles : 24 km (boucle n 1 puis n 2) Parcours en boucle pour repasser plusieurs fois sur le village Horaires : départ autour de 19h / arrivées entre 20h et 21h30 Tarification : parcours court : 8 / parcours moyen : 10 / parcours long : 12 Classements : classement sénior hommes et femmes classement entreprises classement familles : 1 parent et 1 enfant (arrivée ensemble) les coups de coeur : le plus âgé ; le jeune ; le groupe le plus nombreux avec un signe distinctif ; etc

7 Le village Objectifs : en bordure directe du Canal du Midi cadre agréable et convivial permettant d organiser les parcours en boucles permettant l organisation d animations : repas et concert pendant et après la course (jusqu à 23h environ) accessibilité transports en communs sur le territoire d une commune dynamique : Ramonville Un site : la Ferme des Cinquante à Ramonville Contenu du village : Des animations pour tous: en plus d être le point de départ et d arrivée des courses, nous proposerons sur ce lieu pour petits et grands des animations telles que cours de fitness, ateliers maquillage, échauffements collectifs Une fête populaire: Nous voulons proposer à chacun de venir partager moment convivial autour d un verre ou d un repas entre amis tout en supportant les participants, avec des animations musicales en prime. Notre course conclut le programme de la Fête des Sports de Ramonville St Agne. Une opportunité pour les exposants: Les différents partenaires qui le souhaitent pourront bénéficier d un stand afin de proposer leurs produits et services au grand public tout comme aux sportifs

8 La communication Cibles: pratiquants de courses à pied/trails en Midi- Pyrénées (individuelle ou en club), entreprises implantées sur le SICOVAL, habitants des agglomérations de Toulouse et du SICOVAL Supports de communication: - Site Internet et page Facebook (en cours de création) - Affichage et flyers - Communiqué de presse Médias: - Tv: Magazine sport TLT et informations régionales France 3 Midi-Pyrénées - Internet: référencements de l événement sur sites spécialisés, bannière publicitaire sur le site - Campagne ing - Presse: La Dépêche du Midi, 20 minutes, Métronews - Radio: Toulouse FM, France Bleu Toulouse Hors médias: distribution de flyers et affichage sur les événements sportifs autour de la région toulousaine

9 Partenariat : offres entreprises 1/2 Accessible à tous, «Les boucles du midi» est une formidable occasion de réunir débutants et confirmés autour des valeurs conviviales du sport et de l esprit d équipe. Un duo gagnant! DES VALEURS FORTES! RASSEMBLER Le sport est certainement le plus universel des langages, et il rassemble plus de 10 millions de français autour de la course à pied. Les concepts de courses dédiées aux entreprises comme «Be 2 Run» ou «Run at work» se développent en Europe et en France et rencontrent un vif succès! PARTAGER Bien-être, esprit d équipe, dépassement de soi, c est autour de ces valeurs que se rassemblent néophytes et experts pour partager les émotions de grands moments sportifs. SE DÉPASSER Accessibles à tous et conviviales, les 3 courses proposées (8, 16 ou 24 km) permettent à chacun de relever son défi, du débutant à l athlète en recherche de performance. FÉDÉRER VOS ÉQUIPES AUTOUR D UN DÉFI COMMUN OFFREZ à vos collaborateurs, clients ou partenaires, l occasion de vivre une expérience sportive et humaine intense. Le sport et l entreprise est un duo gagnant qui permet de partager les valeurs de la société et de fédérer les collaborateurs en interne. Les participants seront également soutenus par leurs collègues avant et pendant la course.

10 Partenariat : offres entreprises 2/2 PACK COUREUR : 30 / Personne (Minimum 5 coureurs) La formule simple et rapide pour fédérer vos collaborateurs autour d un défi commun! Participation au Challenge Entreprises Dossard personnalisé au nom de l entreprise Vos dossards livrés la semaine avant la course dans vos locaux (pas d attente le jour J) ou remis le Jour de la course Photo de l équipe Repas pour l ensemble des participants après la course + 1 boisson PACK VILLAGE ENTREPRISES : 60 / Personne (Minimum 5 coureurs) Pour être au cœur de l événement et fédérer dans une ambiance privilégiée! T-shirt technique avec logo de l entreprise pour chaque coureur Descriptif de votre entreprise sur le site Internet officiel Participation au Challenge Entreprises Dossard personnalisé au nom de l entreprise Vos dossards livrés la semaine avant la course dans vos locaux (pas d attente le jour J) ou remis le Jour de la course Photo de l équipe Repas pour l ensemble des participants après la course + 1 boisson

11 Partenariat : les offres groupées PACK EXPERT PACKS VILLAGE ENTREPRISES Pour être au cœur de l événement et fédérer dans une ambiance privilégiée! Participation au Challenge Entreprises T-shirt technique avec logo de l entreprise pour chaque coureur Dossard personnalisé au nom de l entreprise Vos dossards livrés la semaine avant la course dans vos locaux (pas d attente le jour J) ou remis le Jour de la course Photo de l équipe Repas pour l ensemble des participants après la course + 1 boisson VISIBILITÉ PARTENAIRE S afficher avec notre course et bénéficier des retombées d image et de notoriété. Votre logo sur tous les éléments de communication de l évènement : affiches, flyers, insertions publicitaires Affichage sur le podium animation du village Pavé sur le site Internet et la Newsletter de la manifestation Présentation de votre société sur le programme glissé dans les sacs remis aux coureurs Stand à disposition sur le village Annonces micro

12 Partenariat : les offres groupées PACK DECOUVERTE PACKS VILLAGE ENTREPRISES Pour être au cœur de l événement et fédérer dans une ambiance privilégiée! Participation au Challenge Entreprises T-shirt technique avec logo de l entreprise pour chaque coureur Dossard personnalisé au nom de l entreprise Vos dossards livrés la semaine avant la course dans vos locaux (pas d attente le jour J) ou remis le Jour de la course Photo de l équipe Repas pour l ensemble des participants après la course + 1 boisson VISIBILITÉ PARTENAIRE S afficher avec notre course et bénéficier des retombées d image et de notoriété. Votre logo sur tous les éléments de communication de l évènement : affiches, flyers, insertions publicitaires Encart sur le site Internet et la Newsletter de la manifestation Présentation de votre société sur le programme glissé dans les sacs remis aux coureurs Annonces micro

13 Partenariat : présence sur place ANIMATION / ESPACE VENTE 200 Votre stand durant toute la durée des Boucles du Midi. Profitez de l exposition de vos produits grâce à nos chapiteaux montés sur place, ouverture du village vers 14h et fermeture à 23h. - Venez montrer ou vendre vos produits, - Faites la promotion de votre structure, - Affichez, exposez, mettez en lumière votre savoir-faire.

14 Partenariat : à la carte Autres produits : Eco-cup : 600 Personnalisez gobelets pour l évènement Produit publicitaire que les coureurs et accompagnateurs pourront conserver Dossards coureurs : dossards floqués avec le logo de votre entreprise Boucles du Midi Leader en visibilité grâce à une présence sur tous les dossards, les participants associeront votre marque à la compétition de manière significative Tenues organisateurs et bénévoles : 200 Placez le logo de votre entreprise sur les tenues des 50 bénévoles et organisateurs de la course Accompagnez l engagement bénévole de toute la famille de l organisation présente et reconnaissable ce jour-là

15 Partenariat : à la carte Autres produits : Rubalise signalisation : 200 Personnalisez 2,5 km de rubalise pour l évènement Panneaux kilomètres : panneaux avec votre logo Marquez les esprits en associant votre logo à tous les passages de la course VOTRE PUB Bandeau site Internet : 100 Encart publicitaire 500x50 pixels ou 50x500 pixels Votre marque mise en avant durant 1 mois sur notre site Internet P U B

16 Et après La 1 ère édition des Boucles du Midi se doit d être une réussite à tous les niveaux : organisation, engouement, participation, communication! Cette réussite validera l organisation de prochaines éditions pour fait des Boucles du Midi un rendez-vous incontournable du paysage sportif Midi-Pyrénées. Nos objectifs sur cette 1 er édition: - Vivre une expérience professionnelle enrichissante «grandeur nature» - Mettre en avant le territoire du SICOVAL et ses parcours de randonnées - Proposer un véritable challenge sportif aux pratiquants de la discipline Trail - Faire du village un lieu festif et convivial qui attire familles de participants mais également un public non pratiquant - Apporter une véritable plus-value à nos partenaires (communication externe et interne, street marketing, ) Pour l avenir: - Pérenniser cette manifestation sur le long terme et en faire un rendez-vous incontournable de la région Midi-Pyrénées - Faire évoluer le concept au fur et à mesure des éditions répondant au mieux aux sportifs et au territoire. - Fidéliser les participants mais également les partenaires et prestataires indispensables au bon déroulement de l événement.

17 Contacts : experteam31@gmail.com Philippe GARCIA : Florent LE MAY :