Avis de compétition Coupe Québec 3 et Championnat.22 de l Ontario 2017

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1 Club de ski et de biathlon Chelsea Nordiq Avis de compétition Coupe Québec 3 et Championnat.22 de l Ontario et 29 janvier 2017 Camp Fortune, Chelsea, Québec 31 décembre 2016

2 À : DE : Tous les membres de club de biathlon Pierre Dupuis, Chef de compétition DATE : 31 décembre 2016 OBJET : LIEU : Invitation de compétition - Coupe Québec 3 et Championnat.22 de l Ontario 27 au 29 janvier 2017 Champ de tir Gaétan Brosseau, Camp Fortune, Parc de la Gatineau, 300 Chemin Dunlop, Chelsea, Québec, J9B 2N3 À noter que la route entre le stationnement principal du Camp Fortune et le Chalet des Érables est fermée l hiver et est utilisée comme piste de ski. Prévoir 15 minutes de marche pour vous rendre du stationnement au Chalet des Érables. Une motoneige avec remorque sera disponible pour aider à transporter les spectateurs à mobilité réduite et les équipements entre le stationnement de Camp Fortune et le Chalet des Érables. Le Chalet des Érables accueillera les athlètes, spectateurs, bénévoles et entraineurs ainsi que le bureau de compétition lors de l évènement. COMITÉ ORGANISATEUR Président du Comité organisateur Pierre Dupuis Délégué Technique Coordonnatrice des bénévoles Soutien logistique et repas Coordination avec partenaires Transport et service de navette Communications et relations publiques Lise Riberdy Liam Veinotte Chantale Lortie et Lise Riberdy Lise Riberdy A déterminer COMITÉ DE COMPÉTITION Chef de compétition Pierre Dupuis Délégué Technique Chef du chronométrage Sherry Goodyear-Stein Avancé Officier des résultats Chantale Lortie Chef,Biab Chef du stade Bill Lawton Chef du parcours Stewart McIntosh/Victor Veinotte Entraineur Chef de champ de tir Pier-Olivier Désilets Chef Secrétaire de compétition Chantale Lortie Chef Délégué technique Sébastien Boulerice Arbitre International RENSEIGNEMENTS Chantale Lortie Secrétaire de compétition ou chanpie2@yahoo.ca JURY DE COMPÉTITION Président Sébastien Boulerice Délégué Technique Membre Pierre Dupuis Chef de compétition Autres membres Trois capitaines d équipe élus à la première réunion des capitaines d équipe le vendredi 27 janvier 2017 à 20h00. JURY D APPEL Selon la politique de Biathlon Canada SANCTION Les compétitions de la Coupe Québec et du Championnat.22 de l Ontario sont sanctionnées par Biathlon Canada, la FQB et Biathlon Ontario et sont couvertes par leurs assurances. 1

3 RÈGLEMENTS Le déroulement de l évènement sera conforme aux règlements suivants : Règlements des évènements et compétitions de l UIB, édition du congrès 2016 ; Procédures du champ de tir pour les compétiteurs ne portant pas la carabine : voir Politique d organisation canadienne de Biathlon Canada, avril 2016, Annexe A-3 ; Politiques d organisation des évènements de la FQB, modifié en aout 2016 ; et Politiques d organisation des Championnats de Biathlon Ontario. ADMISSIBILITÉ Tous les membres des divisions de Biathlon Canada et du United States Biathlon Association (USBA) sont éligibles pour participer. Un permis d un jour sera aussi disponible pour chacune des journées de la compétition pour ceux qui ne sont pas membres. Les Cadets sont exempts des frais de permis d un jour pour leur participation à des activités de biathlon approuvées et sanctionnées par l organisation des cadets du Canada. ÉLIGIBILITÉ DES PARTICIPANTS Compétiteurs : pour participer à la Coupe Québec, tout compétiteur du Québec doit être membre en règle ou s être enregistré à l aide d un passeport quotidien. Il doit aussi être en règle quant à l application de la Loi sur les armes à feu s il utilise une arme de petit calibre (.22). Club : un club doit être affilié à la FQB et remplir tous les critères exigés par une telle affiliation. Pour participer aux épreuves de la Coupe Québec, les compétiteurs provenant des autres divisions du Canada doivent détenir la carte de membre de Biathlon Canada en plus d'être un membre reconnu par leur division. Les compétiteurs provenant de l extérieur du Canada doivent être membres en règle de la fédération de biathlon de leur pays. Les compétiteurs membres de la FQB pourront recevoir des points pour leur classement lors des tranches de la Coupe Québec. LIMITES D ÂGE Conformément aux règlements de l'uib, à compter du 31 décembre de l année de leur 21 e anniversaire, les concurrents de sexe masculin et féminin doivent être appelés Hommes et Femmes respectivement, et ne participer selon leur sexe qu aux épreuves réservées aux Hommes et aux Femmes. Les concurrents qui n ont pas encore l âge pour concourir chez les Femmes et les Hommes doivent être appelés Femmes Juniors et Hommes Juniors (19-20 ans). Des épreuves distinctes doivent être tenues à leur intention. Dans le cadre de la Coupe Québec, en plus des catégories déjà mentionnées, les catégories d'âge suivantes seront ouvertes : Hommes et Femmes Maîtres (35 ans et plus), Hommes et Femmes Benjamins (17-18 ans), Garçons et Filles Séniors (15-16 ans), Garçons et Filles Juniors (13-14 ans). Trois catégories supplémentaires seront aussi être ouvertes pour les jeunes non compétitifs soient : Garçons et Filles Juvéniles (11-12 ans), Garçons et Filles Débutants (9-10 ans), Garçons et Filles Initiation (8 ans et moins). Cependant, les athlètes non compétitifs ne pourront cumuler de points de la Coupe Québec. AUTRES CRITERES D ADMISSIBILITÉ Le comité organisateur et les membres du jury de compétition vérifieront l admissibilité des concurrents en confirmant leurs dates de naissance. Le comité organisateur s assurera que les athlètes sont en règle et possèdent un permis de possession d arme à feu ou, pour les mineurs. Un compétiteur ne pourra être surclassé de plus d une catégorie. PERMIS DE JOUR Un permis de jour sera disponible à l athlète qui veut s initier au circuit provincial de la Coupe Québec en biathlon. L athlète ne pourra bénéficier du permis de jour que pour une tranche de la Coupe Québec. Si par la suite l athlète veut participer à d autres tranches de la Coupe Québec dans les catégories compétitives, il devra devenir membre en règle de la FQB. 2

4 Les athlètes bénéficiant d un permis de jour seront encadrés par le club de leur région et, en l absence d un club dans leur région, par le club hôte de la tranche de la Coupe Québec. La liste des athlètes ayant participé à un événement en se procurant un permis de jour devra être acheminée au VP Domestique de la FQB dans les 5 jours suivant la tenue de l événement. Le jury aura le pouvoir d empêcher un athlète de participer à une compétition s il juge que la participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentent. RÉUNION DES CAPITAINES VENDREDI 27 JANVIER 2017 La réunion des capitaines d équipe du vendredi 27 janvier se tiendra à 20h00 à la salle Frontenac de l Hôtel Doubletree Hilton Château Cartier situé au : 1170 chemin Aylmer, Gatineau, Québec, J9H 7L3 PROGRAMME Jour Heures Description Vendredi, 27 janvier 2017 Samedi, 28 janvier 2017 Dimanche, 29 janvier 2016 INSCRIPTIONS 12h00 12h00 16h00 18h30 19h30 20h00 07h00 07h30 08h00 09h00-09h45 10h00 12h30 12h00-12h45 13h30 15h30 16h00 16h30 06h30 07h00 07h30 08h30 09h15 09h30 12h00 11h30 12h15 13h00 15h00 15h30 16h00 Ouverture du bureau de compétition Entraînement non-officiel Réunion du comité organisateur, comité de compétition et officiels (Hôtel Château Cartier) Réunion des capitaines d équipe Arrivée des officiels en chef et vérifications des secteurs de responsabilités Réunion des officiels en chef du comité de compétition Tir d essai carabine.22 Départ des chronos Compétition Sprint.22 Remises des médailles.22 Tir d essai - carabine air comprimé (AC) Départ des chronos Compétition Sprint AC Remises des médailles AC Réunion des officiels en chef Réunion des capitaines d équipe (Chalet des Érables) Arrivée des officiels en chef et vérification des secteurs de responsabilités Réunion des officiels en chef Tir d essai carabine.22 Départ des chronos Compétition Individuelle.22 Remises des médailles.22 Tir d essai carabine AC Départ des chronos compétition Individuelle AC Remises des médailles AC Réunion du comité de compétition et officiels en chef L inscription individuelle de chacun des participants à cet évènement doit se faire à partir du site web sécurisé de Zone 4 au lien suivant : De plus le site web de la FQB contiendra les informations nécessaires pour permettre aux compétiteurs de s inscrire sur Zone 4. Le paiement s effectuera en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard) lors de l inscription, des frais d administrations (1$ par transaction, 1$ par personne inscrite & 3% du montant total) seront absorbés par le(s) participant(s). Nous vous suggérons fortement d effectuer l inscription de plusieurs personnes dans une même transaction. Les compétiteurs devront être inscrits aux compétitions par le moyen électronique de Zone 4 au plus tard à minuit le lundi précédant l événement, donc minuit lundi le 23 janvier Des frais de 5 $ par jour de retard seront ajoutés automatiquement aux inscriptions qui seront reçues après le lundi. Le prix de l inscription reçue après le vendredi 16h00 sera majoré de 25 $. L inscription alors effectuée devra être remise au secrétaire de compétition puisqu il ne sera plus possible de le faire sur Zone 4. Aucun athlète ne devrait prendre part à une compétition si ces démarches n ont pas été complétées. Les frais d inscription sont payables au comité organisateur seulement au moyen de Zone 4 avant la cueillette des dossards 3

5 POLITIQUE DE REMBOURSEMENT Les frais d inscription et d administration de Zone 4 sont non remboursables, sauf pour annulation avant le mercredi précédant l événement, le comité organisateur se réservant alors le droit de conserver une partie ou la totalité des frais d'inscription pour absorber ses coûts. FRAIS DE RETARD 4 CATÉGORIES Compétitives 1 épreuve 2 épreuves Hommes et Femmes Maîtres 35 ans et plus 40.00$ 60.00$ Hommes et Femmes 21 ans et plus 40.00$ 60.00$ Hommes et Femmes Juniors ans 40.00$ 60.00$ Hommes et Femme Benjamins ans 40.00$ 60.00$ Garçons et Filles Seniors ans 30.00$ 50.00$ Garçons et Filles juniors ans 25.00$ 40.00$ Participatives 1 épreuve 2 épreuves Cadets 25.00$ xxxxxxxx Garçons et Filles Juvéniles ans 20.00$ 30.00$ Garçons et Filles débutants 9-10 ans 20.00$ 30.00$ Garçons et Filles initiations 7-8 ans 20.00$ 30.00$ Non-compétives avec permis de jour (sans médailles) 1 épreuve 2 épreuves Catégorie participative ouverte.22 et air (tous âges) 20.00$ 30.00$ Permis de jour (non membre d un club reconnu par Biathlon Canada) 5.00$ 10.00$ Les inscriptions doivent être complétées avant minuit le lundi 23 janvier Après cette date, Zone 4 ajoutera automatiquement des frais de retard qui s appliqueront comme suit : Pour 1 jour de retard (avant mardi à 23h59): 5 $ par épreuve Pour 2 jours de retard (avant mercredi à 23h59): 10 $ par épreuve Pour 3 jours de retard (avant jeudi à 23h59) : 15 $ par épreuve Pour 4 jours de retard (avant vendredi à 15h59) : 20 $ par épreuve Pour 5 jours de retard (après vendredi 16h00) : 25 $ par épreuve Les frais d inscription sont non remboursables, sauf pour annulation de l'épreuve, le comité organisateur se gardant le droit de conserver une partie des frais d'inscription pour absorber ses déboursés. CATÉGORIES ET ÉPREUVES Calibre janvier 2017 Sprint 29 janvier 2017 Individuelle Distance Tir Pénalité Parcours Distance Tir Pénalité Parcours Hommes Maîtres 35 ans et plus 6 km CD 150 m 3xRouge 10 km CDCD 45 sec 5xRouge Hommes 21 ans et plus 10 km CD 150 m 3xBleu 20 km CDCD 60 sec 5xBrun Hommes Juniors ans 10 km CD 150 m 3xBleu 15 km CDCD 60 sec 5xJaune Hommes Benjamins ans 7.5 km CD 150 m 3xVert 12.5 km CDCD 45 sec 5xVert Garçons Seniors ans 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange Femmes Maîtres 35 ans et plus 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange Femmes 21 ans et plus 7.5 km CD 150 m 3xVert 15 km CDCD 60 sec 5xVert Femmes Juniors ans 7.5 km CD 150 m 3xVert 12.5 km CDCD 60 sec 5xVert Femmes Benjamins ans 6 km CD 150 m 3xRouge 10 km CDCD 45 sec 5xRouge Filles Seniors ans 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange Garçons Juniors ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange Filles Juniors ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange Cadets juniors ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange Cadets seniors ans 6 km CC 150 m 3xRouge Cadets benjamins Femmes km CC 150 m 3xRouge Cadets benjamins Hommes km CC 150 m 3xVert Air comprimé (.177) Sprint Individuelle Distance Tir Pénalité Parcours Distance Tir Pénalité Parcours Garçons Juvéniles ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange Garçons Débutants 9-10 ans 3 km CC 100 m 3xNoir 4 km CCC 45 sec 4xNoir Garçons initiations 8 ans et moins 2,25 km CC 20 sec 3xMauve 3 km CCC 20 sec 4xMauve Filles Juvéniles ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange Filles Débutantes 9-10 ans 3 km CC 100m 3xNoir 4 km CCC 45 sec 4xNoir Filles initiations 8 ans et moins 2.25 km CC 20 sec 3xMauve 3 km CCC 20 sec 4xMauve

6 REMARQUES Catégories Air comprimé : Anneau de pénalité 100 mètres. Catégories Cadets : le compétiteur ne transporte pas la carabine lors de l épreuve. Catégories Garçons et Filles Séniors : l athlète ne transporte pas la carabine lors de l épreuve. Des râteliers seront placés à l entrée et à la sortie du champ de tir pour prendre et déposer la carabine. Anneau de pénalité 150 mètres. L ordre de départ des catégories de compétiteurs sera décidé à la suite des inscriptions et sera communiqué pendant la semaine précédant l évènement et confirmé lors de la réunion des capitaines d équipe du vendredi 27 janvier à 20h00 à la salle Frontenac de l Hôtel Doubletree Hilton Château Cartier situé au : 1170 chemin Aylmer, Gatineau, Québec Le Comité organisateur, en accord avec le jury de compétition, peut modifier l heure de départ en fonction de la température. Les athlètes bénéficiant d un permis de jour seront encadrés par le club de leur région. En l absence d un club de leur région, le club hôte Chelsea Nordiq devra parrainer ces athlètes. Le chef de compétition aura le pouvoir d empêcher un athlète de participer à une course s il juge que la participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentes. MÉDAILLES Des médailles de la Coupe Québec seront remises aux trois meilleurs athlètes de chacune des catégories. Des médailles de Championnat de l Ontario seront remises aux athlètes admissibles de l Ontario selon la politique de l évènement et le nombre de participants dans chacune des catégories ouvertes (3 médailles si 4 participants ou plus, 2 médailles si 3 participants, etc). Les points de la Coupe Québec seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de la Fédération québécoise de biathlon (voir la dérogation dans la section des règlements). Les points de la Coupe Ontario seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de Biathlon Ontario. STATIONNEMENT Le site de biathlon est limité à seulement 12 espaces de stationnement à Camp Fortune. Un seul permis de stationnement sera remis à chaque équipe lors de la réunion des capitaines d équipe le 27 février à 20h00. Le samedi 28 janvier 2017 et le dimanche 29 janvier 2017, un service de navette sera en place, pour assurer le transport entre Camp Fortune et le stationnement P9 du Parc de la Gatineau (localisé à proximité de l intersection du chemin du Lac Meech et chemin Dunlop). La navette sera disponible à partir de 08h00 du stationnement P9 jusqu à 16h00. Nous suggérons aux automobilistes de déposer leurs passagers et équipements à Camp Fortune dans la zone de débarcadère de biathlon pour ensuite se stationner au P9 et prendre la navette. ENTREPOSAGE DES CARABINES/SKIS ET FARTAGE Un endroit chauffé sera disponible près du champ de tir pour les carabines à air comprimé. Un espace commun pour le fartage sera disponible au Chalet des Bénévoles. Puisque le Parc de la Gatineau et le site de compétition de biathlon sont libres d accès aux usagers du parc et au public en tout temps, toutes les carabines et équipements de biathlon doivent être sécurisés ou supervisés en tout temps. Lorsqu une carabine est retirée de l aire de compétition, elle doit obligatoirement être dans un étui ou un sac de transport. PROTÊT Le formulaire de protêt sera disponible au bureau de compétition. Les protêts doivent être soumis par écrit au Secrétaire de Compétition, conformément aux règlements de l UIB. Un dépôt de $ (CAN) sera exigé. Le dépôt sera retourné pour tout protêt accordé par le jury de compétition. 5

7 PARCOURS Les cartes de parcours sont incluses. Un nombre restreint de copies seront disponibles pour consultation sur place. Afin de réduire les frais au comité organisateur et l impact sur l environnement, on vous demande de bien vouloir imprimer les cartes de parcours vous-mêmes au besoin. BÉNÉVOLES Afin d en assurer le succès, l organisation d un évènement de compétition de biathlon fait appel à de nombreux bénévoles en préparation et pendant son déroulement. Le Comité organisateur demande aux supporteurs, parents d athlètes et amis du club de nous venir en aide. Une session d information en ligne sera offerte pour tous les bénévoles avant la compétition ainsi que la journée même. Une liste d inscription des bénévoles se trouvera en ligne dont le lien sera disponible sur le site web du club Chelsea Nordiq et de la page Facebook du club. Nous nous efforcerons de respecter vos choix, mais il pourrait relever du Chef de compétition de devoir faire des changements aux assignations des fonctions si nécessaire afin de répondre aux besoins changeants la journée même de la compétition. Un grand merci à tous nos bénévoles d expériences ainsi qu à tous nouveaux qui se joindront à notre organisation. HÉBERGEMENT Le comité organisateur de la CQ3 a négocié cette année un prix réduit pour un bloc de 25 chambres au Chateau Cartier, Doubletree par Hilton situé au: 1170 Chemin Aylmer, Gatineau, Quebec, J9H 7L3 Faites vite! Le bloc de réservation sera réduit de 20% des chambres non réservées à partir du 6 janvier 2017 et la balance par le 17 janvier Chambres classiques 2 lits doubles ou suites lit queen et divan-lit $133 plus taxes Chambres deluxe 2 lits doubles $143 plus taxes Forfait applicable sur de 2 nuits minimum occupation simple et double. $20 additionnels chacun pour un 3e adulte et plus. La réunion des capitaines d'équipes aura lieu le Vendredi 27 janvier à 20h00 à cet hôtel. Pour réserver : Au ou par courriel reservations@doubletreegatineau.com Nom du groupe : Chelsea Nordiq Biathlon Numéro de groupe : REPAS Athlètes, entraineurs et bénévoles : Une grande variété de repas chauds sera offerte sans frais aux athlètes, entraineurs, officiels et bénévoles. Spectateurs : Une cafétéria ouverte au public se trouve au chalet principal du Centre de ski alpin Camp Fortune, située à 1,5 km du Chalet des Érables et de l aire de compétition. Le village de Chelsea offre aux visiteurs plusieurs restaurants et cafés : Chelsea Pub: Café Biscotti : Boulangerie Dans un Village : 242 Ch. Old Chelsea, Chelsea, QC, J9B 1J Café Chat sibérien Restaurant italien Mama Teresa : 254 Ch. Old Chelsea, QC

8 REMERCIEMENTS Le Comité organisateur tient à remercier ses commanditaires : Véhicules du service de navette : Otto's BMW Centre 660 Hunt Club Road Ottawa, ON. K1V 1C1 Otto s Subaru 225 Richmond Rd Ottawa, ON K1Z 6W7 Transport de l équipe du club de ski et de biathlon Chelsea Nordiq fourni par : Little Ray s Reptile Zoo5305 Bank St Ottawa, ON K1X 1H2 Téléphone: Sans frais: Hotel Commanditaire : 1170 Chemin Aylmer, Gatineau, Quebec, J9H 7L3 MERCI À TOUS NOS BÉNÉVOLES! 7

9 STADE 8

10 Mauve 0,75 km Noir 1 Km 9

11 Orange 1.5 km Rouge 2 km 10

12 Vert 2.5 km Jaune 3 km 11

13 Bleu 3.3 km Brun 4 km 12