Fourniture et installation de Mobilier technique. Cahier des charges. Page : 1 / 12

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1 Intitulé de la PUMA Désignation Mobilier pour 3 salles de contrôle Fourniture et installation de Mobilier technique Cahier des charges Page : 1 / 12

2 1. Contexte et contenu et de la fourniture 1.1. Contexte Apollon est une installation scientifique semi-enterrée de plusieurs milliers de m2 au total, située sur le site de l Orme des Merisiers à Saint-Aubin (91) Elle est constituée d un sous-système laser à 4 faisceaux installé dans un hall de 600 m2 et de deux salles d expériences pouvant accueillir des équipes de chercheurs. Apollon constitue la troisième installation laser du laboratoire pour l utilisation des lasers intenses à Palaiseau. Le fonctionnement et la supervision de l installation seront effectués depuis trois salles de contrôle : - une salle dite de «supervision» de la machine laser - deux salles d acquisition, une pour chaque salle d expérience. Ces trois salles seront occupées par deux types de personnels : - Exploitants : personnes en charge de l exploitation dont la mission est de mettre en marche quotidiennement l installation, paramétrer et effectuer les réglages nécessaires, délivrer les tirs sur cibles selon les besoins des expérimentateurs. Les exploitants occuperont majoritairement la salle de supervision mais aussi les deux salles d acquisition. - Expérimentateurs : scientifiques venant réaliser des expériences sur l installation pendant une période de 1 à 6 semaines. Ces personnes, de nationalité française ou étrangère, viennent en principe avec un ordinateur portable. Ils occupent les salles d acquisition. Dix personnes maximum occuperont à un instant donné chacune des trois salles Contenu de la fourniture La présente consultation concerne la fourniture de mobilier pour trois salles de contrôles et de supervision pour l installation scientifique APOLLON. En option, les candidats doivent proposer des sièges en harmonie si possible avec le mobilier. La livraison et l installation dans les salles sur site font partie des prestations associées à la fourniture par le fournisseur. Page : 2 / 12

3 2. Contexte d installation du mobilier Les trois salles de contrôles font l objet d une fourniture en mobilier : - salle supervision - salle acquisition n 1 - salle acquisition n 2 Le plan d implantation des trois salles est donné en annexe. Du fait de la localisation en sous-sol, les trois salles de contrôle sont de fait, dépourvues de fenêtres classiques. En revanche, toutes les trois sont pourvues de parois partiellement vitrées donnant sur le couloir central de circulation Environnement Les salles seront dans un environnement climatisé autour de 21 C. Les salles ne sont pas à empoussièrement contrôlé. Le sol n est pas parfaitement plan (surface bétonnée peinte) 2.2. Utilisation du mobilier Le mobilier sera utilisé quotidiennement, de façon intensive, y compris exceptionnellement pour des utilisations en marge de la normale : pose d une charge lourde (~50 kg) sur les plans de travail La durée d utilisation prévue est supérieure à 10 ans. Page : 3 / 12

4 3. Description de la fourniture 3.1. Salle Supervision La salle de SUPERVISION est une salle qui héberge 7 postes de travail à deux écrans (hors fourniture) composé chacun : - d une unité centrale (UC) qui pourra être de deux types : o UC pour client léger aux dimensions max limitées : 200 mm (Haut) x 50 mm (Larg) x 200 mm (Prof) ou équivalent Ces petites UC seront posées à côté des écrans ou cachées en partie arrière du mobilier Ce modèle d UC constituera la majeure partie des postes de supervision o UC de type tour classique aux dimensions max : 460 mm (Haut) x 180 mm (Larg) x 460 mm (Prof) - 2 écrans 24' : largeur 580 mm (évolution future possible vers 28 : largeur 660 mm) En annexe, on trouvera un exemple de plan d aménagement envisagé. La distribution des courants forts et courants faibles (hors fourniture) est effectuée en partie basse le long du mur à une hauteur de 40 cm environ par rapport au sol, dans des goulottes en plastiques. Ces goulottes devront être masquées par la partie basse du mobilier proposé. A cette fin, une découpe est à prévoir dans le mobilier. La découpe du mobilier s effectuera après la prise des côtes sur place, soit en atelier pendant le chantier d aménagement des salles (déplacement à prévoir), soit lors de l installation sur site. Les fauteuils sont à proposer en option. Cette salle est pourvue également d une table ronde de 120 cm de diamètre avec pied central Salle Acquisition n 1 et n 2 Les salles d acquisition 1 et 2 hébergent des ordinateurs portables et 2 postes de travail à deux écrans (hors fourniture) composé chacun : - d une unité centrale (UC) qui pourra être de deux types : o UC pour client léger aux dimensions max limitées : 200 mm (Haut) x 50 mm (Larg) x 200 mm (Prof) ou équivalent Ces petites UC seront posées à côté des écrans ou cachées en partie arrière du mobilier Ce modèle d UC constituera la majeure partie des postes de supervision o UC de type tour classique aux dimensions max : 460 mm (Haut) x 180 mm (Larg) x 460 mm (Prof) - 2 écrans 24' : largeur 580 mm (évolution future possible vers 28 : largeur 660 mm) Page : 4 / 12

5 En annexe, on trouvera un plan d aménagement envisagé. Le mobilier pour ces deux salles est donc constitué de deux pupitres identiques à ceux de la salle de supervision laser complétés de tables périphériques pour poser les ordinateurs portables des expérimentateurs. Les plateaux des pupitres et tables devront pouvoir accepter des pieds de soutien à des étagères futures en partie haute Dans ces deux, la distribution électrique des courants forts et faibles est réalisée au-dessus des plans de travail à une hauteur d au moins 80 cm. aucune découpe du mobilier n est donc à prévoir dans ces deux salles du fait des goulottes de courants forts et faibles. Chacune des deux salles d acquisition est pourvue également d une table ronde de 120 cm de diamètre avec pied central. Le fournisseur doit prévoir dans son offre 2 caissons 3 tiroirs pour chacune des deux salles d acquisition Exigences générales sur la conception du mobilier Compte tenu des conditions d utilisation, les matériaux utilisés seront donc sélectionnés parmi ceux offrant une durabilité importante et une résistance aux agressions courantes dans ce genre de salles à utilisation collective intensive. Les panneaux de particules ne sont acceptés que s ils n émettent aucune substance toxique et n offre aucune surfaces brutes non recouvertes, y compris dans les parties non visibles (panneaux arrières, panneaux intérieurs ) La surface des plateaux doit résister aux risques courants et non volontaires de rayures pouvant être causées par les équipements informatiques portables ou tout autre ustensiles de bureautiques et de laboratoires (petits objets métalliques, boites en plastique dur ). La surface doit être insensibles aux liquides (solvants, boissons diverses, café, thé ), Les matériaux ne devront pas produire de poussières, ne pas émettre de substances nocives (classe E1). Le fournisseur devra préciser la constitution précise des panneaux utilisés dans la construction des meubles. Un échantillon du matériau envisagé pour le mobilier sera fourni avec l offre technique. Une conception mixte ossature métallique et panneau de bois est acceptée. Les meubles ou pupitres proposés disposeront de pieds avec réglage en hauteur pour compenser les inégalités de planéité du sol. Le mobilier sera modulaire et démontable. Couleurs : les couleurs définitives seront définies lors de la passation de la commande. Les candidats doivent proposer un panel de teintes et nuances dans leurs gammes de produits. Page : 5 / 12

6 Pose et fixation : une fixation au mur est possible pour garantir une meilleure stabilité Exigences dimensionnelles Hauteur des pupitres et tables : 740 mm +/- 10 mm Dimensions imposées : - Profondeur utile du plan de travail des pupitres : 80 cm (la partie recevant l écran peut s étendre au-delà des 80 cm sans que la profondeur n excède 100 cm) - Profondeur des plans de travail périmétriques (hors pupitres) dans les salles d acquisition : 60 cm - Hauteur du plan de travail par rapport au sol : 730 mm +/- 10 mm 3.5. Contraintes de livraison et de manutention Les salles de contrôle sont situées en sous-sol et la manutention des équipements entre l entrée du bâtiment pour le matériel et les dites salles, est réalisée avec une nacelle dont les dimensions sont les suivantes : Longueur max : 2m Largeur max : 1,8 m Hauteur max : 2m La manutention d éléments comme des plans de travail de grande longueur devront faire l objet d un examen particulier avec le LULI. De fait, il est fortement recommandé de visiter le site pendant la consultation pour examiner ces aspects avant de répondre. Page : 6 / 12

7 4. Plan de la réponse Doivent apparaitre dans la réponse à offre : Présentation générale de l entreprise Références dans le domaine pour des prestations similaires, effectuées notamment dans le secteur de la recherche et/ou des instruments scientifiques de grande taille Offre technique o Description technique de la fourniture : type de mobilier, matériaux utilisés, mise en situation, o Plans et vues en 3D montrant le mobilier proposé en situation. Le choix et l harmonie des couleurs est laissée à l appréciation des candidats avec comme contrainte du violet dans une des deux salles d acquisition. o Photos réelles du mobilier proposé dans des situations similaires Offre financière en détaillant : o Mobilier salle supervision o Mobilier salle acquisition n 1 o Mobilier salle acquisition n 2 o Option : fauteuils pour les deux salles o Livraison et montage sur site Page : 7 / 12

8 Page : 8 / 12 Annexes

9 5. Plan d implantation Page : 1 / 12

10 Aménagement envisagé en salle supervision (orientation tournée de 90 ) Page : 2 / 12

11 Aménagement envisagé en salle d acquisition n 1 Page : 3 / 12

12 Aménagement envisagé en salle d acquisition n 2 Page : 4 / 12