DYNAMISME RAPIDITE ECHANGES CONVIVIALITE FAIR PLAY SOMMAIRE

Transcription

1

2 Le Badminton Club de Rambervillers est heureux de vous présenter son 1 er Tournoi officiel Régional de Badminton, un événement dynamique et prometteur DYNAMISME RAPIDITE ECHANGES CONVIVIALITE FAIR PLAY SOMMAIRE Le Badminton, un Sport en plein développement 3 Une pratique populaire et de Haut Niveau! Le BCR88, un club dynamique! 1 er Tournoi Régional Officiel de Rambervillers 6 L équipe Organisatrice L organisation du Tournoi Question Budget Devenir partenaire de l événement 12 Offres de partenariat Le contrat de partenariat, une marque de qualité Contacts 14 2

3 LE BADMINTON, UN SPORT EN PLEIN DEVELOPPEMENT Le badminton tire ses origines de l Antiquité puisqu il était déjà pratiqué en Chine et en Amérique du Sud il y a plus de 2000 ans. Mais ce n est qu au XIXème siècle qu il est véritablement institutionnalisé et il faut attendre 1934 pour voir la création de la Fédération Internationale de Badminton. Depuis, il n a plus cessé de se développer sur toute la planète. Sport national dans de nombreux pays d Asie comme la Chine ou l Indonésie, c est le sport de raquette le plus rapide au monde. Le volant le plus rapide de l histoire a été mesuré à plus de 320km/h. Une pratique populaire Le développement est plus tardif en France mais tout aussi spectaculaire. Depuis la création de la Fédération Française de Badminton, le nombre de licenciés est en constante évolution, affichant notamment une croissance annuelle moyenne de 10% sur les dix dernières saisons. Plus de personnes sont ainsi licenciées dans les clubs français et cela ne fait que commencer. De plus, le badminton peut s appuyer sur une très forte implantation dans le monde éducatif. Avec licenciés à ce jour, c est d ores et déjà le sport le plus pratiqué en milieu scolaire (UNSS). En 2009 : Licenciés en France > 3

4 et de Haut Niveau! Cette expansion se traduit par des résultats de plus en plus encourageants des Badistes tricolores, avec un quart de finale et un huitième de finale aux derniers Jeux Olympiques, ainsi que plusieurs finales et demi-finales lors des tournois les plus relevés l an passé. Sport de haut niveau, le badminton est le seul sport olympique opposant des équipes mixtes sur le même terrain, depuis son introduction aux Jeux Olympiques de Barcelone en Bien loin des idées reçues, c est en effet l un des trois sports demandant les plus grosses dépenses énergétiques, bien loin devant le tennis par exemple. Le BCR88, un club dynamique! Créé en 1998, le Badminton Club de Rambervillers (BCR) est né de 2 passionnés, Gérard DREUX et Dominique WATHIER. L objectif premier de ce club est de permettre à tous les Fous du Volant d avoir un lieu et un moment commun pour pouvoir pratiquer ce sport. La pratique se fait tout d abord en Loisir, les premières années. Puis, environ 3 ans après sa création, le club s affilie à la Fédération Française de Badminton, pour pouvoir se mesurer aux autres Badistes, mais cette fois ci en compétition. Le club créé même une équipe pour participer au championnat départemental en Cette dernière atteindra le sommet de sa performance en 2007 avec un titre de vice champion des Vosges. Les Badistes Rambuvetais se démarquent également assez fréquemment dans les différents tournois Vosgiens, mais aussi Alsaciens et Lorrains. Le Badminton Club Rambuvetais est un club actif et dynamique. Depuis sa création il s est impliqué dans de nombreuses manifestations : Sport en Famille, course cycliste du canton, animation estivale (avec l activité jumelle du Badminton, le Speedminton) 4

5 et organisation de Loto. On ne compte même plus les rencontres amicales et les déplacements dans d autres clubs. Mais depuis 2005 et sous l impulsion de son Président, Dominique WATHIER, le club organise chaque mois d Octobre un Tournoi. Ce tournoi se déroule sur un dimanche complet de 9h à 17h et rassemble chaque année de nombreux passionnés Alsaciens et Lorrains. Tous les ans le tournoi fait un carton avec pas moins de 35 équipes. En 2007 l organisation a même du limiter le nombre d inscription à 92 personnes, 12 clubs et 245 matchs en une journée. Mais jusqu à présent ce Tournoi n avait aucune valeur officielle. C'est-à-dire qu il n était pas référencé dans le calendrier de la fédération et restais purement amical. Depuis, l organisation de ce tournoi annuel a été reprise en 2007 par Christophe NOEL, qui en a fait la référence Vosgienne en matière de Tournoi Amical. Lors de l organisation de son premier Tournoi (3 ème édition du Tournoi Rambuvetais), le jeune organisateur voulait y apporter des nouveautés et il s était même fixé l objectif d organiser en 2010 le 1 er Tournoi officiel de la ville de RAMBERVILLERS Lors de la rentrée , le comité du club présidé nouvellement par Gérard DREUX a décidé de poursuivre cette idée de manifestation régionale et d en faire un tournoi référence dans le département en invitant environ 200 joueurs. 5

6 1 er TOURNOI OFFICIEL REGIONAL DE RAMBERVILLERS Le Badminton Club de Rambervillers (BCR88), fort d une équipe dynamique, relève un pari osé car une telle organisation est normalement réservée aux grands clubs dans des villes importantes. L équipe Organisatrice. L idée d un tel événement, est partie de Christophe NOEL, diplômé d une licence en Management du Sport et passionné par l événementiel sportif. Déjà à l origine de 3 éditions du Tournoi amical du club, (rassemblant quand même à chaque fois environ 100 personnes) il a cette fois-ci jeté les grandes lignes du premier Tournoi Officiel Régional du club. Pas question pour lui de se lancer seul dans l aventure. Heureusement il peut compter sur une bonne bande de copains pour lui donner un bon coup de main. Gégé, Claude, Chantal, Yves, Eric, Dom, Ingrid, Danièle, et Alexandra feront partis des 15 bénévoles présent le week-end de la manifestation. L Organisation du Tournoi Les motivations, d un tel projet : Rambervillers, une ville centrale La première motivation du club à faire ce tournoi c est la proximité de la ville. De part sa situation géographique, la cité de la tête de veau permettra au plus grand nombre de joueur de venir s affronter. Située à 1h30 de Metz, de Colmar et de Strasbourg, à 1h20 de Sarreguemines, à 50 minutes de Nancy et à 20 minutes d Epinal, on peut dire que notre ville a l avantage d être placée en plein centre du Nord-est de la France. Une proximité que les joueurs de badminton recherchent pour 6

7 limiter leurs frais de déplacement et qu ils apprécieront en venant jouer à Rambervillers. Au-delà de l Alsace/Lorraine d autres joueurs viendront également de Champagne Ardennes, de Bourgogne et de Franche comté. Une demande de plus en plus forte en Lorraine La deuxième raison qui nous a poussés à faire un Tournoi de type Régional dans notre ville c est la demande. Celle-ci est chaque année de plus en plus forte. Tous les tournois Lorrains débordent de monde mais hormis cela, la demande de nouveaux tournois et toujours plus grande de la part des joueurs. Les quelques 20 tournois actuels en Lorraine ne suffisent pas à une demande constamment croissante. C est pourquoi des projets de Tournoi comme celui de Rambervillers sont important pour la fédération Française et la ligue Lorraine de Badminton. Des locaux et du matériel modernes aux normes Régionales Notre troisième motivation a été la réhabilitation de notre COSEC en 2009 avec son extension. Grâce à ces travaux la ville de Rambervillers s est offert l un des plus beau complexe en matière de Badminton dans les Vosges. Avec ses 11 terrains permanents et homologués le COSEC Rambuvetais est le plus grand complexe après la halle des sports d Epinal. Tout le matériel nécessaire à un tournoi d une telle 7

8 ampleur est à disposition du Club : terrains, poteaux et filets sont réglementaires aux normes imposées par la Fédération Française de Badminton. Le tournoi va permettre la promotion du Badminton Enfin la dernière motivation qui nous a poussés à faire ce tournoi c est le fait qu une telle organisation va permettre de promouvoir et de développer le Badminton dans les Vosges et dans la ville. Le Badminton est un sport peu connu du public et pourtant ce n est pas le moins impressionnant. En sortie de raquette les volants peuvent atteindre et dépasser les 300km/h, ce qui fait du badminton, le sport de raquette le plus rapide au monde. Cette fabuleuse vitrine qu est le tournoi va permettre aux Rambuvetais les plus curieux de découvrir un sport qu ils n ont pas l habitude de regarder et qui sait peut être de susciter de nouvelles vocations. Présentation du fonctionnement des tournois de Badminton : Lorsqu un compétiteur s engage dans un tournoi, il doit réserver automatiquement son week-end car les compétitions démarrent dès le samedi matin et s il va jusqu aux finales, il peut finir le dimanche en fin d après-midi. Les joueurs peuvent s inscrire en simple, en double ou en mixte dans 2 tableaux différents au maximum. Les femmes et les hommes se retrouvent donc toujours ensemble sur les tournois, ce qui amène une ambiance souvent très favorable aux discussions et aux échanges. 8

9 Le temps d attente entre les rencontres peut être important car un joueur ne peut jouer que 8 matchs maximum par jour. Chaque joueur a un classement différent selon son niveau et joue donc dans des séries différentes. Des lots d accueil sont remis à tous les participants en début de compétition. A noter que les récompenses (lots ou argent selon le niveau) sont offertes à chaque finaliste et vainqueur en fin de compétition. Le montant consacré à cet effet est d environ Les actions à réaliser avant le tournoi : - Gérer les inscriptions - Régler tous les aspects techniques dans les salles et besoins en matériel. - Rechercher des partenaires - contacter la presse Une équipe d une dizaine de personnes s investit pendant 5 mois. Présentation des joueurs et des clubs représentés : L invitation est envoyée à tous les clubs de France grâce aux sites internet spécialisés. Il y a bien sûr une forte présence de l ensemble des clubs du département qui bénéficient d une compétition de «bon niveau» mais aussi du niveau inter-régional. En tout, les invitations toucheront au minimum : 5 ligues du Grand Nord-Est (Lorraine, Alsace, Bourgogne, Champagne Ardenne, Franche Comté), 18 Codeps, 6195 joueurs!! Le tournoi en chiffre : Samedi 30 et Dimanche 31 Janvier h de compétition : de 8h à 21h le Samedi et de 8h à 16h le Dimanche Tournoi ouvert de la série NC (Non classés) à B (Niveau national) 200 joueurs maximum 11 Terrains sur 2 salles au COSEC de Rambervillers. Environ 450 matchs 9

10 Plan de la salle : Avec le concours de la ville de Rambervillers : 10

11 QUESTION BUDGET Un tournoi de badminton c est aussi un budget! Alimentation DEPENSES 200,00 Frais d inscriptions RECETTES 1 300,00 Lots d accueil 400,00 Vente Buvette 400,00 Récompenses fin de tournoi 1 200,00 Partenaires Publics & Privés 550,00 Prestation juges arbitres 400,00 Frais administratifs 50,00 TOTAL 2 250,00 TOTAL 2 000,00 11

12 DEVENIR PARTENAIRE DE L EVENEMENT Si vous voulez associer l image de votre entreprise au modèle de dynamisme, de convivialité et de fair-play véhiculé par le badminton, venez nous rejoindre. Afin d assurer à tous les participants et invités, un accueil et une organisation exemplaires, nous avons besoin de votre soutien. En fonction de vos moyens et de votre motivation, plusieurs possibilités vous sont proposées et vous offrent en retour prestations et services associés. Ce dont nous avons besoins : 200 t-shirt floqué avec votre logo offert à chaque compétiteur 20 t-shirt floqué avec votre logo porté par tous les bénévoles Boissons Produits alimentaires Logistique buvette : Serviettes en papier, assiettes en carton, gobelets en plastique, nappes en papier, Lots Divers Récompenses/Coupes, Trophées Participation financière. Ce que nous vous proposons en échange : Une page partenariat dans la plaquette spectateurs et joueurs. Participation à la remise des médailles et récompenses. Distribution de tracts à tous les participants. Partenaire privilégié lors de nos contacts avec les médias France 3 Loraine, Vosges Matin, France Bleu Sud Lorraine, Virgin radio. Une visibilité sur le site Internet de l évènement et sur Face Book à travers plusieurs centaines d internautes. L intégration d un logo sur les affiches, annonces et, plus généralement, sur tous nos supports de communication écrite. Des possibilités d habillage du lieu de la compétition au travers de banderoles, kakemonos, affiches ou autres produits de communication. 12

13 LE CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre l association Badminton Club De Rambervillers, 9 Bis, Avenue du 8 Mai, RAMBERVILLERS, et l Entreprise Partenaire : Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du Partenaire, auprès du public de manière précisée dans l article 4. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat : Matériel par l apport de. Financier à la hauteur de apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à réaliser pour son Partenaire une ou plusieurs des actions ci-dessous suivant l aide apportée : Une page partenariat dans la plaquette spectateurs et joueurs. Participation à la remise des médailles et récompenses. Distribution de tractes à tous les participants. Partenaire privilégié lors de nos contacts avec les médias France 3 Loraine, Vosges Matin, France Bleu Sud Lorraine, Virgin radio. Une visibilité sur le site Internet de l évènement. L intégration d un logo sur les affiches, annonces et, plus généralement, sur tous nos supports de communication écrite. Des possibilités d habillage du lieu de la compétition au travers de banderoles, kakemonos, affiches ou autres produits de communication Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à le en deux exemplaires originaux. Signatures précédées de la mention lu et approuvé : Le parrainé Le Partenaire Pour l association BCR Pour l Entreprise : 13

14 CONTACTS Mr Christophe NOEL Les Vignes RAMBERVILLERS tournoi@bcr88.fr 14