Marché à procédure adaptée

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1 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la passation des marchés de services de télécommunications, d informatique, de bureautique et de sécurité 1 - Objet de la consultation Marché à procédure adaptée Dans le cadre de la migration de plusieurs de ses services et de structures partenaires à la Minoterie Boutoille (nouveau site administratif comprenant l Hôtel Communautaire, le CIAS, et l Office de Tourisme), la Communauté de Communes des Trois-Pays (CC3P) souhaite recourir à une prestation d'assistance à maîtrise d'ouvrage en vue de la passation de marchés : - de téléphonie, couvrant les domaines de la téléphonie fixe et des liaisons spécialisées voix et données ainsi que les accès Internet avec achat ou location du matériel dédié (partie 1), - de sécurisation du ou des serveurs informatique(s) (Firewall, ) (partie 2) - de renouvellement du parc de copieurs (partie 3), - de mise en place d une GED (Gestion Electronique de Documents) (partie 4), - de mise en place d un contrôle d accès sur le nouveau site (partie 5), - de mise en place d une solution de vidéosurveillance sur le nouveau site (centralisant ou pas les différents bâtiments communautaires sous vidéosurveillance) (partie 6), - de mise en place d applicatifs métiers et/ou solutions de téléphonie facilitant et optimisant certains services (ex : gestion des astreintes ou application travailleur isolé) (partie 7) - de mise en place d éthylotests anti-démarrage dans les différents véhicules du Pôle Technique (Partie 8) La prestation comprendra les phases suivantes : Phase 1 : analyse des besoins, étude de l'existant, élaboration des caractéristiques de la consultation, analyse des contrats avec assistance à la résiliation le cas échéant, adéquation des besoins en concertation avec la collectivité ; Phase 2 : rédaction des dossiers de consultation des entreprises ; Phase 3 : analyses des offres ; Phase 4 : établissement d'un calendrier pour le déploiement des solutions retenues. Accompagnement.

2 Les 4 phases sus mentionnées concernent l ensemble des missions. Il est précisé que celles-ci ne seront pas mises en application simultanément. 2 - Objectifs Les objectifs poursuivis par la CC3P pour la passation de marchés de services de télécommunications, d informatique, de bureautique et de sécurité sont les suivants : - Modernisation des dispositifs de télécommunication, d informatique et de bureautique - Simplification du suivi des facturations et consommations de l'ensemble des prestations de télécommunication, - Rationalisation des abonnements (adéquation avec l'utilisation réelle), - Optimisation des solutions de télécopie (coûts, adéquation avec les besoins des différents sites et/ou étages, nouvelles possibilités tel que traçage de plans par exemple) - Grâce à la GED : réduction des volumes d archives et accès immédiat et facilité à l information - Sécurisation du nouveau site - Sécurisation des serveurs (données, ) - Sécurisation du personnel (travailleurs isolés, géolocalisation, ) - Gains financiers - Nouveaux services, comme gestion des absences ou des astreintes - Assurer une migration sans heurt 3 Etat sommaire de l existant 1/ Hôtel Communautaire Les appels entrants et sortants pour la téléphonie fixe sont acheminés par l opérateur Orange via un BIV ADSL (2T0). Nombres de Lignes fixes : 20 Alarme : 1 Télécopie : 1 Internet : ADSL 18Mmax (Orange) Copieurs : 2 (Xerox) Serveur(s) : 1 serveur physique avec 2 serveurs virtuels (Win 2003 et 2008) 2/ CIAS Les appels entrants et sortants pour la téléphonie fixe sont acheminés par l opérateur Facilyt K (2T0) Nombres de Lignes fixes : 8 Alarme : non

3 Télécopie : 1 Internet : ADSL Nordnet Copieurs : 1 copieur/fax et 2 petits copieurs en location 3/ Office de Tourisme Les appels entrants et sortants pour la téléphonie fixe sont acheminés par l opérateur Netcom Nombres de Lignes fixes : 1 Alarme : 1 Télécopie : non Internet : ADSL Netcom Copieurs : 1 (Konica Minolta) Serveur(s) : 1 serveur physique + un NAS 4 - Détail des prestations attendues pour chaque phase Une réunion de lancement du projet sera organisée afin de fixer les objectifs, les dates définitives et le déroulement des opérations. Une présentation de l'état de l'art en matière de télécommunications sera proposée lors de cette réunion par le titulaire du présent marché (appelé «consultant» dans les lignes qui suivent). Une évaluation du coût financier de l application de chacune des parties sera réalisée. Phase 1 : Analyse de l'existant Télécommunication / Copieurs : Le consultant devra fournir un bilan qui comprendra : - Le bilan financier - L inventaire des abonnements et des services souscrits - L état du parc - Les propositions d allotissements - Les perspectives de performance des propositions - Les pistes d optimisation Le consultant proposera une définition des caractéristiques de la consultation en fonction des besoins évalués. Sécurisation des serveurs : Le consultant devra fournir un bilan de l'existant comportant les points suivants : - Un schéma du réseau informatique et des liaisons internes et externes des serveurs - L état du parc

4 - Les propositions d allotissements - Les perspectives de performance des propositions - Les pistes d optimisation Le consultant proposera une définition des caractéristiques de la consultation en fonction des besoins évalués. Phase 2 : Rédaction d'un dossier de consultation Le consultant devra réaliser un dossier de consultation comprenant : - un cahier des clauses techniques particulières (un par lot), ainsi que toutes les annexes techniques utiles - un cahier des clauses administratives particulières, - un règlement de consultation avec notamment les critères de choix des offres et pondération, - des actes d'engagement et cadres de réponse pour les candidats, notamment les bordereaux de prix unitaire Phase 3 : Analyse des offres Le consultant devra fournir un rapport d'analyse des offres retraçant la synthèse des offres, la grille de notation,... Les candidats devront être classés en fonction des critères de sélections définis dans le règlement de consultation. Le consultant sera présent lors de la commission d'appel d'offres statuant sur l'attributaire du marché. Phase 4 : Calendrier de mise en place et accompagnement Une réunion de mise en place du marché aura lieu en présence du consultant et du ou des titulaires de marchés. Le consultant devra fournir un rapport présentant : - le déroulé de la prestation, - un calendrier des actions. - des PV de contrôle de début de marché 5 - Modalités de réalisation de la prestation

5 La CC3P, le CIAS et l Office de Tourisme mettront à disposition du consultant l'ensemble des factures électroniques et papiers de l'année 2015 et 2016 concernant les frais de télécommunications. 6 - Délais d exécution Le consultant veillera à intégrer dans son offre un planning détaillé faisant apparaître l'ensemble des phases des différents projets de marché. Délai : lancement des consultations des parties 1 à 6 avant le 30 janvier Une réunion de lancement du projet sera organisée afin de fixer des dates définitives et le déroulement des opérations. Lors de cette réunion, la présentation de l'état de l'art en matière notamment de télécommunications est souhaitée. 7 - Validation Les pièces constitutives du marché seront validées par : - le Service des Marchés Publics et le Directeur Général des Services - le Directeur des Services Techniques Date limite de remise des offres : Vendredi 30 Septembre 2016 à 12h00 Sélection du prestataire : semaine 40 Démarrage de la prestation - réunion de lancement : semaine 43

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