EXPOSÉ DE LA SITUATION
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- Jean-Bernard Faubert
- il y a 8 ans
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1 :11:38 sommaire décisionnel IDENTIFICATION (version : 2) Date : 29 Août 2012 Unité administrative responsable Instance décisionnelle Projet Comité exécutif Approvisionnements Date cible : 29 Août 2012 Objet Adjudication de contrats pour l'amphithéâtre multifonctionnel de Québec - Assurances tous risques de chantiers et assurance responsabilité civile «Wrap-up» (Projet no ) (VQ-45001) Code de classification EXPOSÉ DE LA SITUATION Cette demande provient de la Direction générale - projet amphithéâtre multifonctionnel de Québec qui désire obtenir des polices d'assurances pour la construction de l'amphithéâtre multifonctionnel incluant la démolition du bâtiment de l'hippodrome de Québec ainsi que le curtage du Ludoplex (salon de jeux) conformément au cahier des charges. Durant la période de construction, une assurance chantier dite «de tous risques» ainsi qu'une assurance responsabilité civile de type «Wrap-up» sont nécessaires afin de couvrir l'ensemble des travaux de construction de l'amphithéâtre multifonctionnel de Québec. Il est à noter que des prix ont été demandés pour une période additionnelle de douze mois, comme il est décrit à l'annexe ci-jointe. Cet appel d'offres a été subdivisé en trois lots définis comme suit : - Lot 1 : Assurance tous risques de chantier pour un projet de 400 M$ avec options de franchise à $ ou $, pour la période du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2015; ou - Lot 1A : Assurance tous risques de chantier pour un projet de 400 M$ incluant une garantie pour tremblement de terre avec options de franchise à $ ou $, pour la période du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2015; et - Lot 2 : Assurance responsabilité civile de type «Wrap-up» de 20 M$ pour un projet de 400 M$ avec options de franchise à $ ou $, pour la période du 1er septembre 2012 au 31 décembre L'analyse démontre que la firme «Aon Parizeau inc.» située au 700, de La Gauchetière Ouest, Montréal (Québec) H3C 0A4 (à l'attention de madame Suzie Drouin) est conforme et a soumis le prix le plus bas pour les couvertures suivantes : - Lot 1A : Assurance tous risques de chantier pour un projet de 400 M$ incluant la garantie pour tremblement de terre avec l'option de franchise à $ (il est à noter que cette firme est la seule conforme en regard à l'exigence de la garantie pour tremblement de terre); et - Lot 2 : Assurance responsabilité civile de type «Wrap-up» de 20 M$ par évènement pour un projet de 400 M$ avec l'option de franchise à $. DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) No demande d'achat ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES À la suite de l'appel d'offres public et de l'analyse des sept soumissions reçues, vous trouverez notre rapport d'évaluation en annexe. RECOMMANDATION D'adjuger à la firme «Aon Parizeau inc.», le contrat pour l'amphithéâtre multifonctionnel de Québec - Assurances tous risques de chantiers et assurance responsabilité civile «Wrap-up», pour le lot 1A, une assurance tous risques de chantier pour un projet de 400 M$ incluant la garantie pour tremblement de terre avec l'option de franchise à $ et pour le lot 2, une assurance responsabilité civile de type «Wrapup» de 20 M$ par évènement pour un projet de 400 M$ avec l'option de franchise à $ pour une somme globale de $ (plus taxe sur les assurances du Québec applicables), incluant la période additionnelle de douze mois, conformément à la demande de soumissions publique et à sa soumission du 21 août IMPACT(S) FINANCIER(S) GPD1101R Page : 1 de 2
2 :11:38 sommaire décisionnel IDENTIFICATION (version : 2) Date : 29 Août 2012 Unité administrative responsable Instance décisionnelle Projet Comité exécutif Approvisionnements Date cible : 29 Août 2012 Objet Adjudication de contrats pour l'amphithéâtre multifonctionnel de Québec - Assurances tous risques de chantiers et assurance responsabilité civile «Wrap-up» (Projet no ) (VQ-45001) IMPACT(S) FINANCIER(S) La dépense totale nette est de ,25 $ (en tenant compte de la taxe d'assurance du Québec à 9 %). Les fonds requis sont disponibles à l'intérieur du 10 % autorisé par la résolution CV adoptée le 4 juin 2012, du règlement d'emprunt R.A.V.Q. 753, projet «K Travaux de construction d'un amphithéâtre multifonctionnel». ÉTAPES SUBSÉQUENTES a ANNEXES Analyse des soumissions (électronique) VALIDATION Intervenant(s) Chantal Bernier Finances Intervention Signé le Responsable du dossier (requérant) Martin Garon Approbateur(s) - Service / Arrondissement Daniel Maranda Cosignataire(s) Favorable Favorable Direction générale Daniel Beaudet Résolution(s) GPD1101R Page : 2 de 2
3 AMPHITHÉÂTRE ASSURANCES TOUS RISQUES DE CHANTIER $ LOT 1 BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME COUTURE-ROCHETTE ET ASSOCIÉS INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME ,00 $ TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL d'assurance de ,000 $ ASSURANCES TOUS RISQUES DE CHANTIER $ LOT 1 FOURNISSEUR FRANCHISE OPTION+ 12 BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME AON, PARIZEAU INC ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME COUTURE-ROCHETTE ET ASSOCIÉS INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME ,00 $ TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL LUSSIER, CABINET D'ASSURANCES ET SERVICES FINANCIERS INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ d'assurance de ,000 $ d'assurance de ,000 $ Page : 1 de 3
4 AMPHITHÉÂTRE 2. ASSURANCE CHANTIER INCLUANT ASSURANCE TREMBLEMENT DE TERRE AVEC FRANCHISE $ LOT 1-A- BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ COUTURE-ROCHETTE ET ASSOCIÉS INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL TAUX MENSUEL de ,000 $ de ,000 $ de ,000 $ ASSURANCE CHANTIER INCLUANT ASSURANCE TREMBLEMENT DE TERRE AVEC FRANCHISE $ LOT 1-A- BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ de ,000 $ AON, PARIZEAU INC ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME COUTURE-ROCHETTE ET ASSOCIÉS INC ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ LUSSIER, CABINET D'ASSURANCES ET SERVICES FINANCIERS INC ,00 $ TAUX TAUX TAUX ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ de ,000 $ de ,000 $ de ,000 $ Page : 2 de 3
5 AMPHITHÉÂTRE 3. ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE «WRAP-UP» $ LOT 2 AON, PARIZEAU INC ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ 0.00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME HALLÉ-COUTURE ET ASSOCIÉS LTÉE ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ NON CONFORME, protection amiante limitée à ,00 $ HUB INTERNATIONAL QUÉBEC LTÉE ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE «WRAP-UP» $ LOT 2 AON, PARIZEAU INC ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME ,00 $ INCLUS ,00 $ ,00 $ CONFORME BFL CANADA RISQUES ET ASSURANCES INC ,00 $ 0,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME HALLÉ-COUTURE ET ASSOCIÉS LTÉE ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ NON CONFORME, protection amiante limitée à ,00 $ HUB INTERNATIONAL QUÉBEC LTÉE ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ CONFORME Page : 3 de 3
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Avis d attribution de marché
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