Vendredi 7 - Samedi 8 - Dimanche 9 Octobre ème Foire Economique de Lavaur Organisée par Le Cercle Economique du Vaurais

Transcription

1 Organisée par Le Cercle Economique du Vaurais Chers Exposants, L association Le Cercle Economique du Vaurais vous invite à participer à la septième foire économique de Lavaur qui se tiendra, comme à son habitude, dans et autour de la Halle d Occitanie. Cette foire s adresse prioritairement aux adhérents de l association, mais également aux artisans, commerçants et prestataires de services implantés dans le canton de Lavaur (81500). Les candidatures extérieures pourront être acceptées sur cooptation de la commission, si aucune personne du même secteur d activité et du canton ne se déclarait intéressée. Pour vous inscrire, vous devez adresser au siège de l association un dossier complet, par voie postale, avant le 31 mai Celui-ci doit être accompagné de 2 chèques à l ordre de «Cercle Economique du Vaurais» (Acompte de 50 % encaissé à la réservation ; solde de 50 % encaissé à l envoi de la facture ; après la foire). Vous trouverez ci-joint le règlement intérieur et le bulletin d inscription à retourner. Elles seront enregistrées par ordre chronologique de réception au siège de l association. Pour rappel, seuls les dossiers complets (avec les 2 chèques) reçus par courrier postal dans les délais seront pris en considération. Vous serez informés de la validation de votre candidature avant le 31 juillet. Cette manifestation représente un énorme investissement pour tous les participants, qu ils soient exposants ou organisateurs. Nous devons tout mettre en œuvre pour faire de cette édition un grand millésime. Les membres de la commission sont à votre disposition pour toute information complémentaire. L équipe responsable de la foire économique Damien CAMPOCASSO Christophe LARROQUE Yann PEREZ William SOUBIES

2 REGLEMENT INTERIEUR EXPOSANTS Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l Association Le cercle Economique du Vaurais organise et fait fonctionner la foire économique. Il précise les droits et obligations des exposants et de l organisateur. Dans le but d améliorer les prestations, le comité d organisation de la foire se réserve le droit de modifier ou de compléter à tout moment les présentes dispositions. L exposant s engage à se conformer sans réserve ni exception au présent règlement dont il reconnaît avoir pris connaissance. 1/ Inscription des exposants Les personnes souhaitant participer à la foire économique doivent en faire la demande à l Association Le Cercle Economique du Vaurais en fournissant tous les documents demandés sur le bulletin d inscription. Les dossiers doivent parvenir au siège de l association par courrier postal avant la date butoir définie. Les exposants recevront par écrit ou par la notification de la décision du comité de sélection. Toute demande incomplète sera considérée comme nulle. Il n est pas permis à un exposant de sous louer même gratuitement toute ou partie de son emplacement. Les stands «collectifs» sont acceptés, chaque exposant du collectif devant joindre un dossier complet et s engager à être présent sur le stand. Les candidatures seront enregistrées par ordre chronologique d arrivée au siège de l association dès lors que le dossier sera complet. 2/ Objet de la foire économique Le but de la foire économique est de promouvoir prioritairement les entreprises du canton. Le comité de sélection de la foire économique statue sur les admissions, les refus ainsi que sur la restriction éventuelle de la taille de l emplacement sans avoir à justifier de leur décision. L admission à une édition de la foire n ouvre pas de droit à une tacite reconduction de fait. 3/ Produits exposés L exposant doit fournir à l appui du dossier d inscription le descriptif des produits exposés. Il s engage à ne présenter que les produits ou services pour lesquels il a été admis et correspondant à son activité habituelle. Le comité se réserve le droit de ne pas accepter ou de réglementer la vente de certains produits voire de refuser l installation de l exposant. 4/ Emplacement Lors du montage et du démontage des stands, les véhicules peuvent accéder à proximité de leur emplacement avec interdiction d y stationner pendant la durée de la manifestation. Les parkings publics environnants sont à disposition dans le respect du stationnement «handicapés» 5/ Tenue des stands Selon leur localisation les stands sont fournis soit surface nue soit avec un cloisonnement. Chaque exposant doit se munir de son équipement. 1

3 Electricité : L organisation met à disposition des branchements électriques sans fourniture d éclairage. En cas de besoin, une demande préalable devra être effectuée avec l inscription. Par souci d économie, la puissance maximum d éclairage du stand sera limitée 800 W. Matériel de cuisine et de réception : Afin de préserver l environnement, la vaisselle jetable biodégradable ou recyclable est exigée. Propreté : Les exposants sont tenus d utiliser le tri sélectif et de maintenir leur stand et ses alentours dans un état de propreté, d hygiène et de sécurité conforme à la législation en cours, et de façon générale d assurer un nettoyage régulier du stand. A la fin de la foire, chacun devra rendre son emplacement propre et sans déchet. 6/ Horaires Installation des stands : Repliement des stands : Ouverture au public : Vendredi de 8H00 à 12H00 Dimanche après 19H00 Vendredi de 13H00 à 21H00 Samedi de 10H00 à 19H30 sans interruption Dimanche de 10H00 à 18H00 sans interruption 7/ Restauration Les repas ne sont pas fournis. Chaque exposant doit prendre en charge sa propre restauration. 8/ Sécurité Une surveillance générale est assurée pendant les nuits entre le vendredi le dimanche. Durant la durée de la foire, les stands et les véhicules restent sous l entière responsabilité de leur propriétaire. L exposant ne pourra se prévaloir d une indemnisation et de poursuites à l encontre de l association en cas de vol ou d effraction. 9/ Limitation de responsabilité L exposant certifie être assuré pour sa responsabilité civile professionnelle et notamment pour la Foire Economique de Lavaur à laquelle il participe. Il certifie avoir souscrit auprès d une compagnie, un contrat garantissant l ensemble des biens lui appartenant et exposés pour la durée de la Foire ; du montage au démontage de celle-ci. Ce contrat doit comprendre une clause de renonciation à tout recours contre l organisateur. En cas de force majeure obligeant l association à annuler la foire, les sommes restantes disponibles, après paiement de toutes les dépenses engagées, seront réparties entre tous les exposants, au prorata des sommes versées. 3/ Annulation En cas d annulation du seul fait de l exposant, moins d un mois avant la foire, l association se réserve le droit de conserver les sommes versées à titre de dédommagement. 11/ Attribution de juridiction En cas de contestation, les Tribunaux de Castres sont les seuls compétents. 2

4 BULLETIN D ENGAGEMENT EXPOSANT Je soussigné(e)... représentant la Société.. N de Siret... Adresse.. Commune.. Téléphone (couramment utilisé).... (obligatoire) m engage pour un emplacement (description et localisation du stand choisi) : qui me sera réservé dans les conditions prévues au règlement contre paiement de euros TTC ; montant de ma participation payable en 2 fois. (Etablir 2 chèques: 50 % encaissés à la réservation ; 50 % encaissés à l envoi de la facture après la foire). NB : Retour de facture correspondante à l encaissement de chaque chèque. TVA récupérable m engage à présenter les produits services suivants :... Ci-dessous : Tarification T.T.C. (TVA 20 %) des stands pour 3 jours d exposition. La restauration et la consommation de boissons sur place sont traitées différemment et ne font pas partie de l offre telle qu exposée ci-dessous. S adresser à l organisation. Entourer le choix du stand Intérieur de la Halle d Occitanie : Artisans du bâtiment et Habitat Stands non cloisonnés* Adhérent CEV Non adhérent CEV 1 face visible 2 faces visibles 4m x 3m 4m x 3m 3 faces visibles * Cloisonnement à fournir et installer par l exposant 198 TTC 228 TTC 225 TTC 264 TTC 252 TTC 198 TTC 228 TTC 225 TTC 264 TTC 252 TTC 3

5 Chapiteau Place René Cassin : Artisans d Art, Banques, Assurances, Prestataires de services, Agences Immobilières, Activités liées à l Habitat et aux Loisirs. Dimensions du stand Cloisonné (sur plancher) 4m x 2m Adhérent CEV 222 TTC Non adhérent CEV 222 TTC Extérieur : Artisans, Restauration rapide, Concessionnaires Automobiles ou Deux Roues, Motoculture, Produits Agricoles du Terroir, Piscinistes, Espaces verts et toutes activités liées directement à l Habitat et aux Loisirs Dimensions du stand Adhérent CEV Non adhérent CEV Sous barnum / 3 m² (façade 1 ml x profondeur 3 ml) Plein air / 30 m² (façade 5 ml x profondeur 6 ml) 40 TTC 150 TTC 40 TTC 150 TTC * Plein air : Limitation à 20 ml de façade. Pour une surface supérieure ; nous consulter. N B : Le plan d ensemble de l implantation est disponible sur simple demande au secrétariat de l association. Les exposants doivent apporter leurs propres tables, chaises et supports de présentation pour leurs produits. Sur demande, et dans la mesure des disponibilités, les tables et les chaises pourront être fournies par l organisation. Précisez vos besoins. Besoin en tables : nombre Besoin en chaises : nombre Branchement électrique : OUI NON Puissance demandée :... Nom de l assurance en responsabilité civile :... N de Police d Assurance :.. Dépôt de candidature avant le 31 mai Validation des dossiers avant le 31 juillet 2016 Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur et accepter intégralement et sans réserve tous ses articles. A le. (Cachet de l Entreprise et signature du gérant précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé») 4