Corporation de développement communautaire de Lajemmerais

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1 Corporation de développement communautaire de Lajemmerais Rapport annuel d activités

2 Table des matières Historique de la... 3 Réalisations Vie associative... 5 Représentations... 6 Les membres... 7 Annexe Plan d action Annexe Rapport financier

3 Historique de la En 2005, des représentants de quatre organismes communautaires de la MRC de Lajemmerais sont invités par le Centre de Santé et de Services Sociaux Pierre-Boucher à participer au comité stratégique. Ce comité avait pour mandat d élaborer un plan local d intervention, soit la définition de l ensemble de la prestations de services de santé et de services sociaux sur le territoire. Comprenant l importance stratégique de l implication des organismes communautaires à ce comité, ainsi que les enjeux se rattachant à cette participation, les représentants se questionnent sur leur légitimité à représenter et à parler au nom des organismes communautaires. En effet, ces derniers ont été nommés à ce comité par les organisateurs communautaires du CSSS, et non choisis par leurs pairs, ce qui est contraire aux règles démocratiques généralement en vigueur dans le milieu communautaire. Le comité stratégique n ira pas plus loin dans ses démarches, le CSSS ayant changé de direction générale et ayant décidé de se restructurer à l interne avant de travailler avec ses partenaires externes. Cependant, l idée de se regrouper fait son chemin dans la tête des représentants du communautaires et ce, dans le but d être prêt lors des prochaines consultations, qu elles soient initiées par le CSSS ou toutes autres instances régionales. Parallèlement, à Varennes, à l initiative de municipalité et du CLSC, les organismes d entraide se réunissent afin d étudier l ensemble des services d entraide offerts. Cette rencontre a pour objectif de réseauter les organismes, de limiter les dédoublements de service et d étudier la possibilité de développer de nouveaux projets communautaires afin de répondre à des besoins non-comblés dans la population. Le comité de promotion des ressources d entraide de Varennes était né. Cependant, les participants à ce comité se rendent rapidement comptent qu ils devaient se constituer en entité légale afin d avoir accès à du financement, obtenir un poids politique et voir leurs aspirations prendre vie. Les planètes étaient alignées pour que la devienne une réalité. L agente de développement du comité de promotion des ressources d entraide de Varennes a donc multiplier les démarches afin de créer la CDC, notamment en recrutant d autres organismes de la MRC et en approchant la Table Nationale de CDC afin que les futurs membres s approprient mieux le modèle. Le 13 juin 2007, la CDC de Lajemmerais obtient ses lettres patentes, lettres demandées par six groupes de la région, dont trois organismes régionaux. Le conseil d administration provisoire se rencontre pour la première fois le 28 août 2007 et adopte les règlements généraux. Le 30 octobre 2007 a lieu l assemblée de fondation à laquelle participe 18 personnes représentant 15 organismes de la MRC, soit près de 65% des organismes communautaires autonomes de Lajemmerais. 3

4 Réalisations Pour cette première année d existence, bien que vivant un début modeste, la CDC de Lajemmerais a été active à la hauteur de ses moyens financiers et humains. En effet, la CDC vit actuellement des seules contributions des organismes membres et de la disponibilité des membres de son conseil d administration, n ayant évidemment pas encore les moyens d embaucher du personnel permanant. En , la CDC a actualisé les activités et suivis les dossiers suivants : Envoie de lettres, courriels et appels téléphoniques afin de recruter les organismes potentiellement intéressés à adhérer à la CDC Tenu d une séance d information sur le modèle des corporations de développement communautaire, avec Denis McKinnon, directeur de la Table Nationale des Corporations de Développement Communautaire, le 18 septembre Demande d accréditation à la Table Nationale des Corporations de Développement Communautaire. Actuellement, la CDC de Lajemmerais est en processus d accompagnement avec la CDC du Bas-Richelieu. Cet accompagnement devrait nous amener à être accrédité au cours de la prochaine année. Embauche d une agente de développement bénévole. Cette agente de développement a, notamment, accompagnée Contact L dans son développement en plus de faire du travail de recherche pour les membres de la CDC, de participer aux rencontres du conseil d administration et d effectuer diverses tâches et mandats confiés par le conseil d administration. Préparation et distribution d un questionnaire afin de mieux cerner les besoins des membres. De cette études des besoins découle un plan d action pour l année Démarches auprès de la ville de Varennes et d un promoteur privé afin de construire un nouveau centre communautaire à Varennes. Le dossier est actuellement en suspend, en attendant de trouver de nouvelles sources de financement et d avoir les ressources humaines pour travailler sur ce dossier. Appui à Contact L de Varennes pour leur demande d accréditation au programme de soutien aux organismes communautaires auprès de l agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie. Accompagnement et soutien dans le cadre de ses mêmes démarches. Appui au groupe de partage pour hommes de la Montérégie pour leur demande d accréditation au programme de soutien aux organismes communautaires auprès de l agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie. Promotion de la CDC à l émission «Votre magazine» de la Télévision Communautaire de la Vallée du Richelieu (TVR-9) 4

5 Vie associative L assemblée de fondation a été tenue le 30 octobre personnes représentants quinze organismes et des organisatrices communautaire du CSSS Pierre-Boucher étaient présentes. L assemblée a élu au conseil d administration : Frédéric Beauregard, président (Maison des jeunes de Varennes) Julie Lamer, vice-présidente (L Arc-en-ciel des Seigneuries) Yvette Dumont, secrétaire (Maison des enfants de Varennes) Michel Martel, Trésorier (Centre d entraide bénévole de St-Amable) Gilles Latour, administrateur (Action bénévole de Varennes) Nathalie Malo, administratrice (Maison de la famille JoliCoeur de Contrecœur) Lyne Charron, administratrice (Maison des jeunes de Verchères) Lionel Sansoucy, administrateur (APAMM-RS) Laure Frappier, administratrice (Contact L de Varennes) Les membres du conseil d administration provisoire ont actualisé 2 rencontres, alors que ceux élus à l assemblée de fondation ont actualisé 4 rencontres afin de gérer les affaires de la corporation. 5

6 Représentations En , La CDC a effectué des représentations pour ses membres aux instances suivantes : Participation aux rencontres préparatoires sur les projets cliniques du CSSS Pierre-Boucher dans toutes les municipalités de la MRC. Participation à l approche territoriale intégrée (ATI) de la conférence régionale des élus de la Montérégie-Est. Présence au salon des organismes de Varennes. Participation à une rencontre nationale de la Table Nationale des Corporations de Développement Communautaire. 6

7 Les membres Au 31 août 2008, la comptait 15 membres de catégorie 1 (Organismes communautaires autonomes) et 1 membre de catégorie 2 (organismes communautaires) 7

8 Annexe 1 Plan d action

9 Plan d action Action Échéancier prévu État de la démarche/résultats Informer et recruter les membres potentiels - Envoie de documentation - Tenu d une séance d information Tenir l assemblée de fondation - Obtention des résolutions des organismes - Préparer les documents relatifs à la fondation (Règlements généraux, ODJ, etc.) - Tenir l assemblée Obtenir l Accréditation de la TNCDC - Réunir tous les documents nécessaires - Obtenir la résolution du CA de la CDC - Effectuer les représentations nécessaires auprès de la TNCDC Début septembre Mi-septembre Mi-octobre Après AG fondation Tenue de la séance d information le 18 septembre représentants de 17 organismes étaient présents, en plus de 2 organisatrice communautaires du CSSS Pierre-Boucher Tenue le 30 octobre représentants de 15 organismes étaient présents, en plus de 2 organisatrices communautaires du CSSS Pierre-Boucher. La CDC de Lajemmerais est en accompagnement pour obtenir son accréditation. 9

10 Action Échéancier prévu État de la démarche/résultats Obtenir l accréditation des municipalités de la MRC - Réunir tous les documents nécessaires - Obtenir la résolution du CA de la CDC - Effectuer les représentations nécessaires auprès des municipalités Après AG fondation Reporté à Consulter les membres sur leurs besoins (services, formations, représentations) - Élaborer un mécanisme de consultation - Consulter les membres - Élaborer un plan d action Assurer la pérennité du poste d agent de développement et de recherche - Recherche de financement Après AG fondation Un sondage a été envoyé à tous les organismes communautaires de la MRC à l hiver Le plan d action sera adopté à l assemblée générale annuelle. Une subvention salariale pour le poste d agent de développement a été obtenue pour

11 Annexe 2 Rapport financier

12 ÉTATS FINANCIERS NON VÉRIFIÉS POUR L EXERCICE TERMINÉ LE 31 AOÛT 2008 RAPPORT DU TRÉSORIER 1 ÉTATS FINANCIERS RÉSULTATS 2 BILAN 3 12

13 RAPPORT DU TRÉSORIER Constituée le 11 juin 2007, en vertu de la loi sur les compagnies, partie 3, la Corporation a remplacé son conseil d administration provisoire par un conseil d administration permanent lors de sa première assemblée générale, le 30 octobre L exercice financier de la Corporation est du 1 er septembre au 31 août de l année suivante, tel que stipulé à l article 26.1 des règlements généraux. La Corporation a ouvert un compte d épargne avec opérations, le 17 janvier 2008, à la Caisse Desjardins de Varennes. Étant donné que peu de transactions ont été réalisées au cours de l année financière se terminant le 31 août 2008 et que le total des montants transigés est peu élevé, la Corporation n a pas jugé opportun de mandater une firme de comptables externes pour faire la vérification des comptes. En conséquence, je, Michel Martel, le soussigné, atteste qu à titre de trésorier de la Corporation, ai fait les écritures comptables pour l exercice financier se terminant le 31 août 2008, au meilleur de ma connaissance selon les renseignements qui m ont été fournis. Michel Martel Trésorier 1 13

14 RÉSULTATS POUR L EXERCICE TERMINÉ LE 31 AOÛT PRODUITS $ CONTRIBUTIONS DES MEMBRES CHARGES Frais d incorporation Frais d immatriculation annuels Courrier et frais postaux FRAIS BANCAIRES (1) Fournitures de bureau Frais de transport Frais de congrès EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES (1) UNE DEMANDE A ÉTÉ FAITE À LA CAISSE DESJARDINS POUR OBTENIR UN DON ÉQUIVALENT AU MONTANT TOTAL DES FRAIS BANCAIRES PAYÉS PAR LA CORPORATION. 2 14

15 BILAN AU 31 AOÛT $ COURT TERME ACTIF ENCAISSE PASSIF 0.00 ACTIFS NETS ACTIFS NETS NON AFFECTÉS POUR LE CONSEIL D ADMINISTRATION,, PRÉSIDENT, TRÉSORIER 3 15