Aide aux Utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre

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1 Aide aux Utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre DEFINITIONS ADULTES Personne âgée de plus de 12 mois (une personnes de 12 mois + 1 jour rentre dans cette catégorie). PERSONNE SEULE FAMILLE DE 2 FAMILLE DE 3 FAMILLE DE 4 FAMILLE DE 5 FAMILLE DE 6 Famille comprenant 1 personne adulte. Famille comprenant 2 personnes adultes. Famille comprenant 3 personnes adultes. Famille comprenant 4 personnes adultes. Famille comprenant 5 personnes adultes. Famille comprenant 6 personnes adultes ou plus Ces indicateurs sont exprimés en nombre de PERSONNES cumulées depuis le début de la campagne. Ce chiffre ne peut pas diminuer d'une semaine sur l'autre Inscrites (A) + (B) + ( C) Personnes rencontrées, acceptées ou refusées à l'aide alimentaire et qui sont accompagnées sur les autres missions sociales des Restos. Personnes Inscrites = Personnes Acceptées à l'aide alimentaire dans le barème (A) + Personnes Acceptées à l'aide alimentaire au-dessus du barème (B) + Personnes Refusées à l'aide alimentaire (Calcul automatique sur Excel) Acceptées dans le barème (A) Personnes adultes qui composent les familles qui se sont présentées avec un reste à vivre inférieur au barème et qui ont de fait accès à l'aide alimentaire Acceptées au-dessus du barème (B) Personnes adultes qui composent les familles qui se sont présentées avec un reste à vivre supérieur au barème et qui ont été acceptées à l'aide alimentaire après décision de la réunion d'équipe d'inscripteurs. Acceptées à l'aide alimentaire (A) + (B) Refusées ( C) Personnes qui à l'issue de l'inscription ont été acceptées à l'aide alimentaire. Personnes acceptées dans le barème (A) + Personnes acceptées au-dessus du barème (B) (Calcul automatique dans Excel) Personnes adultes qui composent les familles qui se sont présentées avec un reste à vivre supérieur au barème et pour lesquelles l équipe d inscripteurs a décidé qu elles ne pouvaient bénéficier de l accès à l'aide alimentaire. Ces personnes sont refusées à l aide alimentaire mais sont inscrites et accompagnées sur les autres missions sociales. Dotation : Nombre de repas attribués à une personne acceptée à l'aide alimentaire. Selon la situation de la famille elle peut être simple ou minorée. (cf. Guide de l'aide alimentaire) Ces indicateurs sont exprimés en nombre total de FAMILLES SERVIES au cours de la semaine observée. Dotation Simple Toutes les familles acceptées dans le barème ont accès à une dotation simple. Dotation Minorée Elle peut être donnée à toutes les familles acceptées au-dessus du barème pour répondre à des situations particulières. C'est l'équipe d'inscripteurs qui décide de l'attribution ou non de cette aide au cas par cas. Aide aux utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre Page 1 de 4 12/11/2015

2 12 À 18 MOIS Personnes âgée de 12 à 18 mois. Une personnes de 12 mois et 1 jour rentre dans cette catégorie. Pourquoi isoler les adultes mois alors qu'ils sont considérés comme des adultes et donc font partie des familles observées dans le haut du tableau? Parce que les adultes mois bénéficient d'une dotation adulte classique ET d'une dotation BB12-18 Notre masque de saisie ne fait pas évoluer l'âge des bébés pendant la campagne, deux possibilités : 1. Vous disposez d'un fichier/système annexe qui permet de prendre en compte l'évolution de l'âge des bébés. Un bébé de 11 mois en début de campagne est inscrit dans la catégorie 6-12 mois à l'occasion de l'inscription puis bascule dans la catégorie pendant la campagne Vous indiquez votre évaluation du nombre de bébés dans chaque tranche d'âge au fur et à mesure des semaines. Un effectif d'une tranche d'âge peut donc diminuer. 2. Vous ne disposez pas de fichier/système annexe qui permet de prendre en compte l'évolution de l'âge des bébés. Par simplification on ne fait pas évoluer l'âge au cours de la campagne. Un bébé de 11 mois en début de campagne est inscrit dans la catégorie 6-12 et restera dans cette catégorie tout au long de la campagne. Un effectif d'une tranche d'âge ne doit alors pas baisser. L'erreur occasionnée dans les effectifs n'est pas significative Nb adultes de Mois Nombre d'adultes de 12 à 18 mois Acceptés à l'aide alimentaire Cet indicateur est exprimé en Nombre d'adultes de mois INSCRITS cumulés depuis le début de la campagne. Conformément au guide de l'aide alimentaire les mois bénéficient d'une dotation adulte (paniers repas) comptabilisée dans les dotations par famille ci-dessus et d'une dotation mois constituée de couches et de lait de croissance comptabilisée dans cette partie du tableau. Dotation Les bénéficient d'une dotation adulte et d'une dotation 12-18, ils ne sont comptabilisés qu'une fois dans le calcul du nombre de personnes et de repas servis. Cet indicateur est exprimé en Nombre d'adultes de mois SERVIS cumulés depuis le début de la campagne. Aide aux utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre Page 2 de 4 12/11/2015

3 BEBES Personne âgée de moins de 12 mois. On distingue les bébés de 0 à 6 mois et les bébés de 6 à 12 mois Notre masque de saisie ne fait pas évoluer l'âge des bébés pendant la campagne, deux possibilités : 1. Vous disposez d'un fichier/système annexe qui permet de prendre en compte l'évolution de l'âge des bébés. Un bébé de 4 mois en début de campagne est inscrit dans la catégorie 0-6 mois à l'occasion de l'inscription puis bascule dans la catégorie 6-12 pendant la campagne Vous indiquez votre évaluation du nombre de bébés dans chaque tranche d'âge au fur et à mesure des semaines. Un effectif d'une tranche d'âge peut donc diminuer. 2. Vous ne disposez pas de fichier/système annexe qui permet de prendre en compte l'évolution de l'âge des bébés. Par simplification on ne fait pas évoluer l'âge au cours de la campagne. Un bébé de 4 mois en début de campagne est inscrit dans la catégorie 0-6 et restera dans cette catégorie tout au long de la campagne. Un effectif d'une tranche d'âge ne doit alors pas baisser. L'erreur occasionnée dans les effectifs n'est pas significative, cette approximation ne génère pas de gros écarts dans l'évaluation des inscrits. 0 À 6 MOIS Bébé âgée de 0 à 6 mois. Un bébé de 6 mois et 1 jour ne rentre pas dans cette catégorie. Nb. Bébés 0-6 Mois Dotation BB0-6 Nombre de bébés âgée de 0 à 6 mois inscrits Exprimé en Nombre de bébés de 0-6 mois INSCRITS cumulés depuis le début de la campagne. Les 0-6 mois bénéficient d'une dotation bébé composée de lait infantile 1er âge et de couches adaptées au poids (Cf. Guide de l'aide alimentaire) Exprimé en Nombre de bébés de 0-6 mois SERVIS au cours de la semaine observée. 6 À 12 MOIS Bébé âgée de moins de 6 à 12 mois. Un bébé de 6 mois et 1 jour rentre dans cette catégorie. Nb. Bébés 6-12 Mois Nombre de bébés âgée de 6 à 12 mois inscrits Exprimé en Nombre de bébés de 6-12 mois INSCRITS cumulés depuis le début de la campagne. Dotation BB6-12 Les 6-12 mois bénéficient d'une dotation bébé composée de lait infantile 2ème âge, de couches adaptées au poids et de petits pots. (Cf. Guide de l'aide alimentaire) Exprimé en Nombre de bébé 6-12 mois SERVIS au cours de la semaine observée. Aide aux utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre Page 3 de 4 12/11/2015

4 AUTRES Colis de dépannage Adultes distribués Aide alimentaire occasionnelle proposée à toute personne qui pousse la porte des Restos et qui ne rentre pas dans les critères d'accessibilité à l'aide alimentaire. un colis de dépannage = 3 à 4 repas par personnes. (Cf. Guide de l'aide alimentaire) Information exprimée en équivalent repas au cours de la semaine observée Un colis idéal respecte le système des points restos (protidique/accompagnement/produit laitier/dessert) sinon on prendra l'équivalence 1kg = 1 repas. Repas Chauds Nombre de repas chauds distribués dans les camions et hors camion au cours de la semaine observée. Volume "dons - Ramasses - Collectes- Collecte Nationale" Centres On renseigne ici le poids en Kg des produits issus des dons, ramasses, collectes et collecte nationale pour la semaine observée. REPAS ADULTES SERVIS DANS LE CENTRE PERSONNES ADULTES SERVIES DANS LE CENTRE BEBES SERVIS DANS LE CENTRE Somme repas servis : vous pouvez vous aider des tableaux Repas servis (le calcul se fait automatiquement sur Excel) Somme des personnes servies : vous pouvez vous aider du tableau Personnes servis (le calcul se fait automatiquement sur Excel) Nombre de bébés Servis nombre de bébés Servis 6-12 Les deux tableaux Repas Servis et Personnes servis, proposent un détail des calculs pour établir le nombre de repas servis et de personnes servies. Ces calculs se font automatiquement sur Excel et sur l'intranet Centre Pour plus d'informations rendez-vous sur intranet : Aide à la personne et insertion > Accompagnement à l'aide Alimentaire > ICI : Aide aux utilisateurs des maquettes Excel - Intranet centre Page 4 de 4 12/11/2015

5 Zone d identification du centre Période observée Un seul fichier pour une année complète versus un fichier pour la Campagne d hiver et un fichier pour la campagne d été auparavant Liste des indicateurs à renseigner Zone de saisie des statistiques de distribution Total Calculé Personnes/repas Servis