COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU MARDI 27 SEPTEMBRE 2005 À 19 h15

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1 École Fernand-Seguin 10050, avenue Durham Montréal Québec H2C 2G4 Téléphone : Télécopieur : Site Web : csdm.qc.ca/fseguin Courriel : fseguin@csdm.qc.ca COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU MARDI 27 SEPTEMBRE 2005 À 19 h15 Alain Rouillard préside l assemblée. Joanne Sonier agit comme secrétaire. Étaient présents : ARES, Francine BELLEMARE, Céline BROCHU, Jean-Pierre CARLE, Caroline FORTIN, Richard A. GUERTIN, Monique LACHANCE, Marie-Josée Invités : VÉZINA, Bastien LAURENDEAU, Marie-Ève NADON, Jacques PETIT, Yvan ROCK, Geneviève ROUILLARD, Alain VILLENEUVE, Janine Représentant à la fondation 1. Ouverture de l'assemblée et vérification du quorum Alain Rouillard ouvre l assemblée à 19 h 20. Nous avons quorum. Il coordonne l assemblée jusqu au point 2. Élection des officiers et des représentants du CÉ. 2. Élection des officiers et des représentants du CÉ Yvan Petit est élu président pour l année Richard A. Fortin est élu vice-président pour l année Lecture et adoption de l ordre du jour Yvan Petit préside l assemblée à partir de ce point. Ajouts : 6.10 Renouvellement du statut particulier de l école 6.11 Demande de réouverture de la pente de ski au parc des hirondelles 6.12 Modifications du calendrier scolaire 6.13 Récréation dans l après-midi L ordre du jour est adopté à l unanimité sur une proposition de Jeannine Villeneuve, appuyée par Caroline Carle Adoption du procès-verbal de la réunion du 31 mai 2005 Ajout : Au point 5.2, il est proposé d ajouter un numéro à la proposition de ne pas adopter le budget pro forma sommaire : L ajout est adopté à l unanimité sur une proposition de Francine Arès, appuyée par Marie-Ève Laurendeau Au point 13. La réunion 31 août 2005 a été annulée. Le compte-rendu est adopté sur une proposition de Yvan Petit, appuyée par Richard A. Fortin

2 5. Parole au public Bastien Vézina présente un projet de campagne de financement de 2 à 3 semaines par la vente d agrumes (oranges et pamplemousses) aux parents par le biais des élèves. C est une façon d amener des fonds pour l achat et non seulement le remplacement de matériel scientifique par exemple. Le personnel de soutien sera appelé à contribuer étant donné les moyens de pression des professeurs. Les enveloppes ne seront pas apportées par les professeurs. Il est proposé d autoriser la Fondation à entreprendre une souscription basée sur la vente d agrumes. Le projet est approuvé sur une proposition de Richard A. Fortin, appuyée par Caroline Carle. Demande de vote : 8 pour, 2 contre, 1 abstention. Adoptée à majorité Points de discussion, consultation ou décision 6.1 Réunions du conseil d établissement : journée, fréquence, dates et heure Les réunions du conseil d établissement auront lieu le mardi soir à 19 h 15. Les dates des prochaines réunions sont : 22 novembre janvier mars avril mai Règles de régie interne pour Retour sur la révision des règles de régie interne. Modifications majeures : il n y a pas de comité exécutif, les décisions se font par le CÉ par courriel. Au point 2. Entrée en fonction des représentants au Comité de parents Ajouter de regroupements au titre. Mettre une note au document de la signification du comité. Reformuler et corriger le texte du point 2. afin d éviter le dédoublement de phrases. Au point 13. Comité consultatif Correction à la phrase concernant la présence non obligatoire du président. Le document est adopté à l unanimité sur une proposition de Jean-Pierre Brochu, appuyée par Richard A. Fortin Retour sur les rencontres de parents La planification de l assemblée de l année se fera à la réunion du 30 mai On discute sur la logistique de ces réunions et du fait que moins de parents ont participé à l assemblée générale cette année. On demande une réflexion pour la planification de l assemblée de l an prochain. 6.4 Plan de réussite pour approbation Alain Rouillard donne un bref historique. Il informe que le projet de l école doit être actualisé annuellement et il explique le document au CÉ. Tous les objectifs sont tirés du projet éducatif. Les résultats attendus ne sont pas nécessairement attendus à tous les niveaux. Il est proposé d adopter le document tel quel et de le revoir plus tard. Le plan de réussite est approuvé sur une proposition de Richard A. Fortin, appuyée par Geneviève Rock Réglementation du service de garde : mise à jour 2. Fonctionnement du service de garde Ajout : En cas de tempête de neige, les postes de radio diffusent l information à savoir si le service de garde est ouvert ou non entre 6 h 30 et 8 h le matin

3 4.1 Fréquentation sporadique Changements dans les tarifs : Matin 2,50 $ pour 4,00 $ Midi 2,25 $ pour 3,00 $ 4.2 Tarification pour les journées pédagogiques Changement : N.B. : pour le deuxième enfant d une même famille le tarif est le même. Ajout du point 4.6 Non paiement des frais de garde 7. Absence Ajout : Lors des voyages ou des sorties éducatives par l école le parent devra payer le service de garde. Ajout du point 10. Modalités pour communiquer ou rencontrer l éducatrice / éducateur de votre enfant. Ajout du point 11. Point de relocalisation des élèves en cas d évacuation Les nouveaux tarifs sont adoptés à l unanimité sur une proposition de Céline Bellemare, appuyée par Caroline Carle Budget du service de garde Céline Bellemare dépose le rapport annuel budgétaire par unité administrative 2004 du service de garde. Un travail d équipe a été effectué pour repenser l organisation du travail afin de trouver des solutions pour redresser la situation (déficit de ). 6.7 Budget de l école Alain Rouillard présente le budget Bilan. Fonds 1 : surplus de $, attribuable en partie au fait qu il n y avait pas de conseillance pédagogique. Les disponibilités sont reconduites à l année suivante. Fonds 5 : CÉ fonctionnement Alain Rouillard propose d attribuer une somme à la discrétion du CÉ pour remercier des loyaux services de madame Gertrude Marcoux au secrétariat du CÉ pour l année Un montant de 200 $ est accordé sur une proposition de Marie Josée Lachance, appuyée par Richard A. Fortin. Adoptée à l unanimité Il est suggéré que Caroline Carle choisisse un cadeau pour madame Gertrude Marcoux. 6.8 Enrichissement en anglais Yvan Petit souligne et supporte l initiative de Miss Mea qui offre des activités d enrichissement en anglais aux élèves plus avancés. 6.9 Sollicitation Accirance Conscientisation sur la sollicitation d entreprise comme l assurance Desjardins. Assurances Desjardins ont une entente avec la commission scolaire Renouvellement du statut particulier de l école Alain Rouillard consulte les membres du conseil d établissement sur le renouvellement du statut de l école et fait la lecture d un exemple de lettre qui sera soumise par la Direction. Il est proposé de demander au Ministre de renouveler le statut particulier de l école en conservant l esprit du libellé de la lettre précédente. Proposée par Jean-Pierre Brochu, appuyée par Marie-Josée Lachance. Adopté à l unanimité Réouverture de la pente de ski au parc des hirondelles Proposition de Diane De Courcy, présidente, sur la réouverture de la pente de ski

4 Bien que le conseil d établissement de l école Fernand-Seguin considère que ce projet soit intéressant pour la communauté de Ahuntsic, les membres ne croient pas que ce projet soit particulièrement pertinent pour les élèves et les professeurs de l école puisqu il est fort improbable que cette pente de ski soit utilisée sous quelque forme que ce soit pour une activité sportive de l école Modification du calendrier Alain Rouillard informe le CÉ des déplacements des journées de grèves : la journée du 30 août 2005 est reprise le 24 octobre La journée du 30 septembre 2005 ne sera pas reprise Récréation dans l après-midi Yvan Petit rapporte au CÉ que certaines écoles ont choisi de ne pas avoir de récréation dans l après-midi afin que les enfants finissent plus tôt. Aucune mesure ne va dans ce sens à l école. 7. Informations de la direction 7.1. Besoins en sciences : suivi de dossiers Alain Rouillard donne de l information sur les travaux d agrandissement du laboratoire de sciences et mentionne que cela découle des besoins en sciences que l école a manifesté au R6. Il remercie l appui du Regroupement dans nos demandes Portes ouvertes du 2 novembre 2005 Les informations concernant les portes ouvertes seront sur le site Internet avec les indications pour les parents Plan d action en lecture L école aura à investir $ dans l acquisition de livres Colloque des jeunes scientifiques Il y a aura un colloque des jeunes scientifiques pour les 5 e et 6 e années. Le thème des débats sera Les changements climatiques Formation aux nouveaux membres du CÉ Il est suggéré d offrir une formation aux nouveaux membres du CÉ sur le fonctionnement du conseil d établissement et ce, à une autre date qu un soir de réunion, entre 17 h et 18 h un mardi du mois d octobre. Mardi 18 octobre 2005 ou dans la semaine du 18 octobre. Rappel du dépliant : «Les parents et l école, un lien à privilégier» -- Invitation à une journée de formation du Comité central des parents le samedi 5 novembre Informations du Service de garde 8.1. Comité des parents usagers du service de garde Céline Bellemare nous informe qu un Comité des parents usagers du service de garde s est formé lors de l assemblée générale du mercredi 21 septembre Cinq parents ont décidé de s impliquer : Alain Godin -- Catherine Godin (maternelle) Marie Véronneau -- Cassandre Cherrat (1 re B) Anne Ménard -- Aurélie Ménard (2 e B) Lynn Bonnoyer -- Fannie Yun (3 e A) Pascale Rancourt -- Coralie Gauthier (2 e B) La 1 re rencontre du comité aura lieu mercredi 5 octobre de 16 h à 17 h Programmation des activités du service de garde Céline Bellemare annonce le départ de six éducateurs. Il y aura six nouvelles personnes choisies par la Commission scolaire à compter du lundi 3 octobre Sondage sur les activités parascolaires Six activités ont été choisies selon un sondage aux parents. De nouvelles activités sont prévues en janvier Discussion sur le Camp de Neiges. Elle verra avec la nouvelle équipe pour ce qui en est de l activité Génie en herbes

5 9. Informations de l'opp Marie-Ève Laurendeau explique que maintenant chaque sous-comité de l OPP a un procédurier. Il y a eu formation d un exécutif : Guillaume Cassou, président Dominique Blais, vice-président Christine Larue, secrétaire Marie-Ève Laurendeau, représentante au CÉ Il y a discussion sur la pertinence d avoir un bottin de tous les élèves, serait-il préférable d avoir un bottin par cycle. La formule de l an dernier plaisait. Site Internet : ouverture aux parents afin d accéder au procès-verbal du CÉ sur le site. Projet d une liste d envoi électronique des documents aux parents. Il y aura réflexion sur la création d un comité culturel. 10. Informations de la Fondation Il y a eu deux rencontres du C.A., une rencontre du sous-comité de souscription. Ils fonctionnent avec les règles de régie interne. Il adopte ses propres règles de régie interne. Ils ont travaillé à la mise à jour de la liste des besoins. 11. Informations du Regroupement Rien à signaler. 12. Divers Rien à signaler 13. Projet de contenu pour la prochaine réunion Tableau sommaire des campagnes de financement. Il faut aviser une semaine avant la réunion du CÉ si nous avons des documents à présenter ou un sujet à mettre à l ordre du jour. 14. Levée de l'assemblée à 23 h Proposée par Jeannine Villeneuve, appuyée par Yvan Petit. Documents déposés : a) Règles de régie interne, conseil d établissement, École Fernand-Séguin b) Plan de réussite c) Réglementation du service de garde Le Passe-temps (année ) d) Rapport annuel budgétaire par unité administrative 2004, service de garde e) Budget-École, Bilan f) Proposition de Diane De Courcy : Réouverture de la pente de ski g) Document sur le fonctionnement du conseil d établissement h) Dépliant «les parents et l école, un lien à privilégier». i) Horaire des activités du service de garde. j) Documents d information sur les activités parascolaire du service de garde - 5 -