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2 12 PAGES-148,5X210 MONTAGE 12/10/06 19:18 Page 3 Télécharger sur la page web dédiée : isuel de la campagne + les conseils pour la mise en page LE CONTEXTE La campagne d information « étudiants pour élèves» vise principalement au recrutement de étudiants pour accompagner sur une année scolaire élèves prioritairement issus du réseau «ambition réussite». L organisation et la mise en œuvre du dispositif reposent sur la mobilisation des rectorats ; il s agit donc pour le ministère de mettre à disposition différents outils pour assurer une gestion optimale de l opération au niveau local tout en garantissant une visibilité nationale. Le dispositif OPERATIONNEL Il s articule autour de la réalisation de supports hors média, d une campagne publicitaire et d un espace d information web. L enjeu de la campagne et de son efficacité, c est de multiplier les occasions de voir l affiche, les bannières, les pages web. RÉPÉTER, RÉPÉTER, RÉPÉTER ETRE COMPLÉMENTAIRE DU DISPOSITIF NATIONAL AGIR VITE C est une opération de rentrée, l enjeu est de recueillir rapidement des inscriptions. Les relais s approprient d autant plus aisément les actions que leur mode d emploi est clair. LES ACTIONS LES PLUS SIMPLES SONT SOUVENT LES PLUS EFFICACES Identifier les bons relais de la communication, les établissements mais aussi la presse ASSURER UNE DÉMULTIPLICATION LOCALE utiliser les couleurs de référence mettre le visuel de référence en valeur ÊTRE COHÉRENT DANS LA FORME COMME DANS LE FOND : LA COMMUNICATION NATIONALE EST UN APPUI POUR LE NIVEAU LOCAL QUI ASSURE LA RÉUSSITE OPÉRATIONNELLE DE « ÉTUDIANTS POUR ÉLÈVES» Une communication multi-locale garantissant une visibilité nationale

3 12 PAGES-148,5X210 MONTAGE 12/10/06 19:18 Page 5 Auprès de qui obtenir plus d information et s inscrire : les bureaux de recrutement, les adresses , les coordonnées téléphoniques. Les contreparties de l engagement de l étudiant si elles existent. Les établissements concernés. Les modalités pratiques. LES RUBRIQUES QUE LES ÉTUDIANTS DEVRONT TROUVER IMPÉRATIVEMENT SUR LA PAGE WEB DU SITE DE LEUR ACADÉMIE Le plan media LE WEB Visualisation de la campagne à son lancement sur : - MSN.fr, lycos, studyrama, le figaro étudiant - Etnoka, iquesta, toncampus, jobetudiant - Phinedo, bacplusdeux, zetud, prepa-hec Télécharger sur la page web dédiée : les bannières à insérer sur vos sites et ceux de vos relais LA PRESSE Lundi 23/10 : lancement presse de la campagne. La page web nationale est une page générique qui doit être absolument complétée par des informations locales. Ces informations vont permettre un recrutement efficace et préciser éventuellement les spécificités locales prévues dans les conventions étudiants pour élèves METRO 20 MINUTES OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE FIGARO ETUDIANT 15 TRANSFAC 2 Lancement média de la campagne le 23 octobre : dans la presse et sur le web

4 12 PAGES-148,5X210 MONTAGE 12/10/06 19:18 Page 7 Téléchargeable sur la page web dédiée : l ing Le plan hors media UNE AFFICHE ( EX) DIFFUSÉE : - Dans les halls des universités et des grandes écoles - Sur les panneaux d information destinés aux étudiants - Dans les bibliothèques des universités et des écoles - Dans les halls des cités U et des résidences étudiantes - Dans les CROUS et les Restaurants U - Dans la salle des professeurs des universités et des écoles - Dans tout autre point jugé utile (exemple : PIJ, BIJ, CRIJ, mutuelles, associations étudiantes ) LES INCONTOURNABLES : - Les chargés de communication ou personnes ressources des universités et des grandes écoles - Les CROUS - Les CRIJ - Les associations étudiantes - Les mutuelles étudiantes - La presse locale - La presse étudiante locale - Les étudiants déjà inscrits ET BIEN D AUTRES ACTEURS Une BOITE A OUTILS POUR TOUS LES RELAIS UNE FICHE ARGUMENTAIRE POUR LES RELATIONS PRESSE LE VISUEL DE CAMPAGNE (AFFICHE) DES BANNIÈRES WEB UN ING Une affiche diffusée partout où les étudiants sont susceptibles de la voir

5 12 PAGES-148,5X210 MONTAGE 12/10/06 19:18 Page 9 DES BANNIÈRES WEB DIFFUSER L ING AUPRÈS DE VOS RELAIS DISPOSANT DES FICHIERS D ÉTUDIANTS DIFFUSER L AFFICHE INSÉRER UNE BANNIÈRE WEB SUR VOS SITES Pour optimiser l efficacité du dispositif, 3 réflexes indispensables : Le mode d emploi C est à vous d envisager avec le recteur quels sont la meilleure option et le juste ton entre un courrier institutionnel ou un . Ce sont les acteurs les plus proches des étudiants qui seront les recruteurs les plus efficaces. Plus leur tâche sera simple, plus vite ils s engageront. Contactez-les rapidement pour leur donner le mode d emploi et les outils. En résumé, téléchargeables sur la page web dédiée : le visuel, les bannières web, l ing Elles sont déclinées en différents formats pour une utilisation simplifiée et reprennent le visuel de la campagne et sa signature. Elles sont diffusées sur les grands sites institutionnels : et devront être présentées sur les sites des relais de la campagne : académies, universités, écoles, CROUS LES PAGES INTERNET DÉDIÉES Le site offre une information générale sur l opération en présentant notamment le dispositif, les questions à se poser, précisant comment participer Cette page renvoie ensuite vers les sites des académies. Sur le site de chaque académie, on trouvera une présentation de l opération, les contacts et les points d information pour s inscrire. UN ING Il s agit de mettre à la disposition des partenaires de l opération une campagne ing en vue d une diffusion auprès des fichiers étudiants disponibles. Un ing pour deux publics : Les relais (présidents d université, directeurs de grandes écoles partenaires : CROUS, mutuelles...) diffusent à tous les étudiants cibles un pour les inciter à parrainer un élève. Les étudiants déjà inscrits diffusent à leurs amis un pour les inciter à s engager eux aussi. Des relais par Internet et par pour toucher directement l étudiant

6 12 PAGES-148,5X210 MONTAGE 12/10/06 19:18 Page 11

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