La directrice des ressources humaines

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1 Ministère du travail, de l emploi et de la santé, Ministère de l éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative Ministère des solidarités et de la cohésion sociale Ministère de la ville Ministère des sports Direction des ressources humaines Bureau du recrutement : Personne chargée du dossier : Eric MIGEVANT : tél : Mel : eric.migevant@sante.gouv.fr La directrice des ressources humaines à Mesdames et Messieurs les directeurs généraux, directeurs délégués et chefs de service de l'administration centrale, Mesdames et Messieurs les chefs de bureau des cabinets des ministres, Messieurs les Préfets de région, Directions régionales de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale, Directions de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale, Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement d'ile-de-france, Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l emploi, Mesdames et Messieurs les préfets de département, Directions départementales de la cohésion sociale, Directions départementales de la cohésion sociale et de la protection des populations, Unités territoriales des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l emploi, Mesdames et Messieurs les directeurs généraux des agences régionales de santé, Mesdames et Messieurs les présidents et directeurs des établissements et organismes publics relevant de nos ministères. NOTE D'INFORMATION N DRH/DRH3B/2012/57 du 2 février 2012 relative à l ouverture de concours communs de recrutement dans les corps de secrétaires administratifs et d adjoints administratifs Date d'application : immédiate Classement thématique : Administration générale Résumé : modalités d organisation et d inscription aux concours de recrutement de secrétaires administratifs relevant des ministres chargés des affaires sociales et d adjoints administratifs (secteur travail) Mots clés : concours conditions d inscription calendrier Textes de référence : Arrêté du 23 mars 2007 relatif aux règles générales d organisation et à la nature des épreuves des concours de recrutement d adjoints administratifs de 1re classe des administrations de l Etat Arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs de l Etat et de certains corps analogues Annexes : Annexe 1 : dates d inscription Annexe 2 : nature des épreuves des concours de secrétaires administratifs

2 Annexe 3 : nature des épreuves des concours d adjoints administratifs 2 Dans le cadre de la révision générale des politiques publiques, le Conseil de modernisation des politiques publiques a retenu, parmi les différentes mesures à mettre en œuvre, la création de concours communs. C est ainsi qu en 2012, le ministère de l éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative est chargé d organiser les concours de recrutement suivants : - secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur ; - secrétaires administratifs relevant des ministres chargés des affaires sociales (secteur travail) ; - secrétaires administratifs du ministère de la justice ; - secrétaires d'administration de la Caisse des dépôts et consignations ; - assistants d'administration de l'aviation civile ; - secrétaires administratifs du Conseil d'etat et de la Cour nationale du droit d'asile - secrétaires administratifs relevant des ministres chargés de l'économie et du budget - adjoints administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur ; - adjoints d administration de l aviation civile ; - adjoints administratifs relevant des ministres chargés des affaires sociales (secteur travail). La présente note a pour objet d informer les personnels placés sous votre autorité de la répartition géographique des postes offerts, des conditions d accès, des modalités d inscription et des calendriers de réalisation des épreuves. 1. LISTE DES CONCOURS OUVERTS Les concours dans les corps relevant des ministres chargés des affaires sociales sont ouverts dans les régions suivantes : Secrétaires administratifs : Concours externe Concours interne Administration centrale oui non Basse-Normandie oui non Bourgogne oui non Champagne Ardenne oui oui Ile de France oui oui Pays de la Loire non oui Adjoints administratifs : Concours externe Concours interne Bretagne oui non Ile-de-France oui oui Haute Normandie oui non Limousin oui non Poitou Charentes non oui

3 Rhône-Alpes oui oui 3 Les épreuves écrites d admissibilité des concours externes et internes de secrétaire administratif se dérouleront le mercredi 14 mars Les épreuves écrites d admissibilité des concours externes et internes d adjoint administratif se dérouleront le mercredi 11 avril CONDITIONS EXIGÉES POUR CONCOURIR Les conditions générales pour concourir sont les suivantes : - Etre ressortissant de l Union Européenne ou d'un autre Etat partie à l'accord sur l'espace économique européen ; - Jouir de ses droits civiques dans l'etat dont le candidat est ressortissant ; - Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions ; - Etre en position régulière au regard des obligations de service national de l'etat dont le candidat est ressortissant ; - Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap. Les conditions particulières d accès aux différents concours sont les suivantes : a) concours de secrétaire administratif Les concours externes sont ouverts aux candidats titulaires d un baccalauréat ou d un diplôme homologué au niveau IV ou d une qualification équivalente à l un de ces titres ou diplômes en application du décret n du 13 février 2007 relatif aux équivalences de diplômes requises pour se présenter aux concours d accès aux corps et cadres d emplois de la fonction publique. Aucune condition de diplôme n'est imposée aux mères et aux pères de trois enfants et plus, d une part, et aux sportifs de haut niveau, d autre part. Les concours internes sont ouverts aux fonctionnaires et agents publics de l Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, aux militaires ainsi qu aux agents en fonctions dans des organisations internationales intergouvernementales à la date de clôture des inscriptions comptant au moins quatre années de services publics au 1 er janvier au titre de laquelle le concours est organisé. Ces concours sont également ouverts aux candidats justifiant de quatre ans de services publics auprès d une administration, d un organisme ou un établissement d'un Etat membre de la Communauté européenne ou d'un Etat partie à l'accord sur l'espace économique européen autres que la France. b) concours d adjoint administratif de 1ere classe Le concours externe est ouvert à l ensemble des candidats sans condition de diplôme. Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière comptant au 1er janvier de l année du concours au moins une année de services civils effectifs. 3. MODALITES D INSCRIPTION Les inscriptions aux concours se font sur le seul site du ministère de l éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative. Lors de leur inscription, les candidats doivent classer, par ordre de préférence, la totalité des corps dans lesquels des postes sont offerts au recrutement. Tous les corps pour lesquels des postes sont offerts au recrutement dans une académie doivent être obligatoirement classés par les candidats.

4 4 Les nominations seront prononcées en fonction du rang de classement des lauréats et des vœux qu ils auront émis. La gestion des inscriptions est réalisée par les académies du ministère de l éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative (concours organisés hors ile de France) et par le service interacadémique des examens et concours d'ile-de-france (pour les seuls concours ouverts en Ile de France). Les inscriptions aux concours communs précités sont réalisables par voie télématique ou par voie postale selon les modalités suivantes. Les inscriptions sont réalisables par voie télématique sur le site du ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative à l'adresse suivante : Les candidats pourront modifier les données de leur dossier jusqu'à la date de clôture des inscriptions. Toute modification des données contenues dans le dossier devra faire l'objet d'une nouvelle validation ; la dernière manifestation de volonté du candidat sera considérée comme seule valable. En cas d'impossibilité de s'inscrire par internet, les candidats pourront obtenir un dossier imprimé d'inscription, sur demande écrite. Ce courrier devra être adressé par voie postale en recommandé simple au service académique chargé des inscriptions. Les dossiers d'inscription dûment complétés devront être renvoyés obligatoirement par voie postale et en recommandé simple au service académique chargé des inscriptions. Aucune demande de dossier d'inscription ni aucun dossier posté hors délai ne sera pris en compte. Le calendrier de réalisation des inscriptions télématiques et postales est joint en annexe RENSEIGNEMENTS Pour tous renseignements, les candidats peuvent adresser un courriel à l'adresse suivante : concoursdrh@sante.gouv.fr Je vous serais obligée de veiller personnellement à la diffusion de la présente note d information aux agents placés sous votre autorité et remplissant les conditions requises pour concourir. La sous-directrice des emplois et des compétences Danièle CHAMPION

5 Annexe 1 Dates d inscription Concours externes et internes de secrétaire administratif et d adjoint administratif Date et heure limite d inscription télématique Mardi 7 février 2012 à 17 heures Date et heure limite de demande de dossier d inscription par la voie postale Mardi 7 février 2012, avant minuit, le cachet de la poste faisant foi Dates et heures limites d inscription par voie postale Mardi 14 février 2012 avant minuit, le cachet de la poste faisant foi.

6 Annexe 2 Nature des épreuves des concours d adjoints administratifs Concours externe : Epreuve écrite d admissibilité 1 - Epreuve écrite qui consiste à partir d un texte d ordre général d une page au maximum ou de 300 à 350 mots en la réponse à 6 à 8 questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte (durée : une heure trente minutes ; coefficent 3) ; 2 - Epreuve écrite consistant en courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en français (vocabulaire, orthographe ; grammaire) et mathématiques. Les programmes de français et mathématiques sont fixés en annexe de l arrêté du 23 mars 2007(durée : une heure trente minutes ; coefficent 3). L épreuve d admission consiste, en présence des membres du jury ou d examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d emplois du temps et à l utilisation d un microordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4). Nul ne peut être déclaré admissible ou admis s il n a pas participé à l ensemble des épreuves obligatoires, ou s il a obtenu, à l une des épreuves écrites d admissibilité ou à l épreuve d admission, une note inférieure ou égale à 5 sur 20. Concours interne : Epreuve écrite d admissibilité Rédaction d une lettre administrative courante ou élaboration d un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3). L épreuve d admission consiste, en présence des membres du jury ou d examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d emplois du temps et à l utilisation d un microordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4). Nul ne peut être déclaré admissible ou admis s il n a pas participé à l ensemble des épreuves obligatoires, ou s il a obtenu, à l une des épreuves écrites d admissibilité ou à l épreuve d admission, une note inférieure ou égale à 5 sur 20.

7 Annexe 3 Nature des épreuves des concours de secrétaires administratifs Concours externe : Epreuves écrites d admissibilité : 1 Epreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier relève d une problématique relative aux politiques publiques et comporte plusieurs questions précédées d une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3). Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages. 2 Une épreuve constituée d une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de son inscription, sur l une des options suivantes : gestion des ressources humaines dans les organisations ; comptabilité et finance ; problèmes économiques et sociaux ; enjeux de la France contemporaine et l Union européenne. Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l option choisie (durée : trois heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l option). A partir d un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d évaluer l ouverture au monde, l intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Le dossier documentaire pour l ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total. L épreuve orale d admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d exposé, précédée d une préparation de vingtcinq minutes ; coefficient 4). Concours interne : Epreuve écrite d admissibilité : Cas pratique avec une mise en situation à partir d un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3). Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages. Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l administration, la collectivité ou l établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d exposé ; coefficient 4).