Synthèse : les sections

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1 FUNDP CeFIS Département Éducation et Technologie rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur (Belgique) Tél : Fax : Télex : FAC NAM B cefis@fundp.ac.be URL : Initiation au traitement de texte (Word 2000 pour Windows) Synthèse : les sections 1. Section : création création explicite Création implicite A l'occasion du choix des marges, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" A l'occasion du choix du format de page, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" A l'occasion du choix du type d'alimentation 2 papier, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" A l'occasion du choix de la disposition, en 2 appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" A l'occasion du choix du nombre de colonnes, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" 3 2. Attributs de section Mise en page Choix des marges et de la position des en-têtes et pieds de page, Choix de la taille des feuilles et de l'orientation Choix de l'alimentation papier Nombre de colonnes caractérisant la section 5 CeFIS Choix standard grâce au bouton de la barre d'outils Choix de tous les paramètres grâce au menu En-tête et pied de page Affichage pour créer ou modifier en-tête et pied de page Choix de l'emplacement de l'en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille Choix d'en-têtes et pieds de page différents au sein d'une même section Insertion de champs au sein des en-têtes et pieds de page Numérotation des pages Numéroter Pour changer le style de numérotation Numérotation des lignes Bordures de pages Type de début de la section Alignement vertical La numérotation et la forme des notes de bas de page Divers 17

2 1.1 création explicite 1. Section : création 1 Insertion Saut 1.2 Création implicite A l'occasion du choix des marges, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" Fichier Mise en page Marges Si aucun texte n'est sélectionné avant qu'on ne donne la commande, la proposition sera "A partir de ce point". Si du texte est sélectionné, la proposition sera "Au texte sélectionné". Si on choisit "Au texte sélectionné", il y a création de deux sauts de section : l'un avant le texte sélectionné, l'autre après. Le type de saut (continu, page suivante,...) dépend du type de choix (marges, format du papier,...).

3 1.2.2 A l'occasion du choix du format de page, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" 2 Fichier Mise en page Format du papier A l'occasion du choix du type d'alimentation papier, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" Fichier Mise en page Alimentation papier

4 1.2.4 A l'occasion du choix de la disposition, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" 3 Fichier Mise en page Disposition A l'occasion du choix du nombre de colonnes, en appliquant "à partir de ce point" ou "au texte sélectionné" Format Colonnes

5 2. Attributs de section Mise en page Choix des marges et de la position des en-têtes et pieds de page,... Fichier Mise en page Marges Choix de la taille des feuilles et de l'orientation Fichier Mise en page Format du papier

6 2.1.3 Choix de l'alimentation papier 5 Fichier Mise en page Alimentation papier 2.2 Nombre de colonnes caractérisant la section Choix standard grâce au bouton de la barre d'outils

7 2.2.2 Choix de tous les paramètres grâce au menu Format Colonnes En-tête et pied de page Affichage pour créer ou modifier en-tête et pied de page Affichage En-tête et pied de page Choix de l'emplacement de l'en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille Fichier Mise en page Marges ou sur la barre d'outil apparue puis Marges

8 Attention à ces choix, par rapport aux marges 7 Le haut de l'en-tête est à 2 cm du bord de la feuille Marge de 2,5 cm Le bas du pied de page est à 2 cm du bord de la feuille Marge de 2,5 cm Attention à donner des valeurs compatibles avec les zones en bord de feuille que l'imprimante ne peut atteindre. En mode d'affichage "Page", on peut modifier les marges haut et bas, grâce aux repères sur la règle verticale Choix d'en-têtes et pieds de page différents au sein d'une même section Les principes Fichier Mise en page Disposition

9 si on ne coche rien : en-tête et pied de page communs à toutes les pages de la section ET 1 ET 2 ET 3 ET 4 ET 5 ET 6 8 Première Impaire Impaire PP PP PP PP PP PP si on coche "Première page différente" : en-tête et pied de page communs à toutes les pages de la section, sauf la première ET1 1 ET 2 ET 3 ET 4 ET 5 ET 6 Première Impaire Impaire PP1 PP PP PP PP PP si on coche "s et impaires différentes" : en-tête (pied de page) pareil pour toutes les pages impaires de la section; autre en-tête (pied de page) pareil pour toutes les pages paires de la section, ETI 1 2 ETP ETI 3 4 ETP ETI 5 6 ET1 Impaire Impaire Impaire PPI PPP PPI PPP PPI PPP si on coche "Première page différente" et "s et impaires différentes" : en-tête (pied de page) pareil pour toutes les pages impaires de la section (sauf la première si elle est impaire); autre en-tête (pied de page) pareil pour toutes les pages paires de la section (sauf la première si elle est paire), ET1 1 2 ETP ETI 3 4 ETP ETI 5 6 ET1 Première Impaire Impaire PP1 PPP PPI PPP PPI PPP Attention, ces choix sont faits pour l'entièreté du document : il n'est pas possible d'avoir au sein du même document une section "s et impaires différentes" et une autre section où ce choix n'aurait pas été fait Remarque capitale En général, lors de la création d'une nouvelle section, elle hérite dans un premier temps des en-têtes et pieds de page de la section précédente. Si on veut des en-têtes et pieds de page propres à la nouvelle section, il faut briser le lien qui les lie et les rend identiques à ceux de la section précédente : c'est le rôle du bouton de briser (et de rétablir ce lien) Pour définir un nouveau pied de page pour une nouvelle section, il est donc essentiel de briser ce lien en désenfonçant le bouton pour avoir

10 9 Faute de briser ce lien le nouveau pied de page que l'on taperait, remplacerait aussi le pied de page de la section précédente. Tout cela est également vrai pour les en-têtes. Autrement dit, avant de fournir un nouvel en-tête ou un nouveau pied de page au sein d'une nouvelle section, il est indispensable de désenfoncer d'abord le bouton Autre rermarque importante Si l'on veut pouvoir définir les en-têtes et pieds de page d'une section donnée, alors qu'on a choisi des en-têtes et pieds de page différents (pour la 1 e page et les autres, ou pour les pages paires et impaires), il est parfois essentiel de créer de toutes pièces ces différents types de page au sein de la section en insérant des sauts de page "manuels" : soit Insertion Saut Saut de page, soit la combinaison de touches Ctrl Entrée Insertion de champs au sein des en-têtes et pieds de page Le nom du fichier Insertion Champ Options Commutateurs spéciaux : Pour faire précéder le nom du fichier de son chemin d'accès

11 La date et/ou l'heure Insertion Champ

12 Options 11 On peut insérer la date courante (Date), la date de création du document (CreateDate), la date de la dernière sauvegarde (Savedate), la date de la dernière impression (PrintDate, qui sera remise à jour si on imprime). On peut aussi insérer la date et l'heure grâce aux boutons correspondants et de la barre d'outils "En-tête et pied de page". Mais c'est toujours alors la date et l'heure courantes et on ne peut choisir les options d'affichage. 2.4 Numérotation des pages Numéroter Il vaut mieux les insérer par Insertion Champ puis Numérotation puis Page pendant qu'on est en train de constituer l'en-tête ou le pied de page On peut aussi insérer le numéro de page grâce au bouton de la barre d'outils "Entête et pied de page". Mais on n'a pas alors de choix pour la forme de numérotation Pour changer le style de numérotation Insertion Numéros de page

13 puis Format 12 et surtout sortir ensuite par Fermer : On peut aussi appeler la fenêtre de dialogue du choix du type de numéro de page grâce au bouton de la barre d'outils "En-tête et pied de page".

14 2.5 Numérotation des lignes 13 Fichier Mise en page Disposition Numérotation des lignes Si on a décidé de numéroter toutes les lignes d'une section, on peut supprimer cette numérotation pour les paragraphes de la section qu'on souhaite : on sélectionne le ou les paragraphes concernés puis Format Enchaînements et on coche Supprimer les numéros de ligne. La numérotation saute alors le ou les paragraphes concernés. La mise en forme des numéros accompagnant les lignes est due à l'application d'un style de caractère prédéfini appelé "Numéro de ligne". Il suffit donc de modifier ce style pour changer la mise en forme des numéros de ligne.

15 2.6 Bordures de pages Fichier Mise en page Disposition puis Bordures ou Format Bordure et trame Bordure de page pour obtenir 14 On a le choix de différents types de bordures de page et on peut appliquer uniquement à la première page de la section ou à toutes les pages de la section sauf la première.

16 2.7 Type de début de la section 15 Fichier Mise en page Disposition 2.8 Alignement vertical Fichier Mise en page Disposition ce qui donne :

17 Haut Centré Justifié La numérotation et la forme des notes de bas de page Insertion Note de bas de page puis Options Toutes les notes de bas de page

18 ou Options Toutes les notes de fin 17 on peut placer les notes de bas de page soit tout en bas de page, soit sous le texte on peut placer les notes de fin à la fin de la section ou à la fin du document le choix du type de numérotation peut s'appliquer à la section (ou aux sections) sélectionnée(s) ou encore à tout le document on peut numéroter les notes en continu ou en recommençant à chaque section ou à chaque page 3. Divers Comme pour les paragraphes, les attributs de section sont stockés dans la marque de fin de section qui la termine. Dès lors pour créer une nouvelle section ayant les mêmes attributs, il suffit de copier/coller la marque de fin de section (visible si on demande l'affichage des caractères non imprimables). La portion de texte précédant la marque de fin de section ainsi collée prendra les attributs de section correspondants.