Thèmes : Ateliers Bureautiques F2+ dans le cadre du DIF

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1 Thèmes : Ateliers Bureautiques F2+ dans le cadre du DIF Prise en main de l outil micro / Word / Excel / Internet : 20 h Perfectionnement de l outil micro : Word / Excel / Internet : 20 h Perfectionnement de l outil micro : Word / Power Point : 20h Word initiation : Acquérir les fonctionnalités de base : 13h Word Avancé : gestion de documents longs, documents maîtres : 13 h Word : mailing (publipostage) et formulaires: 7h Excel initiation : Acquérir les fonctionnalités de base : 13h Excel Avancé : Calculs plus complexes, scénarios, base de données et tableaux croisés dynamiques : 13h Excel macro-commandes : 7h Excel VBA : 20 h PowerPoint initiation : Acquérir les fonctionnalités de base : 13h PowerPoint Avancé : Techniques de présentation diaporama : 7h Access initiation : Acquérir les fonctionnalités de base : 20h Access perfectionnement : utilisateur opérationnel : 13h Pratique d internet : 7h Rechercher des informations sur Internet : 7h Outlook : Fonctions de messagerie et de gestion des tâches : 7 h PCIE : validation de compétences en bureautique 1

2 Prise en mains de l outil micro sur Word / Excel / Internet Savoir gérer et utiliser l outil micro sur des fonctions simples telles que faire une lettre, un document, un tableau, chercher des renseignements sur internet. Toute personne amenée à travailler sur des outils bureautiques de façon basique. Pré-requis : Maîtriser les fonctionnalités du clavier et de la souris. Prise en main de Windows Présentation de Windows. Le menu contextuel. Le bureau de Windows. Le poste de travail, la corbeille. Le porte-documents. La barre des tâches. Les fenêtres de Windows. La barre des menus, la barre d outils. Créer des raccourcis fichiers. Le poste de travail et le voisinage réseau. Le panneau de configuration Personnalisation du panneau selon ses applications. La protection de son poste de travail Les antivirus. Les mises à jour. WORD : faire une lettre, la mettre en page, pose des tabulations, copier, déplacer, supprimer une information, imprimer et sauvegarder. Travail sur les applications basiques et professionnelles Durée : 3 Jours ou 6 demi journées L explorateur Windows Créer des dossiers. Déplacer, renommer, effacer un fichier ou le sauvegarder. Gestion de la corbeille. Recherche de documents. EXCEL : faire un tableau simple, la somme automatique, insérer une colonne ou une ligne, supprimer, mettre en page, saisir des données numériques, imprimer. OUTLOOK : envoyer un et une pièce jointe éventuellement. INTERNET: rechercher une information, l imprimer, consulter un site précis. 2

3 Perfectionnement de l outil micro sur Word / Excel / Outlook Savoir optimiser ses connaissances basiques sur le package Word / Excel / Outlook Toute personne amenée à travailler sur des outils bureautiques de façon récurrente et souhaiter optimiser ses connaissances, gagner du temps. Pré-requis : Maîtriser les fonctionnalités de base de Word et Excel. Travail exclusivement sur les applications professionnelles Durée : 3 Jours ou 6 demi journées WORD : Mise en page élaborée des documents Gérer un document dans sa globalité. Les bordures et trames. Les en-têtes et pieds de pages. Création d une feuille de styles. Créer et utiliser des modèles. Relation avec d autres applications Insérer et modifier une feuille de calcul Excel. Insérer un graphique Excel. Fusion entre Excel et Word. Principe du publipostage. Création du document principal. Travail sur l application publipostage à partir d un fichier professionnel CHEP existant. Définir les formats des documents Lettres. Etiquettes. Enveloppes. Cartons d invitation. EXCEL : Les formules plus élaborées : Les conditions, notions de if, Les formules de calcul plus élaborées, les statistiques, les moyennes, les opérations de filtres Les fonctions financières (tables d hypothèses, remboursement d emprunt, etc.). Formules avec conditions simples et imbriquées. Fonctions et formats date et heure. Les sous totaux automatiques Trier un tableau. La commande sous total. Définir les clés. Les sous totaux imbriqués. Les bases de données sous Excel Définition et création d une base de données. La grille de saisie et les listes de choix. Tri, sélection et extractions des données. Importation de données Organisme : FORMA2+ Création de la source de données Construction et méthodologie. Créer le fichier de données. Mise à jour et modifications. Importer un fichier de données existant (Excel, Access). Définition des champs et zones Tri et sélection selon critères. Champs texte, date, liste. Les zones variables et conditionnelles. Les tableaux croisés dynamiques Construire un tableau croisé dynamique. Modifier la présentation d un tableau croisé dynamique Filtrer les données Grouper et dissocier des données. Supprimer et ajouter des nouveaux champs. Créer un graphique croisé dynamique. Exporter le tableau croisé dynamique Calcul de totaux dans un tableau croisé dynamique (les champs calculés). Trucs et astuces pour gagner du temps 3

4 Perfectionnement de l outil micro sur Word / Power Point Savoir effectuer rapidement une présentation sous Power Point et travail de documents complexes. Toute personne amenée à travailler sur des outils bureautiques de façon récurrente et souhaiter optimiser ses connaissances, gagner du temps. Pré-requis : Maîtriser les fonctionnalités de base de Word et Power Point. Travail exclusivement sur les applications professionnelles WORD : Mise en page élaborée des documents Gérer un document dans sa globalité. Les bordures et trames. Les en-têtes et pieds de pages. Création d une feuille de styles. Créer et utiliser des modèles. Relation avec d autres applications Insérer et modifier une feuille de calcul Excel. Insérer un graphique Excel. Fusion entre Excel et Word. Principe du publipostage. Création du document principal. Travail sur l application publipostage à partir d un fichier professionnel CHEP existant. POWER POINT : Créer un diaporama Les enchaînements des diapositives. Les transitions et les effets d animation. Enregistrer un diaporama selon plusieurs formats. Définition d un style de présentation CHEP Les fonctions avancées Personnaliser les modèles de présentation. Créer des modèles personnels. Créer des commentaires. Modifier les masques. Définir une charte graphique. Durée : 3 Jours ou 6 demi journées Organisme : FORMA2+ Définir les formats des documents Lettres. Etiquettes. Enveloppes. Cartons d invitation. Création de la source de données Construction et méthodologie. Créer le fichier de données. Mise à jour et modifications. Importer un fichier de données existant (Excel, Access). Définition des champs et zones Tri et sélection selon critères. Champs texte, date, liste. Les zones variables et conditionnelles. Le multimédia pour enrichir vos présentations Créer des organigrammes. Insertion de fichiers (images, sons, vidéo) Définir des liens dynamiques dans les présentations Créer des signets. Créer des boutons d actions. Liaison avec Office Microsoft Insérer des fichiers et graphique d Excel. Récupérer un document Word 4

5 Acquérir les fonctionnalités de base de Word Maîtriser les fonctions de base du logiciel Word afin d être autonome dans la création de courriers et documents simples. Toutes personnes ayant à concevoir des courriers ou des documents basiques. Pré-requis : Connaître l utilisation de la souris et de Windows. Travail sur les courriers existants chez le client ou au sein d un service. Durée : 2 Jours ou 4 demi-journées Organisme : FORMA2+ L environnement Word Les barres d'outils, barre d état, les règles. Utilisation des icônes. Les menus contextuels. Personnalisation des barres d outils. Création d un document Saisir le texte. Les déplacements et les sélections dans un document. Couper/Copier/Coller/Glisser / Déplacer du texte. Enregistrer un document. Mise en forme du texte Mise en forme des caractères. Les polices et les attributs. Mise en forme des paragraphes et encadrements. Alignement et retrait. Les tabulations. L insertion de puces et listes numérotées. Insertions de caractères spéciaux. Mise en page des documents Ajuster les marges. Créer des en-têtes et pieds de pages. Configurer l orientation et les dimensions de la page. Les sauts de page et de sections. La numérotation des pages. L'aperçu avant impression et réglages des impressions. Retravailler un texte Les insertions automatiques de variables. Rechercher et remplacer une chaîne de caractères ou des formats. Vérification du texte Vérification orthographique. Le vérificateur grammatical. Le dictionnaire des synonymes. Correction automatique. La Lettre Création et frappe d une lettre selon le modèle CHEP, utilisation des modèles de lettres sous Word. Mise en forme simple et impression en temps donné. Les tableaux texte au sein de Word Création d'un tableau avec et sans assistant. Déplacement et sélection dans un tableau. Insertion et suppression de lignes, de colonnes. Utilisation de la règle et des marques de retrait. Alignement de texte. Lignes bordures et encadrements. Fusionner et scinder des cellules. Tabulations dans un tableau. Changer l'orientation d'un tableau. 5

6 Word Avancé : gestion de documents longs, de documents maîtres Acquérir certaines fonctionnalités de mise en page élaborée, gérer des documents longs, créer des tables de matières, gain de temps, trucs et astuces. Toute personne souhaitant améliorer la présentation de ses documents. Pré-requis : Posséder le niveau de connaissances du stage Word prise en main. Travail exclusivement sur les documents longs et rapports de la société Durée : 2 Jours ou 4 demi journées Organisme : FORMA2 + Mise en page élaborée des documents Gérer un document dans sa globalité. Utilisations des sections. Organiser les marges. Créer des documents en multi colonnes. Les bordures et trames. Les en-têtes et pieds de pages. Création d une feuille de styles. Créer et utiliser des modèles. Les différents modes d affichage Notions d index, de sommaires. Utilisation du mode plan et signets. Création, affichage, définir les niveaux de titres, insertion des signets, rechercher et remplacer de signets. Relation avec d autres applications Insérer et modifier une feuille de calcul Excel. Insérer un graphique Excel. Fusion entre Excel et Word. Word Art Insertion d un objet Word Art. Mettre en forme les objets Word Art. Les zones de texte. Les diagrammes Création et modification d un diagramme Les notes Insérer, modifier et numéroter des notes. Le document maître Création et insertion de sous documents. Table des matières, liens hypertextes. Trucs et astuces pour gagner du temps Travailler avec des images Dessiner dans votre document. Insérer et mettre en forme des images. Mettre en forme, aligner et regrouper des objets. Utiliser les formes automatiques. Habillage et positionnement. Créer une image en filigrane. Pages Web Utiliser l assistant page Web. Modifier une page Web. Convertir un document Word en page Web. Ajouter et travailler avec les liens hypertextes. Travailler avec un thème sur une page Web. 6

7 Word mailing et formulaires Gérer des envois de lettres ou plaquettes en nombre à partir d une base de données. Création de formulaires. Toutes personnes ayant à automatiser la production de mailing ou documents. Pré-requis : Posséder le niveau de connaissances du stage Word prise en main. Travail sur les applications professionnelles de publipostage de la société Durée : 1 Jour ou 2 demi journées Organisme : FORMA 2+ Principe du publipostage. Création du document principal. Travail sur l application publipostage à partir d un fichier professionnel CHEP existant. Définir les formats des documents Lettres. Etiquettes. Enveloppes. Cartons d invitation. Création de la source de données Construction et méthodologie. Créer le fichier de données. Mise à jour et modifications. Importer un fichier de données existant (Excel, Access). Définition des champs et zones Tri et sélection selon critères. Champs texte, date, liste. Les zones variables et conditionnelles. Techniques de fusion de documents Création des requêtes. Les options et les contrôles. Les insertions de mots clés. Changer de document type. Changer de base de données. Les signets Insertion de signet. Afficher les signets. Rechercher, remplacer et atteindre un signet. Les formulaires Création d un formulaire. Protection d un formulaire. Enregistrement comme modèle. Utilisation d un formulaire. 7

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