INTERZONE DANS LA RÉGION 03

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1 INTERZONE DANS LA RÉGION 03 Le présent dcument décrit le fnctinnement de l interzne dans la Régin 03. Les mdificatins apprtées à la versin antérieure snt sulignées et marquées d un trait vertical à la marge gauche. Principes de base : En plus de superviser la distributin juste et équitable des besins interzne dans la Régin 03, la crpratin réginal Les transprteurs en vrac Régin 03 Inc. a mis sur pied en 2008 un système additinnel de service interzne qui vise à cmmuniquer directement aux caminneurs certaines réquisitins suvent difficiles à cmbler rapidement. Le principe de départ est la créatin d une liste spéciale ù les caminneurs intéressés peuvent s inscrire et ù les réquisitins y snt distribuées avec le même esprit que celui prôné dans les rganismes de curtage, à savir : une répartitin juste et équitable. En cnséquence, les principes suivants s appliquent à l utilisatin de cette liste : Cette liste a cmme principal bjectif de répndre efficacement aux réquisitins des curtiers qui divent répndre aux besins de leurs entrepreneurs; Cette liste vise d abrd à répartir, plus efficacement que par le passé, les réquisitins interznes; Cette liste vise également à cmbler les demandes auxquelles peut s engager un curtier u les demandes auxquelles il suhaite s engager pur ne pas les laisser aux mains de cmpétiteurs, mais pur lesquelles le système actuel ne lui permet pas d btenir les camins nécessaires; Cmme par le passé les réquisitins de tris (3) jurs et plus divent être autmatiquement dirigées vers le pste réginal mais snt maintenant réparties via cette liste interzne. Pur les réquisitins de deux (2) jurs et mins, celles-ci peuvent être distribuées aux znes limitrphes par le curtier ù les travaux s effectuent. Un système de cmptabilisatin de ces jurnées dnnées entre curtiers demeure en place à la crpratin réginale pur valider le respect de l équité entre les sus pstes; Au besin, la liste interzne peut servir à cmbler des réquisitins de mins de tris (3) jurs; L inscriptin sur cette liste demeure uverte, au minimum, à tus les abnnés de la Régin 03; L inscriptin à cette liste demeure libre et vlntaire; Prcédure d inscriptin Chaque année, une invitatin est cmmuniquée à tus les membres de la Régin 03 afin de recueillir les nms de ceux désirant s inscrire sur la liste interzne. Chaque membre de la Régin 03 a la chance d inscrire sn u ses camin(s) sur cette liste de répartitin. Qui peut inscrire des camins sur cette liste interzne? Les premiers camins de ns membres Il est pssible pur un abnné d inscrire sn premier camin rattaché à sn inscriptin. Tus les premiers camins inscrits aurnt préséance aux autres camins sur cette liste. Deuxièmes camins de ns membres (inscrits au sus pste) Il est pssible pur un abnné d inscrire également ses camins rattachés à sn inscriptin (2 ième, 3 ième, etc.). Ceux-ci snt tutefis classés à la suite de tus les premiers camins, et seln l rdre de répartitin (les 2 ième ensembles, les 3 ième ensuite, etc.) Les autres camins de ns membres (nn inscrits au sus pste) Il est pssible pur un abnné d inscrire également ses autres camins nn inscrits au sus pste. Ceux-ci snt tutefis classés à la suite de tus les camins rattachés à une inscriptin. Des frais de répartitin s appliquent lrs de la répartitin de ces camins (25$/jur) Avril 2016

2 Les camins d un nn abnné Il est également pssible pur un nn abnné d inscrire sn / ses camins sur cette liste. Ceux-ci snt tutefis classés à la suite de tus les camins rattachés à un abnné d un rganisme de curtage. Des frais de répartitin s appliquent lrs de la répartitin de ces camins (35$/jur). Les «listes de réserve» Il y a une «liste de réserve» pur chacune des catégries de camins ci-haut mentinnées. À titre d exemple, le «premier» camin d un «membre» inscrit sur cette liste de réserve sera tujurs appelé avant le «deuxième» camin d un «membre» inscrit sur la liste principale. Type de camin Particularités CCQ u nn Inscriptin sur la liste : La liste indique le type de camin inscrit (10 rues, 12 rues, etc.) ainsi que certaines autres caractéristiques parfis demandées (bîte chauffante, panneau uvrant de cté, etc.). De plus, la liste indique si l abnné peut répndre aux réquisitins sumises au décret de la cnstructin (CCQ). Cnséquemment à ces précisins, l abnné sera u nn cntacté lrsqu une réquisitin cmprtera certaines exigences. Péride de validité de la liste : La liste de répartitin est valide du 1 er juin au 31 mai de l année suivante. Péride d inscriptin : Avant chaque début de saisn estivale un appel à tus les abnnés de la régin sera effectué afin de permettre l ajut de nuveaux nms et, par le fait même, ffrir un meilleur service. Si pssible, le frmulaire sera jint à la cnvcatin de l assemblée générale annuelle réginale. Jamais une inscriptin sur cette liste ne sera refusée puisque le but est d avir un maximum d abnnés inscrits pur ffrir un service de qualité aux dnneurs d uvrage. Lrs d un transfert u dans le cas ù un abnné suhaite s inscrire à l extérieur de la péride prévue, il se verra alrs attribuer la myenne des jurs de la sectin dans laquelle sn camin est admissible. Retrait tempraire : Un abnné qui suhaite retirer temprairement sn camin de la liste dit en infrmer la crpratin réginale. S il suhaite la réintégrer ultérieurement, sn camin se verra ajuter la myenne des jurs cmptabilisés aux camins de la sectin dans laquelle il était inscrit. Ordre initial de pririté d appel : Pur déterminer l rdre dans lequel les réquisitins sernt distribuées, un tirage au srt a lieu à l entrée en vigueur d une nuvelle liste. Ce tirage a pur effet de mettre sur pied la première liste interzne. Elle inclue tus les membres s étant manifestés pur faire de l interzne, sans égard à leur lcalisatin gégraphique. Par la suite, le temps cumulé au dssier du camin déterminera sn rang. Le camin ayant le mins de temps cumulé à sn dssier étant au premier rang de sa sectin dans la liste. Mise à jur de la liste de pririté d appel : La liste de pririté d appel est mise à jur chaque vendredi, avec le temps cmptabilisé jusqu au jeudi qui précède. Les égalités en temps de travail sur la liste de pririté d appel snt départagées aléatirement par le lgiciel lrs de la mise à jur hebdmadaire Avril 2016

3 Cnsultatin de la liste de pririté d appel : Fnctinnement de la liste : La liste de pririté d appel n est dispnible qu en frmat infrmatique et sera transmise par currier électrnique aux inscrits qui en fernt la demande. Pssibilité de chisir sa réquisitin Les caminneurs inscrits sur la liste interzne aurnt la pssibilité de chisir leur réquisitin interzne parmi celles dispnibles lrsqu ils sernt appelés. L bjectif est de favriser une meilleure adéquatin entre les besins à cmbler et les caminneurs dispnibles. Pririté aux cnfrmes CCQ (cnfrme pur les chantiers sus le décret de la cnstructin) Afin d encurager les caminneurs qui cnduisent eux-mêmes leur camin et d ptimiser la répartitin Interzne, une pririté est accrdée aux chauffeurs prpriétaires (et autres abnnés cnfrmes CCQ). L abnné qui se déclare dispnible CCQ est pririsé pur btenir une des réquisitins interznes à cmbler. Cet abnné dit d abrd accepter une des réquisitins ù l exigence CCQ est requise. En l absence de telles réquisitins, l abnné cnserve sa pririté, et peut alrs chisir une réquisitin ù l exigence CCQ n est pas requise. Sllicitatin préalable Cmme il est pssible de chisir sa réquisitin parmi celles ffertes et qu un text des 140 caractères ne peut pas cntenir le détail de tutes les réquisitins, un text général visant à savir si le camin inscrit est dispnible pur de l interzne sera acheminé. Ce message prendra la frme d une sllicitatin préalable u générale dépendamment que le caminneur inscrit sit u nn cnfrme CCQ. Pur les caminneurs cnfrmes CCQ, le premier message prendra la frme du message texte suivant : Sllicitatin préalable CCQ : Textez "OUI ##" si vtre camin immatriculé L-###### est dispnible demain pur interzne ET cnfrme CCQ Si le caminneur est dispnible pur de l interzne ET cnfrme pur les réquisitins CCQ (c'est-à-dire cnfrme pur les chantiers sus le décret de la cnstructin), le caminneur peut répndre "OUI" accmpagné du numér indiqué dans le text; Si le caminneur n est pas dispnible pur de l interzne, il ne dit pas répndre; Si le caminneur est dispnible pur de l interzne mais N EST PAS cnfrme pur les réquisitins CCQ, IL NE DOIT PAS RÉPONDRE et attendre la sllicitatin générale qui suivra si des réquisitins restent à cmbler. Sllicitatin générale Si les besins en interzne excèdent le nmbre d abnnés dispnible après la sllicitatin préalable, nus prcéderns alrs à une sllicitatin générale qui s adressera à tus les abnnés inscrits sur la liste, cnfrmes u nn CCQ. La sllicitatin générale prendra la frme du message texte suivant : Sllicitatin générale: Textez "OUI ##" si vtre camin immatriculé L-###### est dispnible demain pur interzne Avril 2016

4 Si le caminneur est dispnible pur de l interzne, le caminneur peut répndre "OUI" accmpagné du numér indiqué dans le text; Si le caminneur n est pas dispnible pur de l interzne, il ne dit pas répndre; Règles de distributin Les règles de distributin nt été élabrées afin d assurer une répartitin juste, efficace et ptimale des camins inscrits. L bjectif visé est de s assurer que les abnnés inscrits ffrent un service fiable lrsqu ils snt dispnibles. À cet effet, vici les grandes lignes des règles de distributin interzne : D abrd, une fis la sllicitatin préalable et/u générale envyée, nus prcédns à l enregistrement des répnses psitives reçues par text. Cmme plus de 500 camins snt inscrits, il devient impssible de répndre aux appels téléphniques pendant cette péride. Le caminneur dispnible ne sit dnc pas téléphner, il dit simplement répndre par text cmme indiqué ci-haut. Il n y a pas de limite de temps pur répndre. Le caminneur cnserve tujurs sn rang dans la liste de pririté d appel, et ceci jusqu à ce que tutes les réquisitins sient cmblées. Un fis les répnses psitives inscrites au tableau, nus cmmuniquns avec les abnnés seln leur rang dans la liste de pririté d appel. Généralement 15 minutes après l envi des messages texte; Nus ffrns au caminneur la pssibilité de chisir une des réquisitins dispnibles; L abnné que nus rappelns après qu il se sit déclaré dispnible DOIT accepter une réquisitin. S il refuse, un «refus» est cmptabilisé à sn dssier. Après deux (2) «refus», l abnné est autmatiquement déplacé à la fin de sa sectin d abnné sur la liste de pririté d appel; Le cas échéant, les exceptins suivantes annulent l inscriptin d un «refus» au dssier de l abnné : Le camin est réquisitinné par sn prpre sus-pste avant le début de sa réquisitin interzne; Tutes les réquisitins ffertes snt à plus de 75 km de l abnné ET snt pur mins de tris (3) jurs de travail cnsécutif; Le type de camin inscrit ne crrespnd à aucune des réquisitins ffertes. L abnné qui accepte une réquisitin DOIT la cmpléter. L abnné qui ne se présente pas à une réquisitin qu il a accepté u qui la quitte avant la fin de la durée acceptée (2, 3, 4 jurs u plus) se verra inscrire un «duble refus» à sn dssier et sera autmatiquement déplacé à la fin de sa sectin d abnné sur la liste de pririté d appel; Une fis tutes les réquisitins distribuées, les abnnés dispnibles qui ne sernt pas requis en sernt infrmés par text. La Régin 03 cmmunique ensuite aux sus pstes le nm des abnnés qui aurnt accepté des réquisitins. Ordre de distributin des réquisitins : 1. Envi des texts aux 1 er, 2 ième 3 ième camins inscrits des «membres»; 2. Envi de texts et/u de curriels des besins nn satisfaits à tus les sus-pstes. Ces derniers peuvent alrs les cmbler avec leurs membres tujurs dispnibles et ce, en respect de leurs listes de prirités d appels respectives. Pur ce faire, ils divent cmmuniquer leur intentin avec la Régin 03 dans les meilleurs délais; Avril 2016

5 3. Envi de texts et de curriels des besins nn satisfaits aux autres régins et/u à l ANCAI; 4. Envi des texts aux autres camins inscrits sur la liste. Arrivée et départ des chantiers : Pur récmpenser les membres de cette liste qui se déplacent pur cmbler une réquisitin interzne, lrsqu une réquisitin se prlnge et s adresse à nuveau à la liste interzne, le camin membre de la Régin 03 affecté à cette réquisitin demeure priritaire pur cette même réquisitin, ceci jusqu à cncurrence d une semaine additinnelle. De plus, lrsque les besins en camin réquisitinné via la liste interzne diminuent en curs de semaine, une pririté est accrdée à l abnné qui a dû prendre pensin pur répndre à sa réquisitin. Ceci, étant applicable face à tus les abnnés qui le précèdent sur la liste interzne ET lrsqu il y a mins de 10 jurs d écart en temps de travail entre ceux-ci. Ces règles ne s appliquent tutefis pas aux camins «nn membre» de la Régin 03. C est-à-dire : aux camins qui ne snt pas rattachés à une inscriptin au registre du caminnage en vrac de la CTQ pur la Régin 03. Cmptabilisatin du temps : Le temps de travail inscrit sur la liste interzne est cmptabilisé en jur. Cmptabilisatin du temps dans les sus pste : Le temps cmptabilisé pur le camin d un abnné dans sn sus pste sera celui prescrit par le cde de déntlgie de sn sus pste. Équipe de travail : Les réquisitins ù la frmatin d une équipe de deux caminneurs d une même zne est suhaitable sernt traitées cmme telles. Identificatin des camins Affichage sur les camins vignette interzne Les camins rattachés à une inscriptin au registre du caminnage en vrac de la CTQ devrnt êtres munis de la vignette «R-03» émise par la CTQ pur demeurer inscrit sur la liste interzne. À défaut, ils sernt retirés de la liste. Il en va de même pur l abnné qui n utilisera pas le camin pur lequel il a été réquisitinné Avril 2016

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