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1 AIDE LOGICIEL Logiciel : PROGRELIUM (à partir de la version 2.30) Objet : Classer et ouvrir vos documents Cliquez sur l icône représentant des livres pour afficher vos classeurs où sont rangés vos documents. Vous obtiendrez l affichage de l écran suivant : Classeurs : A gauche, vous disposez de 10 classeurs rattachés à une bibliothèque (armoire virtuelle) Rubriques de classements (équivalent aux onglets d un classeur) Vous disposez en tout de 8 rubriques. Vos documents sont affectés à la rubrique sous laquelle ils sont rangés. Cellules de rangement de vos documents. Un Double-Clic permet d ouvrir vos documents, vos logiciels ou vos sites internet. Vous disposez de 9 bibliothèques Ascensseur pour consulter les autres documents A l ouverture du logiciel, c est toujours le 1 er classeur de la 1 ère bibliothèque qui est affiché. Pour afficher la liste des bibliothèques, cliquez sur le lien «Afficher les bibliothèques» en bas à gauche, ou bien sur le titre bleu de la bibliothèque en cours.

2 LEXIQUE Classement de vos documents Si vous prenez en main ce logiciel pour la première fois, suivez le guide du début jusqu à la fin. Ne lisez les annexes qu en dernier car elles traitent de cas particuliers. 1 Ne mélangez pas vos documents Personnels et Professionnels Deux domaines disctints sont à votre disposition pour faire la séparation. 2 Ouvrir et Personnaliser les classements Organiser et paramétrer le classement de vos documents 3 Rangement automatique Ranger rapidement tous vos anciens documents dans un classeur 4 Ranger un document manuellement Et lui attribuer un titre, une description, des mots clefs, un n de dossier, une référence client, 5 Ranger un site internet dans un classeur Simple et rapide, classez les sites internet en deux clics 6 Supprimer un lien ou document 7 Créer un document depuis le classeur 8 Mettre «à niveau» un modèle de document 9 Créer une Cellule «Groupe» Une cellule «Groupe» est une cellule qui regroupe plusieurs documents ou plusieurs photos. Dans ce chapitre, nous expliquons le groupe de documents. 10 Créer un Album Photos A partir d une Cellule «Groupe», vous pouvez créer un album photos ou un trombinoscope. 11 Ré-organiser vos classements Trier, déplacer une cellule, une rubrique, insérer une cellule vierge, rassembler les cellules pleines Déplacer un classeur ou une bibliothèque. Déplacer un document vers le répertoire d une autre rubrique 12 La Palette «Carton» Imaginez-vous avec un carton sous le bras en train d y mettre des documents récupérés de ci, de là. Puis vous videz votre carton dans une Rubrique d un classeur pour classer vos documents dedans.

3 1 - Ne mélangez pas vos documents Personnels et Professionnels Deux domaines disctints sont à votre disposition pour faire la séparation. Chaque Profil peut avoir accès à 3 domaines distincts : «Personnel», «Professionnel» et «Import». Les domaines pemettent de ne pas mélanger vos documents personnels et professionnels. N utilisez pas le domaine «Import» pour classer vos documents. Car le domaine «Import» est un espace d échange qui sert uniquement à importer le classement des documents d un autre utilisateur. Allez dans la fenêtre du profil d accès et cliquez sur le bouton [Changer de domaine] pour sélectionner le domaine souhaité. Voir figure ci-dessous : En cliquant successivement sur le bouton [Changer de Domaine], vous passez d un domaine à un autre. Par défaut, le logiciel Progrelium propose de stocker vos documents dans le répertoire : Mes Documents\Progrelium

4 2 Ouvrir et Personnaliser vos classements Organiser et paramétrer le classement de vos documents Les classements hiérarchiques : 9 Bibliothèques (Armoires de rangement) par domaine et par utilisateur 10 Classeurs par bibliothèque 8 rubriques (onglets) par classeur 990 cellules de rangement par rubrique Chaque cellule peut contenir un ou plusieurs documents. Vous pouvez classer plusieurs centaines de milliers de documents, photos, vidéo, logiciels selon la limite de la capacité de stockage de votre ordinateur. Par défaut, le logiciel ouvre le 1 er classeur de la 1 ère bibliothèque

5 Modifier le nom d une bibliothèque Personnalisez les noms des différentes catégories de classement en commençant par les bibliothèques (armoires virtuelles). Tout d abord, faites apparaître la liste des bibliothèques. Pour cela, cliquez sur le lien jaune «Afficher les bibliothèques» en bas à gauche de l écran. Après cette action, la liste des bibliothèques s affichera à gauche, précédée par un titre bleu intitulé : «Les bibliothèques». Renommez la première bibliothèque en choissant un nom correspondant à un thème général destiné à regrouper certains de vos documents (par exemple : Administratif, Finances, Formations, Informatique, Projets, Albums photos) Placer la flèche de la souris au dessus du nom de la bibliothèque, puis cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez ensuite sur l option «Renommer» de ce menu. Aussitôt après cette action, une zone de saisie apparaîtra pour vous permettre de renommer le nom de la bibliothèque. Appuyez sur la touche «ENTRER» de votre clavier pour enregistrer votre saisie.

6 Afficher les classeurs d une bibliothèque Si vous venez de modifier le nom d une bibliothèque, pensez à appuyer sur la touche «Entrer». Faites ensuite un clic Gauche de votre souris sur la bibliothèque à sélectionner. Aussitôt après cette action, la liste des classeurs (de la bibliothèque sélectionnée) s affiche et le titre bleu qui était précédemment «Les bibliothèques» est remplacé par le nom de la bibliothèque sélectionnée. Modifier le nom d un classeur Placez la flèche de la souris au-dessus du nom du classeur, puis cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquer ensuite sur l option «Renommer» de ce menu. Aussitôt après cette action, une zone de saisie apparaîtra pour vous permettre de renommer le nom du classeur. Appuyez sur la touche «ENTRER» de votre clavier pour enregistrer votre saisie!

7 Afficher les documents d un Classeur Par défaut, c est le contenu du premier classeur qui est affiché. Pour ouvrir un autre classeur, cliquez sur son nom avec le bouton GAUCHE de la souris. Aussitôt après cette action, tous les documents de ce classeur s afficheront dans la partie droite de l écran. Ré afficher la liste des Bibliothèques Pour afficher à nouveau la liste des bibliothèques, cliquez sur le nom de la bibliothèque en cours (située en tête de liste des classeurs, en bleu) Cliquez sur le nom de la bibliothèque avec le Bouton GAUCHE de la souris Cliquez avec le bouton GAUCHE de la souris sur le titre en bleu contenant le nom de la bibliothèque en cours de consultation. Aussitôt après cette action, la liste des bibliothèques s affichera en lieu et place de la liste des classeurs. Cette méthode a le même résultat que celle qui consiste à cliquer sur le lien jaune intitulé «Afficher les bibliothèques».

8 Les Rubriques de classement Les documents d un classeur sont placés dans des cellules réparties sur 8 colonnes dont 4 seulement sont visibles en même temps. Chaque colonne correspond à une rubrique de classement. Par défaut, les documents des 4 premières rubriques sont affichés. Pour consulter les documents des 4 rubriques suivantes, cliquez sur la flèche bleue située en haut à droite de l écran. En cliquant à nouveau sur cette flèche bleue, vous verrez apparaître à nouveau les documents des 4 première rubriques. Une Rubrique peut être assimilée à l onglet d un Classeur. Elle sert à subdiviser un Classeur en plusieurs sections de classement. Par défaut, les noms des rubriques s appellent «Rubrique 1», «Rubrique 2», «Rubrique 3», etc Modifier le nom d une Rubrique Pour modifier le nom d une rubrique, la méthode est la même que celle utilisée pour modifier le nom d un classeur ou d une bibliothèque : Placez la flèche de la souris au dessus du nom de la Rubrique, puis cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez ensuite sur l option «Renommer» de ce menu. Aussitôt après cette action, une zone de saisie apparaîtra pour vous permettre de renommer le nom de la Rubrique. Ne pas oublier d appuyer sur la touche «ENTRER» de votre clavier pour enregistrer votre saisie!

9 Définir un répertoire Windows par défaut Il est judicieux d attribuer un répertoire Windows pour chaque rubrique de classement. Ainsi, à chaque fois que vous créerez ou rangerez un document dans votre classeur, le bon répertoire de classement s ouvrira automatiquement. Il est conseillé de commencer à associer un répertoire windows aux bibliothèques, puis aux classeurs, puis aux rubriques. Placez la flèche de la souris au-dessus d une rubrique (elle apparaît sur un fond rouge dans notre exemple) et cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez ensuite sur l option «Définir le répertoire» en cliquant cette fois-ci sur le bouton GAUCHE de la souris. Vous obtiendrez l écran suivant avec un petit explorateur qui vous permettra de sélectionner le répertoire à associer. Unités de stockage de votre ordinateur Cliquer sur la croix pour fermer la sélection du répertoire sans enregistrer. - Utilisez le bouton DROIT de la souris pour sélectionner le répertoire. - Double-cliquez sur un répertoire pour faire apparaître les sous-répertoires de celui-ci. L Explorateur est constitué de deux parties : - Une liste déroulante sur fond blanc contenant la liste des unités de stockage de votre ordinateur. (ici C:\[WinXP] - En dessous, l arborescence des répertoires Windows sur fond gris. Sélectionnez l unité de stockage de votre disque dur. Par défaut, c est l unité C:\ qui est proposé Sélectionnez le répertoire de stockage à associer à la rubrique par un clic DROIT sur celui-ci. Pour vérifier que le répertoire a bien été affecté à la rubrique, double-cliquez sur la rubrique. L Explorateur Windows doit s ouvrir sur le répertoire précédemment défini. Répertoire Windows à associer à la rubrique.

10 3 Rangement automatique Lorsque vous avez défini un répertoire Windows à une rubrique, vous pouvez classer automatiquement les documents qui existaient déjà dans ce répertoire. Les documents seront rangés dans le rubrique sélectionnée. Pour cela, effectuez un clic DROIT sur la rubrique pour faire apparaître le menu contextuel, puis cliquez sur l option «Classement automatique» La liste des documents à ranger s affiche : Seuls les documents du répertoire qui n ont pas déjà été classés s affichent dans la liste.

11 Sélectionnez, désélectionnez les documents en cliquant dans la case à cocher, puis cliquez sur le bouton [Ranger]. Les documents sélectionnés seront automatiquement classés dans la rubrique du classeur.

12 4 - Ranger un document manuellement Cliquez sur la cellule avec le bouton DROIT de la souris et cliquer sur l option «Ranger un document» L option «Ranger un document» vous permet d aller sélectionner un de vos documents dans l Explorateur Windows, et de le classer dans une rubrique d un classeur sous la forme d un titre (de votre choix). Ainsi, vos documents aparaîtront dans le classeur, quelque soit le répertoire windows dans lesquels ils se trouvent. Vos documents seront centralisés, classés. Un double-clic sur le titre de votre document déclenchera son ouverture dans le logiciel approprié (word, excel, powerpoint, etc) Suite au clic sur l option «Ranger», une fenêtre apparaîtra comme celle présentée ci-dessous : Recherchez votre document dans cette fenêtre, puis une fois que le document a été trouvé, Double-Cliquez sur son nom pour le ranger dans la cellule. Si besoin, double-cliquez sur le répertoire qui contient votre document. Ensuite, double-cliquez sur le document pour le ranger dans la cellule du classeur. Pour naviguer dans l arborescence des répertoires, utilisez cet icône en cliquant dessus. Celui-ci permet de remonter d un niveau à chaque fois dans l arborescence.

13 Un écran intermédiaire apparaîtra pour vous permettre d ajouter des informations complémentaires sur votre document dans le but de le retrouver plus facilement par la suite. Ces informations sont des critères de classement transversaux (par opposition au classement hiérarchique). Ces informations sont optionnelles, et vous pouvez les ignorer en cliquant sur le bouton [Fermer]. Référez-vous à l aide dédiée à cette fonctionnalité pour plus d information (cf : Caractéristiques d un document) Nous retournons ensuite sur l écran du classeur, et nous voyons apparaître le document rangé dans sa cellule. Le logiciel utilise le nom de votre document pour donner un titre à la cellule. Ce nom peut être tronqué si sa longueur est trop grande. Vous pouvez modifier ce titre par l option «Renommer», en effectuant un clic DROIT sur la cellule.

14 Remarque : Pour ouvrir un document, ou pour lancer un logiciel qui a été rangé dans une cellule, faites un double-clic sur la cellule, ou bien sélectionnez l option «Ouvrir un document» du Menu contextuel. Pour faire apparaître le Menu contextuel sur une cellule, positionner la flèche de la souris sur la cellule à sélectionner, puis effectuer un Clic sur le bouton DROIT de la souris. Important : Votre document s ouvrira uniquement si vous possédez le logiciel d édition correspondant. Le logiciel Progrelium ne se substitue pas à ces logiciels d édition de texte, d images, de sons et de vidéos. Par exemple pour ouvrir un document Word, vous devez avoir le logiciel Word d installé sur votre ordinateur. Si vous disposez un logiciel d édition particulier et que néanmoins votre document ne s ouvre pas directement en double-cliquant dessus via ce logiciel, il vous faudra effectuer la procédure suivante : Allez dans l Explorateur de Windows, et rechercher votre document. Puis, cliquez dessus en appuyant sur le bouton DROIT de votre souris pour faire apparaître un menu contextuel. Sélectionnez l option «Ouvrir avec», puis sur l option «Choisir le programme» Sélectionnez ensuite le logiciel désiré. Attention : Si vous sélectionnez un logiciel incompatible avec votre document pour essayer de l ouvrir, vous pouvez endommager votre document! Progrelium ne pourra pas être tenu responsable d un tel incident! C est à vous d agir en toute connaissance de cause. Rechercher un document Si votre document est bien classé, il vous suffira d ouvrir la bonne bibliothèque, le bon classeur et de rechercher votre document dans la rubrique qui convient. Néanmoins, si vous ne retrouvez pas votre document, alors que vous l aviez classé auparavant, utilisez alors le puissant moteur de recherche pour le retrouver. Cliquez sur l icône représentant des jumelles. Référez-vous à l aide dédiée à cette fonctionnalité pour plus d information.

15 5 - Ranger un site internet dans un classeur L option «Ranger un site internet» permet de ranger un site internet dans votre classeur. Cette opération est très pratique et s effectue en 2 étapes simples : 1) Dans votre navigateur internet, Copier l adresse Url du site internet à ranger 2) Sélectionnez une cellule vide dans votre classeur, et par un clic «DROIT» sélectionnez l option «Ranger un site internet» C est tout, votre site est rangé! Vous pouvez éventuellement changer le titre de la cellule en utilisant l option «Renommer»

16 6 Supprimer un lien ou un document Libérer une cellule de son lien à un document (sans supprimer le document) Sélectionnez le document à retirer par un Clic DROIT, et cliquez ensuite sur l option «Supprimer le lien» Vous pouvez également libérer plusieurs cellules en même temps dans une même colonne. Pour cela, sélectionnez avec la souris le bloc de cellules en maintenant enfonçé la touche [Shift] de votre clavier (La touche Shift se trouve à gauche en-dessous de la touche de verrouillage des majuscules) Puis faite un clic «DROIT» et sélectionnez l option «Supprimer le lien» du Menu contextuel. Les documents correspondants aux liens supprimés resteront intacts dans votre ordinateur.

17 6.2 Supprimer un document L option «Supprimer un document» supprime le document et libère la cellule qui lui est associée. Vous devrez répondre à un message de demande de confirmation pour déclencher la suppression du documents. Suite à cette action, il vous sera possible de récupérer le document supprimé dans la corbeille du logiciel (et non pas dans la corbeille de Windows). Pour cela, double-cliquez sur l icône de la corbeille en haut à gauche de l écran.

18 7 - Créer un document Vous pouvez créer vos nouveaux documents directement à partir du logiciel Progrelium, à condition évidemment que vous ayez installé les logiciels qui permette de les créer, tels que Word, Excel, etc Votre nouveau document sera automatiquement enregistré dans le bon répertoire (celui de sa rubrique de classement) Cliquez sur une cellule vierge avec le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez sur l option «Créer un document» du Menu contextuel La fenêtre «Créer un document» apparaît :

19 Complétez les informations demandées : - Saisir un nom pour votre document en évitant les signes de ponctuations et les caractères spéciaux. - Sélectionner le type de document parmi ceux proposés dans la liste déroulante : (Word, Excel, PowerPoint, etc) - Dans le cas où le type de document à créer ne figure pas dans la liste proposée, sélectionner «Autre type» et saisir le suffixe correspondant. Cliquez sur le bouton [Continuer] pour poursuivre la création de votre document. Dans le deuxième écran, vous avez à nouveau une liste déroulante intitulée «Type de document» comme l écran précédent. Mais il ne s agit pas de la même chose. Ici, il s agit de spécifier l usage du document en choisissant l un des types proposés, comme par exemple : Analyse, contrat, facture, normes, questionnaire, plan, planning, etc Ces types de document sont personnalisables en cliquant sur le petit bouton contenant 3 petits points (voir figure ci-dessous) Il est conseillé de saisir des mots pertinents dans la description (en évitant les abréviations) et de spécifier un Type de document (liste déroulante paramétrable) afin de faciliter la recherche du document ultérieurement. Cliquez ensuite sur le bouton [Continuer]

20 Suite de la création d un document L écran suivant propose le répertoire de stockage du document. Si vous aviez défini un répertoire windows au niveau de la rubrique, alors c est ce répertoire qui vous sera proposé : Si vous avez besoin de créer un sous-répertoire, cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir l Explorateur de Windows. Puis au retour à cet écran, sélectionnez votre nouveau répertoire. Cliquer sur le bouton [Confirmer] pour finaliser la création du document. Le document sera créé, classé et s ouvrira immédiatement.

21 8 - Mettre «à niveau» un modèle de document La création de votre document s effectue par la copie d un modèle de document. Pour personnaliser ce modèle, cliquez sur le bouton «Modifier le fichier modèle». Le modèle s ouvrira. Vous pourrez alors le modifier pour y ajouter par exemple une entête et un pied de page. Si le modèle de document pose des problèmes de compatibilité avec la version de votre logiciel d édition, il vous faudra alors remplacer ce modèle par un nouveau document vierge créé à partir de votre logiciel éditeur (word, excel, etc) Nommez ce nouveau document avec le nom : «modèle» et enregistrez-le dans le répertoire qui s ouvrira en cliquant sur le bouton [Où est le modèle]. Un message de confirmation s affichera pour vous demander de confirmer le remplacement de l ancien fichier modèle par le nouveau. Répondre Oui. Votre document modèle sera maintenant compatible avec votre logiciel d édition

22 9 Créer une Cellule «Groupe» Une cellule «Groupe» est une cellule permet soit de créer un album photos, soit de regrouper plusieurs documents divers au sein d une même cellule. Pour définir une cellule comme étant une Cellule «Groupe», sélectionnez une cellule vide en effectuant dessus un clic DROIT avec votre souris, puis sélectionnez l option : «Créer une cellule Groupe» La fenêtre suivante apparaît Donnez un nom au groupe et sélectionnez le type de groupe. Vous pourrez toujours modifier le type de groupe ultérieurement. Cliquez sur le bouton [Continuer]

23 L étape suivante est facultative. Elle vous permet d ajouter des informations complémentaires sur le Groupe, comme par exemple un n de dossier ou une référence client ou fournisseur. cliquez sur le bouton [Continuer] La troisième et dernière étape consiste à associer un répertoire Windows à la Cellule Groupe. La case à cocher «Sous-dossier auto» permet de créer automatiquement un sous-dossier qui sera spécifiquement associé à la cellule Groupe ; et cela sans vous soucier de lui attribuer un nom particulier. Le bouton [Ouvrir] sert à ouvrir l explorateur de Windows pour vous permettre de créer vous-même un sousrépertoire en lui attribuant un nom personnalisé. Sélectionnez le répertoire de la cellule «Groupe», puis cliquez sur le bouton [Confirmer]

24 La cellule «Groupe» est crée. Elle apparaît en bleu dans la cellule sélectionnée du Classeur. Maintenant, en double-cliquant sur cette cellule «Groupe», nous avons accès à tous les documents du répertoires Windows qui lui a été associé (Voir figure ci-dessous).

25 10 Créer un Album Photos Vous pouvez créer plusieurs albums photos. Chaque Album est enregistré dans une Cellule «Groupe». Il suffit de créer une cellule «Groupe» avec le type «Album photo» Tout d abord, sélectionnez une cellule vide par un Clic DROIT, et cliquez ensuite sur l option «Créer une cellule Groupe». Vous obtiendrez une petite fenêtre qui se décomposera en 3 étapes : 1 Donnez un titre à votre album 2 Ajoutez des informations complémentaires Facultatif 3 Définissez le répertoire windows qui stockera vos photos La case à cocher «Sous-dossier auto» permet de créer automatiquement un sous-dossier qui sera spécifiquement associé à la cellule Groupe ; et cela sans vous soucier de lui attribuer un nom particulier. Le bouton [Ouvrir] sert à ouvrir l explorateur de Windows pour vous permettre de créer vous-même un sous-répertoire en lui attribuant un nom personnalisé. Sélectionnez le répertoire de la cellule «Groupe», puis cliquez sur le bouton [Confirmer]

26 En double-cliquant sur la cellule Groupe, l album photo s ouvre : Vous pouvez donner un titre à une photo en la sélectionnant par un Clic DROIT, puis cliquez sur l option «Donner un titre»

27 Description des photos Il vous est possible d ajouter d autres informations aux photos en utilisant l option «Caractéristiques». Agrandir une photo - Un simple clic sur une photo fait apparaître la photo agrandie dans le cadre de droite. - Un Double-clic sur une photo déclenche l ouverture de votre photo dans ses dimensions maximales. Rotation de la photo Il vous est possible de tourner à 90 à droite ou à gauche votre photo dans le cadre agrandi de droite. Copier un titre sur plusieurs photos Copiez un titre (un prénom, un nom de ville, etc) dans le Presse papier (Ctrl + C) Puis double-cliquez sur la zone «titre» en dessous des photos concernées. Le titre apparaîtra automatiquement sous les photos. Moteur de recherche des photos Vous disposez de deux zones de recherche qui peuvent être combiner pour rechercher des photos sur 2 critères. Par exemple, si vous prenez l habitude de mettre en titre les prénoms des personnes qui figurent sur les photos, vous pourrez recherchez les photos correspondant à un ou deux prénoms. Ouvrir le répertoire dans l Explorateur Windows pour manupuler vos photos Pour cela, double-cliquez sur le chemin d accès qui aparaît en entête de l écran, en dessous des zones de recherche. ( comme indiqué dans la figure ci-dessous ) Si vous supprimez des photos, ces dernières seront placées dans la corbeille du logiciel. Double-cliquez sur l icône de la corbeille en haut à droite pour récupérer vos photos suprrimées.

28 11 Ré-organiser vos classements Trier vos documents Vous pouvez triez les documents dans chaque rubrique dans l ordre alphabétique. Sélectionnez une rubrique (1 ère cellule d une colonne) par un clic DROIT avec votre souris, puis cliquez sur l option «Trier les documents» Insérer une cellule vierge Pour insérer une nouvelle cellule, sélectionnez la cellule qui correspond à l emplacement que vous souhaitez. Effectuez un Clic DROIT avec votre souris sur la cellule. Cliquez ensuite sur l option «Insérer une cellule»

29 Déplacer un document Il est possible de changer de place un document d une cellule pour l affecter à une autre cellule. Pour cela, cliquez sur la cellule à déplacer avec le bouton DROIT de la souris, et cliquez sur l option «Couper» Sélectionner ensuite la cellule de destination, cliquez dessus avec le bouton DROIT de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez sur l option «Coller» Astuce : En maintenant la touche SHIFT de votre clavier enfoncée et en cliquant sur plusieurs cellules, les cellules ainsi sélectionnées d une même rubrique pourront être déplacées vers une autre rubrique, un autre classeur, ou encore vers une autre bibliothèque. Pour cela, cliquez ensuite sur la cellule de destination à partir de laquelle seront déplacés les documents en sélectionnant cette fois-ci l option «Coller» du Menu contextuel. Déplacer une rubrique et tous ses documents vers l emplacement d une autre rubrique Sélectionnez la rubrique à copier par un Clic DROIT sur la 1 ère cellule de la colonne. Puis cliquez sur l option «Couper toute la colonne»

30 Sélectionnez ensuite la rubrique de destination par un Clic DROIT sur la 1 ère cellule de la rubrique. Cliquez ensuite sur l option «Coller la colonne» Attention : La colonne de destination sera remplacée (écrasée) intégralement la colonne déplacée. Rassembler toutes les cellules pleines d une rubrique Cette option permet d enlever les cellules vides qui s intercalent entre des cellules pleines. Faites un Clic DROIT sur la rubrique concernée et cliquez sur l option «Rassembler les cellules»

31 Déplacer un document par le «Glisser-Déposer» Le «Glisser-Déposer» permet de déplacer facilement un document d une cellule vers une autre. Attention : à la différence des options «Couper / Coller» qui ne déplacent pas le fichiers physiquement de place, mais les changent uniquement de cellule ; le «Glisser-Déposer» peut par contre changer vos fichiers de répertoire si la rubrique de la cellule de destination est associé à un répertoire différent de celui de la rubrique de la cellule d origine. Pour activer la fonction «Glisser-Déposer», faites un Clic GAUCHE sur la cellule à déplacer pour faire apparaître un petit carré rouge à gauche de la cellule. Puis cliquez sur ce petit carré qui deviendra bleu. Tout en maintenant appuyé sur le bouton Gauche de votre souris, déplacez la flèche de la souris jusqu à la cellule de destination et lachez le bouton de la souris. Le document sera affecté dans la cellule de destination. Conclusion : Si vous travaillez sur un serveur colloboratif, n utilisez pas cette fonction qui pourrait changer les documents de répertoire. A moins biensûr que vous soyez l administrateur et que vous souhaitez classez vos documents par cette méthode. Sinon, utilisez l option «Couper / Coller» pour changer le document de cellule de classement, tout en préservant l emplacement initial du document.

32 Transférer une COPIE d un document Par contre, la méthode du «Glisser-Déposer» utilisée pour déplacer un document vers un Autre Logiciel aura pour effet de : faire une Copie du document ET NON PAS de le déplacer physiquement. Par exemple : Depuis le classeur, il est facile de transférer un document vers l explorateur Windows, dans une clef USB, dans un mail, ou bien encore dans la fenêtre du Kit de transfert Ftp pour stocker le document sur le site progrelium. Cliquez sur la cellule qui contient le document. La cellule devient rouge et un petit carré rouge apparaît à sa gauche. Cliquez sur le petit carré rouge avec le bouton GAUCHE de la souris et maintenez appuyé le bouton enfoncé en déplaçant la souris vers la fenêtre cible (un mail, la fenêtre de votre clef usb, etc), puis lâchez le bouton pour déposer le document. Cette fonction effectue le transfert d'une copie du document. Ainsi, le document du classeur reste à sa place après le transfert.

33 Pour déplacer tous les documents d un classeur ou tous les documents d une bibliothèque, cliquez sur l icône représentant des outils. Cliquez ensuite sur le bouton «Bibliothèques et Classeurs» Vous obtiendrez l écran suivant qui affiche la liste des bibliothèques. Double-cliquez sur une bibliothèque pour obtenir le liste des classeurs de celle-ci. Double-cliquez sur un classeur pour obtenir la liste des rubriques

34 Vous obtenez la liste des rubriques du classeur sélectionné

35 Sélectionnez la rubrique à déplacer et cliquez sur le bouton [Déplacer] Puis sélectionnez la rubrique de destination qui apparaîtra en rouge (voir figure suivante) Remarque : Les documents de la rubrique de destination permutent avec les documents de la rubrique à déplacer. Dans notre exemple, la rubrique «Edition» prendra la place de la rubrique «Utilitaires», et cette dernière prendra la place de la première. Vous obtenez ensuite l écran suivant qui vous permet de spécifier si la rubrique change de place dans le même classeur, ou bien si elle change de classeur. Dans notre exemple, la rubrique reste dans le même classeur et est intervertie avec la rubrique «Utilitaires» Nous obtenons donc le classement suivant :

36 Quand on revient sur l écran de classement des documents, on s aperçoit que les rubriques ont bien changé de place :

37 12 La Palette «Carton» Imaginez-vous avec un carton sous le bras en train d y mettre des documents récupérés de ci, de là. Puis vous videz votre carton dans une Rubrique d un classeur pour classer vos documents dedans. Pour faire apparaître la Palette «Carton», double-cliquez sur l icône des classeurs en haut à gauche de l écran du logiciel : La palette de droite est appelée le «Carton» car elle vous permet de stocker pêle-mêle tous vos documents, téléchargements à classer. Pour cela, sélectionnez vos documents dans l explorateur de Wondows et faire un «Glisser- Déposer» vers la Palette. Cette méthode est très pratique pour trier vos photos et les classer ensuite dans un classeur par album photos. Pour vider le contenu du carton dans une rubrique d un classeur, ouvrez le classeur, sélectionnez la rubrique par un Clic DROIT et cliquez sur l option «Intégrer le carton dans la rubrique» Vous pourrez alors soit tout vider le contenu, soir déselectionner certains documents pour les ranger ultérieurement dans une autre rubrique. Support Technique : Pour toutes questions d utilisation du logiciel, merci de les poster sur le forum Progrelium. Ce forum est accessible depuis le site en cliquant sur le Menu «Aide»

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