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1 Bibliothèque Fonds Quetelet Rue du Progrès Bruxelles Tél Fax quetelet@economie.fgov.be MANUEL quetelet.economie.fgov.be

2 1. Aperçu de l écran d accueil. 2. Recherche. 2.1 Recherche simple La recherche simple se déroule toujours en 3 étapes: Etape 1: choisir une clé de recherche dans le menu Etape 2: introduisez un terme de recherche 2

3 Remarque: Cette manière de débuter vous donne un index ou vous voyez tous les termes qui commencent de cette manière. Si vous utilisez la troncature (le *), cette étape est outrepassée et tous les auteurs dont le nom commence de la même manière sont affichés. Si vous voulez indiquer vous-même les auteurs que vous voulez intégrer dans votre recherche, n utilisez pas le signe pour la troncature. Etape 3: cliquez sur le bouton Rechercher. En bas de page, vous trouvez un texte qui vous accompagne lorsque vous effectuez une recherche simple (voir point 2.2). EXEMPLE: rechercher les documents écrits par Marc EYSKENS: Le résultat de la recherche est le suivant: 3

4 Derrière le nom de l auteur (Marc Eyskens) vous voyez combien de documents portent ce nom comme auteur (89 dans cet exemple). Cliquez sur le nom, vous découvrez la liste des documents. Voulez-vous inclure plusieurs variantes du nom dans votre recherche, cliquez sur chacun de ces noms et cliquez ensuite sur Items cochés. Vous voyez en haut à droite le nombre de références (117 dans cet exemple) ainsi que le premier groupe de références montré à l écran (1-15). 4

5 Les références sont montrées par ordre alphabétique des noms sélectionnés et, pour chaque nom, par ordre chronologique inverse. Si le résultat vous paraît trop général ou si vous ne voulez voir que les ouvrages d une certaine période, cliquez sur Limitez. Vous verrez un nombre de filtres (voir 2.3). Si vous cliquez sur une référence, vous découvrez le contenu du document: 5

6 Vous pouvez cliquer sur les références soulignées: auteur, sujets (CDU), éditeur. En bas de l écran vous trouvez la cote de rangement qui vous indique où se trouve l ouvrage (magasin ou salle de lecture). Si l ouvrage se trouve dans le magasin, vous devez remplir une fiche de demande; s il dans la salle de lecture, vous pouvez le consulter directement. Vérifiez d abord si l ouvrage n est pas en prêt en cliquant sur le code de rangement. 6

7 Si l ouvrage est emprunté, vous pouvez le réserver. 2.2 Recherche avancée. Si le résultat obtenu en recherche simple ne suffit pas, vous pouvez utiliser la recherche avancée proposée par l OPAC (en bas de l écran de début) 7

8 Cliquez sur Mode de recherche avancée, l écran suivant apparaît: 8

9 D abord vous introduisez les termes de recherche en utilisant les opérateurs booléens ET, OU, NON Dans le premier grand rectangle vous pouvez introduire un terme de recherche (par exemple Belgique). Dans le petit rectangle vous sélectionnez l index sur lequel vous voulez chercher. Dans le grand rectangle suivant vous pouvez introduire un deuxième terme de recherche (par exemple emploi) Comme pour le premier terme, choisissez un index, qui peut être différent du précédent. Combinez les termes de recherche aves les opérateurs ET, OU ou NON. Si vous avez sélectionné INDEX DES TITRES, vous devez introduire le titre exactement comme il figure dans la base des données. Vous n êtes pas obligé d indiquer le titre complet mais vous pouvez utiliser le signe *, donc début titre*. Le système vous montre la liste suivante quand vous introduisez Belgique dans Index des titres et emploi dans le résumé. 9

10 La relation ET signifie que les deux critères doivent être remplis. Si vous avez positionné emploi dans la zone RESUME et Belgique en INDEX D UN MOT DU TITRE, le système indiquera tous les documents ayant emploi dans le résumé et Belgique dans les mots du titre. La relation NON signifie que le premier critère doit être rempli et PAS le deuxième. Dans notre exemple, le mot Belgique doit être dans l index des mots du titre et le mot emploi ne peut pas figurer dans le résumé. La relation OR signifie qu il doit être satisfait soit au critère 1, soit au critère 2. Dans l exemple, l OPAC affiche soit les documents contenant soit le mot emploi dans le résumé, soit le mot Belgique dans l index des mots de titre, soit les deux. Remarquez qu une recherche aves l opérateur ET vous donne moins de références qu avec l opérateur OU Utilisation des filtres. 10

11 Vous pouvez compléter la recherche avancée à l aide des filtres mis à votre disposition par l OPAC. Exemple: vous cherchez un livre de l auteur VAN DAMME en néerlandais, édité entre 1988 et 2004 et disponible dans la bibliothèque Fonds Quetelet. Dans l option Type de matériel, cochez la case Papier Dans l option Bibliothèque, cochez la case Dans l option Langue, cochez la case Néerlandais Dans l option Affiliation, cochez la case Monographie Dans la zone Date de publication, introduisez Créer une liste de conservation (fonction PANIER). Après avoir exécuté une recherche, vous obtenez une liste des documents. Cochez les titres que vous voulez conserver et cliquez sur Sauvegardez la sélection. Si vous voulez sauvegarder tous les titres, cliquez sur Sauvegarder tout. 11

12 Cliquez sur PANIER, vous accédez à l écran suivant: 12

13 Le système vous indique que vous avez sélectionné 3 références. Faite vos choix parmi les actions et formats (HTML est plus lisible que balise) et cliquez sur exécuter. Si vous choisissez à, remplissez simplement l adresse du destinataire de la liste. Les références sélectionnées lors des recherches différentes, exécutées dans une session, sont mises dans le même panier. Si vous voulez éviter cela, vous pouvez envoyer ou imprimer la liste après chaque recherche et vider le panier en cochant Supprimer tous les items de la liste et terminer par Exécuter. 5. Historique de la recherche Quand vous avez déjà fait plusieurs recherches et que vous voulez retourner à une recherche spécifique, vous ne devez pas de nouveau remplir l écran de recherche. Quand vous cliquez sur Historique de la recherche, vous recevez un aperçu de toutes les recherches que vous avez faites pendant la session courante. Cliquez sur la recherche désirée et vous verrez de nouveau le résultat. 13

14 6. Ma bibliothèque Cette option vous permet de consulter vos données personnelles, de voir votre historique de prêt et vos réservations et de prolonger les ouvrages que vous avez empruntés. Sous Coordonnées vous voyez vos données personnelles. Vous pouvez en adapter certaines vous-même, pour d autres il faut contacter la bibliothèque. En bas vous avez la possibilité de revoir votre historique de prêt pour une période de votre choix. 14

15 Sous Documents empruntés vous voyez les ouvrages que vous avez encore en prêt à ce moment et quelle et est la date limite pour les rendre à la Bibliothèque. Si vous voulez prolonger certains ou tous les ouvrages, cliquez sur Renouveler et cochez les ouvrages que vous voulez emprunter plus longtemps. Cliquez ensuite sur Renouvelez les items marqués. La nouvelle date de retour sera affichée. Remarques, suggestions et corrections sont bienvenues sur 15