Votre mission : mettre en page un CV

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1 Votre mission : mettre en page un CV ISSION : BUTS DE LA M penoffice Writer - Créer un fichier O CV - Y saisir le texte du CV nsemble du texte du - Mettre en forme l e CV - Mettre en page le Dossier Activités E DE ROUTE : VOTRE FEUILL x connecter sous Linu Checkpoint 1 : Se travail éer votre espace de ffice Writer Checkpoint 2 : Cr ment de texte OpenO te ai tr de el ci gi lo rir le Checkpoint 3 : Ouv CV er-coller le texte du pi Co : 4 nt oi kp créé ec Ch r OpenOffice Writer ie ch fi le r re st gi re Checkpoint 5 : En 11 points texte en Helvetica, le e tr et M : 6 nt oi Checkp tête du CV ettre en forme l en Checkpoint 7 : M s du CV tre en forme le corp et au CV M : 8 nt oi kp ec Ch uer différents styles iq pl ap ur po» te lis iqués iser le «Sty précédemment appl Checkpoint 9 : Util es yl st s de el su vi t odifier l aspec Checkpoint 10 : M

2 CheckPoint 1» Se connecter sous Linux Allumer votre ordinateur Entrer en mode utilisateur, selon les codes d accès fournis par l EPN CheckPoint 2» Créer votre espace de travail MÉMO : Pour ne pas mélanger vos travaux avec ceux des autres, il est nécessaire de vous créer un dossier propre dans lequel vous allez enregistrer tous les fichiers OpenOffice Writer. La procédure de création d un nouveau dossier : 1. Se placer dans le «dossier personnel». 2. Cliquer droit n importe où dans la fenêtre du «dossier personnel». Un menu contextuel 3. Choisir la commande «Créer un nouveau dossier». Une fenêtre de dialogue du navigateur Konqueror Elle permet la saisie du nom du nouveau dossier. 4. Saisir le nom du nouveau dossier (votre nom ou votre prénom ou le nom du projet) et le valider à l aide du bouton «OK». Créer un dossier dans le dossier «root» de l ordinateur

3 CheckPoint 3» Ouvrir le logiciel de traitement de texte OpenOffi ce Writer la procédure d ouverture du logiciel de traitement de texte OpenOffice Writer: 1. Explorer le Menu K. 2. Choisir le menu «bureautique». 3. Choisir OpenOffice.org. 4. Cliquer sur OpenOffice.org Writer pour le lancer. Ouvrir le logiciel de traitement de texte Open Office Writer CheckPoint 4» Copier Copier-coller r le texte du CV MÉMO : Toujours laisser le pointeur de la souris quelques instants sur un bouton pour faire apparaître une bulle textuelle explicative qui indique la fonction du bouton. Copier le fichier «texte_cv.sxw» présent sur le serveur ou sur tout autre support de stockage fourni par l EPN. Coller le fichier «texte_cv.sxw» dans votre dossier CheckPoint 5» Enregistrer le fi chier OpenOffi ce Writer créé La procédure d enregistrement d un fichier OpenOffice Writer : L objectif de l enregistrement d un fichier OpenOffice Writer est de le sauvegarder dans le répertoire dédié au projet de recherche d emploi. 1. Sélectionner le menu «Fichier». 2. Choisir l option «Enregistrer sous». 3. Se placer dans le dossier précédemment créé au nom du projet. 4. Saisir dans la zone de saisie réservée à cet effet, le nom du fichier.

4 5. S assurer que la case à cocher avec la mention «Extension automatique du nom du fichier» est bien sélectionnée pour que l extension du fichier soit insérée automatiquement. L extension d un fichier OpenOffice Writer est «.sxw». 6. Enregistrer le fichier en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Enregistrer le fichier sous le nom «CV01.sxw» CheckPoint 6» Mettre le texte en Helvetica, 11 points MÉMO : Cette action suppose que l utilisateur sélectionne tout le texte saisi, avant de lui appliquer la police de caractères et la taille de police. Toujours laisser le pointeur de la souris quelques instants sur un bouton pour faire apparaître une bulle textuelle explicative qui indique la fonction du bouton. Sélectionner tout le texte de la page : - en cliquant sur le menu «Edition > Sélectionner tout» ou - en utilisant le raccourci-clavier suivant «Ctrl + A». L ensemble du texte apparaît alors en surbrillance. Sélectionner dans la barre des mises en forme, le menu déroulant lié aux «noms des polices», la police demandée, soit l Helvetica. Sélectionner dans la barre des mises en forme, le menu déroulant lié à la «taille des polices», la taille demandée, soit 11. Enregistrer les modifications effectuées sur le fichier : - en cliquant sur le menu «Fichier > Enregistrer» - en tapant le raccourci-clavier «C + s»

5 CheckPoint 7» Mettre en forme l en-tête du CV MÉMO : L insertion d un contenu sur deux colonnes suppose l utilisation de la fonction «tableau». Positionner le curseur vertical au début de la page Cliquer sur le bouton «Insérer» (situé dans la barre verticale de gauche). La fenêtre de dialogue «Insertion de tableau» Positionner le curseur lié au nombre de colonnes sur «2». Positionner le curseur lié au nombre de lignes sur «3». Décocher l option «titre» (pour ne pas avoir de titre au tableau) et l option «bordure» (pour ne pas avoir les bordures visibles) Cliquer sur le bouton «OK» pour permettre l insertion du tableau dans la page Sélectionner la première adresse «Philippe Morgot 30 bis, rue Monceau Nice Tél : » La couper et la coller dans la cellule de gauche de la première ligne Sélectionner les deux cellules de la ligne suivante, puis cliquer sur le bouton «fusionner les cellules». La ligne apparaît alors avec une seule cellule Sélectionner la deuxième adresse «Directeur de Boutique» La couper «C + x» et la coller «C + v» dans la cellule de droite de la deuxième ligne

6 Mettre en forme l intitulé du CV : Sélectionner la cellule, cliquer droit. Dans le menu contextuel, choisir un alignement centré. Sélectionner les deux cellules de la ligne suivante, puis cliquer sur le bouton «fusionner les cellules». La ligne apparaît alors avec une seule cellule. Sélectionner les objectifs : «Objectifs : Valoriser mon expérience en tant que responsable commercial dans le secteur du luxe» Les glisser-déposer dans la 3ème ligne. Enregistrer les modifications effectuées sur le fichier : - en cliquant sur le menu «Fichier > Enregistrer» - en tapant le raccourci-clavier «C + s» CheckPoint 8» Mettre en forme le corps du CV MÉMO : L insertion d une nouvelle e ligne dans un tableau s effectue rapidement en appuyant sur la touche «Tabulations» T Passer une ligne et insérer de nouveau un tableau à 3 colonnes et plusieurs lignes, sans titre et sans bordure. Fusionner la première ligne et y insérer le texte «Expériences professionnelles» 2ème ligne 1ère cellule : insérer le texte «Depuis octobre 2001» 2ème ligne : fusionner les 2ème et 3ème cellules, y insérer le texte «Directeur de Boutique Galeries Lafayette» 3ème ligne : fusionner les 2ème et 3ème cellules, y insérer le texte «CELINE»

7 Réduire la largeur de la 1ère colonne à 4cm à l aide du curseur. Réduire la largeur de la 2ème colonne à 1 cm à l aide du curseur. 4ème ligne 3ème cellule : y insérer l ensemble du texte compris entre «- Conseiller» et «Ventes» Faire la même mise en page pour le reste du document pour obtenir la page suivante : Enregistrer les modifications effectuées sur le fichier : - en cliquant sur le menu «Fichier > Enregistrer» - en tapant le raccourci-clavier «+» C s

8 CheckPoint 9» Utiliser le «Styliste» pour appliquer différents styles au CV MÉMO : Le «Styliste» d OpenOffice Writer permet d appliquer un style à un titre, un paragraphe, une formule, etc. Le style est défini par la police, la taille, la graisse (gras), la couleur du texte, l alignement, la numérotation, etc. Le «Styliste» présente par défaut de nombreux styles pré-définis. Ces styles se répartissent selon : Les styles de paragraphe Il s agit des différents styles applicables aux paragraphes, aux titres, etc. Les styles de caractères Ce sont les styles qui s appliquent aux caractères, à un mot, à une suite de mots, etc. Les styles de cadres Il s agit des différents styles applicables aux cadres pour définir un filigrane, une image, etc. Les styles de pages Ce sont les styles qui s appliquent aux pages et qui les définissent comme page HTML, 1ère page, enveloppe, etc. Les styles de numérotation Il s agit des différents styles de numérotation (numérotation, puce, etc). Les styles du «Styliste» sont modifiables. Si la taille d un titre ne convient pas, cette fonction permet de la changer sans reprendre tous les titres concernés par cette modification. La mise à jour s effectue automatiquement sur tous. Il est aussi possible de créer de nouveaux styles.

9 Pour ouvrir le panneau «Styliste» : cliquer sur le bouton de la barre des boutons standards ou cliquer sur le menu «Format» et choisir la commande «Styliste» ou Taper sur la touche «F11» du clavier Une fois, le «Styliste» ouvert, se placer sur les «Styles de paragraphes», puis dans le menu déroulant situé en bas du panneau, choisir «Tous les styles» Sélectionner le texte «Directeur de boutique», puis double-cliquer dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 1» Sélectionner, un à un, les textes «Expériences professionnelles», «Formation», «Compétences», «Hobbies» puis doublecliquer pour chacun dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 2» Sélectionner, un à un, les textes «depuis octobre 2001», «octobre 1992 à septembre 2001», «septembre 1991 à septembre 1992», «1986», «1984», puis doublecliquer pour chacun dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 3» Sélectionner, un à un, les textes «Directeur Boutique Galeries Lafayette», «Responsable commercial», «Responsable de la promotion» puis double-cliquer pour chacun dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 4» Sélectionner, un à un, les textes «Céline», «Pierre Cardin», «Kia Ora Village Resort», puis double-cliquer pour chacun dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 5» Sélectionner, un à un, les textes «anglais», «allemand», «informatique», puis doublecliquer pour chacun dans les «Styles de paragraphes» sur «Titre 6»

10 Obtenir la feuille suivante : Enregistrer les modifications effectuées sur le fichier : - en cliquant sur le menu «Fichier > Enregistrer» - en tapant le raccourci-clavier «C + s»

11 CheckPoint 10» Modifi er l aspect visuel des styles précédemment appliqués MÉMO : Modifier un style revient à changer son rendu visuel. Grâce au «Styliste» et à sa fenêtre de dialogue «Style de paragraphe», il est possible de modifier différentes caractéristiques d un style, soit : - L onglet «Police» permet de modifier la police (Arial, Helvetica, Verdana, etc), le style (gras, italique, souligné, etc), la taille (11, 12, etc), etc. - L onglet «Alignement» permet de modifier l alignement d un paragraphe au choix à droite, à gauche, au centre, et justifié. - L onglet «Effets de caractères» permet la gestion du soulignement, du barré, de la couleur du soulignement, de la couleur du texte, des attributs (minuscules, majuscules), du relief, des ombres, etc - L onglet «Arrière-plan» permet le placement d une couleur ou d une image en arrièreplan du texte. - L onglet «Bordure» permet l insertion de bordures et la modification de leur aspect. - L onglet «Position» permet la gestion des exposants et des indices, de l affichage du texte en vertical et de l espacement des lettres au sein d un mot. - L onglet «Lettrines» permet la gestion de l aspect de la première lettre d un paragraphe. - L onglet «Retraits et écarts» permet la gestion des retraits avant et après le texte, des écarts entre les paragraphes et l interlignage.

12 Cliquer droit sur la mention «Titre 1» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Titre1» : - la police «Helvetica» gras 115%, via l onglet «Police» - une couleur d arrière-plan grisée, via l onglet «Arrière-plan» - une bordure en bas de la cellule à 0,05 pt, via l onglet «Bordure» - le texte uniquement en majuscules, via l onglet «Effets de caractères» - le texte aligné au centre, via l onglet «Alignement» Cliquer droit sur la mention «Titre 2» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Titre 2» : -la police «Bookman» en gras italique en 14 pt, via l onglet «Police» -une bordure double en bas de cellule à 1,1 pt, via l onglet «Bordure» -un espacement étendu de 5 pt, via l onglet «Position» Cliquer droit sur la mention «Titre 3» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Titre 3» : -la police «Times» en normal en 10,5 pt, via l onglet «Police» Sélectionner la première adresse Cliquer droit sur la mention «Titre 4» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes»

13 Appliquer au style «Titre 4» : - la police «Helvetica» en gras en 80%, via l onglet «Police» - une première lettre en majuscules, de largeur «1» et de hauteur «3», via l onglet «Lettrines» - un espacement étendu de 1 pt, via l onglet «Position» Cliquer droit sur la mention «Titre 5» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Titre 5» : - la police «Helvetica» en gras en 75%, via l onglet «Police» - le texte uniquement en majuscules, via l onglet «Effets de caractères» Cliquer droit sur la mention «Titre 6» du panneau du «Styliste». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Titre 6» : - la police «Bookman» en gras en 75%, via l onglet «Police» - un alignement à droite, via l onglet «Alignement» - un retrait «après le texte» de 0,30 cm, via l onglet «Retraits et écarts» Cliquer droit sur la mention «Corps du texte». Dans le menu déroulant qui apparaît, choisir «Modifier». La fenêtre «Style de Paragraphes» Appliquer au style «Corps du texte» : - un interlignage minimum de 0,5 cm, via l onglet «Retraits et écarts» Enregistrer les modifications effectuées sur le fichier : - en cliquant sur le menu «Fichier > Enregistrer» - en tapant le raccourci-clavier «C + s»

14 e i l p m o c c a n o i s s i M

15

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