Nouveautés SMS. Vous pouvez maintenant joindre des photos et des documents à vos estimations, bons d atelier et factures.

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1 Nouveautés SMS Vous pouvez maintenant joindre des photos et des documents à vos estimations, bons d atelier et factures. Vous pourrez apercevoir le nouvel onglet Ajoutez un code de fournisseur si vous voulez relier le document à un fournisseur. Drag & Drop à partir de l explorateur Windows. Tous les fichiers en attachement peuvent être visualisés dans tous les emplacements attachés. Quand l utiliser? Prenez en photo vos fiches d inspection et attachez-les à la facture. Prenez en photo une roue en alliage endommagée avant d effectuer le remisage. Attachez vos factures de sous-traitance ou vos factures de pièces. NIV Numéro d identification du véhicule se transfert vers les catalogues Dave ou Nexpart. Inscrivez le NIV dans le champ disponible à partir de l onglet véhicule d un bon de travail et lors du lancement du catalogue Dave ou Nexpart. Vous serez alors directement amené dans le catalogue des pièces, plutôt que dans la sélection du véhicule. Vous sauvez une étape!

2 Facturation Vous pouvez maintenant insérer le sous-total des travaux refusés dans votre facture et vous pouvez personnaliser le message pour inscrire : Ex. : Lors de votre prochaine visite, prévoir les réparations suivantes : Freins avant au coût de $ + tx Ex. : Les travaux suivants ont été refusés pour un total de $ + tx Pour se faire, il faut utiliser le formulaire de facture Fa_InEtatDepo Avoir l indication des travaux refusés dans Configuration/Facture/Générale Avoir un message permanent créé dans Facturation/Messages Avoir ajouté le champ prédéfini sous-total au message des travaux refusés

3 Prix de revient Il vous est maintenant possible d entrer les coûts de véhicules de remplacement à votre prix de revient SANS impacter les détails de votre facture. Pour obtenir une écriture comptable reliée aux coûts invisibles, vous devez faire une commande et réception dans le Menu des Opérations à partir du bon de travail. (On ne doit pas dépasser 1 en Qty.) À la suite à cette étape, le Journal des achats sera automatiquement affiché. Les rapports de prix de revient ont été modifiés pour inclure ces dépenses reliées au bon de travail.

4 Grille de Progression Autoriser les travaux à même la fenêtre de facturation. Pour avoir le droit d autoriser les travaux sur les bons de travail, les usagers doivent obtenir un accès. Configuration/Droit d accès/facturation/parcourir CollisionWay / Autoriser Travaux dans la grille P. Lorsque le cadenas sera déverrouillé, les travaux seront automatiquement autorisés dans la grille de progression après la sauvegarde du bon de travail. Grille de Progression Retirer un bon d atelier de la grille de progression lorsqu il est transformé en facture. Enlever le bon d atelier de la grille de progression lorsqu il est transformé en facture de façon automatique ou avec une demande de confirmation. Configurer votre choix sous : Configuration/Prix de revient/prise de rendez-vous Si vous cochez l option *Enlever le bon d atelier de la grille de progression* une fois transformé en facture, vous aurez 2 choix : o Automatique o Demande une confirmation S il y a des activités ouvertes sur un bon d atelier, vous en serez avisé.

5 Grille de Progression Un nouveau filtre pour les travaux en cours est dorénavant disponible dans les choix de filtres de la grille de progression. o Travaux débutés Pour qu un travail s affiche comme étant amorcé dans la grille, le bon de travail doit faire l objet d un (1) punch minimum, c est-à-dire qu un technicien a commencé à inscrire du temps sur un bon de travail. Facturation/Type de document = Assurance Le champ Franchise et Dépréciation est dorénavant accessible sous l onglet Franchise en Bon d atelier ouvert. Vous pouvez donc entrer cette information en avance!

6 Indiquez si votre client aimerait recevoir vos promotions par courriel LA LOI CANADIENNE ANTI-POURRIEL (Loi C28) Afin d être conformes aux dispositions de la Loi canadienne anti-pourriel en vigueur depuis le 1 er juillet 2014, des modifications ont été apportées à votre logiciel SMS. Vous avez l option d indiquer si le client souhaite ou non recevoir des courriels promotionnels directement dans la fenêtre de facturation sous l onglet Client. Vous avez aussi l option d indiquer si le client souhaite ou non recevoir des courriels promotionnels directement dans la fiche client sous l onglet Courriel. Abonné aux courriels promotionnels o Si coché. Inscrivez l adresse courriel du client dans la case courriel. Ne veut pas recevoir de courriel promotionnel/refuse de donner son courriel o Si coché. Le client préfère ne pas recevoir des courriels promotionnels Consentement ou refus non obtenu o Coché par défaut. Vous n avez pas encore inscrit la préférence du client Un message figure au bas des courriels promotionnels pour permettre au client de se désabonner en tout temps. Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter. (450) /(800) sac@carrus.ca