NOTE DE SYNTHESE PROPOSITIONS DE MODALITES DE FONCTIONNEMENT DU STUDIO SON. Juillet 2010

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1 NOTE DE SYNTHESE PROPOSITIONS DE MODALITES DE FONCTIONNEMENT DU STUDIO SON 1. Les grands principes Juillet 2010 L ouverture d un studio d enregistrement à Nogent sur Oise a été envisagée dans un souci de rendre la culture accessible à tous, de valoriser les potentiels locaux, et d améliorer et diversifier les services au public en matière culturelle et musicale. Sur le territoire nogentais ainsi qu en périphérie, la culture musicale est prégnante et diverse. On observe une saturation des équipements les plus proches en parallèle d un développement constant des groupes ou artistes musicaux en recherche de structures convenablement équipées pour servir leur projet. Paris et sa région deviennent alors la solution pour nombre d entre eux. Toutefois, l esprit des studios parisiens vers lesquels les demandeurs se tournent ne s inscrit pas dans une logique de service rendu et de valorisation du potentiel local ; au contraire les prix pratiqués sont très élevés, l accompagnement absent, la notion d actions passerelles entre plusieurs acteurs autour de la musique inexistante. Placé dans ce cadre symbolique du Château des Rochers, en interaction avec les autres équipements culturels du site, le studio nogentais devra permettre l accès à tous les porteurs de projet, prioritairement nogentais, à un équipement de qualité, au service de leurs ambitions. Il devra être porteur de lien social, de pédagogie, d accompagnement, de valorisation, grâce à une équipe de professionnels investis et ouverts à la diversité musicale, proposant un accompagnement individualisé et adapté aux projets de chacun, et à des actions favorisant le lien entre acteurs musicaux du territoire nogentais a priori différents. 2. Le public accueilli a. Typologie Le studio sera ouvert à la diversité musicale. Néanmoins, un accès privilégié sera réservé aux Nogentais et Nogentaises, pour lesquels un tarif très attractif sera pratiqué. La jeunesse nogentaise, très demandeuse, sera prioritairement accueillie, d autant plus que de nombreux jeunes issus des quartiers de Nogent se sont impliqués depuis un certain temps dans la réflexion et la construction de ce projet. Les autres acteurs municipaux, comme le conservatoire de musique, l espace culturel du château des rochers ou autres services à la population, bénéficieront également d un accès favorisé dans le cadre de projets portés par la ville ; pour les projets portés par les établissements scolaires, les associations ou personnes privées, il sera demandé une contribution financière équivalente au tarif normal et fonction de la provenance géographique. Les groupes musicaux du ressort de la communauté de commune ou de l extérieur pourront également solliciter les équipements du studio. 1

2 b. Modalités d accès au studio Avant l accès au studio, une fiche projet sera à remplir ; cette fiche pourra être retirée directement au studio ou sur le site internet de la ville (ou le blog du studio le cas échéant). Elle devra mentionner le nom du groupe ou de l artiste, le projet mené, les objectifs, l état d avancement du projet, et le besoin en matière d enregistrement et de mixage. Cette fiche préalable à l inscription et envoyée au studio permettra aux équipes d apprécier l état d avancement du projet et ses motivations ; en effet seuls l enregistrement et le mixage seront proposés, les étapes préalables devront être complètement finalisées avant l inscription. En fonction du projet et en lien avec le demandeur, l équipe du studio pourra apprécier le nombre de plages horaires nécessaires à la réalisation du projet. Cette fiche trouve aussi son utilité dans la constitution d une base de données permettant un suivi et un bilan facilités (penser aux bilans à réaliser en direction des financeurs). Les demandeurs dont les projets ne seraient pas suffisamment avancés pour prétendre à l occupation du studio se verront orientés, conseillés, voire accompagnés dans les démarches restantes ; une option sur des plages horaires à moyen ou long terme pourra être posée. Tous les genres musicaux seront acceptés sans distinction dans le respect des règles de priorités instaurées notamment en direction des nogentais. 3. Les services proposés Enregistrement et mixage Seuls l enregistrement et le mixage de supports audio seront proposés au studio. Les groupes accueillis devront être prêts à tout point de vue à enregistrer leurs créations. Le studio n a pas vocation à permettre à des groupes de répéter. 4. Fonctionnement a. Les horaires d ouverture Le studio sera ouvert du mercredi au samedi. Les jeunes nogentais auront accès en priorité à ces créneaux. Par ailleurs, des plages horaires en «extra» seront proposées les lundis et mardis pour les extérieurs dont l équipe comporte déjà un ingénieur du son et qui n auraient donc pas besoin de celui mis à disposition par la ville mais seulement des équipements, ces «extras» permettant des recettes supplémentaires. Deux types d ouverture sont donc proposés. Dans chaque cas, la présence de l ingénieur ou du technicien est impérative, dans un souci de préservation du matériel et d intervention rapide en cas de dysfonctionnement technique. 2

3 Lundi et mardi EXTRA : les extérieurs n ayant pas besoin d un ingénieur du son. Le technicien sera néanmoins mis à disposition afin d assurer une bonne utilisation du matériel 15h 22h Mercredi, jeudi, vendredi, samedi Présence ingénieur et /ou technicien et/ou animateur Accès aux nogentais en priorité 13h 1h Des nocturnes exceptionnelles pourront être envisagées et donneront lieu à une fermeture équivalente du studio en vue de la récupération des heures effectuées en nocturne par les membres de l équipe ou à des heures en journée en effectif réduit (seul technicien présent, par exemple) b. Les horaires de travail Exemple d horaires en cas d ouverture en extras le lundi et mardi Journées Horaires h lundi mardi Technicien son mer jeu ven Technicien son samedi Technicien son plages d'ouverture 3

4 Ci joint les horaires de travail des agents 1 ETP 38h Assistant son 1 ETP 38h 1 ETP 35h Du mercredi au samedi : 15h30 1h Du mercredi au samedi : 13h 22h30 Si lundi et/ou mardi travaillé(s), récupération heure pour heure le mercredi et/ou le jeudi de 15h30 à 22h30. Mercredi, jeudi, vendredi 13h00 17h et 20h30 1h Samedi 13h 17h30 et 20h 1h c. Les tarifs Les tarifs ci après définis correspondent à une plage de 3 heures d enregistrement/mixage. Provenance Tarif normal Tarif réduit Nogent sur Oise Autre CAC Extérieur Avec ingénieur ville : 200 Sans ingénieur ville :150 (=horaires extra) Exemples : Un lundi utilisé par un groupe extérieur sans ingénieur du son ville = 2 plages horaires de 3h = 300 Un samedi utilisé par un groupe nogentais avec ingénieur du son ville = 3 plages horaires = 135 Un samedi utilisé par des extérieurs avec ingénieur du son ville = 3 plages horaires = 600 Les tarifs réduits seront appliqués lorsque 50% des membres d un groupe seront étudiants ou sans emploi. Les tarifs nogentais seront appliqués lorsqu au moins un membre du groupe réside à Nogent. Tous ces éléments figureront dans le règlement intérieur. Pour les écoles, associations, personnes privées, les tarifs normaux sont appliqués. Les règlements s effectueront auprès de l animateur du studio avant chaque plage d utilisation en chèque, CB ou espèces, contre délivrance d un reçu. 5. Les acteurs a. Rattachement/encadrement 4

5 L ensemble formé par le Château et le studio son est placé sous la responsabilité de la direction des services à la population, branche politiques éducatives et culturelles. b. Le personnel Un chef de service assurera le lien entre ces deux entités et la direction. 3 agents à temps complet constitueront l équipe du studio son : un ingénieur du son, un assistant son, et un animateur. Direction des services à la population Chef de service ECCR STUDIO SON 2 techniciens Entretien Gardiennage Technicien du son Accueil c. La commission consultative De multiples acteurs se sont aujourd hui impliqués à différents titres dans ce projet de studio à Nogent. Il s agit par ailleurs d un projet ambitieux et spécial en raison de son niveau de technicité. Ainsi, pour assurer sa réussite, il convient de l entourer d acteurs pertinents qui poursuivraient leur implication de manière plus formalisée. Un organe consultatif de type «commission consultative» pourrait alors être créé. Il regrouperait : 2 élus dont Monsieur le Maire L association NSO Son Un membre de l OMCE Un à deux techniciens de la direction des services à la population dont Mr BOILLOD Eventuellement une personne extérieure connaissant le domaine musical Cette commission aurait pour objet : D avoir un retour sur l activité du studio D émettre un avis sur les groupes accueillis et les projets soutenus 5

6 De proposer un soutien particulier à des groupes en matière de promotion et de diffusion De faire des propositions en matière d améliorations techniques ou de fonctionnement. Elle se réunirait à une fréquence fixe, trimestrielle par exemple. 6. Documents internes a. Règlement intérieur Un règlement intérieur, validé par le conseil municipal, reprend l ensemble des principes de fonctionnement du studio ainsi que les règles à respecter par les groupes accueillis. Ce document sera opposable à l usager en cas de manquement à ces règles. b. Fiche projet La fiche préalable à l inscription sera disponible au studio, à l accueil de la mairie ou sur le site internet de la ville. Après étude de celle ci par l équipe du studio et le chef de service, elle permettra ou non l occupation du studio et sera la base à la détermination des plages horaires nécessaires à la réalisation du projet. Elle permettra par ailleurs un archivage des projets soutenus. c. Statistiques/base de données A partir de cette fiche de pré inscription, une base de données statistiques sera élaborée et renseignée assidument. Elle permettra l élaboration de statistiques et bilans sur le taux de fréquentation, la typologie des groupes accueillis, et de retrouver aisément des informations relatives à un groupe. Le premier mois d ouverture sera consacré aux nogentais. 6