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2 INTRODUCTION Le Mast O Poine est un festival de musique éclectique en plein air qui aura lieu le 09 mai 2015 sur la commune de Beloeil, dans le village de Quevaucamps. Cet événement musical régional est l idée du comité des jeunes du groupe folklorique «Les Pas d la Yau» afin de dynamiser le village, et de récolter des fonds pour financer les voyages qui nous permettent de représenter la Belgique lors de festivals de danse à l étranger. Notre première édition aura lieu sur la plaine du centre culturel. Celle-ci rassemblera 10 groupes. Nous avons choisi d organiser un festival d envergure et de qualité avec : 2 scènes couvertes, sonorisation professionnelle et aménagement du site pour accueillir les festivaliers en toute sécurité dans un milieu convivial. Notre volonté de proposer un spectacle de qualité et varié tout en maintenant l entrée à prix démocratique (3 ) nous contraint de vous solliciter afin que cette édition soit une totale réussite. Nous comptons sur votre générosité. D'avance merci! Page 2/8

3 PRESENTATION DES GROUPES Les Ménétriers Waffels Maffels Jeannine part en voyage Little Legs Rn Lies Roubrak Alouest Rocking and drinking guys Perseï Skarbone14 INFRASTRUCTURES 2 scènes couvertes Sonorisation professionnelle avec light show et ingénieur du son Programmation de 11 groupes Organisation du bar et petite restauration Sanitaires PLAN DE COMMUNICATION 300 Affiches A Flyers Un site internet dédié au festival Référencement sur les sites spécialisés et les agendas concert Page Facebook Contacts avec la presse, la radio et la télévision locale Banderoles Page 3/8

4 LES DIFFERENTES FORMULES DE PARTENARIAT En tant que partenaire, cet événement permettra de mettre en avant votre entreprise en projetant votre image vers un large public. Le Mast O Poine Festival c'est : Une chance de pouvoir communiquer grâce à un support original qu'est la musique et au travers d'un petit festival qui a beaucoup d'ambition! Vous souhaitez aider le festival sous forme de soutien matériel (impression d affiches/flyers, location matériel,...) ou de don en fonction de vos possibilités? Nous sommes à l'écoute de vos propositions... Votre entreprise sera mise en valeur par l'intermédiaire de nos supports de communication (panneau, banderole, site internet ou plus selon l'importance du partenariat). Voici d'autres suggestions, selon vos moyens bien entendu : Formule à 60 : Formule à 100 : - Formule à 150 : Formule Bronze 200 : 20 de tickets boisson offerts Formule Silver 400 : 30 de tickets boisson offerts Formule Gold 600 : + logo sur page accueil du site logo sur affiche 50 de tickets boisson offerts Page 4/8

5 CONTACT ASBL Pas d la Yau Rue de Stambruges, Quevaucamps Compte en banque : BE Code BIC : GEBABEBB Website : Facebook : Youtube : Page 5/8

6 CONTRAT DE PARTENARIAT ENTRE LES SOUSSIGNES : D une part, ASBL «Pas d la Yau» Rue de Stambruges, Quevaucamps Tel : 0499 / Site : représenté par Monsieur / Madame ET D autre part Nom de l entreprise : représenté par Monsieur / Madame :... Il est arrêté ce qui suit : ARTICLE 1 : Objet du contrat L Entreprise apporte son soutien en 2015 au 1 er Festival rock & folk «Mast O Poine», organisé à Quevaucamps par l ASBL «Les Pas d la Yau». Page 6/8

7 ARTICLE 2 : Tarification - Formule à 60 : - Formule à 100 : - Formule à 150 : - Formule Bronze ( 200 ) : 20 de tickets boisson offerts - Formule Silver ( 400 ) : 30 de tickets boisson offerts - Formule Gold ( 600 ) : logo + lien sur site internet + logo sur page accueil du site logo sur affiche 50 de tickets boisson offerts ARTICLE 3 : Concernant le partenariat 3.1 : Choix de la formule L Entreprise choisit la formule : (Inscrire la formule ainsi que le montant en chiffres et en lettres) Conformément à l objet du présent contrat précisé à l article 3.1., cette somme est payable endéans les 15 jours sur le compte de l ASBL : Compte en banque : BE Code BIC : GEBABEBB Page 7/8

8 3.2 : Mise à disposition du logo L'Entreprise fournira banderole et logo nécessaire à la création du support avec l'aval de l'asbl, selon la formule choisie. 3.3 : Avantages en nature L'Entreprise peut fournir à l ASBL un soutien matériel (banderoles, T-shirts, bracelets, ect ) tendant à promouvoir ses propres actions en relation avec l'événement. Ce matériel sera remis à l ASBL avant le 6 avril ARTICLE 4 : Accès privilégié aux manifestations L ASBL offrira à l'entreprise 2 entrées au Festival. ARTICLE 5 : Durée de la présente convention Cette convention est valable uniquement pour le 1 er Festival. ARTICLE 6 : Litige En cas de litige s élevant en relation avec l exécution du présent contrat, l ASBL s engage à résoudre le litige à l'amiable. Fait en double exemplaire à..., le... Signature des représentants des deux parties.... Page 8/8

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