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1 L écran d'excel 1. Pour modifier le contenu d'une cellule : Cliquer sur la cellule à modifier et taper directement le nouveau contenu de la cellule. Tapez sur Entrée ou sortir de la cellule à l'aide d'une flèche de déplacement. 2. Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules adjacentes : Sélectionner la zone des cellules concernées. Cliquer sur Format puis Cellule. Vous avez ainsi accès aux onglets Nombre, Alignement, Police, Bordure et Motif. 3. Pour entrer une formule de calcul : Sélectionner la cellule dans laquelle vous désirez entrer la formule. Taper =. Montrer (en cliquant) sur la première cellule entrant dans le calcul. Elle s'entoure alors de bords clignotants. Taper l'opérateur mathématique à effectuer. Montrer la deuxième cellule entrant dans le calcul. Continuer ainsi jusqu'à la fin de la formule. Valider en appuyant sur Entrée. Les opérateurs mathématiques usuels sont : + pour l'addition ; - pour la soustraction ; * pour la multiplication ; / pour la division ; ^ pour élever à une puissance. On peut aussi taper au clavier l'adresse des cellules entrant dans le calcul. Initiation à Excel Page 1

2 Premiers exemples 1. Construire le tableau suivant puis le compléter en tenant compte des indications ci-dessous : a. Pour effectuer le calcul de la somme en cellule D17, positionnez-vous sur cette cellule puis saisir la formule SOMME(D8 :D15) en pointant les cellules D8 et D15. b. Calcul du prix total : multiplier chacun des prix de la colonne D par les quantités de la colonne C. Placez-vous sur la cellule où va s'effectuer le calcul! c'est primordial... (E8 en l'occurrence) Entrez le signe = qui indique à Excel que l'on commence un calcul. Cliquez (pour désigner...) sur la cellule contenant la valeur de la quantité de la première ligne. Entrez le signe Multiplier (*). Cliquez sur la cellule contenant la valeur du prix du premier article et OK. Nous remarquons immédiatement qu'excel n'indique pas les valeurs que nous venons de sélectionner (à savoir "=1*11000"), mais les références des cellules où se trouvent ces valeurs soit "=C8*D8". Ces références sont dites "RELATIVES". Cette notion de référence relative est excessivement importante car vous allez voir qu'elle permet la copie de la formule dans les cellules du dessous sans avoir à la ressaisir! "Ces références ou adresses relatives prennent en compte la position des autres cellules par rapport à la position de la cellule active".cela signifie, dans l'exemple, que l'on va multiplier la colonne précédente (D8) par la colonne encore précédente (C8), relativement à la position de départ; et que cette formule sera recopiée par Excel en tenant compte des positions de départ. Excel va recopier le principe du calcul, à savoir: multiplier la cellule située 1 colonne en arrière par la cellule située 2 colonnes en arrière. Forts de cette notion de référence relative nous allons recopier notre formule vers le bas. Deux méthodes sont possibles : Menu Edition, commande Recopier > En bas:. Sélectionnez à la souris la colonne depuis le calcul servant de modèle jusqu'à la ligne du dernier produit: la zone est noircie, excepté le premier résultat.. Activer le menu Edition, commande Recopier, sous-commande En bas. Initiation à Excel Page 2

3 Avec la souris : Sélectionner la cellule à recopier Pointer la souris sur le petit carré situé dans le coin en bas à droite de la cellule ; une croix apparaît que l'on appelle "la poignée de recopie" En maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, faire glisser la souris sur les cellules adjacentes sur lesquelles vous voulez effectuer la recopie Nous voyons les prix totaux s'afficher immédiatement. c. Calculer la somme en bas de la colonne (E17) en recopiant vers la droite la formule précédente située en D17. d. Respecter la mise en page : alignements, bordures, e. Calcul du pourcentage : Sélectionner les cellules F8 à F15 puis Format Cellule Nombre 2 décimales. Nous allons calculer maintenant la part de chacun des produits dans le total de la facture. La formule sera donc, pour la première ligne : Prix de la première ligne facturée divisée par total des prix facturés*100 soit =E8/E17*100 ce qui donne pour la cellule F8 Lors de la recopie vers le bas, nous obtenons pour l'ensemble de la colonne une magnifique série de " #DIV/0!". Initiation à Excel Page 3

4 En effet, si les références relatives fonctionnent bien dans le cas de la première cellule, dès la seconde ligne Excel va chercher son diviseur (le total de la colonne précédente) de façon relative soit 9 lignes plus bas et une colonne en arrière, ce qui tombe sur une cellule vide, donc nulle (E18, en l'occurrence). La division par zéro étant impossible, il nous faut donc aborder maintenant l'autre notion fondamentale : LA REFERENCE ABSOLUE Il nous faut donc modifier la formule initiale qui sera recopiée vers le bas, c'est à dire la cellule F8: - Cliquez pour vous positionner dessus. - Entrez = et cliquez sur la colonne précédente puis sur /, vous obtenez ceci : =E8/ - Cliquez ensuite sur la cellule E17, mais ne validez pas! - Appuyez sur la touche F4. La référence E17 devient =E8/$E$17 (vous auriez également eu la possibilité d'entrer au clavier la référence en utilisant le signe dollar). - Validez. Le résultat s'affiche, identique à tout à l'heure. Cette nouvelle référence, dite Absolue, a l'avantage d'être "géographiquement" stable ; la recopie n'affectera pas son emplacement. Ensuite il ne reste plus qu'à recopier de nouveau vers le bas comme nous l'avons fait précédemment. Initiation à Excel Page 4

5 2. Construire le tableau suivant et le compléter : 3. La table de multiplication de 8 : Remplir la colonne A à l aide de la poignée de recopie Saisir, dans la cellule E2, la formule permettant de trouver le résultat avec les cellules A2 et C2. Utiliser la poignée de recopie pour aller jusqu en E11. Centrer le titre «Table de multiplication de 8» avec Format Cellule Alignement Centré sur plusieurs colonnes 4. Moyenne et rang : Le français est coefficienté 3, les mathématiques sont coefficientées 2. Calculer la moyenne de chaque élève ainsi que son rang dans le groupe de ces trois élèves (utiliser la fonction RANG, consulter l aide). 5. Les tables de multiplication : Compléter le tableau suivant qui donne les tables de multiplication de 0 à 9. Initiation à Excel Page 5

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