Modèle d états financiers Logis

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1 Guide sur les nouvelles fonctionnalités du Modèle d états financiers Logis 7272, boul. Maurice Duplessis, Bureau 200 Montréal (Québec) H1E 6Z7 Tél : (514) Courriel : richard@logis.ca Site Web :

2 1. MENU QUESTIONNAIRE 1.1 Comparaison avec l ancien menu Le questionnaire des anciens modèles a été abrégé et intégré dans le menu principal pour donner plus d espace de visualisation à l écran.

3 1.2 Questionnaire Les questions sont intégrées au menu. Pour accéder aux questions : cliquer sur le menu «Questionnaire» choisir la section du questionnaire désirée. Les sections du questionnaire s affichent dans la liste lorsque l état ou la note est présenté dans les états financiers.

4 1.3 Remaniement dans le questionnaire La section «Informations générales» a été renommée «Profil client». Une nouvelle section intitulée «Profil d états financiers» a été ajoutée laquelle contient les questions sur le type d états financiers (consolidés, cumulés, avec taux, taux de conversion). Certaines questions ont été reclassées dans des sections plus appropriées : QUESTION ANCIENNE SECTION NOUVELLE SECTION Consolidé, non consolidé, Informations générales Profil d états financiers cumulé Conversion des comptes Informations générales Profil d états financiers exprimés en monnaies étrangères États financiers redressés Informations générales Profil d états financiers États financiers de l exercice Informations générales Profil d états financiers précédent sont non vérifiés Présenter les taux pour les Résultats et Profil d états financiers renseignements complémentaires et résultats renseignements complémentaires Présenter les taux pour le Bilan Profil d états financiers bilan Contenu Informations générales Profil d états financiers Nom de client trop long Impression Profil client 1.4 Boutons de navigation Pour les nouveaux dossiers, les boutons de navigation permettent de se déplacer de section en section pour répondre aux questions du profil du client et des états financiers.

5 1.5 Fermeture de la fenêtre de la section du questionnaire Pour faire disparaître la fenêtre de la section du questionnaire, cliquer sur le bouton «X» 2. MENU ALLER À Le menu «Aller à» a pour fonction d accéder directement à la note ou à l état désiré. La liste contenue dans le menu «Aller à» correspond aux états et aux notes utilisées dans les états financiers.

6 3. MENUS NOTES, CONVENTIONS ET RENSEIGNEMENTS Les menus «Notes», «Conventions» et «Renseignements» ont pour fonction d afficher ou de supprimer la note (ou la convention, ou le renseignement complémentaire) dans les états financiers. Un crochet s affiche dans la liste lorsque celles-ci sont actives dans les états financiers. Lorsqu on insère une note, une convention ou un renseignement dans les états financiers, celles-ci s affichent directement à l écran et, s il a y lieu, le questionnaire s y rapportant, par exemple, Report de pertes. Le contenu de la liste des notes, des conventions et des renseignements supplémentaires correspond à des éléments affectés par des codes de liaison (ex. Débiteurs) ou par des éléments modèles (ex. Note sur les résultats). 4. MENU OUTILS Dans le menu «Outils», on retrouve des fonctions qui permettent de trier des notes ou des renseignements complémentaires, d insérer et de supprimer des sauts de pages dans les états financiers et d accéder rapidement aux fonctions de CaseWare Working Papers (Propriété de mission, code de liaison, écriture de régularisation, etc.).

7 5. MENU DIAGNOSTIC Le menu «Diagnostic» informe les utilisateurs des problèmes reliés à des réponses erronées ou incomplètes. Lorsqu il y a des erreurs dans les états financiers, le menu «Diagnostic» devient rouge pour inciter l utilisateur à consulter la liste des problèmes et de les corriger. 6. MENU IMPRESSION 6.1 Type d impression Le menu «Impression» contient les types d impression des états financiers. Pour sélectionner le type, il suffit de choisir le type d impression désiré. Le cochet contre le type d impression indique lequel est actif.

8 6.2 Insertion de l image de la signature Lorsque le type «Impression finale avec signature» est sélectionné, l option «Chemin pour la signature» s affiche pour permettre d insérer l image de la signature électronique de votre bureau. En sélectionnant l option «Chemin pour la signature», une fenêtre s affiche pour sélectionner l emplacement de l image de la signature électronique. Le chemin et l image de la signature sélectionné sera affiché dans la liste du menu «Impression».

9 6.3 Activation et désactivation des restrictions d impression Lorsque les options de protection sur l impression sont activées dans le menu «Personnalisation», l option «Activer (Désactiver) les restrictions d impression» dans le menu «Impression» s affichent. Lors de l activation des restrictions d impression, le logiciel vous invite à saisir un mot de passe pour bloquer l accès à certains types d impression.

10 Pour désactiver les restrictions d impression, il faut choisir l option «Désactiver les restrictions d impression» dans le menu «Impression» et saisir le même mot de passe à nouveau lors de l activation. 7. MENU ARRONDISSEMENT Le menu «Arrondissement» a été supprimé du menu principal, vous pouvez y accéder en cliquant directement sur le bouton de l indicateur de l arrondissement (Bonhomme sourire) pour accéder aux paramètres de l arrondissement. 8. MENU AIDE Le menu «Aide» se retrouve en cliquant sur le bouton du point interrogation. On retrouve dans le menu d aide les informations sur les mises à jour, l index des états, les réponses aux questions les plus fréquentes et d autres informations pour mieux utiliser le modèle.

11 9. MENU PERSONNALISATION Le menu «Personnalisation» se trouve dans le coin supérieur droit et donne accès aux paramètres des états financiers personnalisés de votre bureau.

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