Mission partenariale internationale à l occasion du BIO IT à BOSTON, Etats-Unis du 28 avril au 2 mai 2014

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1 Mission partenariale internationale à l occasion du BIO IT à BOSTON, Etats-Unis du 28 avril au 2 mai 2014 Votre contact UBIFRANCE : Monique ARRIBET Santé Contact de l entreprise : Gregory BAUER Fonction : Chargé de mission Date : 8 janvier 2014 N dossier : Document confidentiel

2 Participants et demande des pôles (intérêts, attentes) Pole Coordinateur: Pole de Compétitivité ATLANPOLE BIOTHERAPIES Gregory BAUER, Chargé de Mission Château de la Chantrerie - 95 route de Gachet - BP NANTES Cedex Participants : La structure de Gouvernance d Atlanpole Biothérapies intervient en tant que coordinateur des structures de gouvernance des Pôles de compétitivité. Autres pôles et leurs membres concernés : - ALSACE BIOVALLEY à STRASBOURG - CANCER-BIO-SANTE à TOULOUSE - LYONBIOPOLE à LYON - MEDICEN à PARIS - NUTRITION SANTE LONGETIVITE à LOOS - EUROBIOMED à MARSEILLE A noter que des entreprises appartenant à d autres pôles de compétitivité peuvent se joindre à la mission. Dans ce cadre les pôles TIC et leurs membres ont été invités à participer à la mission Demande des Participants : Les pôles de compétitivité de la filière BIOTECHNOLOGIE SANTE ont souhaité que soit organisée une mission partenariale des pôles pour identifier et approcher des écosystèmes américains (entreprises, clusters, centres de recherche, grands groupes industriels, organismes publics du secteur, etc.) désireux de connaître les projets collaboratifs des membres des pôles dans l objectif de : - Rencontrer et nouer des contacts privilégiés avec des acteurs clefs de ce pays ; - Présenter des projets ; - Développer des partenariats technologiques ; - Promouvoir les compétences françaises et contribuer au rayonnement international des pôles de compétitivité français et de leurs membres. 2/13

3 de garde Pays concerné : ETATS-UNIS Ville de BOSTON. Date de la prestation : 28 avril au 2 mai Cette prestation est soumise à la signature et à l envoi par chaque entité participante d un engagement de participation : - jusqu au 1 er mars inclus, au plus tard. - et à la fourniture de l ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé à la partie CALENDRIER DE TRAVAIL de ce document. Type de prestation : MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE UBIFRANCE MARSEILLE et le Bureau Ubifrance de New York organisent et prennent en charge les prestations suivantes : 1. ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS COLLECTIFS o Comprenant : o Des présentations d entreprises françaises et américaines. Chaque présentateur disposera d un temps déterminé de parole qui sera ajusté en fonction du nombre de participants finaux. o Des visites de locaux lorsque possible et lorsqu elles peuvent apporter un intérêt sur la connaissance des structures locales. o Une pause-café, un déjeuner ou cocktail de «Networking» lorsque possible et approprié. 3/13

4 de garde 2. ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS BtoB o Ils seront essentiellement organisés via la plateforme du biopartnering. 3. ORGANISATION d UN SEMINAIRE DE PRESENTATION DU MARCHE AMERICAIN o Seront mobilisés tous les acteurs susceptibles d apporter aux participants, une connaissance.du marché, réglementaire, économique et culturel afin de les aider à pénétrer le marché américain. 4. COMMUNICATION o Un document papier de présentation des entités françaises participantes qui sera remis à nos interlocuteurs locaux, sera réalisé par Ubifrance. o Une présentation PPT des participants français leur permettant de se présenter lors des visites de sites sera réalisée par Ubifrance. Pour cela Ubifrance demandera à chaque entité participante, hors pôle, de préparer 2 diapositives explicatives sur leur activité qui résument les points suivants : Le nom de ma société Qui suis-je? Quelle est l offre de ma société? Quelle est la collaboration que je recherche? o Il est demandé au pôle coordinateur ATLANPOLE BIOTHERAPIES de réaliser une brève présentation PPT expliquant le rôle des pôles de compétitivité en France, leur spécialisation, etc. Cette présentation sera exposée à nos hôtes par un membre du pôle coordinateur durant les visites de site. 4/13

5 de garde 4. INFORMATION DES PARTICIPANTS FRANCAIS o Un dossier d information comprenant : Le programme collectif de la mission. Toute information susceptible de faciliter le déroulement de la mission. o Un guide ETATS-UNIS dans la collection GUDE DES AFFAIRES sera envoyé à chaque participant en amont de la mission. 5. TRANSPORT INTERNATIONAL o UBIFRANCE prendra en charge, un billet d avion aller-retour PARIS- BOSTON en classe économique avec pré-acheminement depuis la province au départ de Bordeaux, Lille (TGVAIR), Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse. Le pré-acheminement en France vers les villes provinciales citées ci-dessus, le transfert entre l aéroport et l hôtel (autre que collectivement) ainsi que toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur. Les vols à l aller et au retour seront réservés définitivement par UBIFRANCE à réception de l engagement de participation signé, ce dernier devant parvenir au plus tard le 1 er mars 2014 inclus. Après cette date, si l inscrit ne nous a pas communiqué ses souhaits de voyage en temps utile, soit 48 heures après son inscription, les coûts de participation indiqués ci-dessous ne pourront plus être appliqués et toute augmentation du prix du billet d avion sera répercutée au participant (son consentement sera demandé avant toute facturation). Toute réservation doit se faire auprès de Jean-Charles JUBENOT UBIFRANCE : jean-charles.jubenot@ubifrance.fr / tel. : UBIFRANCE passera ensuite commande auprès d un agent de voyages et acheminera alors à chaque passager le(s) billet(s) électronique(s) correspondant(s) au voyage. 5/13

6 mage de garde Ces billets intègrent une assurance rapatriement et annulation sur le vol international, comportant certaines conditions (des informations plus détaillées sur l assurance Mondial Assistance sont disponibles sur le site : Le billet est modifiable avec 120 de frais à charge du participant sous réserve de place disponible dans le quota de tarif (donc pouvant entrainer un réajustement de tarif supérieur à charge du participant). Le billet est remboursable avant départ avec 200 de frais qui resteront à la charge du participant. 6. HEBERGEMENT o UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement de : 5 nuitées à Boston du dimanche 27 avril au 1 er mai 2014 inclus. Chambre simple. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) et toute nuit supplémentaire seront à la charge de l intéressé. 7. DIVERS Accompagnement durant la mission par Ubifrance. Les transports pour l acheminement aux lieux de rendez-vous collectifs en bus sont pris en charge dans le cadre de la mission. Les déjeuners prévus au programme collectif seront pris en charge dans le cadre de la mission. Le cas échéant, restent à la charge de chaque entité : les frais d expédition et de dédouanement de la documentation de l entité participante et les repas non prévus au programme collectif, en particulier les diners. 6/13

7 de garde 8. INSCRIPTION DES PARTICIPANTS Elle s effectue par le renvoi de l engagement de participation dument complété et signé. CONDITIONS : La mission partenariale coordonnée par le pôle ATLANPOLE BIOTHERAPIES est réservée en priorité aux Pôles cités au point 1, à leurs entreprises et leurs laboratoires académiques, avec l application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous. Des entreprises d autres pôles peuvent y être associées. Dans ce cadre les entreprises des pôles TIC sont invitées à participer à la mission. Dans le cas où d autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l acceptation des Pôles, de la DGCIS et d Ubifrance. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas. La participation à l ensemble du programme du 28 avril au 2 mai 2014 inclus est obligatoire. 9. PROGRAMME PREVISIONNEL Lundi 28 avril Mardi 29 avril MATIN Visite de site avec échanges des participants français et nos hôtes: DANA FARBER CANCER INSTITUTE, Center for Cancer Computational Biology Il s agit d un des principaux centres statistiques des Etats-Unis d essais cliniques multicentriques qui analyse et interprète des données omiques. APRES MIDI : coaching d approche du marché américain Présentation du marché américain économique, règlementaire et culturel.témoignages d entreprises locales. Avec, entre autres, la participation du comité IT et le FABS (French American Biotech Springboard) de la FACCNE (Chambre de commerce franco-américaine de Boston). SOIREE : Cocktail de networking MATIN : Visite de site avec échanges des participants français et nos hôtes: HARVARD MEDICAL SCHOOL, Centre for Biomedical Informatics & Countway Library of Medicine Recherche informatique sur les sciences translationnelles inspirées de stratégies innovantes pour l intégration des données génomiques et cliniques. APRES-MIDI: Participation à BIO IT WORLD CONFERENCE & EXPO 2014 Conférence plénière de lancement de BIO IT World 2014 Début des rendez-vous BtoB 7/13

8 de garde Mercredi 30 avril Participation à BIO IT WORLD CONFERENCE & EXPO 2014 Participation aux conférences sur 13 thématiques diverses consultables sur le site Internet suivant : Rendez-vous BtoB Présentation des POSTER (facultatif mais recommandé). Jeudi 01 mai Vendredi 02 mai Participation à BIO IT WORLD CONFERENCE & EXPO 2014 Participation aux conférences sur 13 thématiques diverses consultables sur le site Internet suivant : Rendez-vous BtoB Présentation des POSTER (facultatif mais recommandé). MATIN Visite de site avec échanges des participants français et nos hôtes: BOSTON UNIVERSITY, Center for Advanced Genomic Technology Centre qui élabore des méthodes informatiques pour analyser l évolution des profils de l expression génique et protéique. Présenté par Charles DeLisi, Ph.D Senior Associate Provost for BioScience; Director, Biomolecular Systems Laboratory; Director, BU Center for Advanced Genomic Technology; Chair, Bioinformatics Program. APRES MIDI : Visite de site avec échanges des participants français et nos hôtes IBM Research : table ronde dans les locaux d IBM à Cambridge Ont également été approchées pour des visites de site : Novartis, Pfizer, Oracle Life Sciences, GNS Healthcare. Selon leur réponse nous pourrions organiser plusieurs visites de site durant la journée ou rajouter des visites les autres jours. SOIREE : soirée retour en avion vers Paris 8/13

9 de garde TARIF FORFAITS MONTANT HT * SUBVENTION DGCIS** MONTANT NET TTC RESTE A CHARGE après récupération de la TVA Inscription d un participant à la mission * coût calculé sur la base d une délégation composée de 10 participants. *** Les factures qui seront envoyées feront figurer un montant TTC, avant déduction des subventions, avec une taxe de 20% payable à Ubifrance, récupérable pour les entreprises lors de leurs déclarations TVA. 9/13

10 de garde Calendrier de travail Dates Thèmes Samedi 1 er mars 2014 Date limite d inscription à la mission partenariale pour chaque entité participante. Retour de l engagement de participation complété et signé destinataire : UBIFRANCE monique.arribet@ubifrance.fr fax ou le service client mentionné sur l engagement de participation. Mardi 4 mars 2014 Date limite de validation de l offre de billets d avion faite par Ubifrance. 7 avril 2014 Date limite de retour des diapositives de présentation des entreprises pour le montage du PPT. Elles seront soumises à des américains afin qu ils conseillent les participants sur leur façon de se présenter. Dimanche 27 avril 2014 Départ de France et arrivée à Boston. 10/13

11 Une équipe projet à votre écoute Votre principal interlocuteur sera en France : Monique ARRIBET, Chef de projet Biotechnologies. Elle s appuiera sur les bureaux UBIFRANCE de New York et Toronto (compétents pour l Amérique du Nord). Pilote du projet : Contacts locaux : FRANCE Monique ARRIBET Chef de projet Pôles de compétitivité Partenariats technologiques Biotechnologies Santé Ubifrance Marseille Tél. : +33 (0) monique.arribet@ubifrance.fr Etats-Unis Yves GERMANI, Chargé de mission Tél : + 1 (212) yves.germani@ubifrance.fr Bureau Ubifrance de New York Anne-Sophie PROUTIERE Conseiller Export Tél :+1 (416) ext 222 anne-sophie.proutiere@ubifrance.fr Bureau Ubifrance de Toronto 11/13

12 UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l international UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins et leur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu au développement de courants d affaires. UBIFRANCE met à la disposition des entreprise un vaste réseau intégré d'experts, en France et à l'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur des équipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur réussite à l'export. EPIC, placé sous l'autorité du Ministre du Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits et services du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et particulièrement des PME et ETI françaises. 80 bureaux dans 70 pays 1400 collaborateurs prestations de mise en contact de PME et ETI avec des partenaires commerciaux étrangers 92% de clients satisfaits Bureaux UBIFRANCE Implantations UBIFRANCE Pays suivis via un partenaire exclusif 12/13

13 Modalités de collaboration UBIFRANCE s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l intérêt, ou non, des prospects pour l offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque. Dans le cas où les entreprises participantes disposent de contacts ou d une représentation dans le(s) pays ciblé(s), il est impératif de le préciser dès le départ, en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation. Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui remplacera le précédent. Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu UBIFRANCE et ses bureaux à l étranger restent propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet de la présente proposition commerciale. Les modalités de paiement : Le règlement se fera par chaque participant, en totalité à réception de la facture. Durée de validité de la proposition : La présente proposition est valable pour une durée de 3 mois à compter de sa date d émission. La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente UBIFRANCE disponibles à l'adresse suivante : Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve. 13/13