Guide pour les associations : Fiche diagnostic
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- Eveline St-Amour
- il y a 7 ans
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1 Guide pour les associations : Fiche diagnostic L italique est utilisé pour donner des exemples basés sur l association «le petit prince» Le souligné est utilisé pour définir des termes techniques Vos coordonnées : Le petit prince 3 rue des lilas 7512 Paris 1/11/22 M. Dupont 1 2 erreur@gmail.com Le remplissage de ces zones est la garantie d une meilleure communication. Votre identité Ce que vous avez noté sur vos statuts déposés en préfecture L objet de l association Initiation à des pratiques culturelles Apprentissage du théâtre, de la musique et de la danse pour les enfants et les adultes C est la liste des activités de votre association au cours de l année. Votre profil : APAC assurances décembre / 7
2 Votre composition : Un adhérent = c est un membre ordinaire qui paie sa cotisation et qui participe à la vie de l association. Un bienfaiteur / donateur = c est un adhérent qui soutient financièrement l association. Un salarié non permanent = c est une personne qui a un contrat temporaire au sein de l association Un usager = c est une personne qui pratique de façon occasionnelle, ponctuelle ou exceptionnelle des activités de l association SANS être membre de l association à titre gratuit ou onéreux Dans notre exemple de l association «le petit prince», l usager est une personne qui participe à un stage de musique sans prendre de carte d adhérent mais en payant une participation. Il ne reste que les 15 jours du stage et ne reviendra pas. Votre budget : Le budget de fonctionnement = c est le «chiffre d affaires» de l association. C est-à-dire tous les produits (cotisations, subventions ) et les recettes (buvettes, spectacles ) APAC assurances décembre / 7
3 Vos activités : (la fiche diagnostic liste tous les cas, mais peut-être que vous n êtes concerné que par un seul) Activités régulières non sportives : activités NON SPORTIVES répétées avec régularité sur une année entière Participants = ce sont les personnes qui participent à l activité MAIS qui n ont pas obligatoirement adhéré à l association 1 Vous listez toutes vos activités : NON SPORTIVES 2 Vous chiffrez dans la colonne de droite tous les participants pour chacune des activités listées ci-dessus : NON SPORTIVES Théâtre Musique Comptabilisez les participants de l association pratiquant régulièrement l activité Nombre de participants par séance Cumul annuel cumul des colonnes cidessus Prestations extérieures = dans notre exemple «le petit prince», c est lorsque qu un adhérent ou un groupe d adhérents intervient pour donner des cours de théâtre à une autre association. APAC assurances décembre / 7
4 Activités régulières sportives Danse vous listez toutes vos activités : SPORTIVES 2 vous chiffrez les participants pour chacune des activités : SPORTIVES 3 Cochez simplement pour chaque activité de la liste Autres fédérations = ce sont les fédérations sportives délégataires ou affinitaires telles que : La fédération française de natation La fédération française de gymnastique Prestations extérieures = dans notre exemple «le petit prince», c est lorsque qu un adhérent ou un groupe d adhérents intervient pour donner des cours de danse à une autre association. APAC assurances décembre / 7
5 Manifestations ou activités temporaires non sportives : Représentation théâtrale 15 mai 15 mai 5 oui Participants = ce sont les personnes qui participent à l activité MAIS qui n ont pas obligatoirement adhéré à l association Manifestations ou activités temporaires sportives : Stage de danse 3 juin 4 juillet 12 oui Participants = ce sont les personnes qui participent à l activité MAIS qui n ont pas obligatoirement adhéré à l association APAC assurances décembre / 7
6 Action de gestion de service ouvert à tout public : Atelier costume Faire des costumes 2 C est le nombre de personnes accueillies au total sur une année (fréquence x effectif) Vos locaux Une renonciation à recours = c est une clause dans un bail qui indique que vous renoncez à mettre en cause le propriétaire du local lors d un sinistre. De la même manière, un propriétaire peut signer une clause de renonciation à recours, il renoncera à mettre en cause votre association lors d un sinistre. Salle de spectacles de la Hune jours Gala de danse APAC assurances décembre / 7
7 Votre matériel : Votre engagement : PARIS 1/9/21 Votre fiche diagnostic n est valable que si elle est signée Le petit prince 3 rue des lilas 7512 PARIS Certifié exact Le président M. DUPONT APAC assurances décembre / 7
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