SERVICE CIVIQUE À LA RÉGION LORRAINE. journal De BorD Du. volontaire. Nom : Prénom : Adresse : Age : CRL journal de bord.indd 1 19/01/12 16:57

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1 SERVICE CIVIQUE À LA RÉGION LORRAINE journal De BorD Du volontaire Nom : Prénom : Adresse : Age : CRL journal de bord.indd 1 19/01/12 16:57

2 Nom de ma mission : Résumé de ma mission : Lieux de ma mission : Service : Nom de mon tuteur : Si j étais une passion : _ Si j étais un proverbe, ou une phrase ou un slogan qui me caractériserait : Si j étais un défaut : Tout d abord, QUI SUIS-JE? Si j étais une loi que je déposerais à l Assemblée : 2 CRL journal de bord.indd 2 19/01/12 16:57

3 Pourquoi le service civique? Ce que j attends du Service Civique : Ce que l on attend de moi : Pour ma mission : mes points forts : mes points faibles : Mon parcours scolaire PéRIoDES CuRSuS SCoLAIRE ETAbLISSEMEnT, ville DIPLÔME, CERTIFICAT, Mes expériences professionnelles PéRIoDES EMPLoYEuR TYPE DE ConTRAT PoSTE ExERCé Mes expériences associatives, sociales PéRIoDES nom DE L ASSoCIATIon ACTIvITéS DE LA STRuCTuRE MISSIon 3 CRL journal de bord.indd 3 19/01/12 16:58

4 Et après? Quel est mon projet professionnel? Vers quel organisme me tourner? La mission va-t-elle me servir pour mon avenir? En quoi? Mon auto-évaluation Les qualités d un volontaire doivent être multiples : curiosité, créativité, imagination, bon sens, capacité à aller vers l autre, etc. A mon tour de m auto-évaluer sur ces qualités (ne surtout pas me sous-estimer!) : Ma personnalité : Mon dynamisme /10 Mon imagination /10 Ma créativité /10 Autre qualité /10 Pour ma mission : Mon sens du relationnel /10 Ma prise d initiative /10 Mon sens de la communication /10 Autre qualité /10 Ce que je peux apporter à ma mission : Ce que je peux améliorer : 4 CRL journal de bord.indd 4 19/01/12 16:58

5 POURQUOI TOUTES CES INFORMATIONS? Parce que mettre sur papier tous ces renseignements me permet de faire le point sur ma vie, sur mes projets à court et long terme Tout au long de ma mission, il me sera demandé de faire le point sur mon avenir professionnel, sur mes projets Ce journal va permettre de mieux me situer et de voir ma propre évolution avec l aide de mon tuteur. Parce que lors de ma formation, il me sera demandé de créer mon compte Lorfolio. Pourquoi utiliser Lorfolio? Lorfolio est un portefeuille de compétences numérique. Il permet d avoir en permanence un accès sécurisé à ses informations. Lorfolio peut être utilisé auprès de tous les organismes ou employeurs avec lesquels vous êtes en contact. Vous pourrez vous créer un compte sur Tout au long de ma vie professionnelle, mon compte LORFOLIO me permettra : De garder la trace de : - mon parcours de formation - mes diplômes et autres certifications, mes habilitations - mes expériences professionnelles Mais également : de renseigner et mettre à jour mon portefeuille de compétences, de réfléchir à des projets et bâtir des plans d action, d importer et stocker des documents, les organiser, de communiquer les éléments souhaités, d éditer mon CV et un site web e-portfolio. 5 CRL journal de bord.indd 5 19/01/12 16:58

6 Lorfolio permet : d attester de mes connaissances et de mes compétences et de les valoriser ; de faciliter la réfl exion sur les questions liées aux compétences professionnelles en vue d une évolution de carrière ou d une recherche d emploi ; de créer un fi l rouge entre l ensemble des acteurs de l emploi et de la formation (les enseignants et formateurs, les conseillers en orientation, les conseillers en emploi, les employeurs, etc.) au service de la personne. En résumé, ces informations me permettront de créer et d enrichir mon compte Lorfolio, et de pouvoir avancer tout au long de ma mission avec des objectifs clairs. 6 CRL journal de bord.indd 6 19/01/12 16:58

7 Pourquoi le service civique? Ce que j attends du Service Civique : ANNEXES Ce que l on attend de moi : Ces documents annexes me serviront tout au long de ma mission : Pour ma mission : mes points forts mes points faibles : une feuille de route : Elle me sert de guide pour ma mission ; celle-ci peut changer en fonction des diffi cultés rencontrées, de mes propositions ou de l évolution de ma mission (pour tout changement, contacter mon tuteur). Elle est à étudier avec mon tuteur à l'issue de ma période d'intégration (1 à 2 mois) et à transférer au responsable de relais du Service Civique avec copie au tuteur. Mon parcours scolaire une évaluation mensuelle* : Cette évaluation est à faire à la fi n de chaque mois, elle me permet de me situer par rapport à ma mission, de cibler mes points forts et d améliorer mes points faibles. Elle est à transférer au responsable de relais du Service Civique avec copie au tuteur. une grille d évaluation des compétences : Cette grille me permet de me situer par rapport à mes connaissances à propos des collectivités, ainsi que des outils de communication et de bureautique, afi n de pouvoir bénéfi cier de formation. Mes expériences professionnelles un rapport d activité hebdomadaire* : Celui-ci va me permettre de faire le point de ma semaine et de voir toutes les différentes choses que j ai pu effectuer. *penser à en faire des photocopies. Mes expériences associatives, sociales 7 CRL journal de bord.indd 7 19/01/12 16:58

8 Feuille de route : Directeur général des services Directeur de Pôle Directeur de Secteur Feuille de route pour le volontaire en service civique Intitulé de la mission : Thème : Les missions Les conditions d accueil et d exercice des activités Les activités 8 CRL journal de bord.indd 8 19/01/12 16:58

9 Les contextes d exercice de la mission Contexte institutionnel : L action de la Région Lorraine participe de la volonté de faire société ensemble et d associer pleinement les jeunes à cette construction. La politique Jeunesse de la Région vise à favoriser une coordination des actions régionales en faveur de la jeunesse, notamment à travers l initiative fédératrice représentée par «LOR Jeunes». La Région Lorraine décide de conjuguer son action avec celle développée par l Agence nationale du service civique à travers la mise en œuvre du service civique. Contexte local de la mission : Le champ de relations (interlocuteurs, nature des relations) En lien direct avec son tuteur responsable du service : En interne : En externe, pour le territoire : Autonomie : Les exigences de la mission Les savoir-faire : maîtriser les outils informatiques de base. Les comportements professionnels : Sens du travail en équipe Esprit ouvert et dynamique Goût des relations humaines et sens du respect d autrui Disponibilité Curiosité intellectuelle Discrétion et devoir de réserve Les difficultés et les contraintes liées à la mission : Les effets attendus de la mission Savoirs : Les savoir-faire : Les comportements professionnels : 9 CRL journal de bord.indd 9 19/01/12 16:58

10 Évaluation MENSUElle Nom du volontaire : Mois de : Savoir ce que j ai appris Savoir-Faire ce que j ai expérimenté, amélioré Savoir-être les qualités que j ai mises en œuvre Exemples, résultats Difficultés rencontrées Ce que je peux améliorer Remarques éventuelles : 10 CRL journal de bord.indd 10 19/01/12 16:58

11 Grille d identification des niveaux de compétences Nom : Prénom : Domaine de connaissance I. Institutions de services publics Local (communes, interco.) Départemental (Cg...) Régional (Région et préfecture) National (interrégion) Européen International Institution au service des jeunes : (Missions locales, CRIJ) II. Environnement socio-économique Les notions de démocratie et d intérêt général Les personnes morales de droit privé Les personnes morales de droit public III. Outils de bureautique Outlook et autres messageries Access Word Excel Power point Intranet du CRL IV. Outils de communication Photoshop Illustrator In design Internet Autres logiciels techniques V. Conduite et animation de projets VI. Techniques de rédaction administrative Prise de notes Rédaction de comptes-rendus de réunion Rédaction de note administrative, de rapports Présentation lettre type Expression écrite VII. Techniques de présentation Présentation téléphonique Présentation générale, attitudes, conduite d entretien Expression écrite Culture générale VIII. Valorisation des compétences et accès à l emploi Lorfolio IX. Divers Formation aux premiers secours BAFA Hygiène et sécurité au travail Evaluation en début : Date : Niveaux de maîtrise Remarques et commentaires 11 CRL journal de bord.indd 11 19/01/12 16:58

12 Rapport hebdomadaire d activité Nom du volontaire : Mois Année Semaine N Période du au Matin Après-midi Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Remarques 12 CRL journal de bord.indd 12 19/01/12 16:58

13 FIChE d ÉvAlUATION PARTICIPATIvE du volontaire AvEC SON TUTEUR ConDITIonS D InSTALATIon Votre place dans l équipe Accueil A l issue de la période d intégration du? au REMARquES Vos relations avec les autres services Vos relations avec les partenaires extérieurs La définition de votre mission Vos outils de communication interne Vos conditions matérielles (logistique) Autres remarques à propos de l accueil : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : Avis du tuteur : ConDITIonS DE LA MISSIon Vos activités sont-elles conformes Déroulement de la mission? REMARquES Connaissez-vous les objectifs de votre mission Bien Assez-bien Moyen Mauvais Sans réponse? Avis du tuteur : Si «mauvais» ou «sans réponse»; quelles en sont les raisons : Autres remarques à propos de l accueil : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : objectifs Les objectifs de la feuille de route? Les avez-vous atteints? Comment étaient les conditions de réussite Avis du tuteur : Autres remarques à propos de l accueil : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : Signature du tuteur : Signature du volontaire : REMARquES Date : 13 CRL journal de bord.indd 13 19/01/12 16:58

14 FIChE d ÉvAlUATION INTERMÉdIAIRE du volontaire A la date du ConDITIonS DE LA MISSIon Déroulement de la mission? REMARquES Vos activités sont-elles conformes? Connaissez-vous les objectifs de votre mission? Si «mauvais» ou «sans réponse»; quelles en sont les raisons : Avis du tuteur : Autres remarques à propos du déroulement de la mission : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : LES objectifs Les objectifs? REMARquES Les avez-vous atteints? Comment étaient les conditions de réussite? Autres remarques à propos des objectifs : Avis du tuteur : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : Signature du tuteur : Signature du volontaire : Date : 14 CRL journal de bord.indd 14 19/01/12 16:58

15 FIChE d ÉvAlUATION FINAlE du volontaire A la date du ConDITIonS DE FIn DE MISSIon Déroulement de fin de mission? REMARquES Ai-je été soutenu dans mes projets? Si «mauvais» ou «sans réponse»; quelles en sont les raisons : Avis du tuteur : Autres remarques à propos du déroulement de la mission : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : Mon PRojET Mon projet? REMARquES Avez-vous une idée du projet? Comment étaient les conditions de réussite? Autres remarques à propos de vos projets : Avis du tuteur : Ce que je retiens pour l avenir : Ce qu il faut que j améliore : Signature du tuteur : Signature du volontaire : Date : 15 CRL journal de bord.indd 15 19/01/12 16:58

16 ATTESTATION de PRÉSENCE bimestrielle Nom de la structure d accueil : Nom du volontaire : Nom du tuteur : Nom de la mission : Date de début de mission : Durée de la mission : MoIS nombre DE jours PRévuS DAnS LE CADRE DE LA MISSIon nombre DE jours DE PRéSEnCE EFFECTIvE nombre DE jours DE ConGéS SIGnATuRE Du TuTEuR SIGnATuRE Du volontaire ATTESTATION de PERCEPTION INdEMNITÉS MENSUEllES Nom de la structure d accueil : Nom du volontaire : Titre de la mission : Date de début de mission : Durée de la mission : Annexée à la copie du contrat d engagement de Service Civique, cette attestation signée par le volontaire peut servir de justifi catif comptable pour l indemnité mensuelle versée par la structure d accueil au jeune volontaire. objet MonTAnT MoDE DE PAIEMEnT DATE SIGnATuRE STAGIAIRE Indemnité 1 er mois Indemnité 2 ème mois Indemnité 3 ème mois Indemnité 4 ème mois Indemnité 5 ème mois Indemnité 6 ème mois Indemnité 7 ème mois Indemnité 8 ème mois Indemnité 9 ème mois TOTAL ConSEIL RéGIonAL DE LoRRAInE Place Gabriel HOCQUARD BP Metz Cedex 1 CRL journal de bord.indd 16 19/01/12 16:57