Sommaire. Sommaire. Soyez visible pendant le salon Pages 3 à 6. Choisissez votre classe d'embarquement Pages 7 à 12

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1 Embarquement Pour

2 Sommaire Sommaire Soyez visible pendant le salon Pages 3 à 6 Choisissez votre classe d'embarquement Pages 7 à 12 Bulletin d'inscription Pages 13 à 15 2

3 Soyez visible PENDANT le salon La soirée anti-conventionnelle L auditorium Une des 3 salles d atelier Le cordon du badge Le guide visiteurs Le bar HT HT HT HT les exemplaires HT les exemplaires HT PRINCIPE : 1 seul élément de sponsoring par société ATTENTION aux dates limites de réalisation des outils 3

4 Soyez visible PENDANT le salon Sponsorisez une des 4 salles d'atelier 4 séries d ateliers par salle rythment l organisation du salon. UNE SALLE À VOTRE NOM Donnez votre nom à une des salles et renforcez votre communication tout au long de cet événement. Votre nom sur la porte d une des salles Votre nom sur les supports papier et internet Votre nom sur le badge-programme La possibilité de mettre vos supports de communication (kakemonos, totem..) : 1 à l entrée de la salle et 2 à l intérieur de la salle Vos documents à distribuer dans la salle Votre logo sur l écran d accueil Tarifs : Salle 1, 2 et 3 : HT Auditorium : HT Sponsorisez la soirée Anti-conventionnelle Choisissez votre ambiance : La soirée anti conventionnelle est un événement incontournable du salon. Un concept revisité pour la Prochaine édition Un rendez-vous «Fun & Business» LA SOIRÉE ANTI-CONVENTIONNELLE À VOTRE NOM Le nom de votre organisme sera associé à celui de la soirée (sur tous les visuels et sur le site Internet) Le nom et logo de votre société sur tous les badges ou bracelets spécifiques d accès à la soirée La possibilité de mettre vos kakémonos ou autres supports dans un espace dédié lors de la soirée La possibilité de diffuser vos vidéos de promo sur les écrans lors de la soirée La possibilité de mettre un goodie ou un support dans le pack accueil remis à tous les participants 10 invitations gratuites à la soirée Tarif HT ATTENTION! Date limite de commande : 1 er décembre 2013 Date limite de réception de vos éléments : 10 décembre

5 Soyez visible PENDANT le salon EXCLUSIVITÉ 1 sponsor Sponsorisez le cordon du badge Bénéficiez d une visibilité omniprésente pendant les 2 jours du salon HT les exemplaires Diffusion sur 2 jours Descriptif technique : nous consulter Votre logo sur les cordons de badges distribués à l accueil à chaque visiteur. EXCLUSIVITÉ 1 sponsor Nouveauté! Sponsorisez le guide Visiteurs Renforcez votre communication dans le guide incontournable du salon. Un nouveau support qui va faciliter la préparation des visiteurs pour l événement. Votre publicité sur la 3 ème de couverture guide distribué à l accueil à chaque visiteur. 1 page : HT exemplaires Diffusion sur 2 jours Descriptif technique : nous consulter ATTENTION! Date limite de commande : 1 er décembre 2013 Date limite de réception de vos éléments : 10 décembre

6 Soyez visible PENDANT le salon EXCLUSIVITÉ 1 sponsor Nouveauté! Sponsorisez le bar de l espace Networking Renforcez votre communication dans un endroit incontournable du salon : le bar de l espace Networking. Tarif : HT Descriptif technique : nous consulter Votre publicité sera les côtés du bar. Votre nom sera cité au micro, et annoncé sur le programme papier et online. ATTENTION! Date limite de commande : 1 er décembre 2013 Date limite de réception de vos éléments : 10 décembre

7 Classe VIP : le 12 m 2 ou 15 m 2 Vous êtes notre partenaire privilégié pour un maximum de visibilité Classe Groupes : le 12 m 2 Vous êtes un groupement d entreprises 1 ère Classe : 900 le 3 m 2 ; le 6 m 2 ; le 9 m 2 Vous exposez et vous communiquez Classe Incubateurs : 380 le 1,5 m 2 Vous êtes une jeune entreprise innovante Si vous êtes une entreprise de moins de 2 ans d existence Si vous travaillez dans le secteur du tourisme Si vous avez un produit ou un concept innovant Classe Affaires : 380 Choisissez votre classe d embarquement Vous êtes visible et vous communiquez 7

8 Classe VIP Vous êtes notre partenaire privilégié pour un maximum de visibilité (offre limitée à 4 entreprises) HT Avant la manifestation Vous avez votre logo en permanence en position majeure avec un lien vers votre page sur : Le site internet de Voyage en Multimédia (page d accueil et nombreuses rubriques) La page Facebook Voyage en Multimédia Les newsletters de présentation de l événement (4 minimum sous réserve de votre date de contractualisation) Les participants peuvent prendre des rendez-vous en ligne avec vous Vous êtes présent avec un lien dans notre rubrique Partenaires TIC du site internet, dans les 4 premiers de la liste de façon distinctive Vous pourrez y exposer vos présentations multimédia Vous avez une ½ page dans le guide Visiteurs Voyage en Multimédia (distribué pendant les 2 jours du salon et publié en.pdf sur nos sites et réseaux sociaux) Vous êtes présent sur le dossier de presse en tant que partenaire privilège Vous pouvez fournir un article en tant qu expert de votre domaine qui sera diffusé sur (selon conditions) Vous bénéficiez de 10 invitations Voyage en Multimédia pour vous et vos clients. (L entrée visiteur est à 100 / personne. Leur diffusion est à votre charge.) Pendant la manifestation Vous disposez d un espace d'exposition de 12 m² devant l espace Networking ou 15 m 2 à la jonction du showroom et des salles d ateliers (positionnements privilégiés pour présenter les activités de votre société) Vous pouvez placer 1 kakemono dans le hall d'accueil et à l inscription Votre logo est sur le sac Voyage en Multimédia distribué à l entrée du salon (sous réserve de votre date de contractualisation) Votre logo est associé à celui de Voyage en Multimédia sur l écran en début de la conférence et des ateliers Vous pouvez présenter votre offre sur l écran principal de l espace Networking pendant les pauses Vous pouvez placer dans notre pack accueil des produits promotionnels (clé USB, bloc-notes, documentation ) Vous avez la possibilité d'intervenir en atelier (sous réserve de validation du comité de pilotage et dans le respect du cahier des charges) Après la manifestation Vous recevez le fichier des inscrits au salon (sous réserve d un accord de leur part) Vous avez la possibilité de nous communiquer une newsletter labellisée Voyage en Multimédia que nous diffuserons à notre fichier d inscrits, à votre convenance après l événement. Votre logo est en position majeure avec un lien sur l ing de remerciements aux participants. Vous avez votre logo avec un lien en position majeure pendant au moins 6 mois sur le site internet Voyage en Multimédia Vos vidéos et autres documents de présentation sont en ligne sur le site de Voyage en Multimédia Nous sommes ouverts à toutes suggestions de communication de votre part (Validation par le comité de pilotage pour préserver l esprit Voyage en Multimédia ) pour valoriser votre visibilité et vous rendre incontournable dans le secteur du E-tourisme 8

9 Classe Groupes Vous êtes un groupement d entreprises HT Avant la manifestation Vous avez votre logo avec un lien sur : le site internet de Voyage en Multimédia (espace partenaires) les newsletters de présentation de l événement (4 minimum sous réserve de votre date de contractualisation) Les participants peuvent prendre des rendez-vous en ligne avec vous Vous êtes présent dans la rubrique prestataires TIC du site internet avec un lien et la possibilité d y exposer vos présentations multimédia Vous êtes dans le guide Visiteurs Voyage en Multimédia (distribué pendant les 2 jours du salon et publié en.pdf sur nos sites et réseaux sociaux) Vous êtes listé en tant qu exposant sur le dossier de presse de Voyage en Multimédia Vous bénéficiez de 10 invitations pour vous et vos clients. (L entrée visiteur est à 100 / personne. Leur diffusion est à votre charge.) Pendant la manifestation Vous disposez d un espace d'exposition de 12 m² pour présenter votre groupement Vous pouvez placer dans notre pack accueil des produits promotionnels (clé USB, bloc-notes, documentation) Après la manifestation Vous avez votre logo sur l ing de remerciements aux participants. Vous êtes présent pendant au moins 6 mois sur le site internet Voyage en Multimédia Vos vidéos et autres documents de présentation sont en ligne sur le site Voyage en Multimédia Module de base du stand Groupe : Cloison de fond en hêtre (hauteur 2,30m) - Cloison latérale de séparation translucide (1m de large, 2,30m de hauteur) Moquette délimitant l'espace au sol, 1 desk d'accueil, 2 tabourets, 1 rail de 3 spots, 1, branchement électrique, 1 prise. 9

10 1 ère Classe Vous exposez et vous communiquez À partir de 900 HT Avant la manifestation Vous avez votre logo avec un lien sur : le site internet de Voyage en Multimédia (espace partenaires) les newsletters de présentation de l événement (4 minimum sous réserve de votre date de contractualisation) Les participants peuvent prendre des rendez-vous en ligne avec vous Vous êtes présent dans la rubrique prestataires TIC du site internet avec un lien et la possibilité d y exposer vos présentations multimédia Vous êtes dans le guide Visiteurs Voyage en Multimédia (distribué pendant les 2 jours du salon et publié en.pdf sur nos sites et réseaux sociaux) Vous êtes listé en tant qu exposant sur le dossier de presse de Voyage en Multimédia Vous bénéficiez de 5 invitations pour vous et vos clients. (L entrée visiteur est à 100 / personne. Leur diffusion est à votre charge.) Pendant la manifestation Vous disposez d un espace d'exposition pour présenter votre société Différentes options de surface d exposition : Stand de 3 m 2 : 900 HT Stand de 6 m 2 : HT Stand de 9 m 2 : HT Vous pouvez placer dans notre pack accueil des produits promotionnels (clé USB, bloc-notes, documentation) Après la manifestation Vous avez votre logo sur l ing de remerciements aux participants. Vous êtes présent pendant au moins 6 mois sur le site internet Voyage en Multimédia Vos vidéos et autres documents de présentation sont en ligne sur le site Voyage en Multimédia Module de base du stand : Cloison de fond en hêtre (hauteur 2,30m) - Cloison latérale de séparation translucide (1m de large, 2,30m de hauteur) - Moquette délimitant l'espace au sol, 1 enseigne, éclairage: 1 rail de 3 spots, 1 desk d'accueil, 1 tabouret, branchement électrique, 1 prise. 10

11 Classe Incubateurs Vous êtes une jeune entreprise innovante 380 HT Vous êtes une entreprise de moins de 2 ans d existence Vous travaillez dans le secteur du tourisme et des nouvelles technologies Vous avez un produit ou un concept innovant Avant la manifestation Vous avez votre logo avec un lien sur : le site internet de Voyage en Multimédia (espace partenaires) les newsletters de présentation de l événement (4 minimum sous réserve de votre date de contractualisation) Les participants peuvent prendre des rendez-vous en ligne avec vous Vous êtes présent dans la rubrique prestataires TIC du site internet avec un lien et la possibilité d y exposer vos présentations multimédia Vous êtes référencé dans le guide Visiteurs Voyage en Multimédia (distribué pendant les 2 jours du salon et publié en.pdf sur nos sites et réseaux sociaux) Vous êtes listé en tant qu exposant sur le dossier de presse de Voyage en Multimédia Vous bénéficiez de 2 invitations pour vous et vos clients. (L entrée visiteur est à 100 / personne. Leur diffusion est à votre charge.) Pendant la manifestation Vous disposez d un espace d exposition de 1,50 m sur un îlot mutualisé dédié aux jeunes entreprises pour présenter votre activité Vous pouvez placer dans notre pack accueil des produits promotionnels (clé USB, bloc-notes, documentation) Après la manifestation Vous avez votre logo sur l ing de remerciements aux participants. Vous êtes présent pendant au moins 6 mois sur le site internet Voyage en Multimédia Vos vidéos et autres documents de présentation sont en ligne sur le site Voyage en Multimédia Module de base du stand incubateurs : Cloison de fond en hêtre (hauteur 2,30m), Moquette délimitant l'espace au sol, 1 table basse et 2 chaises par entreprise 11

12 Classe Affaires Vous êtes visible et vous communiquez 380 HT Avant la manifestation Vous avez votre logo avec un lien sur : le site internet de Voyage en Multimédia (espace partenaires) les newsletters de présentation de l événement (4 minimum sous réserve de votre date de contractualisation) Les participants peuvent prendre des rendez-vous en ligne avec vous Vous êtes présent dans la rubrique prestataires TIC du site internet avec un lien et la possibilité d y exposer vos présentations multimédia Vous êtes référencé dans le guide Visiteurs Voyage en Multimédia (distribué pendant les 2 jours du salon et publié en.pdf sur nos sites et réseaux sociaux) Vous êtes listé en tant qu entreprise partenaire sur le dossier de presse de Voyage en Multimédia Pendant la manifestation Vous pouvez placer dans notre pack accueil des produits promotionnels (clé USB, bloc-notes) Après la manifestation Vous avez votre logo sur l ing de remerciements aux participants. Vous êtes présent pendant au moins 6 mois sur le site internet Voyage en Multimédia Vos vidéos et autres documents de présentation sont en ligne sur le site Voyage en Multimédia Vous bénéficiez de 2 invitations pour vous et vos clients. (L entrée visiteur est à 100 / personne. Leur diffusion est à votre charge.) 12

13 Bulletin d inscription 6 et 7 février Palais des Congrès de Saint-Raphaël SOCIETE Dénomination sociale... Adresse... Code postal Ville...Pays.. Tél..... Fax Web *SIRET ou SIREN :.... *N de TVA Intracommunautaire : NOM DE VOTRE STAND CONTACT M. Mme Mlle Fonction... Tél direct :... Mail : FACTURATION (uniquement si différente de l'adresse ci-dessus) Adresse Code postal... Ville.....Pays.... Nom du contact

14 Bulletin d inscription Bulletin d inscription 14 PRODUIT Tarif Unitaire HT Total HT CLASSE D EMBARQUEMENT Classe VIP : Partenaire privilégié.. Classe Groupe : Vous êtes un groupement d entreprises. 1 ère Classe : Vous exposez et communiquez.. Classe Incubateur : Vous êtes une jeune entreprise innovante Classe Affaires : Vous êtes visible et vous communiquez. VISIBILITÉ PENDANT LE SALON Sponsorisez la soirée anti-conventionnelle.. Sponsorisez l Auditorium.. Sponsorisez une des trois salles d ateliers. Sponsorisez le cordon du badge Sponsorisez le guide visiteurs. Sponsorisez le bar de l espace Networking (9 m 2 ) (6 m 2 ) (3 m 2 ) MOBILIER COMPLEMENTAIRE Information et tarifs à venir... ASSURANCE tous risques exposition OBLIGATOIRE 6 x.. nb de m 2. Assurance tous risques exposition : capitaux garantis à concurrence de 752 par m 2 de stand loué. Franchise de 305 pour une surface maximale de 10 m 2 en cas de sinistre. Franchise de 10 % avec un minimum de 305 pour une surface supérieure à 10 m 2. Si le souscripteur estime ce montant insuffisant, il appartient à celui-ci de souscrire à une assurance complémentaire auprès de la compagnie de son choix et de transmettre une attestation à l'organisateur. Montant Total HT TVA 19,6% Montant Total TTC Acompte 50%

15 Bulletin d inscription 6 et 7 février Palais des Congrès de Saint-Raphaël A RETOURNER : commercial@salon-etourisme.com Par fax : Par courrier : ESTEREL COTE D'AZUR / VOYAGE EN MULTIMEDIA - 72, rue Waldeck Rousseau SAINT-RAPHAEL ENGAGEMENT & CONDITIONS DE PAIEMENT Je déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de règlement annexées à la présente demande d'admission, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et je déclare renoncer à tout recours contre l'organisateur. Je verse un acompte de 50% du montant TTC pour valider mon inscription. Le solde est payable par chèque ou virement au plus tard le 13 Janvier L'inscription ne sera définitivement validée qu'après réception du solde. PAIEMENT Chèque à l'ordre de : ESTEREL COTE D'AZUR / VOYAGE EN MULTIMEDIA - 72, rue Waldeck Rousseau SAINT-RAPHAËL Virement Bancaire : Association pour la Promotion Touristique Estérel - Pays Fayence Code Banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB IBAN : FR BIC (Identifiant International de la Banque) : SOGEFRPP A JOINDRE OBLIGATOIREMENT A L'INSCRIPTION - ATTESTATION ASSURANCE : RC professionnelle de la société participant au salon - L EXTRAIT DU REGISTRE DU COMMERCE OU DES MÉTIERS datant de moins de 3 mois - CHÈQUE D ACOMPTE DE 50% Cachet et signature, précédés de bon pour accord A COMPLETER ET SIGNER OBLIGATOIREMENT Nom et Fonction du Signataire Lieu... Date... 15

16 Extrait des conditions de règlement RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Le pôle touristique Estérel - Côte d Azur [Association (loi 1901) pour la Promotion Touristique de l Estérel - Pays de Fayence ] organise le salon Voyage en Multimédia et propose à des sociétés une participation à cet événement. Les conditions générales ci-après définissent les conditions de participation d une société au salon Voyage en Multimédia. DEMANDE DE PARTICIPATION ET MODALITÉS DE PAIEMENT Toute société désirant participer adresse à l'organisateur une demande de participation. Sauf si l'organisateur refuse la participation demandée, l'envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l'intégralité du prix de la location du stand et/ou des frais annexes. La demande de Participation/Contrat et le règlement doivent être adressés à : Estérel - Côte d Azur / Voyage en Multimédia 72, rue Waldeck Rousseau Saint-Raphaël. La réception de la Demande de Participation/Contrat par Estérel - Côte d Azur implique que la société désireuse d être partenaire ait pris connaissance des conditions générales des formules de partenariat et les accepte sans réserve. Le rejet d une Demande de Participation/Contrat ne donne pas lieu à dommages et intérêts. L'organisateur n'est pas tenu de motiver les décisions qu'il prend quant aux demandes de participation. En cas de refus de la participation par Estérel - Côte d Azur, les sommes versées par la société ayant présenté la demande de participation lui sont remboursées. Le prix des formules est déterminé par l'organisateur et peut être révisé par l'organisateur en cas de modification des éléments substantiels qui le composent. Lors de son inscription (sauf si la société a défini préalablement avec Estérel - Côte d Azur un échéancier de paiement spécifique), le règlement du montant de la société participante est défini comme tel : 100% du montant TTC de la participation lors de l inscription. Sauf notification contraire par écrit, la réservation du stand ou de l espace de communication ne sera effective qu à la réception du montant total dû. Le paiement des prestations et éventuellement des frais supplémentaires doit être effectué dès l inscription du participant lors du renvoi du dossier de participation/contrat. A réception, une facture lui sera adressée par Estérel - Côte d Azur. DÉSISTEMENT - ANNULATION DE L INSCRIPTION PAR L EXPOSANT La Demande de participation/contrat constitue un engagement ferme. En cas de désistement, d annulation de contrat, ou de demande de réduction de surface, à quelque date que ce soit et pour quelque raison que ce soit, la société signataire du présent contrat demeure redevable de l intégralité du montant TTC de sa réservation et de toute facture la concernant, et ce même en cas de remise en location de l espace. Tout désistement doit être communiqué par la société par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n'occupe pas son stand lors du montage du salon, il est considéré comme démissionnaire. L'organisateur peut disposer du stand de l'exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. Estérel - Côte d Azur a la possibilité sans notification préalable, et sans remboursement des sommes payées, d annuler le droit pour la société de participer à l événement tout en poursuivant la société pour le paiement des sommes dues. ANNULATION-REPORT PAR Estérel-Côte d Azur En cas d annulation de la manifestation par Estérel - Côte d Azur, Estérel - Côte d Azur annulera automatiquement la participation des sociétés ayant déjà retourné leur bon de commande et remboursera les sommes versées. La société ne pourra prétendre à aucun dédommagement ou préjudice. En cas de report de date d une manifestation, la société a la possibilité d annuler sans frais sa participation si la nouvelle date ne lui convient pas, par lettre recommandée avec accusé de réception, ou de se repositionner sur la nouvelle date. Ce repositionnement devra faire l objet d un échange de courrier ou de courriel, afin d en acter la validité. En cas de report ou de décalage d'une date, l'échéancier sera revu en conséquence. En cours d année, Estérel - Côte d Azur peut également proposer à la société des opportunités de positionnement alternatif (échange de villes). Ce repositionnement devra faire l objet d un échange de courrier ou de courriel, afin d en acter la validité. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le salon ne peut avoir lieu, les demandes de participation sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les participants, au prorata des sommes versées par chacun d'entre eux. DÉROULEMENT DU SALON Le participant s'engage à occuper son stand pendant les 2 jours du Salon, en cas de stand laissé vide sur une durée supérieure à 2 heures, Estérel - Côte d Azur se réserve le droit d exclure le prestataire du salon et d annuler tout acte de communication le concernant sans contre partie financière. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le matériel du participant n'arrive pas à temps. Nul ne peut être admis dans l'enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par Estérel - Côte d Azur. Estérel - Côte d Azur se réserve le droit d'expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon elle, une telle action. Le participant s'engage à modérer le niveau de bruit et à respecter les bienséances habituelles. Le contrôle et la discipline du Salon sont la responsabilité des organisateurs. Estérel - Côte d Azur se réserve le droit d'interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou produits ne correspondant pas aux standards du Salon. Aucune notice, panneau ou autre ne peut être placé à l'extérieur du stand affecté. Les présentes conditions ont valeur de Contrat. Le fichier des entrées est la propriété exclusive de Estérel - Côte d Azur. Il est formellement interdit aux exposants d'exposer des produits illicites ou provenant d'activités illicites. Il est également interdit à toutes personnes non autorisées par la loi de proposer des prestations ou produits relevant d'activités réglementées au sens de la loi. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions pourront faire l'objet de poursuites judiciaires sans préjudice des mesures que pourrait prendre l'organisateur pour faire cesser le trouble. Aucun exposant n est autorisé à démonter avant la fin officielle du salon. Le participant s engage à répondre par retour de mail aux visiteurs du salon qui demandent à l avance un rendez-vous personnalisé lors du salon STANDS ET PLAN DU SALON Les emplacements sont attribués en priorité aux sociétés ayant renvoyé leur contrat de réservation et leur paiement. L organisateur se réserve le droit de modifier un emplacement de stand, si besoin est, en fonction de l évolution de la manifestation et du contexte concurrentiel des exposants. Cette modification n'autorise pas l'exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation. L'emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d'un plan. Lorsque cela est possible, il appartient à l'exposant de s'assurer de la conformité du plan avant l'aménagement de son stand. La responsabilité de l'organisateur n'est pas engagée s'il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles du stand. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l'emplacement attribué. Ces indications, valables à la date d'établissement du plan, sont données à titre d'information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l'exposant. Toute réclamation concernant l'emplacement défini par le plan doit être présentée sous huit jours. Passé ce délai, l'emplacement proposé est considéré comme accepté par l'exposant. L'organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d'une session sur l'autre. De plus, la participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l'exposant aucun droit à un emplacement déterminé et ne lui confère aucune priorité dans l'attribution des emplacements, toutefois l organisation y sera sensible et fera le maximum pour répondre à leurs attentes. Un stand ne peut être transféré ou sous- loué sans l'accord de Estérel - Côte d Azur l organisateur. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que les consignes de décoration et la signalétique arrêtés par l'organisateur. Les exposants prennent les emplacements dans l'état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant. L'organisateur détermine le calendrier du montage et de l'installation des stands avant l'ouverture du salon. Il détermine également le calendrier du démontage des stands, de l'enlèvement des matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l'issue du salon. S'agissant du point particulier du démontage, de l'enlèvement et de la remise en ordre, l'organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques de l'exposant, aux opérations qui n'ont pas été réalisées par l'exposant dans les délais fixés. Le non-respect par un exposant de la date limite d'occupation des emplacements autorise l'organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages - intérêts. SÉCURITÉ L'exposant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l'organisateur. L'organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l'organisateur; ses décisions concernant l'application des règles de sécurité sont d'exécution immédiate. ASSURANCE EXPOSANTS Outre l'assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l'exposant est tenu de souscrire à l assurance obligatoire de l organisateur. 16