DOSSIER DE MISE EN CANDIDATURE AU POSTE D ADMINISTRATEUR

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1 DOSSIER DE MISE EN CANDIDATURE AU POSTE D ADMINISTRATEUR SEPTEMBRE 2011

2 ÉLECTION DU CONSEIL D ADMINISTRATION Vous désirez vous joindre à l équipe de l Association coopérative de la collectivité de l UQAM en tant qu administrateur? Voici quelques renseignements utiles. L assemblée générale aura lieu le 28 septembre 2011 à 12 h 30 (local DS-R520). À cette occasion, 3 postes étudiants seront disponibles et 3 postes représentant le personnel de l UQAM. Il s agit des postes suivants : Siège # 1 : Siège # 3 : Siège # 5: Siège # 7 : Siège # 9 : Siège # 11 : Professeur de l UQAM Personnel syndiqué de l UQAM Membre externe Le candidat doit : Tout membre éligible qui désire proposer une candidature, y compris la sienne, doit en produire un avis écrit en complétant un bulletin de mise en candidature prévu à cet effet. Ce formulaire est disponible au bureau de l administration de la Coop UQAM et en ligne sur le site web de Coop UQAM et doit être déposé avant la fin de la période de mise en candidature, le 22 septembre 2011 à12.30, au bureau de l administration de la Coop UQAM au PK-M340 situé 201 Ave Président Kennedy à Montréal. Le bulletin de mise en candidature doit inclure : - les co ordonnés du candidat; - le numéro du siège pour lequel le candidat se présente; - les noms, les signatures et les numéros des membres qui proposent et qui appuient le candidat; - le nom, la signature et le numéro de membre du candidat;

3 CONSEIL D ADMINISTRATION COMPOSITION ET QUORUM STRUCTURE DE LA COOP UQAM Le conseil est composé de onze (11) administrateurs élus conformément aux dispositions de la Loi, du présent règlement et du règlement sur la procédure d'élection des administrateurs. Son quorum est de six (6) administrateurs. RÉPARTITION DES SIÈGES Les onze (11) postes d administrateurs sont à priori répartis comme suit et portent les numéros suivants : Siège # 1: Siège # 2: Siège # 3: Siège # 4: Siège # 5: Siège # 6: Siège # 7: Professeur Siège # 8: Chargé de cours de l UQAM Siège # 9: Personnel syndiqué de l UQAM Siège # 10: Personnel-cadre de l UQAM Siège # 11: Administrateur externe Les sièges # 1 à # 6 ne peuvent, en aucun cas, être comblés par des membres qui ne sont pas étudiants. Toutefois, faute de candidat pour une faculté ou école donnée, les étudiants provenant d une faculté ou école peuvent combler le poste; À défaut de candidat à l un des sièges portant le # 7 à # 11, ces sièges peuvent être comblés par tout autre membre, qu il soit étudiant ou non. DURÉE DU MANDAT ET MODE DE ROTATION Le mandat d'un membre du conseil est de deux (2) ans. Chaque siège porte une numérotation. Les mandats des administrateurs dont le numéro de siège est impair expirent lors des années impaires. Les mandats des administrateurs dont le numéro de siège est pair expirent lors des années paires. RÉUNIONS Le conseil se réunit au moins neuf (9) fois par année ou aussi souvent que l'exigent les affaires de la Coopérative.

4 COMITÉ EXÉCUTIF COMPOSITION Le conseil nomme un comité exécutif composé du président de la Coop, du président du conseil d administration, du secrétaire et du trésorier. Son quorum est de trois (3) membres. RÉUNIONS ET CONVOCATION Le comité se réunit aussi souvent que les affaires de la Coopérative le nécessitent, sur convocation du secrétaire, du président ou de deux (2) de ses membres, donnée oralement au moins quarante-huit (48) heures avant l'heure prévue pour le début de la réunion à moins que le comité n'en décide autrement. POUVOIRS DU COMITÉ Le comité exerce les pouvoirs que lui délègue le conseil. DIRIGEANTS DE LA COOPÉRATIVE DÉCLARATION DE PRINCIPES Le conseil d administration devra favoriser l élection d un président ayant le statut d administrateur étudiant. Le conseil d administration devra favoriser l élection d un président du conseil ayant le statut d administrateur non étudiant. LE PRÉSIDENT DE LA COOP UQAM Sous l'autorité du conseil, le président : a) assure la représentation officielle de la coopérative, plus particulièrement, auprès de la communauté étudiante; b) voit à la réalisation des objectifs et à l'exécution des décisions de la coopérative; lors des assemblées et des réunions du conseil, il exerce son vote prépondérant, c est-à-dire qu il obtient la priorité de son vote en cas de partage des voix; c) participe à l assemblée générale et aux consultations régionales de la F.Q.C.M.S.; d) s'acquitte des autres devoirs attachés à sa charge ou qui lui sont confiés par le conseil ou le comité exécutif.

5 LE PRÉSIDENT DU CONSEIL Sous l'autorité du conseil, le président du conseil : a) assure la représentation officielle de la coopérative auprès de l institution, de ses partenaires externes, et de ses membres autres que les étudiants; b) dirige les réunions du conseil d administration et les assemblées des membres; c) veille à ce que les pouvoirs et les devoirs du conseil soient bien compris; d) participe à l assemblée générale et aux consultations régionales de la F.Q.C.M.S.; e) s'acquitte des autres devoirs attachés à sa charge ou qui lui sont confiés par le conseil ou le comité exécutif. LE SECRÉTAIRE Sous l'autorité du conseil, le secrétaire : a) à la garde, au siège social, des archives de la coopérative ainsi que du registre prévu par la loi; b) transmet les avis de convocation des réunions de l'assemblée générale, du conseil et du comité exécutif; a) prend note des délibérations et s assure de la bonne rédaction des procès - verbaux; b) voit au respect de la loi, des règlements de régie interne, et des règles d action coopérative; c) effectue toute autre tâche que lui assigne le conseil ou le comité exécutif. LE TRÉSORIER Sous l'autorité du conseil et en collaboration avec le directeur général, le trésorier : a) assure un contrôle sur les opérations financières et budgétaires de la coopérative; b) voit à la présentation périodique d'un rapport écrit et fidèle sur l'état de la situation financière de la coopérative à l'intention du conseil et du comité; c) voit à la préparation de tout autre rapport ou analyse des finances de la coopérative que peut lui exiger, le conseil ou le comité; d) présente des recommandations quant à l'utilisation des trop-perçus ou excédents d'opérations; e) voit à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la préparation des états financiers annuels de la coopérative; f) exécute toute autre tâche que lui assigne l'assemblée générale, le conseil ou le comité.