Voici le nouveau CENTRE AVANTAGES DES EMPLOYÉS

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1 Voici le nouveau CENTRE AVANTAGES DES EMPLOYÉS Le nouveau site Web de MMC vous permet d accéder facilement à des renseignements et à des outils qui vous aideront à gérer vos avantages sociaux. Visitez le site pour : accéder à des renseignements au sujet de votre régime de retraite, obtenir une estimation du montant de votre rente à l aide du nouvel outil de projection de la rente, accéder à des renseignements au sujet de vos protections de soins de santé et de mieux-être, apporter des modifications à vos choix de protections de soins de santé et de mieux-être, désigner vos bénéficiaires ou mettre à jour vos désignations, et tirer profit des ressources en ligne.

2 POUR COMMENCER Rendez-vous à l adresse https://colleagueconnect.mmc.com et cliquez sur «Carrière et avantages sociaux». INTRANET DE VOTRE SOCIÉTÉ D EXPLOITATION Pour accéder aux sections sécurisées du site, vous devrez entrer votre mot de passe réseau (c.-à-d. le mot de passe que vous utilisez chaque jour pour ouvrir une session sur votre ordinateur). Cliquez sur OK pour continuer. Sur la page «Carrière et avantages sociaux», vous pouvez accéder au menu des ressources. Sélectionnez «Centre Avantages des employés» pour accéder au site Web. Page 2 sur 7

3 À votre première ouverture de session, on vous demandera de lire la clause au sujet de la confidentialité de vos renseignements personnels. Pour accéder au site, vous devez cocher la case «J accepte», puis cliquer sur «Continuer». Une fois votre session ouverte, la page d accueil du site du Centre Avantages des employés s affichera. À partir de cette page, vous pourrez accéder aux principales sections du site : Épargne et retraite Dans cette section, vous pouvez accéder à des renseignements au sujet de votre régime de retraite, utiliser l outil de projection de la rente et consulter votre relevé de retraite annuel (le site Web conservera votre relevé de 2013 ainsi que vos relevés des années subséquentes). Santé et mieux-être Dans cette section, vous pouvez accéder à des renseignements au sujet de vos protections de soins de santé et de mieux-être, apporter des modifications à vos choix de protections et mettre à jour vos désignations de bénéficiaires. Services du PAE Cette section vous permet d accéder à des outils en ligne et à des articles éducatifs sur divers sujets. Vous pouvez aussi naviguer dans le site à l aide du menu de navigation qui se trouve dans la partie droite de l écran. Page 3 sur 7

4 ACCÉDEZ AUX RENSEIGNEMENTS SUR VOTRE RÉGIME DE RETRAITE ET UTILISEZ L OUTIL DE PROJECTION Pour accéder aux renseignements sur votre régime de retraite, sélectionnez l onglet «Épargne et retraite» à la page d accueil. Si vous n avez pas encore atteint l âge de 65 ans ou si vous n avez pas encore commencé à toucher une rente vous pouvez obtenir une estimation de votre rente selon différents scénarios de retraite en cliquant sur «Utiliser l outil de projection de la rente». On vous demandera de lire un avis important et de sélectionner l une de deux options concernant votre situation d emploi. Cliquez sur «Suivant» pour continuer. Pour obtenir la projection de votre rente, il vous suffit d entrer les hypothèses que vous souhaitez utiliser quant à l augmentation de salaire anticipée, puis de sélectionner l âge auquel vous prévoyez prendre votre retraite (vous pouvez faire jusqu à trois choix différents). Cliquez sur «Calculer» pour obtenir votre estimation. Une fois la projection de rente effectuée, vous pourrez consulter votre rente projetée par année et par mois. Cliquez sur «Détails» pour consulter les hypothèses utilisées aux fins de votre projection ainsi que les autres modes de versement de la rente à la retraite. Page 4 sur 7

5 ACCÉDEZ À DES RENSEIGNEMENTS AU SUJET DE VOS PROTECTIONS DE SOINS DE SANTÉ ET DE MIEUX-ÊTRE Pour accéder à vos renseignements au sujet de vos protections de soins de santé et de mieux-être, sélectionnez l onglet «Santé et mieux-être» à la page d accueil. Consultez vos protections actuelles Cliquez sur «Mes choix» pour passer en revue vos protections actuelles, y compris les régimes auxquels vous participez, les membres de votre famille qui sont assurés (personnes à charge), les bénéficiaires désignés et les coûts. Nous vous encourageons à prendre le temps de revoir les renseignements sur les personnes à votre charge et sur vos bénéficiaires et d effectuer les ajouts ou les mises à jour nécessaires. Passez en revue vos régimes Cliquez sur les liens qui se trouvent sous «Mes régimes» pour accéder aux documents officiels des régimes, y compris les descriptions des régimes. Tenez à jour les renseignements sur les membres de votre famille Cliquez sur l onglet «Personnes à charge» de la page «Mes choix» pour passer en revue vos renseignements sur les membres de votre famille. Pour ajouter un nouveau membre ou pour annuler la couverture d un membre existant, cliquez sur le lien «commencer une nouvelle activité» et suivez les directives pour effectuer vos modifications. (Vous pouvez également cliquer «Adhérer au régime ou faire des modifications» dans le menu de navigation situé du côté gauche de l écran.) Attention Lorsque les données dans votre dossier sont incomplètes ou doivent être traitées, des icônes d avertissement s affichent. Cliquez sur «Légende» pour consulter la description de chaque icône. Page 5 sur 7

6 Finalisez vos choix Les activités en cours s afficheront dans votre Historique. Le traitement de vos choix ou de vos modifications se fera uniquement lorsque vous aurez suivi chacune des étapes requises. Désignez vos bénéficiaires ou mettez à jour vos désignations Cliquez sur l onglet «Bénéficiaires» à la page «Mes choix» pour consulter les renseignements sur vos bénéficiaires. Pour désigner un nouveau bénéficiaire ou pour mettre vos renseignements à jour, cliquez sur le lien «commencer une nouvelle activité». Comme première étape, on vous demandera de vérifier les renseignements sur les personnes à votre charge. Si ces renseignements sont exacts, cliquez sur «Suivant» pour ouvrir la page de répartition des pourcentages entre bénéficiaires. Vous pouvez désigner les personnes à votre charge ou votre succession comme bénéficiaires de vos régimes, ou vous pouvez choisir d ajouter un nouveau bénéficiaire. Le site Web vous invitera à imprimer et à signer un formulaire de désignation de bénéficiaire et à le faire parvenir au Centre Avantages des employés. Vos modifications ne prendront effet qu une fois votre formulaire traité. Page 6 sur 7

7 TIREZ PROFIT DES RESSOURCES EN LIGNE Sous l onglet «Services PAE» du site Web, vous trouverez un large éventail d outils et d articles éducatifs sur une multitude de sujets liés à la santé, au mieux-être et au travail. Tirez profit des outils en ligne mis à votre disposition pour vous aider à cesser de fumer, à mieux vous alimenter et à gérer votre stress. Au bas de la page, vous trouverez une panoplie de «Ressources utiles» qui sauront soutenir vos efforts visant la santé physique, mentale et financière. Avez-vous besoin d aide ou d un complément d information? Si vous avez des questions au sujet de vos protections de soins de santé ou de votre régime de retraite, ou si vous avez besoin d aide pour naviguer dans le site, veuillez communiquer avec le Centre Avantage des employés, au (ou à frais virés au à l extérieur de l Amérique du Nord) du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h, heure de l Est. septembre 2014 Page 7 sur 7

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