Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN : X

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1 Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN : X

2 4 - MISE EN PAGE DU DOCUMENT

3 NOTION DE SECTION On peut diviser un document en plusieurs sections et mettre en page chacune de ces sections de manière différente. Une section peut être constituée de quelques paragraphes, de quelques pages, ou bien comprendre la totalité du document. Une section correspond souvent à un chapitre. Word sépare chaque section par un saut de section qui est représenté en affichage Normal par une double ligne en pointillés : Le numéro de la section en cours s affiche dans la barre d état. Certaines commandes créent automatiquement un saut de section. On sera obligé de créer une nouvelle section quand on désirera modifier la mise en page dans une partie du document, notamment lorsque l on souhaitera modifier en cours de document l un des éléments suivants : La taille des marges, l orientation de la page ou le nombre de colonnes. Le contenu de l en-tête ou du pied de page. La position, l aspect ou le numéro de départ de la numérotation des pages. 1 - CRÉER UNE NOUVELLE SECTION Placez le curseur là où doit commencer la nouvelle section Insertion/Saut Dans la partie inférieure du dialogue, précisez par quelle page doit débuter la section Page suivante : pour débuter une section sur la page suivante (pour modifier l orientation de la page par exemple). Continu : pour débuter une section sur la même page (pour passer d une à deux colonnes en cours de page par exemple). Page paire : pour la débuter sur la page paire suivante. Page impaire : pour la débuter sur la paire impaire suivante. 2 - SUPPRESSION D UN SAUT DE SECTION Passez en affichage Normal Cliquez sur la double ligne marquant le saut de section Appuyez sur Attention : quand on supprime un saut de section, on supprime la mise en page de la section qui précède ce saut, et on lui applique la mise en page de la section qui suivait le saut de section supprimé. 3 - METTRE EN PAGE UNE SECTION Placez le curseur dans la section à mettre en forme Passez les commandes de mise en page: elles ne s appliqueront qu à cette section 60 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

4 FORMAT DU PAPIER ET ALIMENTATION La taille par défaut de la page est de 21 x 29,7 cm (format A4, le standard européen). Ce réglage est propre à la section en cours. 1 - FORMAT DU PAPIER Pour modifier le format du papier à partir d un certain point du document, placez le curseur là où doit commencer la nouvelle définition. Pour modifier le format du papier pour une partie de texte déjà saisie, sélectionnez ce texte Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Papier (c) (d) Sélectionnez un format de papier en ou, pour un format non standard, précisez en la taille du papier utilisé Indiquez en (d) à quelle partie du document appliquer cette définition : À tout le document : applique les choix à tout le document. Au texte sélectionné : insère un saut de section avant et après la sélection. À partir de ce point : insère un saut de section avant le point d insertion. Aux sections sélectionnées : applique les choix aux sections de la sélection. À cette section : applique les choix à la section dans laquelle se trouve le curseur. 2 - BAC D ALIMENTATION PAPIER Si votre imprimante dispose de deux bacs d alimentation papier, il est possible de demander à ce que la première page provienne d un bac et les suivantes de l autre. Cela permet par exemple d imprimer la première page d un document sur du papier à en-tête et les suivantes sur un papier différent. Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Papier Indiquez en (c) dans quels bacs prendre la première page et les suivantes Remarque : dans le dialogue précédent, le bouton «Par défaut» intègres vos choix au modèle de base Normal.dot. Tout document créé par la suite possédera alors les caractéristiques de mise en page qui ont été précisées dans ce dialogue. Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 61

5 MARGES ET ORIENTATION Par défaut les marges sont de 2,5 cm et l orientation sélectionnée est le mode Portrait. Ces deux réglages sont propres à la section en cours. 1 - TAILLE DES MARGES Avec un dialogue Pour modifier la taille des marges d une section, placez le curseur dans la section Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges (c) (d) Tapez en et en (c) la taille souhaitée pour les marges Pour ajouter une marge de reliure (une marge supplémentaire pour la reliure, ajoutée à la marge existante), tapez la taille en et précisez sa position en (d) <Appliquer à> : indiquez à quelle partie du document appliquer ces choix : À cette section : (par défaut) : à la section en cours À partir de ce point : insère un saut de section et applique les choix à la section qui suit À tout le document : applique les modifications à toutes les sections du document Avec la règle En mode Page, on dispose d une règle horizontale en haut de la fenêtre et d une règle verticale le long de son bord gauche. On peut les utiliser pour modifier la taille des marges. Passez en affichage Page et passez la commande Affichage/Règle pour afficher les règles Dans la règle, amenez le pointeur à la position de la marge Le pointeur se modifie et prend la forme d une double flèche : Cliquez et faites glisser pour déplacer la position de la marge 2 - ORIENTATION DES PAGES Pour modifier l orientation à partir d un certain point, placez le curseur à cette position. Pour modifier l orientation pour du texte déjà saisi, sélectionnez-le Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges Cliquez sur la vignette correspondant à l orientation souhaitée. <Appliquer à> : indiquez à quelle partie du document appliquer cette orientation 3 - OPTIONS SPÉCIALES Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges <Afficher plusieurs pages> : sélectionnez l option de votre choix Pages en vis-à-vis : les pages seront imprimées en miroir, comme dans un livre. Word ne parle plus alors de marges gauche/droite, mais de marges intérieure/extérieure. 2 pages par feuille : Word imprimera deux pages sur chaque feuille de papier. Pliage selon livre : Word imprimera deux pages sur chaque feuille, feuilles à plier ensuite. 62 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

6 NUMÉROTER LES PAGES Cette fonction insère le numéro de la page dans l en-tête ou le pied de page du document. Si le document possède plusieurs sections, la numérotation s appliquera par défaut à toutes les sections. 1 - INSÉRER LE NUMÉRO DE PAGE UNIQUEMENT Insertion/Numéros de page (c) Indiquez en la position du numéro de page Indiquez en l alignement du numéro par rapport aux marges Décochez (c) pour que la numérotation n apparaisse pas sur la première page Cliquez sur «Format» Sélectionnez en un style pour la numérotation Indiquez accessoirement en le numéro de départ de la numérotation deux fois 2 - ACCOLER DU TEXTE AU NUMÉRO DE PAGE Cela revient à insérer manuellement le code de numérotation de page dans un texte d entête ou le pied de page. Si le document est composé de plusieurs sections, la numérotation débute sur la première et continue sur les suivantes. Affichage/En-tête et pied de page Word affiche la zone de saisie de l en-tête et une nouvelle barre d outils. Si le numéro doit apparaître en bas de page, cliquez sur ce bouton dans la barre d outils afin d afficher le pied de page. Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 63

7 NUMÉROTER LES PAGES Dans cette zone de saisie, à l aide de la touche de tabulation, placez le curseur là où doit apparaître le numéro de page : par défaut le curseur est aligné à gauche, si l on appuie sur la touche, il se centre, et si l on appuie deux fois sur la touche, il s aligne à droite Tapez le texte devant précéder le numéro de page (par exemple : Page) Tapez un espace Cliquez sur ce bouton pour insérer le numéro de page, ou appuyez sur - -P. On peut également insérer d autres informations à l aide des boutons suivants : Nombre total de pages, la date et l heure. Pour terminer : Cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils En-tête et pied de page, ou double-clic dans le corps du document 3 - SUPPRIMER LA NUMÉROTATION DES PAGES Placez le curseur dans l une des pages de la section où la numérotation apparaît En mode Page, double-clic dans l en-tête ou le pied de page, ou Affichage/En-tête et pied de page Sélectionnez le numéro de page et appuyez sur Pour terminer : Cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils En-tête et pied de page, ou double-clic dans le corps du document 4 - INCLURE LE NUMÉRO DE CHAPITRE DANS LA NUMÉROTATION Chaque chapitre doit correspondre à une section distincte. Les titres de chapitre doivent posséder le style Titre 1 et ce style doit être numéroté. Appuyez sur -A pour sélectionner tout le document Insertion/Numéros de page Sélectionnez une position pour le numéro Cliquez sur «Format» Cochez Inclure le numéro de chapitre Sélectionnez un style de séparateur en Afin de faire repartir la numérotation à 1 au début de chaque chapitre/section, cochez A partir de, et tapez 1 à côté. deux fois 64 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

8 EN-TÊTE ET PIED DE PAGE Si le document est composé de plusieurs sections, l en-tête et le pied de page s appliquent par défaut à toutes les sections. L en-tête et le pied de page ne sont visibles qu en mode Page ou en Aperçu avant impression. Les styles En-tête et Pied de page leur sont par défaut automatiquement appliqués, pour en modifier l aspect dans tout le document, modifiez ces styles. 1 - POSITION ET OPTIONS POUR L EN-TÊTE ET LE PIED DE PAGE Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Disposition (c) Indiquez en si le document doit comporter un ou deux en-têtes/pieds de page (un pour les pages paires et un pour les pages impaires) Précisez en si l en-tête et le pied de page doivent apparaître sur la première page Précisez en (c) la position souhaitée pour l en-tête et le pied de page en tapant les valeurs de l espace entre l en-tête/pied de page et le bord de la feuille de papier 2 - CRÉER UN EN-TÊTE OU UN PIED DE PAGE Affichage/En-tête et pied de page L affichage passe automatiquement en mode Page, la barre d outils En-tête et pied de page apparaît, Word affiche la zone de saisie de l en-tête et active le style En-tête. (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) Insère diverses informations. Insère le numéro de page. (c) Insère le nombre total de pages. (d) Format du numéro de page. (e) Insère la date. (f) Insère l heure. (g) Affiche le dialogue Disposition. (h) Affiche/Masque le corps du texte. (i) Répète l en-tête/pied de page précédent. (j) Bascule entre l en-tête/pied de page. (k) Affiche l en-tête/pied de page précédent. (l) Affiche l en-tête/pied de page suivant. Si vous souhaitez créer un pied de page plutôt qu un en-tête, cliquez sur le bouton. Tapez le texte de l en-tête ou du pied de page Les boutons suivants permettent d insérer à la position du curseur, le numéro de page, le nombre total de pages, la date ou l heure. Quant au bouton «Insertion automatique», il permet d insérer à la position du curseur diverses informations qu il peut être intéressant de voir apparaître dans l en-tête ou le pied de page d un document. Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 65

9 EN-TÊTE ET PIED DE PAGE Puis, Si le document comporte deux en-têtes ou deux pieds de page (un pour les pages paires et un pour les pages impaires), passez au suivant en utilisant ce bouton. Tapez le contenu du second en-tête ou du second pied de page Pour terminer : cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils, ou double-clic dans le document 3 - MODIFIER LE CONTENU DE L EN-TÊTE OU DU PIED DE PAGE En mode Page, double-clic dans l en-tête ou le pied de page Ou Affichage/En-tête et pied de page La fenêtre de saisie de l en-tête apparaît. Pour modifier le contenu du pied de page, cliquez sur le bouton dans la barre d outils. Si le document comporte plusieurs en-têtes ou plusieurs pieds de page, affichez celui à modifier en utilisant ces boutons. Modifiez le texte de l en-tête ou du pied de page Pour terminer : cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils, ou double-clic dans le document 4 - MODIFIER L EN-TÊTE OU LE PIED DE PAGE EN COURS DE DOCUMENT Pour changer le contenu de l en-tête ou du pied de page à partir d une certaine page, il est nécessaire de commencer par créer un saut de section. Placez le curseur au début de la page à partir de laquelle l en-tête/pied de page doit changer Insertion/Saut Cochez Page suivante En mode Page, double-clic dans l en-tête ou le pied de page, ou Affichage/En-tête et pied de page Pour modifier le contenu du pied de page, cliquez sur ce bouton dans la barre d outils. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils. Décochez Première page différente Cliquez sur ce bouton pour créer une rupture avec l en-tête/pied de page précédent. Tapez le nouveau contenu de l en-tête/pied de page à la place de l ancien Pour terminer : cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils, ou double-clic dans le document 66 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

10 BORDURE DE PAGE ET FILIGRANE Les pages du document, ou uniquement la première, peuvent être mises en valeur à l aide d un filet qui encadre la page ; on parle de bordure de page. On peut aussi appliquer un filigrane à un document. Le terme filigrane désigne du texte ou une image estompé affiché derrière le texte du document (par exemple : Confidentiel, Brouillon, etc.). 1 - APPLIQUER UNE BORDURE AUX PAGES Format/Bordure et trame, puis cliquez sur l onglet Bordure de page (c) (d) (e) Sélectionnez un encadrement standard en Sélectionnez le style du trait en Sélectionnez une couleur pour le trait en (c) Sélectionnez une épaisseur pour le trait en (d) Indiquez en (e) à quelle partie du document doit s appliquer la bordure de page 2 - CRÉER UN FILIGRANE Format/Arrière-plan/Filigrane imprimé Pour réclamer un texte comme filigrane Cochez Texte en filigrane <Texte> : tapez le texte du filigrane Précisez sa police, sa taille, sa couleur et sa disposition Cochez Translucide Pour réclamer une image comme filigrane Cochez Image en filigrane Cliquez sur «Sélectionner Image» Sélectionnez le dossier, puis le nom du fichier image à utiliser Cliquez sur «Insérer» <Échelle> : indiquez l échelle ou sélectionnez Auto pour que l image occupe toute la page Cochez Estompée Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 67

11 TEXTE EN COLONNES Les colonnes s appliquent à la section du curseur, ou à partir de la position du curseur, ou encore au bloc de texte sélectionné. Elles ne sont visibles qu en mode Page ou en Aperçu avant impression. 1 - CRÉER DES COLONNES Avec la barre d outils Standard Sélectionnez le texte, ou placez le curseur dans la section à mettre en colonnes Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard. Dans la grille qui s affiche, sélectionnez un nombre de colonnes en faisant glisser le pointeur, puis en cliquant. Avec un dialogue Sélectionnez le texte à mettre en colonnes, ou placez le curseur dans la section à mettre en colonnes, ou placez le curseur à la position à partir de laquelle créer les colonnes Format/Colonnes (e) (c) (d) 68 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

12 TEXTE EN COLONNES Types de colonnes prédéfinies. Nombre de colonnes. (c) Largeur et espacement entre les colonnes. (d) Partie du document à laquelle appliquer les colonnes : À la section en cours, À partir de ce point (insertion d un saut de section), Au texte sélectionné (insertion d un saut de section de part et d autre du texte sélectionné), ou Aux sections sélectionnées (e) Pour insérer ou non un filet vertical entre les colonnes. Faites vos choix et cliquez sur «OK» 2 - SAISIE DU TEXTE DANS LES COLONNES La saisie s effectue de manière habituelle. Pour forcer le passage du curseur au début de la colonne suivante (créer un saut de colonne) : Appuyez sur - - Ou Insertion/Saut Cochez Saut de colonne 3 - MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Placez le curseur dans le texte en colonnes Dans la règle, amenez le pointeur à la limite d une colonne : il se transforme en une double flèche Cliquez et faites glisser pour modifier la largeur de la colonne Si, lors de la création des colonnes, vous avez coché la case Largeurs de colonne identiques, la nouvelle largeur s appliquera à toutes les colonnes. 4 - ÉQUILIBRER LA HAUTEUR DES COLONNES Pour que sur la dernière page affichant du texte en colonne, les colonnes aient la même hauteur. Placez le curseur à la fin du texte en colonnes Insertion/Saut Cochez Continu Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 69

13 TEXTE EN COLONNES 5 - SUPPRIMER LES COLONNES Placez le curseur dans le texte en colonnes Format/Colonnes Cliquez sur la vignette Une en <Appliquer à> : sélectionnez À cette section ou À tout le document 6 - DÉSACTIVER LES COLONNES Pour mettre fin aux colonnes à partir d une certaine position. Placez le curseur à la position à partir de laquelle les colonnes doivent être désactivées Format/Colonnes <Nombre de colonnes> : tapez 1 <Appliquer à> : sélectionnez À partir de ce point 70 Tsoft/Eyrolles Word 2003 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques