PROCES VERBAL Conseil d'école Salle des mariages de la mairie de Château-Gaillard Vendredi 7 novembre 2014 de 17h à 19h.

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1 PROCES VERBAL Conseil d'école Salle des mariages de la mairie de Château-Gaillard Vendredi 7 novembre 2014 de 17h à 19h. 1Présentation du nouveau conseil (membres, rôle et fonctions) 1.1 Composition du Conseil d Ecole Le Directeur de l'école Le Maire ou (et) son représentant Les enseignants Un des maîtres du réseau d'aides spécialisées (RASED) Le Délégué Départemental de l Éducation Nationale (DDEN) Les représentants élus des parents d élèves L'Inspecteur de l Éducation Nationale (IEN) 1.2 Sont excusés: M. COLLET Inspecteur de l Education Nationale, M. BRUNET Maire de CHATEAU- GAILLARD, Mr DUBRUC adjoint municipal, Mme MICHON (enseignante) en congé de maternité, Mmes AMBRAISSE, FERGEAU, Mrs RUIZ, ANGILERI (parents d'élèves), Mmes JURY, ALCARAZ, DECOURS et COULON (ATSEM), Mme BRUNEAULT (AVS), M.SIMIAN (EVS), Mmes les membres du RASED 1.3 Sont présents: Mmes CHOLLET et JUILLARD : adjointes chargées des affaires scolaires Mmes LOTTE et VIERA : conseillères municipales Les Professeurs des Écoles : Mmes PONCIN, VALENTIN, BOURDIN-GRIMAND, DUFOUR, TAVERNA, TIMAR, GLAY-COCHE, LAKOMY, M. FONCEL Les représentants des parents d'élèves : Mmes DAVIDENKO, BENAIGES, DUBOUIS et Mrs NOISETTE, LEON. Les Délégués Départementaux de l'éducation Nationale (DDEN) : M. MIQUET, Mmes GOURD et VIANNET La Directrice : Mme CLAUS Est invitée avec voix consultative pour les affaires la concernant : Mme RICHER présidente du Sou des écoles 1.4 Rôle du Conseil d'ecole : Donne son avis et fait des suggestions sur le fonctionnement de l'école et sur toute question relative à la vie de l'école Donne son accord pour l organisation d activités complémentaires (éducatives, sportives ou culturelles) Peut proposer un projet d'organisation du temps scolaire dérogatoire Vote le règlement intérieur de l'école Adopte le Projet d'ecole Pour ce faire il se réunit trois fois par an. Le prochain Conseil d'ecole est fixé au Vendredi 6 mars 2015 (les horaires seront confirmés ultérieurement). S'il y a un besoin de se réunir pour débattre d'un sujet important et urgent, comme l'année passée avec le changement de rythmes scolaires, il peut y avoir un Conseil d'ecole extraordinaire. 1

2 1.5 Elections des représentants des parents d élève : Les élections ont eu lieu par correspondance cette année le vendredi 10 octobre Taux de participation en nette progression cette année : 49,39% contre 45,64 % l an passé Ont été élus : Mmes DAVIDENKO, FERGEAU, BENAIGES, AMBRAISSE, DUBOUIS et Mrs RUIZ, ANGILERI, NOISETTE, LEON. 1.6 Rôle des représentants des parents d élève: Les représentants des parents d élèves sont un lien entre l'ensemble des familles et l'equipe Educative. Ils doivent se mettre à la disposition de tous les parents de l école dans l intérêt des élèves en général, en être le porte-parole, notamment lors des Conseils d Ecole. Il y a autant de représentants qu il y a de classes dans l école. 2. Bilan de la rentrée 2.1Répartition et effectifs à ce jour Classes Enseignants Effectifs PS / MS Mme PONCIN 18 PS + 10 MS = 28 MS / PS Mme VALENTIN 6 PS + 23 MS = 29 GS Mme MICHON 29 GS / CP Mmes TAVERNA / DUFOUR 6 GS + 16 CP = 22 CP / CE2 Mme TIMAR 14 CP + 9 CE2 = 23 CE1 Mme CLAUS 26 CE2 Mme GLAY-COCHE 28 CM1 M.FONCEL 29 CM2 Mme LAKOMY 31 TOTAL 245 Effectif total : 245 élèves à ce jour. 9 classes. Soit 10 élèves de moins que l an passé à la même époque et 3 de moins qu en fin d année scolaire La Commission Départementale de l Education Nationale (CDEN) en charge de la carte scolaire ne nous a pas attribué d ouverture cette année car nous étions en dessous du seuil dit «critique». 2.2 Le Personnel : Enseignants : 10 enseignants. Quatre nouvelles enseignantes: Mme VALENTIN, DUFOUR, CLAUS qui sont titulaires. Mme BOURDIN-GRIMAND remplace Mme MICHON jusqu à la fin de son congé de maternité en décembre. Puis Mme MICHON travaillera à mi-temps jusqu en juin 2014, avec un(e) enseignant(e). L'Inspection ne dispose pas encore de détails quant à l'identité de cet(te) enseignant(e) ni aux jours d'enseignement dévolus à Mme MICHON. 2

3 AVS : Auxiliaire de Vie Scolaire. L école dispose d une AVS : Mme BRUNEAULT Faustine Deux enfants bénéficient d une AVS à temps partiel. Elle est affectée par l Inspection Académique, après décision d accompagnement d un élève à besoins éducatifs particuliers, notifiée par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) Les ATSEM : Trois ATSEM encore cette année : Mmes ALCARAZ Maryse et JURY Sylvie ont toujours à temps plein dans les classes de PS-MS et de MS-PS respectivement. La Mairie a reconduit le contrat de Mme DECOURS Coralie qui partage son temps entre les classes de GS et de GS - CP. Comme Mme DECOURS est en congé de maternité depuis la rentrée (et ceci jusqu en janvier normalement), elle a été remplacée dès la première semaine par Mme COULON Annabelle qui possède son diplôme de CAP Petite enfance et connaissait déjà l'école puisqu'elle y avait fait un de ses stages lorsqu'elle était en formation. Le maintien de ce troisième poste d'atsem est un poste budgétaire important. Nous remercions vivement la Mairie pour cet effort financier qui permet de travailler dans de bonnes conditions matérielles et humaines. 2.3 Réunions de classe Contrairement aux années précédentes il n y a pas eu de réunion générale des parents d élèves. En effet, ces réunions générales étaient de moins en moins suivies par les parents et l organisation de toutes les réunions de classe un même jour ne permettait pas aux parents d assister aux réunions de classe des enfants d une même fratrie. Il a donc été décidé en Conseil des Maîtres que chacun des enseignants transmettrait les informations générales lors de sa réunion de rentrée. Ces réunions ont été organisées selon un planning permettant aux parents d y assister pour chacun de leurs enfants. Pour des informations supplémentaires sur les programmes, consultez le site de l Education Nationale : Le guide pratique des parents : mon enfant à l'école : 3 Fonctionnement de l'école 3.1 Horaires, absences Horaires, conduite à tenir en cas d'absences, maladies, demande de rendez-vous, organisation des services périscolaires... ont été abordés lors des notes et réunions de rentrée. 3.2 Règlement intérieur : Il est établi en conformité avec le règlement départemental. Il doit être voté chaque année par le Conseil d Ecole. Une modification du règlement, validée en amont par M. l'inspecteur, est soumise au vote du Conseil d'ecole: 18 votes pour / 1 vote contre / 0 vote blanc. Voici les modifications des paragraphes 2.1 et 2.2 du règlement de : 2.1 L inscription en classe maternelle engage la famille à une bonne fréquentation de l enfant pour le développement de sa personnalité et pour l acquisition des apprentissages. En cas de fréquentation trop irrégulière, une équipe éducative (famille, Directeur, enseignants..) pourra être mise en place pour discuter de cette difficulté et l'enfant pourra être désinscrit des listes de l'école 2.2 Pour les enfants de 6 ans et plus, la fréquentation régulière est obligatoire. 3

4 Cette modification avait été proposée par l Inspectrice. Elle fait appliquer les mêmes règles de gestion des absences qu en élémentaire. En maternelle, les absences pour raison personnelle sont tolérées si elles restent occasionnelles. Les absences l après-midi, pour cause de sieste des Petits ne sont pas concernées par cet article, car elles font partie du fonctionnement de la maternelle qui respecte les besoins de l enfant. L absence doit être signalée le jour même avant 8h15. Au retour de l enfant, les parents doivent en faire connaître les motifs par écrit sur papier libre(ou le cahier de correspondance) ou fournir un certificat médical (notamment lorsque l absence, pour raison de santé, est supérieure ou égale à 4 jours). Cette modification a pour objectif de faire comprendre aux parents inscrivant leur(s) enfant(s) en maternelle qu ils s engagent à le(s) mettre régulièrement, et non, comme une garderie, en fonction de leur(s) besoin(s) ou de la motivation de l enfant. 3.3 Projet d école : Le projet est toujours d'actualité. Il est consultable sur le site de l'école. Un avenant sera fait prochainement en conseil des maîtres et présenté lors d'un prochain Conseil d'ecole. En effet, certains points ne sont plus d'actualité notamment avec l'aménagement des APC. 3.4 APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) : Depuis l'année scolaire précédente il n y a plus de soutien scolaire DAPE mais des APC. Elles concernent des groupes restreints d'élèves. Elles sont organisées par les enseignants et mises en œuvre sous leur responsabilité. Conformément à l'accord passé entre les équipes enseignantes et municipales, elles ont lieu les lundis, mardis et jeudis de 15h30 à 16h30. Après une petite récréation d'une dizaine de minutes, les élèves (issus d'une même classe ou non) suivent l'enseignant(e) concerné(e). Les Activités Pédagogiques Complémentaires peuvent permettent : - une aide aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages (notamment en français et en mathématiques) - une aide au travail personnel telle la méthodologie (ex: utiliser un dictionnaire...) - la mise en œuvre d'une activité prévue par le projet de classe, de cycle ou d'école Les APC ne sont donc pas uniquement réservées aux enfants en difficulté. Les enseignants de chaque classe dressent, après avoir recueilli l'accord des parents, la liste des élèves bénéficiant des APC. Elles ont débuté dès la deuxième de septembre. La 1 ère période a été consacrée, par l ensemble de l équipe enseignante, à du soutien en lecture (ou à du langage oral pour les GS de Mme MICHON). La seconde le sera à du soutien, de la méthodologie ou à des projets : Mme PONCIN : soutien en lecture et en mathématiques, sous forme de jeux, en cycle 2 (3 CP) Mme VALENTIN : écriture et pliages, travail autour de petits poèmes (prise en charge des élèves de CE1 de Mme CLAUS qui est déchargée d APC du fait de son poste de directrice) : 7 élèves Mme DUFOUR : compréhension de consignes sous forme de petits jeux (prise en charge des élèves de CE1 de Mme CLAUS qui est déchargée d APC du fait de son poste de directrice) : 12 élèves Mme BOURDIN-GRIMAND (remplaçante de Mme MICHON): travail du langage oral en utilisant comme support des albums : 13 élèves 4

5 3.4 APC (suite) : Mme TAVERNA : expression corporelle : 8 CP Mme TIMAR : flûte (P2 à P5): 12 CE2 (l autre moitié sera prise en charge par la suite) Mme GLAY-COCHE : projet journalisme avec utilisation de l outil informatique (P2 et P3): 10 CE2/CM1 M.FONCEL : projet autour de l histoire (paléographie pour exposition de fin d année) : 7 CM1 Mme LAKOMY : soutien en lecture (fluidité et compréhension) : 8 élèves 4 Finances et projets 4.1 Finances Budget annuel octroyé par la Mairie: 55 euros par enfant scolarisé sont versés par la Mairie. L augmentation de 3 par enfant allouée l an dernier a été maintenue. Nous en remercions la Mairie. Sur ces 55 euros par enfant, 10 euros sont utilisés pour le fonctionnement collectif (ex: feuilles de papier, cartouches d encre pour l imprimante). Les 45 autres euros sont utilisés, au prorata du nombre d élèves, pour le fonctionnement de chaque classe (ex : achat des fournitures scolaires, de matériel, de jeux ) Coopérative Scolaire : La Coopérative Scolaire est affiliée à l OCCE (Office Central de la Coopération à l Ecole) afin de lui donner un cadre légal. Une cotisation annuelle de 3 50 a été demandée par élève. C est la somme minimum qui pouvait être demandée afin de payer les frais d inscription à l OCCE. Dans cette cotisation est compris une assurance pour l école lors du financement de sorties par la coopérative (ex : annulation d un car ). Mme LAKOMY est la trésorière depuis l année scolaire dernière et Mme TIMAR la supplée. Nous les remercions pour ce travail. M. LICOPOLI, parent d élève et la Directrice vérifie les comptes de l école chaque année. Les achats effectués sur le compte de la coopérative doivent être en lien avec des projets coopératifs pour les enfants. Pour financer les différents projets de classe, les enseignants ont proposé aux familles d acheter des bulbes de fleurs par l intermédiaire de l organisme Initiative. Pour la nouvelle année, c est par l intermédiaire de celui-ci qu ils proposeront une vente de calendriers personnalisés (pour les classes élémentaires). Par ailleurs, Mme PONCIN proposera à sa classe des objets de Noël à la vente. SOU des écoles: Représenté au Conseil par Mme RICHER (présidente). Diverses manifestions organisées par le SOU, au fil de l'année, permettent de financer des sorties, les fêtes de Noël et de Carnaval ou d autres projets. Les manifestations du SOU sont consultables sur le site de l'école. Le SOU a besoin de bénévoles pour chacune de celles-ci. D ici le prochain Conseil d Ecole, une vente de brioches aura lieu le dimanche 16 Novembre 2014, sous forme de porte à porte. 5

6 4 Finances et projets (suite) 4.2 Projets Projets financés et/ou organisés par le SOU : Présentation de l équipe du SOU : Présidente : Mme RICHER Vice-président : M.ANGILERI Trésorier : M.LICOPOLI Adjointe : Mme BURLET Secrétaire : Mme GUGLIETTA Secrétaire adjointe: Mme LICOPOLI Chargée des relations SOU-Ecole, plannings : Mme VINCONNEAU La fête de Noël :jeudi 18 décembre (car il y a piscine le vendredi) Le matin: Pour les maternelles, comme l'année dernière, une conteuse fera 2 lectures, avec le passage du Père Noël, et distribution des paquets de chocolat et des cadeaux de classe. Pour les élémentaires, du CP au CM2(classe de GS/CP de Mme TAVERNA y compris), sortie au cinéma, LES PINGOUINS DE MADAGASCAR, ( qui sort la veille) départ 8h45, retour avant 11h30. L'après- midi: Pour les maternelles, comme l'année dernière, sieste?, puis goûter. Pour les élémentaires, passage du Père Noël, et distribution des paquets de chocolat et des cadeaux de classes, puis goûter. L organisation du goûter de l après-midi n est pas encore complètement fixée. En plus des fêtes de Noël et de Carnaval (prévu le 20/03), le SOU, comme l année précédente, paiera des séances d initiation au tennis à tous les élèves de l école. Elles seront animées, tout comme l an dernier, par Olivier en période 5. Le SOU financera également une partie des écrans d ordinateur qui équiperont les classes d élémentaire en et une partie des tablettes en pour les classes de maternelle. Enfin, comme chaque année le SOU financera des sorties que proposeront les enseignants à leurs élèves. L équipe enseignante remercie le SOU pour sa participation aux projets de l école. Projet informatique Avec l aide du référent TICE, l équipe enseignante a conçu un projet d équipement informatique pluriannuel de l école. Celui-ci a été présenté à Mmes JUILLARD et CHOLLET puis au Conseil Municipal. Le Conseil semble avoir bien accueilli ce projet mais n a pas exprimé un avis tranché quant à l acceptation ou non de la totalité de celui-ci. Pour cette fin d année 2014, il a accepté de financer, pour un montant de 8300 euros, des ordinateurs portables (avec armoire de rechargement, 2 bornes WIFI «mobiles», et des valises de transport). Le câblage Internet de la totalité des classes, également demandé pour 2014 par le projet, fait l objet d un devis. Les enseignants remercient la Mairie pour cet investissement et espèrent vivement que la totalité de leur projet obtiendra son aval. Les autres phases du Projet Informatique seront présentées au Conseil d'ecole dès la connaissance de la décision de la Mairie. Durant l'année scolaire , toutes les classes de l'école seront équipées de 3 ordinateurs «fixes». Les unités centrales, claviers et souris seront gracieusement donnés par les Impôts de Bourg en Bresse. Les écrans d ordinateur seront financés d'une part grâce au SOU (que nous remercions) et d'autre part grâce à la Coopérative collective de l'école. 6

7 Spectacle de Noël en maternelle Les classes de maternelle préparent un spectacle de chants et de danses qui sera présenté aux parents. Celui-ci est prévu le vendredi 19/12 (matin) dans la salle des fêtes. Autres projets d école Les autres projets d école et de classes seront présentés lors des prochains conseils. 5 Travaux et sécurité Travaux d été : Des travaux de restructuration de l'espace périscolaire ont eu lieu avec la création d une deuxième garderie complètement équipée. Une réfection d une partie du toit ainsi que les peintures du portail et de la grande porte d entrée de l ancienne mairie ont été également réalisées. Sécurité incendie : Une alerte incendie a eu lieu le 6/11/ élèves (car 10 absents) ont été ont été évacués en : L équipe enseignante a décidé de tester, à chaque période, une autre évacuation. Ceci afin de préparer les élèves à sortir par les différentes issues possibles et à ne pas être déstabilisés si un jour une issue est inaccessible à cause du feu. 6 Réponses aux questions des parents d'élèves Questions aux enseignants 1. Pour les petites plaies, quelle procédure utilisez-vous? Y a-t-il des personnes formées aux 1ers secours? Quels sont les produits mis à disposition dans l'armoire à pharmacie? Les petites plaies sont désinfectées avec de l eau et du savon puis du désinfectant et on y met un pansement lorsque le saignement le nécessite. Les pharmacies de secours sont fournies par la Mairie. Il y en a une par classe. Elles contiennent toutes : pansements, désinfectant et bandages.6 enseignants sur 10 sont formés aux premiers secours. 2.Serait-il envisageable de sensibiliser les enfants aux jeux dangereux et à la non-violence à l'ecole? Pas de sensibilisation en grand groupe pour ne pas donner de mauvaises idées aux élèves et compte tenu du climat régnant dans l école (élèves calmes dans l ensemble et qui sont peu nombreux à surveiller car les récréations sont échelonnées). Les enseignants gèrent la «violence» de la cour de récréation au cas par cas. Ils reprennent à l ordre et gèrent les conflits en petits groupes. Ils en reparlent en classe lorsque le sujet est important. 3.APC : Comment s'organisent les APC dans chacune des classes? Tous les élèves participeront-ils aux APC comme promis? Comment sont-ils choisis? cf paragraphe 3.4 «APC» Les APC sont proposées à un maximum d enfants, mais le nombre sera fonction de l accord ou du refus des parents. 4.INFRASTRUCTURES : Est-ce que l'informatique sera mis en place au sein de l'école? Oui, cf paragraphe 4.2 «projet informatique» 7

8 6 Réponses aux questions des parents d'élèves(suite) Questions à la Mairie 1.Remerciements à la mairie pour la mise en place du nouveau système de paiement pour la cantine et la garderie. Pouvez-vous faire passer l'information pour les parents qui ne sont pas au courant? Les parents ont été informés par Laurence et pour preuve, il y a eu plus d inscriptions en période 2. 2.Pour les petites plaies, quelle procédure utilisez-vous? Y a-t'il des personnes formées aux 1ers secours? Quels sont les produits mis à disposition dans l'armoire à pharmacie? Les procédures et les produits sont les mêmes qu à l école. Le personnel de la mairie a demandé à être formé. Aux vacances de février une formation sera proposée aux volontaires. 3.RYTHMES SCOLAIRES : -Depuis la rentrée des vacances de Toussaint, un intervenant extérieur propose 2 soirs par semaine (lundi, jeudi) une activité sportive aux élèves de primaire qui le souhaitent, l'activité du mardi soir étant supprimée. Pour les élèves restant le soir à la garderie et pour ceux qui participent régulièrement aux activités serait-il possible que le moniteur intervienne à nouveau le mardi soir? Pas pour le moment. L intervenant vient d Oyonnax et n avait presque pas d enfant la deuxième heure de sport le mardi, d où la suppression de ce jour et le maintien des deux autres.en période 1, Olivier a fait hockey et en période 2 il fait ping-pong avec les enfants. -Face au faible nombre d'enfants présents à l'activité périscolaire, peut-on envisager un engagement par période avec inscription en mairie et le différencier de la garderie? Difficile à mettre en place car nécessiterait un coordonnateur et c'est onéreux. Il y a le problème du mardi (pas assez d enfants en 2 ème heure) et il faudrait trouver un autre intervenant. A la garderie il y a moins d enfants que l an passé et une deuxième personne est rémunérée pour aider. -Avez-vous d'autres contacts pour d'autres activités? Mme JUILLARD aimerait proposer des activités artistiques aux enfants mais pour la rentrée prochaine. Elle a RDV avec une intervenante en Arts Plastiques. - Dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires, quelles seront les activités proposées pour les maternelles? Activités pour les élémentaires uniquement cette année. -Est ce que des agents communaux ou des ATSEM pourraient être détachés pour des activités périscolaires s'ils le souhaitent notamment pour les maternelles? Difficile car ce personnel effectue déjà beaucoup d heures par rapport au quota légal. 8

9 6 Réponses aux questions des parents d'élèves(suite 2) Questions à la Mairie (suite) 4.CANTINE : - A quand la cantine pour les petites sections? Pas pour la rentrée Pourquoi les filles et les garçons sont-ils séparés à la cantine? Les enfants se sont mis ensemble pour des raisons de copinage. Il n y a de séparation qu en cas de chahut. La Mairie signale que cette année les enfants sont particulièrement bruyants et insolents à la cantine. Elle rappelle qu il existe un cahier pour consigner les problèmes et qu elle se réserve le droit d émettre des avertissements voire une exclusion de la cantine en cas de gros problème de comportement ou de récidive. 5.INFRASTRUCTURES : Que penseriez-vous d'installer un cendrier à la sortie de l'école? Non. Cela aurait pour conséquence un attroupement encore plus important à la sortie(et donc aussi de fumée)et certains jetteront tout de même leur mégot devant l'école. De plus cela demanderait de faire vider ce cendrier régulièrement (en plus des autres poubelles ). Où en est la construction du terrain multisports? Sa construction a été votée par le Conseil. Les travaux débuteront en janvier 2015 et dureront environ 3 mois. Le terrain sera construit à côté des terrains de tennis. Coût des travaux: euros environ. Il y aura une piste d'athlétisme, des panneaux de basketball, des cages de football et de handball, des poteaux(et filets à part) de tennis. Infos diverses: Cérémonie du 11 novembre : Familles, enfants et enseignants sont invités à participer. Les enfants ont appris la Marseillaise. Pensez à consulter le site Internet de l école, où de nombreuses informations sont données par l équipe enseignante, le SOU, et les parents d'élèves. Vous pouvez retrouver les compte rendus des précédents Conseils d Ecole qui répondront peut-être à vos questionnements. Vous pouvez vous inscrire à la newsletter pour les recevoir directement dans votre boîte mail! Web master : O LICOPOLI C TRUCHEUR Secrétaires de séance : Mme CLAUS, La Directrice et M.LEON, parent d élève 9