Procès-verbal Final du Pré-AGA 2015 Calgary, AB Le 27 février 2015

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1 Présents: CA: Officiers: Cadre: Debbie Flanagan (Présidente), Brian dicenzo (Vice-président), Jay Vanstone, Gord Gauvin, Morgan McCollum Ian Flanagan (Trésorier), Barb Davies (CÉN&C), Phil Perry (CTE), Brian Cole (TI), Ned Ambrus (CanPara), Pat Floyd (GRC), Rob MacNeill (T&SC) Michelle Matte-Stotyn (Directrice), Judy Renaud (Secrétaire Appel à l ordre à 09h Proposée: (DF) Appuyée: (MM) Adoptée Proposition: D approuver les révisions au MIP3 qui sera présenté aux membres votants à l AGA, samedi, le 28 février Carte d annotation pour carnet de sauts: Présentement, la carte d annotation doit accompagner les carnets de sauts lorsque vous envoyez les examens de brevet. Ceci n est plus une exigence. TÂCHE: MICHELLE DOIT ENVOYER UN AVIS AUX PARTICIPANTS ENREGISTRÉS, AUX CLUBS ET AUX CENTRES DE SAUTS. 3. Résultats du sondage: Un sondage fut envoyé aux clubs et aux centres de sauts. Les résultats sont disponibles du bureau national sur demande et seront aussi affichés sur le site web de l ACPS. Le sondage sera fait sur une base annuelle. 4. Q & R sur les rapports reçus de tous les présidents: CÉN&C: Trésorier: TI: CRG: D envoyer au Canpara les résultats de toutes les équipes incluant le nom des membres d équipe pour toutes les compétitions. Un aperçu verbal fut donné sur le travail fait sur les états financiers pour l année dernière et l année en cours. Une mise à jour fut reçue sur les nouvelles certifications de gréeur (GA1, GA2, GB). Paul Gamble travaille présentement sur ce projet massif et espère commencer de mettre à jour le programme FileMaker. Changements d exploitation des centres de sauts : Des changements importants ont été implémenté par CCRAC concernant l aménagement responsable des aérodromes. En bref : «En résumé, l objectif des règlements proposés est d améliorer la transparence concernant l aménagement des aérodromes en établissant des paramètres de consultation, afin de renforcer la sensibilisation du public quant aux projets de Page 1 of 5

2 construction des aérodromes locaux, et d apporter davantage de certitude réglementaire au sujet du développement des aérodromes.» Les détails complets seront envoyés par courriel à tous les centres de sauts avec les formulaires d affiliation 2015 et/ou peuvent être trouvé ici : Bureau National: Le CA a avisé le bureau de détruire tous les enregistrements de conférence téléphonique une fois que le CA a approuvé le procès-verbal pour ladite conférence téléphonique. TÂCHE: JUDY DOIT ENVOYER LES CHANGEMENTS AFEC LES FORMULAIRES D AFFILIATION TÂCHE: MICHELLE DOIT ENVOYER LES CHANGEMENTS PAR COURRIEL À TOUS LES CENTRES DE SAUTS ET DOIT REVISER LE MIP 5 POUR REFLETER LES CHANGEMENTS. TÂCHE: MICHELLE DOIT RÉDIGER LA P&P POUR L ENREGISTREMENT DES CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES ET L ENVOYER AU CA POUR LEUR APPROBATION. LORSQUE L APPROBATION SERA REÇUE, LE MIP 5 SERA RÉVISÉ. 5. CPG: L ACPS a des CPG avec la CIBC qui arrivent à échéance. Ian a suggéré au CA de les encaisser et de les réinvestir à une différente institution afin d obtenir un taux d intérêt plus élevé. Ian attend des nouvelles de plusieurs institutions avant d aviser le CA sur les options d investissement. TÂCHE: IAN DOIT AVISER LE CA DE TOUTES LES OPTIONS BANCAIRES ET LE CA EN DISCUTERA DURANT LA PROCHAINE CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE. 6. Dépôt direct: Ian a suggéré le dépôt direct pour la paie des employés seulement puisqu il y a un risqué élevé et des questions de confidentialité en gardant des informations personnelles au bureau. Le CA est d accord avec cette recommandation. 7. La sécurité du bureau: En raison de récents événements dans les environs du bureau de l ACPS, Brian Cole a suggéré que l ACPS devrait avoir une structure en métal ou une armoire verrouillée pour les serveurs de l ACPS, qui sont présentement sur un pupitre au bureau national. TÂCHE: BRIAN COLE DOIT INVESTIGUER DIFFÉRENTES OPTIONS AVEC UN BUDGET DE 500$ ET AVISER LE CA. Page 2 of 5

3 8. Propositions de site web: En réponse aux rétroactions du sondage des membres et des participants enregistrés, le CA est d accord de réorganiser le site web actuel de l ACPS. Michelle a reçue des estimations de différentes compagnies et les enverra au CA pour discussion durant la conférence téléphonique de mars. 9. Comité de prix: Un comité comprenant de Ned Ambrus, Phil Perry, Brian Cole, Pat Floyd & Barb Davies a été formé pour délibérer dans une chambre privée et passer en revue les demandes reçues pour le prix Cathy Johnson de bons et loyaux services et le trophée Glenn R. Masterson. Les résultats seront donnés au CA à leur retour et les prix seront présentés durant l AGA Pause café: 10h48 11h Discussion à huis clos avec le CA et le cadre seulement. 11. Révision du budget avec les présidents de comité. 12. CanPara (Ned Ambrus) a présenté la suggestion d offrir un escompte aux membres affiliés pour la prochaine saison 2015/2016 Proposée: (GG) Appuyée: (DF) Adoptée Proposition: D accepter la suggestion de Ned d offrir à tous les membres affiliés, une annonce gratuite dans le Canpara, par année fiscale. La grandeur de l annonce dépendra du genre d affiliation. Les membres affiliés doivent communiquer avec Ned (Rédactrice en chef du Canpara) au advertising@cspa.ca pour les détails complets. TÂCHE:MICHELLE DOIT RÉVISER LE MIP 5 AVEC CETTE NOUVELLE POLITIQUE SECTION CANPARA 13. Détecteurs de portail pour le système à temps: Est-ce que l ACPS devrait investir dans des détecteurs de portail du système à temps qu elle appartient présentement? Le pour et le contre a été discuté et le CA a opté de ne pas investir dans ces détecteurs à ce temps. Si requis pour des événements/compétitions spécifiques, des détecteurs sont disponibles sur une base de location de différentes sources, qui peuvent être disponible avec discussion du CA et son approbation. 14. CMP 2016 à Montréal: TÂCHE:MICHELLE DOIT OBTENIR DES ESTIMATIONS POUR QUE L ACPS SOIT L HÔTE D UN ACCUEIL POUR LES OFFICIERS AU CMP, FAIRE LIAISON AVEC L HÔTE DE LA COMPÉTITION AFIN DE COORDONER CET ACCUEIL AVEC D AUTRES ACTIVITÉS ET AVISER LE CA DES OPTIONS ET DES COÛTS. Page 3 of 5

4 Pause café: 14h49 15h Rapport d accident mortel: L ACPS a présentement des difficultés à obtenir des informations sur la location d équipement, à savoir où il est envoyé suivant un accident mortel et quels sont les résultats de l investigation de l accident quand un accident mortel survient à l intérieur des membres groupes de l ACPS. TÂCHE:PAT FLOYD RÉDIGERA UNE LETTRE GÉNÉRIQUE AUX PERSONNES IMPLIQUÉES DANS L INVESTIGATION DE L ACCIDENT MORTEL DEMANDANT L INFORMATION SUR L INSPECTION DE L ÉQUIPEMENT POUR RÉVISION PAR LE CA. 16. Photos de tandem dans le Canpara: Le CA a examine cette question et a chargé Ned de ne pas imprimer de photos en tandem qui n ont pas de casque, SAUF si un avertissement est imprimé avec la photo. TÂCHE: PAT FLOYD RÉDIGERA UN AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ ET L ENVERRA AU CA POUR APPROBATION. 17. Révisions du MIP 4D: Le CA a accepté les changements suggérés par Barb Davies. Un changement majeur au MIP 4D est comme suit: Tous les participants dans un attentat de record de l ACPS doivent être des citoyens canadiens ou des résidents permanents du Canada et doivent être des participants enregistrés de l ACPS. 18. Rapports A.I.D.: Tous les rapports originaux d A.I.D. doivent être détruits une fois que l information est enregistrée dans les dossiers du bureau pour fin d assurance et une fois que le rapport SGS est finalisé. 19. Soufflerie / parachutisme intérieur: Barb a avisé le CA que la CIP reconnait maintenant la soufflerie/parachutisme intérieur en temps qu événement de compétition. Puisque c est maintenant une discipline reconnue, l ACPS devrait investiguer la révision des MIP pour refléter ce changement. Le CA en a discuté et le suivant sera inscrit dans le MIP 1: Les personnes qui participent dans des compétitions de soufflerie/parachutisme intérieur commanditées/sanctionnées par l ACPS seront requis d avoir une licence sportive de la FAI et qui les obligent d être aussi un participant enregistré de l ACPS. Les souffleries devront se joindre à l ACPS en temps que club afin d obtenir la reconnaissance/le soutien de l ACPS pour ces événements. Page 4 of 5

5 20. Sauts de démonstration en tandem: La question est survenue concernant les sauts de démonstration en tandem. Est-ce que le passager doit avoir une certification de CSD ainsi que l instructeur tandem? Selon Transports Canada: Il suggère que tous les passagers soient certifiés CSD. Selon le MIP 1, section 2: Règlements généraux de sécurité 2.16: Tous les sauts de démonstration devront être effectués en accord avec les recommandations et les exigences du manufacturier. TÂCHE: MICHELLE DOIT COMMUNIQUER AVEC LE COURTIER D ASSURANCE DE L ACPS AFIN D ÉCLAIRCIR LA COUVERTURE DES PASSAGERS TANDEM SUR UN SAUT DE DEMONSTRATION ET EN AVISER LE CA. LES RÉVISIONS DU MIP SERONT FAITES UNE FOIS QUE LE COURTIER D ASSURANCE CONFIRME QUE LA COUVERTURE EN EN VIGUEUR. Séance levée a 18h34. Page 5 of 5