GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB

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1 Un CSSS à dimension humaine, là où la passion prend tout son sens! GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CSSS DE SAINT-LÉONARD ET SAINT-MICHEL MISE À JOUR : 1 er août 2010

2 TABLE DES MATIÈRES MODULE IDENTIFICATION 1 MODULE HORAIRE 2 MODULE IMPRESSION 7 MODULE AFFICHAGE DE POSTES 8 MODULE TERMINER UNE SESSION 18 CALENDRIER DE MISE EN VIGUEUR DE L HORAIRE

3 MODULE - IDENTIFICATION MODULE IDENTIFICATION ÉTAPE 1 : IDENTIFICATION Pour connaître votre CODE, veuillez vous référer à l écran d accueil de LOGIBEC WEB. Lors de votre première utilisation, votre MOT DE PASSE est le même que votre CODE. Après l avoir inscrit, le système vous demandera de créer un nouveau MOT DE PASSE. Voir étape 2. ÉTAPE 2 : CÉATION NOUVEAU MOT DE PASSE Après avoir inscrit votre MOT DE PASSE temporaire, vous devez créer un nouveau MOT DE PASSE personnel. Ce MOT DE PASSE doit contenir entre 3 et 8 caractères et est STRICTEMENT CONFIDENTIEL. Veuillez confirmer une seconde fois votre nouveau MOT DE PASSE. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 1

4 MODULE - HORAIRE MODULE HORAIRE Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre afin de pouvoir consulter votre horaire de travail. Il est ESSENTIEL que vous consultiez votre horaire au minimum une (1) fois par semaine (au minimum à tous les sept (7) jours). ÉTAPE 1 : HORAIRE Pour accéder à votre horaire, vous devez sélectionner l onglet HORAIRE dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB. Après un premier clic, vous devez à nouveau sélectionner le second onglet HORAIRE. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 2

5 MODULE - HORAIRE ÉTAPE 2 : SÉLECTION DE LA PÉRIODE HORAIRE Vous pouvez sélectionner le mois et l année pour lesquels vous désirez consulter votre horaire. Vous devez consulter l horaire UNIQUEMENT lorsqu il a été mis en vigueur. Exemple : l horaire du 9 novembre ne sera mis en vigueur que le 21 octobre. Pour les dates de mise en vigueur, voir l ANNEXE 2. En sélectionnant une journée, les informations concernant l affectation s afficheront en dessous du calendrier. ÉTAPE 3 : CONSULTATION DÉTAILLÉE DE L HORAIRE 1 Afin d obtenir le détail de toutes les affectations de chacune des journées, cliquez sur le bouton Vue. Votre horaire en format liste s affichera. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 3

6 MODULE - HORAIRE ÉTAPE 3 : CONSULTATION DÉTAILLÉE DE L HORAIRE 2 Avec cette vue il vous sera possible de connaître les modalités de votre assignation. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de consulter votre horaire. Nous vous rappelons qu il est nécessaire et important que vous consultiez, au minimum une (1) fois par semaine, votre horaire, soit à tous les sept (7) jours. Pour les remplacements conformes à vos disponibilités offertes dans un délai de sept (7) jours ou moins, les commis de la liste de rappel communiqueront avec vous pour vous en informer. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 4

7 MODULE - IMPRESSION MODULE IMPRESSION ÉTAPE 1 : IMPRESSION DE L HORAIRE 1 Afin d imprimer votre horaire, cliquez sur l icône IMPRIMANTE. ÉTAPE 1 : IMPRESSION DE L HORAIRE 2 Après avoir cliqué sur l icône IMPRIMANTE, une fenêtre IMPRIMER s ouvrira. Cliquez sur le bouton Imprimer. Votre horaire s imprimera sur une feuille qui sortira au bas du guichet. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 5

8 MODULE AFFICHAGE DE POSTE MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 1 : AFFICHAGE DE POSTE Pour accéder au module Affichage de poste, vous devez sélectionner l onglet Affichage de poste dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB. ÉTAPE 2 : CONSULTATION DES POSTES AFFICHÉS Pour consulter les postes en cours d affichage, vous devez sélectionner l onglet Affichages disponibles dans la zone bleue de la fenêtre LOGIBEC WEB. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 6

9 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 3 : CHOIX DE CONSULTATION Pour consulter tous les postes en cours d affichage, vous devez cliquer sur le bouton Appliquer sans faire de sélection dans les zones cidessous. Vous pouvez inscrire des critères de recherche pour consulter uniquement certains affichages. À titre d exemple, vous pouvez indiquer le numéro d un titre d emploi pour ne consulter que les affichages pour ce titre d emploi. ÉTAPE 4 : CONSULTATION DE TOUS LES POSTES AFFICHÉS Pour consulter l avis d affichage d un poste, vous devez cliquer sur le numéro du poste qui est en bleu souligné. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 7

10 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 5 : AVIS D AFFICHAGE D UN POSTE Après avoir consulté l avis d affichage du poste, vous pouvez poser votre candidature. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton Postuler. ÉTAPE 6 : POSER SA CANDIDATURE SUR UN POSTE Après avoir cliqué sur le bouton Postuler, vous devrez confirmer votre candidature. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton Confirmer. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 8

11 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE - 1 Pour confirmer votre candidature, vous devez inscrire votre MOT DE PASSE. ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE - 2 Cliquez sur OK pour finaliser votre mise en candidature. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 9

12 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 7 : CONFIRMATION DE LA MISE EN CANDIDATURE Francis Ostiguy 1 rue principale Résidence (514) Montréal Qc Cellulaire : (514) H1H 1H1 Urgence : (514) Lorsque vous aurez terminé de poser votre candidature sur un poste, le système affichera vos coordonnées personnelles. Veuillez les valider et communiquer à la Direction des ressources toutes modifications à celles-ci. Lorsque vous aurez terminé de poser votre candidature sur un poste, vous pourrez consulter la liste des postes pour lesquels vous avez posé votre candidature. ÉTAPE 8 : CONSULTATION DES CANDIDATURES ACTIVES En tout temps, il vous est possible de consulter vos candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur l onglet Mes candidatures en cours ou terminées dans la zone bleu de LOGIBEC WEB. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 10

13 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF 1 Pour retirer votre candidature d un affichage actif, vous devez, après avoir sélectionné l onglet Mes candidatures en cours, cliquer sur le numéro de l affichage pour lequel vous désirez retirer votre candidature. ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF 2 Alors que vous visualisez l avis d affichage du poste pour lequel vous désirez retirer votre candidature, vous devez cliquer sur le bouton Désister. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 11

14 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF 3 Pour confirmer le désistement de votre candidature, vous devez inscrire votre MOT DE PASSE. ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF 4 Veuillez indiquer la raison justifiant le désistement de votre candidature. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 12

15 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 9 : RETIRER SA CANDIDATURE SUR UN AFFICHAGE ACTIF 5 Une fois ces cinq (5) étapes complétées, le système affichera votre nom rayé des candidats au poste. ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURE SUR UN POSTE 1 Pour consulter la liste des candidats sur un poste, vous devez sélectionner l onglet Affichage de poste dans la zone bleue de LOGIBEC WEB. Par la suite, vous devez cliquer sur le bouton Appliquer pour faire sortir la liste de tous les postes. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 13

16 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE 2 Pour consulter la liste des candidats sur un poste, vous devez cliquer sur le numéro du poste pour lequel vous désirez connaître la liste des candidats. ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE 3 Alors que vous visualisez l avis d affichage du poste pour lequel vous désirez connaître la liste des candidats, vous devez cliquer sur le bouton Liste des candidats. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 14

17 MODULE AFFICHAGE DE POSTE ÉTAPE 10 : CONSULTATION DE LA LISTE DES CANDIDATURES SUR UN POSTE 4 Après ces quatre (4) étapes, vous pourrez visualiser la liste des candidats sur un poste. Si l affichage du poste est terminé, vous verrez où est rendu le processus de nomination et s il est complété. Vous verrez en rouge la personne qui a été Par l intermédiaire de ces dix-huit (12) étapes, il vous est désormais possible de consulter les avis d affichage de poste, de poser votre candidature sur un poste, de consulter la liste des candidats sur un poste, de prendre connaissance de l état d affichage d un poste et même de vous désister d un affichage de poste. Nous croyons que ce nouveau module permettra une meilleure transmission de l information. Nous vous rappelons que tous les postes devant être affichés le sont à partir du vendredi et pour une durée de deux (2) semaines. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 15

18 MODULE TERMINER UNE SESSION MODULE TERMINER UNE SESSION ÉTAPE 1 : TERMINER VOTRE SESSION 1 Pour terminer veuillez cliquer sur le «X» situé en haut à gauche de l écran. Si vous quitter le guichet informatique sans terminer votre session, LOGIBEC WEB se fermera lui-même après 3 minutes d inactivité. ÉTAPE 1 : TERMINER VOTRE SESSION 2 Veuillez confirmer que vous désirez terminer votre session. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ 16

19 ANNEXE CALENDRIER DE MODIFICATIONS DE DISPONIBILITÉS 2010/2011 Le calendrier ci-dessous fournit les dates auxquelles il est possible de modifier son offre de disponibilités. La colonne de gauche indique la date limite à laquelle il est possible de soumettre une nouvelle offre de disponibilité, et ce, afin qu elle soit en vigueur pour la période indiquée à la même ligne dans la colonne centrale. Advenant qu un employé soumette une nouvelle offre de disponibilités, après la date indiquée dans la colonne de gauche, celle-ci sera en vigueur qu à la période indiquée à la ligne suivante de la colonne de gauche. À titre d exemple, vous avez jusqu au 27 février 2010 pour modifier votre offre de disponibilités qui sera en vigueur le 1 er avril Si vous soumettez votre nouvelle offre de disponibilités le 28 février 2010 celle-ci sera effective le 25 avril No Date limite de réception des disponibilités Mise en vigueur des nouvelles offres de disponibilités 1 24 février er avril mars avril avril mai 2010 PÉRIODE ESTIVALE 4 19 mai juin août septembre septembre octobre octobre novembre 2010 PÉRIODE DES FÊTES 8 20 octobre décembre novembre janvier décembre janvier janvier février février er avril 2011 N.B. 1. Tout horaire consulté avant la mise en vigueur officielle est non valide et ne peut être utilisé afin de réclamer quelque remplacement que ce soit. 2. L horaire peut être modifié avec un délai de sept (7) jours, conséquemment, vous devez consulter votre horaire au minimum à tous les sept (7) jours. GUIDE D UTILISATION DE LOGIBEC WEB EMPLOYÉ I