Association Presse Purée - 58 rue Castetnau Pau / /

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1 Dossie d insciption Association Pesse Puée - 58 ue Castetnau Pau / /

2 Identification de la stuctue exposante SOUSCRIPTEUR Etes-vous : une administation une association une entepise aute (pécisez):... Nom :... Adesse de coespondance : Code postal :... Ville :... Téléphones :... Fax : N Siet :... Code APE :... PERSONNE RESPONSABLE DU SALON Nom :... Pénom :... Fonction dans la stuctue :... Tél diect : FACTURATION Adesse de factuation (si difféente) : Code postal :... Ville :... Téléphones :... Fax :... Pesonne à contacte : Cochez le secteu souhaité : Vote secteu d activité Sevice public / Institutions Santé et Bien-ête Habitat / Jadin Immobilie Maintien à domicile / Sevice à la pesonne Touisme / Cultue / Loisis Emploi / Retaite Doits / Tansmission du patimoine Banque / Assuance Nouvelles technologies Pesse / Radio Aute (pécisez):...

3 Pésence au Salon Nous vous poposons tois possibilités d ête pésent au Salon des Senios de Pau: CHOIX N 1 : LOCATION D UN STAND 9 m 2 à 700 H.T. 18 m 2 à H.T. 27 m 2 à H.T. 36 m 2 à H.T. OFFERT Equipement du stand : cloisons, moquette, banchement éléctique, ails de spot, accès Intenet (hos téléchagement) CHOIX N 2 : LOCATION D UN STAND ET PUBLICITE DANS LE JOURNAL SI SENIORS SPECIAL SALON Stand 9 m 2 à 700 H.T. 18 m 2 à H.T. 27 m 2 ET à H.T. 36 m 2 à H.T. Publicité 1/4 page à 400 H.T. 1/2 page à 600 H.T. 1 page à 900 H.T. CHOIX N 3 : PUBLICITE DANS LE JOURNAL SI SENIORS SPECIAL SALON 1/4 page à 600 H.T. 1/2 page à 900 H.T. 1 page à 1500 H.T. Jounal Si Senios Spécial Salon exemplaies Gatuit Diffusé su le 64 et le 65 Distibué à l entée du Salon OPTION CONFERENCE Mise à disposition de l espace conféence pendant 45 min H.T. (founi: sonoisation, éclaiage, vidéo-pojecteu et écan) SERVICES SUPPLEMENTAIRES Location table (5 /unité : 1,20 x 0,80 m) Nbe de table :... x?? =... Location comptoi (90 /unité) Nbe de comptoi :... x?? =... Location chaise (1,5 /unité) Nbe de chaise :... x?? =... TOTAL PRESENCE AU SALON=... Outils de communication Bannièe publicitaie su la page web dédiée au Salon et lien ves vote site intenet Affichage su 2 mois H.T. Logo su la page web dédiée au Salon et lien ves vote site intenet H.T. Vote flye ou objet publicitaie distibué à chaque goupe de visiteus à l entée du Salon exemplaies H.T. TOTAL OUTILS DE COMMUNICATION=...

4 Invitations 30 invitations offetes pa exposant Invitations supplémentaies : 1 /unité Nombe d invitations supplémentaies souhaitées :... x 1 =... TOTAL INVITATIONS SUPPLEMENTAIRES =... Récapitulatif Doit d insciption (fais fixes obligatoies/paticipant) 20 Total «Pésence au salon» Total «Outils de communication» 30 invitations offet Total «Invitations supplémentaies» Total H.T. TVA 20% Total T.T.C. Acompte à vese au moment de la demande d admission 300 Reste dû à paye au plus tad le 15 septembe 2014 Je etoune la pésente demande d insciption dûment emplie et signée, avant le vendedi 18 juillet 2014 à : Association Pesse Puée 58 ue Castetnau PAU Je joins la somme coespondant à l acompte mentionné dans le tableau ci-dessus : pa chèque bancaie à l'ode de l'association Pesse Puée pa viement bancaie Je déclae avoi pis connaissance du églement généal (ci-joint) A..., le... Cachet de la stuctue et signatue pécedée de la mention «Lu et appouvé»

5 Le endez-vous des + 50 ans 1 e Salon des Senios du Béan et du Pays Basque Réglement généal ARTICLE 1 - OBJET Ce salon a pou objet de pomouvoi toutes les actions éalisées su le dépatement des Pyénées-Atlantiques et alentous en faveu des pesonnes âgées et de leus poches, ainsi que les poduits et sevices qui leus sont destinés. Cette manifestation est oganisée pa l association Pesse Puée, située au 58 ue Castetnau, PAU. ARTICLE 2 - DATES ET HORAIRES D OUVERTURE AU PUBLIC Ce salon se tienda au Pac des Expositions de Pau, les vendedi 10, samedi 11 et dimanche 12 octobe 2014 de 10 h à 19 h. ARTICLE 3 - ADMISSION ET INSCRIPTION Pou pouvoi paticipe à ce salon, les candidats devont satisfaie aux exigences de la pocédue d admission : - les demandes d insciption, founies pa l Association Pesse Puée, devont ête dûment emplies et signées puis adessées avant le 18 juillet 2014, au siège social: Association Pesse Puée 58 ue Castetnau Pau - ces demandes d insciption ne seont pises en considéation que si elles sont accompagnées de l acompte mentionné su la demande. L insciption ne sea définitive qu apès examen de la demande et acceptation pa le Comité d oganisation du Salon. Ce denie peut ejete toute demande sans avoi à founi de motifs de sa décision. Il se éseve également le doit de limite le nombe des exposants et leu activité dont l objet n est pas diectement lié à celui du Salon. Les demandes d insciption enegistées apès la date limite de dépôt seont classées en attente, dans l ode chonologique de leu aivée. Les confimations d insciption seont faites selon les emplacements disponibles. Le montant global de la paticipation est dû dès eception du décompte de la location. Tout stand non soldé au plus tad le 15 septembe 2014 ne sea pas acquis définitivement pa l exposant et le Comité d oganisation se éseve le doit d en dispose sans que les sommes vesées soient embousées à l exposant. Dans le cas où le Salon n auait pas lieu, la esponsabilité du Comité d oganisation seait exclusivement limitée au embousement des sommes vesées, à l exclusion du doit d insciption qui este définitivement acquis pa le Comité d oganisation. Les taifs de paticipation sont fixés pa le Comité d oganisation et sont inscits su le dossie d insciption. Dans le cas où un exposant enonceait à sa paticipation, il este edevable de l intégalité du décompte de la location. Toutefois, en cas de désistement justifié et notifié pa lette ecommandée au plus tad le 15 septembe 2014, les sommes vesées pouont lui ête embousées, à l exclusion du doit d insciption qui este définitivement acquis pa le Comité d oganisation. Il est fomellement intedit aux exposants de sous-loue tout ou patie de l emplacement attibué, même à tite gatuit. Tout contevenant à cette ègle se vea etie sa qualité d exposant, sans indemnité, ni embousement. ARTICLE 4 - EMPLACEMENTS Le Comité d oganisation détemine souveainement les emplacements affectés aux exposants. Toutefois, il sea tenu compte le plus lagement possible du dési expimé pa l exposant. Le fait de ne pas avoi obtenu l emplacement ou la supeficie sollicité(e) ne constitue pas un motif de éclamation ou de etait. ARTICLE 5 - AMENAGEMENT ET DEMENAGEMENT DES STANDS L aménagement du stand deva impéativement s effecte le jeudi 9 octobe de 10 h à 19 h. Le déménagement du stand ne poua en aucun cas commence avant le dimanche 12 octobe à 18 h et deva ête impéativement teminé le lundi 13 octobe à 12h.

6 Passé ce délai, le Comité d oganisation du Salon poua pocéde à l enlèvement des machandises et objets déposés aux fais de l exposant, sans que ce denie puisse pétende à aucune indemnité en cas de casse, vol, pete ou tout aute accident. Les exposants devont estitue les stands dans l état où ils les ont touvés. Toutes détéioations causées pa leus installations ou leus machandises seont à leu chage. Dans le cas où le stand attibué ne seait pas occupé au moment de l ouvetue du Salon, le Comité d oganisation se éseve le doit de l attibue à un aute exposant sans que l adhéent non installé puisse éclame un dédommagement quelconque. ARTICLE 6 - INSTALLATION - DECORATION - OCCUPATION Les stands sont loués équipés d un banchement éléctique, cloisons, moquette, ail de spots, accès Intenet (hos téléchagement). Les banchements éléctiques à pati des tableaux de distibution sont de la esponsabilité des exposants et doivent éponde aux nomes de sécuité. Ils seont contolés pa la Commission de Sécuité avant l ouvetue du Salon. La décoation des stands est éalisée pa les exposants et sous leu esponsabilité. Elle deva ête teminée le jeudi 9 octobe à 19h. Les exposants doivent se teni stictement dans les emplacements qui leu sont alloués. Le Comité d oganisation se éseve le doit de faie suppime ou modifie les installations qui nuiaient à l aspect généal de la manifestation, ou gêneaient les exposants voisins ou les visiteus. Les exposants sont tenus d occupe leu stand et de les ouvi au public pendant toute la duée du Salon. ARTICLE 7 - ASSURANCE Le Comité d oganisation souscit une police d assuance gaantissant sa Responsabilité Civile en tant qu oganisateu. Les dommages d incendie, de dégâts des eaux, détéioations, ésultant d un fait accidentel causé aux biens des exposants et mettant en cause la esponsabilité de l oganisateu, sont couvets pa la dite police. Celle-ci couve toute la duée du salon, les délais d aménagement et de déménagement compis. De son coté, l exposant doit souscie un contat d assuance gaantissant sa Responsabilité Civile vis-à-vis des ties en sa qualité d exposant. Pou les autes isques d incendie, vol, dégâts des eaux, ecous des ties, etc, concenant ses popes matéiels, biens ou machandises, l exposant véifiea aupès de son assueu qu il est convenablement gaanti pou les isques encouus dans ce type de manifestation. Le Comité d oganisation décline toute esponsabilité à l égad de ces isques. En cas de siniste de quelque natue que ce soit, l exposant déclae enonce à tous ecous conte l Etat, le dépatement, la municipalité et les oganisateus. Tout exposant deva founi obligatoiement une attestation d assuance avec sa demande d insciption. ARTICLE 8 - SECURITÉ Duant les heues d ouvetue au public, il appatient à chaque exposant d assue une pésence continue su son stand et de veille à la sauvegade de ses biens popes. Toute négligence à cet égad seait susceptible d entaine des difficultés de la pat des compagnies d assuance en cas de siniste. Il est fomellement intedit de : - faie du feu dans l enceinte du Pac des expositions - de masque ou ende difficile l accès aux extincteus et tout matéiel de pévention et de lutte conte l incendie - de se banche diectement su les lignes d élécticité ou de téléphone, ces tavaux devant ête effectués pa les entepises habilitées pa l oganisateu. ARTICLE 9 - REGLEMENTATION DE LA VENTE Les tansactions opéées pa les exposants ont lieu en dehos de tout contôle du Comité d oganisation qui décline toute esponsabilité à ce sujet. La églementation concenant l affichage des pix doit ête stictement espectée. ARTICLE 10 - MESURE D ORDRE Les exposants doivent veille à une exposition hamonieuse et bien odonnée. Le Comité d oganisation se éseve la faculté d intedie le fonctionnement des machines et appaeils dont les effets seaient incompatibles avec la sécuité des visiteus et la bonne tenue du Salon, ainsi que des expositions ou démonstations buyantes pouvant cée des encombements. Toutes quêtes, ventes d insignes ou collectes sont intedites dans l enceinte du Salon et aux abods immédiats des entées. ARTICLE 11 - PUBLICITÉ Chaque exposant ou son pesonnel ne peut en aucun cas distibue des tacts ou autes documents en dehos de son stand, ni faie de la publicité pou une maque, enseigne, etc, n exposant pas su le Salon. Il est également intedit d appose des affiches en dehos de son stand et d utilise un matéiel sonoe pouvant gêne

7 les stands voisins. Toute publicité sonoe ou lumineuse, ainsi que toute attaction, doivent ête soumises à l agément du Comité d oganisation. ARTICLE 12 - CARTES EXPOSANTS ET INVITATIONS Il sea délivé à chaque exposant, apès paiement de l intégalité de son stand, un nombe de badges d exposant popotionnel à l impotance de son stand, soit 1 cate pou un stand de 9 m2, 2 cates pou un stand de 18 m2, 3 cates pou 27 m2 et 4 cates pou 36 m2. Des catons d invitations valables pou une entée sont mises à la disposition des exposants su la base suivante: - 30 invitations gatuites pa exposant - tout exposant poua obteni des invitations supplémentaies selon la gille taifaie indiquée su la demande d insciption. Les invitations offetes ou achetées pa les exposants devont ête diffusées avant l ouvetue du Salon. Il est fomellement intedit de les distibue à l entée du Salon. ARTICLE 13 - DROIT D ENTRÉE Le doit d entée a été fixé à 3 pa visiteu. L entée est gatuite pou les moins de 12 ans. le jugea utile. Sauf dans les cas pévus où le Comité d oganiation se pononce souveainement toutes contestations pouvant s éleve ente les exposants, visiteus et ties, et le Comité seont soumises aux Tibunaux de Pau, seuls compétents. Règlement à etoune daté, signé et accompagné d une attestation d assuance (aticle 7) A :... Le :... Signatue et Tampon pécédés de la mention «lu et appouvé». ARTICLE 14 - CATALOGUE OFFICIEL Le Comité d oganisation se éseve le doit exclusif à la publication d un catalogue généal dans son jounal Si Senios spécial Salon. Chaque exposant diect figue gatuitement su la liste alphabétique des exposants avec l indication de sa spécialité, d apès les enseignements founis su la demande d insciption pavenue en temps voulu. Le Comité d oganisation décline toute esponsabilité en cas d eeus ou omission dans les textes Tout manquement au pésent èglement entaîne l exclusion immédiate de l exposant et peut éventuellement, su décision de l oganisateu, ête assotie d une intediction de paticipe à une ou plusieus manifestations postéieues. De plus, les exposants qui seaient expulsés en vetu de ce èglement, n auont doit à aucun embousement : les sommes vesées esteont à l association Pesse Puée à tite de dommages et intéêts. Le Comité d oganisation se éseve le doit de modifie le pésent èglement ainsi que le plan, chaque fois qu il

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