Vérifier la version du logiciel 3 Créer le compte Gmail 4 Installer le service de synchronisation mobile 5 Ajouter un nouvel utilisateur 7

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1 MOBILITÉ - INSTALLATION INSTALLATION Vérifier la version du logiciel Créer le compte Gmail 4 Installer le service de synchronisation mobile 5 Ajouter un nouvel utilisateur 7 CONFIGURATION Ajouter le compte mobile dans Pro-Cardex 9 Configurer la synchronisation des rendez-vous 10 Configurer la synchronisation des fiches 11 Configurer le IPhone, ipod ou ipad 12 Configurer l Androïd 1 Configurer le Windows Phone 14 Configurer le Blackberry Informatique Nouvelle Technologie J.D. Révision 0 avril 2014

2 INSTALLATION 2

3 Vérifier la version du logiciel Vous pouvez utiliser le service de Mobilité uniquement si vous possédez la version du logiciel et du gestionnaire de base de données appropriée. 1. Sélectionner le menu Aide, A propos de Pro-Cardex. Vous devez posséder la version du logiciel ou plus. 2. Vous devez posséder la version du gestionnaire de base de données «Database engine» 11 ou plus. Contacter le soutien technique pour obtenir les informations concernant une mise à niveau du logiciel ou du gestionnaire de base de données.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 2 1

4 Créer le compte Gmail Pour utiliser le service de Mobilité vous devez créer un compte Gmail. 1. Accéder au site et cliquer sur le bouton Connexion. 2. Cliquer sur le lien Créer un compte.. Compléter obligatoirement les champs Nom, utilisateur, mot de passe, Date de naissance et Sexe. Garder en note le nom d utilisateur et mot de passe, ces informations seront utilisées pour la configuration du mobile dans Pro-Cardex. 4. Inscrire le Captcha identifié à l écran. Cliquer sur le bouton jusqu à la confirmation que votre compte est créé

5 Installer le service de synchronisation mobile La procédure suivante permet d installer le service de mobilité pour faire le lien entre votre compte Gmail et Pro-Cardex. L installation doit préférablement s effectuer à partir du poste serveur. Sinon, vous devrez installer le service de mobilité sur tous les postes où vous désirez synchroniser les rendez-vous et les fiches. 1. Inscrire l adresse Cliquer sur le bouton. Cliquer sur le bouton pour démarrer. 2. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Accepter les termes du contrat. Cliquer sur le bouton

6 4. Modifier le chemin de Pro-Cardex, si nécessaire. Cliquer sur le bouton pour continuer. 5. Cliquer sur le bouton pour démarrer l installation. 6. Cliquer sur le bouton

7 Ajouter un nouvel utilisateur Pour utiliser le service de Mobilité, chaque notaire doit posséder son propre compte d utilisateur pour accéder à Pro-Cardex (ne peut utiliser l utilisateur «station»). 1. Fermer et ouvrir Pro-Cardex. Inscrire obligatoirement "procardex" dans le champ utilisateur et mot de passe. Cliquer sur le bouton pour continuer. 2. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Utilisateur. Sélectionner obligatoirement la ligne Station.. Cliquer sur l icône Duplique l utilisateur. 4. Cliquer sur le bouton pour confirmer. 5. Inscrire le nom de l utilisateur en lettre sans espace ni accent. Inscrire le mot de passe dansc les champs appropriés. Compléter les autres champs, si nécessaire. Cliquer sur le bouton pour terminer. 6. Fermer et ouvrir Pro-Cardex. Ajouter le nom de l utilisateur et le mot de passe. Cliquer sur le bouton pour continuer

8 CONFIGURATION 8

9 Ajouter le compte mobile dans Pro-Cardex La procédure suivante permet de configurer le compte utilisé sur le mobile dans Pro-Cardex. 1. Entrer dans Pro-Cardex avec le compte d utilisateur à configurer. 2. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Utilisateur. Entrer votre mot de passe.. Compléter les champs Utilisateur et Mot de passe, même information inscrite lors de la création de votre compte Gmail. 4. Cliquer sur l icône Valider le compte mobile. Pro-Cardex vérifie que votre compte Gmail est existant. 5. Le message suivant apparaît si vos informations sont valides. Cliquer sur le bouton pour continuer

10 Configurer la synchronisation des rendez-vous La procédure suivante permet d activer la synchronisation des rendez-vous. 1. Entrer dans Pro-Cardex avec le compte d utilisateur à configurer. 2. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Utilisateur. Entrer votre mot de passe.. Cocher la case Synchroniser l agenda. 4. Cliquer sur le bouton pour quitter la fenêtre de configuration

11 Configurer la synchronisation des fiches La procédure suivante permet d activer la synchronisation des fiches, de configurer l entité dans laquelle les nouveaux contacts, ajoutés à partir du mobile, seront ajoutées dans Pro-Cardex. Vous pourrez choisir les fiches que vous désirez visualiser sur votre mobile, soit en sélectionnant certaines fiches, toutes les fiches d une entité ou toutes les fiches de la base de données. 1. Entrer dans Pro-Cardex avec le compte d utilisateur à configurer. 2. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Utilisateur. Entrer votre mot de passe.. Cocher la case Synchroniser les fiches. 4. Sélectionner l entité dans laquelle les nouveaux contacts ajoutés à partir du mobile seront ajoutées dans Pro-Cardex. 5. Sélectionner le mode de synchronisation désirée. 6. Cliquer sur le bouton pour terminer

12 Configurer le IPhone, ipod ou ipad La procédure suivante permet de créer un compte qui permettra la synchronisation entre votre mobile et Pro-Cardex. 1. Accéder à "Réglages". 2. Sélectionner "Mails, Contacts et Calendrier".. Sélectionner "Ajouter un compte". 4. Sélectionner "Autres". 5. Choisir "Ajouter un compte CalDAV". 6. Inscrire le nom du serveur «google.com». 7. Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe de votre compte Gmail. 8. Modifier la description, si nécessaire. 9. Appuyer sur "Suivant". 10. Répéter les mêmes étapes pour ajouter un compte CardDAV. 12

13 Configurer l Androïd La procédure suivante permet de créer un compte qui permettra la synchronisation entre votre mobile et Pro-Cardex. 1. Ouvrir l application «Google Play Store». 2. Rechercher l application «Caldav».. Sélectionner «CalDAV-Sync». 4. Procéder à l achat de l application. 5. Ouvrir l application CalDav. 6. Entrer le nom du serveur «google.com». 7. Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe de votre compte Gmail. 8. Entrer une description pour le nom du compte. 9. Répéter les mêmes étapes pour ajouter un compte CardDAV. 1

14 Configurer le Windows Phone La procédure suivante permet de créer un compte qui permettra la synchronisation entre votre mobile et Pro-Cardex. 1. Accéder à l application «Paramètres». 2. Sélectionner « + Comptes».. Sélectionner «Ajouter un compte». 4. Sélectionner «Google». 5. Entrer le nom du serveur «google.com». 6. Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe de votre compte Gmail. 7. Appuyer sur «Se connecter». 14

15 Configurer le Blackberry La procédure suivante permet de créer un compte qui permettra la synchronisation entre votre mobile et Pro-Cardex. 1. Sélectionner «Ajouter un compte». 2. Sélectionnez «CalDAV».. Entrer le nom du serveur «google.com». 4. Entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe de votre compte Gmail. 5. Appuyer sur «Terminé». 6. Répéter les mêmes étapes pour ajouter un compte CardDAV. 15