Règlement de l évènement OSE l Insurmontable 5 ème édition

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1 Article 1 : La course Règlement de l évènement OSE l Insurmontable 5 ème édition L Insurmontable est une course à pied d obstacles à destination du grand public. Deux parcours d obstacles adultes, en binôme, sont proposés : - La Pantagruel, d environ 8 km comprenant un franchissement de rivière en marche aquatique. - La Gargantua, parcours d environ 14 km comprenant 2 franchissements de rivières, en marche aquatique et à la nage. Deux parcours d obstacles à destination des enfants sont proposés : - La Peti OSE : boucle d un kilomètre accessible aux enfants de 6 à 10 ans (nés entre 2005 et 2009) - La Grandi OSE : parcours de 2 kilomètres accessible aux enfants de 11 à 13 ans (nés entre 2002 et 2004) Article 2 : Lieu - Date L évènement se déroule le dimanche 5 juillet 2015 sur la commune de Chinon en Indre et Loire. Le départ et l arrivée ont lieu Quai Danton, sur la plage, au pied du pont. Les horaires de départ sont échelonnés comme indiqués ci-dessous : - 9h00 : départ Peti OSE - 9h00 : départ Grandi OSE - 9h45 : départ vague n 1 Pantagruel - 10h : départ vague n 2 Pantagruel - 10h15 : départ vague n 1 Gargantua - 10h30 : départ vague n 2 Gargantua Article 3 : Organisateur L association OSE est organisatrice de l événement. 48 bis Boulevard Preuilly, TOURS ose.association@gmail.com Article 4 : Conditions de participation La participation à l Insurmontable est conditionnée à : a) Catégorie d âge - Pantagruel : accessible à partir de 14 ans révolu (nés le 5/07/2001 et avant) - Gargantua : accessible à partir de 16 ans (nés en 1999 et avant) Page 1/7

2 1. Peti OSE : accessible aux enfants de 6 ans révolu à 10 ans (nés le 5/07/2005 et 2009) 2. Grandi OSE : accessible aux enfants de 11 à 13 ans (nés entre 2002 et 2004) b) Binôme Les courses Pantagruel et Gargantua se font en binôme. Les parcours enfants sont individuels. Les parents peuvent cependant accompagner leurs enfants et aider au franchissement des obstacles, sans les franchir eux-mêmes. Les 300 premiers mètres du parcours se feront derrière une corde maintenue par les organisateurs. c) Catégories de binôme Les binômes autorisés sur les courses adultes sont : - Pantagruel : Homme-Femme, Femme-Femme, Adulte-Adolescent et Adolescent-Adolescent - Gargantua : Homme-Femme, Femme-Femme, Homme-Homme Sont considérés comme adolescents les coureurs mineurs, soit nés en 1997 ou après. d) Certificat médical Conformément à l article du code du sport, la participation aux courses Pantagruel et Gargantua sont soumises à la présentation obligatoire : - Soit d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d un an (modèle disponible sur le site internet - Soit d une licence FFA ou Triathlon en cours de validité à la date de l Insurmontable Les athlètes étrangers doivent fournir un certificat médical en langue française, ou accompagné d une traduction. Les participants aux courses enfants Peti OSE et Grandi OSE doivent fournir une autorisation parentale (cf. paragraphe dédié) e) Autorisation parentale Une autorisation parentale est requise pour les mineurs (nés en 1997 ou après). Un modèle est disponible sur le site internet f) Modalités de remise des documents En cas de remise de ces documents le jour de la course, ils seront conservés par l organisation. Aucune copie ne sera réalisée sur place. Si une seule pièce du dossier est manquante ou défaillante le jour de la course, le dossier sera considéré comme nul et non valide. Les coureurs ne prendront pas le départ de la course et ne pourront prétendre à aucun remboursement. g) Droit d inscription Le droit d inscription est de : Page 2/7

3 - 41 euros par binôme pour la Pantagruel (dont 1 euro reversé à l association Handisport de Chinon) - 49 euros par binôme pour la Gargantua (dont 1 euro reversé à l association Handisport de Chinon) - 3 euros par enfant pour la Peti OSE et la Grandi OSE Le droit d inscription comprend un lot par coureur fourni lors du retrait du dossard pour la Pantagruel et la Gargantua. h) Athlètes handisport Le parcours ne permet pas l accueil des athlètes en fauteuil. i) Dossard Les dossards peuvent être retirés jusqu à 30 minutes avant le départ de la course. Les coureurs doivent porter visiblement pendant la totalité du parcours, dans son intégralité, un dossard fourni par l organisation. j) Acceptation du présent règlement La participation à la course implique l acceptation expresse et sans réserve par chaque coureur du présent règlement. Article 5 : Modalités d inscription L inscription à l Insurmontable se fait exclusivement en ligne via la plate-forme Pro Timing, accessible par le site internet Les inscriptions s effectuent à partir du25 février 2015 et dans la limite des places disponibles. Article 6 : Nombre de places limité Pour les parcours Pantagruel et Gargantua, le nombre de coureurs est limité à 1500 coureurs le jour de la course. Pour les parcours enfants, le nombre de coureurs est limité à 200 participants le jour de la course. Au-delà cet effectif l association OSE ne pourra plus accepter d inscriptions. Article 7 : Annulation ou modification d inscription En cas d annulation d inscription ou de désistement de la part d un concurrent, aucun remboursement ne sera effectué, même pour raison médicale. Article 8 : Cession de dossard Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne le jour de la course sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Page 3/7

4 Article 9 : Annulation Jusqu au 5 juin 2015, l équipe organisatrice se laisse le droit d annuler la compétition. Dans ce cas un remboursement intégral des frais d inscription sera réalisé. En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature, mettant en danger la sécurité des candidats, l'organisation se réserve le droit d'interrompre, de reporter ou d'annuler l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 10 : Assurance a) Responsabilité civile Conformément à la législation, l organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la Smacl. b) Individuelle accident Concernant les accidents inhérents à la pratique physique ou sportive et qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorse, fracture, plaie...) chaque candidat doit posséder sa propre assurance. c) Dommages matériel L organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Article 11 : Déroulement de la course a) Départ Le départ se réalisant par vague, chaque binôme devra respecter et être présent au départ de l épreuve à l horaire qui lui aura été indiqué. Sur place, ces horaires seront communiqués aux coureurs par affichage et annonces micro. Les coureurs doivent impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisés par des rubalises, barrières, flèches ou banderoles. b) Ravitaillement Deux ravitaillements sont mis à disposition des coureurs. Chaque coureur doit veiller à disposer d eau et d aliments en quantité suffisante pour rallier le ravitaillement suivant. A partir de 11h30 un «Apér OSE géant» sera servi aux coureurs. Son accès est réservé aux seuls coureurs et sera organisé par vagues afin de fluidifier son organisation. c) Arrivée L arrivée des binômes devra se faire épaule contre épaule pour les courses en binôme. d) Limite horaires L arrivée des course Pantagruel et Gargantua devra se faire avant 13h00. Passé ce délai, les coureurs seront considérés hors-course, et seront sous leur seule responsabilité. Page 4/7

5 e) Tenue vestimentaire Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d être déchirée ni salie, et qui ne gêne pas le coureur lors du franchissement d une rivière à la marche ou à la nage. Il est conseillé de porter des gants afin de se protéger les mains. L organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio, caméra...) lors de la course. Les chaussures à pointes sont interdites sur le parcours. Les déguisements sont autorisés voire conseillés, mais doivent être adaptés selon la course choisie à la nature des obstacles et du déplacement (nage par exemple). f) Echauffement Compte tenu du fait que cette course est exigeante physiquement (obstacles), chaque coureur doit réaliser un échauffement individuel dans les 30 minutes précédant le début de la course et participer à l échauffement collectif dans les 15 minutes précédant le début de la course. L arrivée sur place doit donc se faire a minima à T 30 minutes. g) Douches Des douches seront disponibles dans les vestiaires du gymnase du Lycée François Rabelais situé à 100 mètres du lieu d arrivée (28 Quai Danton, Chinon). Article 12 : Classement et récompenses a) Classement Un classement général et par catégorie seront établis pour la Pantagruel et la Gargantua. Pour les parcours enfants, dans un esprit de convivialité et de découverte, ces épreuves ne donneront lieu à aucun classement lié au temps ou à la vitesse. Chacun sera donc libre de parcourir la distance choisie à la vitesse qui lui convient. b) Récompenses Une récompense sera remise aux 3 premiers de chaque catégorie pour les course Pantagruel et Gargantua. La remise des prix se fera en présence des autorités locales à partir de 12h00. Une récompense sera remise à chaque participant des parcours enfants. c) Publication des résultats Les résultats seront publiés sur le site d arrivée et sur le site internet OSE ( Conformément à la loi dit «Informations et libertés», les participants peuvent s opposer à la parution de leur résultat sur le site OSE en cas de motif légitime et en faire la demande par mail (ose.association@gmail.com) Page 5/7

6 Article 13 : Sécurité a) Voies utilisées L Insurmontable se déroule majoritairement sur des voies fermées à la circulation. Sur les voies ouvertes à la circulation, les coureurs doivent impérativement emprunter le côté droit de la chaussée. Les coureurs sont civilement et pénalement responsables des dommages qu ils occasionneraient lors de leurs passages dans les édifices publics ou privés traversés par la course. b) Parcours Il est interdit de couper le circuit en dehors du balisage, de se séparer de son binôme et de gêner volontairement et /ou violement la progression des autres coureurs. Tout coureur qui adopte un comportement susceptible de porter atteinte à l intégrité des autres coureurs sera disqualifié. c) Sécurité des coureurs Un service d assistance est assuré par des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur le parcours. En cas de nécessité, et dans l intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. Sur avis médical, l organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu elle juge inapte à continuer l épreuve. En validant son inscription, le coureur reconnaît s engager volontairement dans une course qui présente des dangers de par la nature du terrain et des obstacles le jalonnant et dégage la responsabilité des organisateurs en cas de défaillance physique. En cas d accident sur le parcours, les coureurs devront écouter les consignes du personnel de l organisation le plus proche (sifflet), faciliter l accès des secours, éventuellement porter main forte et suivre un itinéraire de contournement. d) Entraide entre coureurs Chaque coureur veille à la sécurité de son binôme, des adversaires et également à la sienne en adoptant une conduite empreinte de fair-play, d entraide mais aussi de maîtrise de son corps dans un milieu potentiellement dangereux. Les organisateurs se laissent la possibilité de mettre fin à la course d un candidat qui serait trop largement hors délai ou qui mettrait en péril son intégrité physique. Il est formellement interdit de plonger tête la première dans les diverses fosses ou piscines du parcours, ou dans la rivière. e) Obstacles Les coureurs doivent respecter les consignes des signaleurs présents sur les obstacles. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Page 6/7

7 f) Marche aquatique et nage Pantagruel : Les coureurs auront pied durant l intégralité de la traversée de rivière. Néanmoins la hauteur d eau (hanche) impose que les personnes engagées sur cette course sachent nager 25 m sans paniquer. Gargantua : Les coureurs devront à certains passages NAGER en milieu naturel. Avant de s inscrire chaque coureur prend conscience qu il n aura pas pied durant 200m à 300m, que l eau sera froide et qu il y aura du courant. Toute personne qui ne présente pas un niveau suffisant d aisance aquatique ne doit pas s inscrire sur la course Gargantua. Article 14 : Pénalités Les juges placés tout au long du circuit attribueront des pénalités à tout coureur qui ne respecterait pas les règles énoncées précédemment. Article 15 : Parking Des parkings seront mis à la disposition des coureurs le jour de la course (cf. plan sur le site internet Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés. L organisateur invite les coureurs à utiliser le covoiturage et à poster sur les réseaux sociaux des offres de trajets. Article 15 : Respect de l environnement La zone de course étant située aux abords d une zone classée «Natura 2000», il est rappelé aux participants qu il est interdit d évoluer en dehors du balisage. Afin de respecter l environnement et les espaces traversés, il est interdit d abandonner les déchets sur le parcours. Des poubelles seront à disposition à chaque ravitaillement et devront être utilisés par les coureurs. Article 19 : Droit à l image. Par sa participation à l Insurmontable 5, chaque participant autorise l association OSE à utiliser son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course. Ceci en vue de toute exploitation publicitaire, sur tout support, par tous moyens et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d auteur. Conformément à la loi «Informatique et Liberté» du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par l intermédiaire de votre inscription, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions de la plate-forme d inscription ProTiming. Les personnes ne le souhaitant pas doivent le faire savoir très clairement à l organisation au moment de l inscription, par mail à l adresse ose.association@gmail.com Fait à Tours, le 21 février 2015 L association OSE Page 7/7