ORGANISATION DES COLLECTIONS DE LIVRES. Sujets. Non-fiction. Assignation du code alphabétique ou alphanumérique

Transcription

1 ORGANISATION DES COLLECTIONS DE LIVRES Sujets Nn-fictin Assignatin du cde alphabétique u alphanumérique Cllectins particulières de nn-fictin Fictin Cllectin pur enfants Cllectin pur jeunes adultes Cllectins particulières Cllectins bilingues Cllectins multilingues Classement par supprt Organisatin de la cllectin Dévelppement et gestin des cllectins 4 1

2 Activités reliées aux rayns La classificatin cnsiste à classer les dcuments de la biblithèque en grupes u en classes en se basant sur certaines caractéristiques cmmunes. On regrupe habituellement les dcuments seln le supprt, le sujet et l âge de la clientèle visée. Classer les dcuments seln une certaine lgique encurage et facilite leur utilisatin. Dans cette sectin du Guide, n ne traite que des livres. Nus traiterns des dcuments audivisuels, des brchures et de la dcumentatin éphémère dans une autre sectin du Guide. NON-FICTION Le genre de classificatin qui satisfait le mieux les besins des usagers est celle ù l n classe les dcuments par sujet. Il y a plusieurs méthdes de classificatin par sujet dnt les biblithèques peuvent se servir, y cmpris la classificatin décimale de Dewey. Les avantages d utiliser un système de classificatin snt les suivants: les dcuments snt classés d une manière lgique et rdnnée; les dcuments traitant du même sujet snt regrupés pur faciliter le buquinage, et les dcuments reliés snt placés à prximité; n assigne aux dcuments un indice de classificatin en fnctin de leur cntenu; cet indice sert de symble de lcalisatin u d «adresse», facilitant le repérage des dcuments et leur replacement au bn endrit sur les rayns; les nuveaux dcuments ajutés à la cllectin peuvent être intercalés à l endrit apprprié; n peut utiliser ce système pur n imprte quel genre de dcument. 2

3 Classificatin décimale de Dewey La classificatin décimale de Dewey est le système de classificatin le plus utilisé dans les biblithèques publiques d Amérique du Nrd. La plus récente éditin de ce système de classificatin (la 20 e en anglais) a été publiée en 1989; elle cmprend quatre vlumes regrupés sus le titre Dewey decimal classificatin and relative index (DDC20). Il existe une versin abrégée en un vlume de ce livre, dnt la plus récente éditin est la 12 e. Il n existe malheureusement pas encre de versin française de ces deux dcuments. Les avantages d utiliser le système Dewey snt les suivants: Ce système est utilisé dans les biblithèques publiques de tute l Amérique du Nrd et il est cnstamment revu et crrigé. Cmme ce système est utilisé ssur une grande échelle, le persnnel et les lecteurs le cnnaissent habituellement déjà. Tables générales Dans la classificatin décimale de Dewey, l ensemble des cnnaissances est regrupé par sujet en dix grandes classes. Ces dix classes snt divisées en 100 divisins qui peuvent elles-mêmes être subdivisées en 1000 sectins. Les classes, divisins et sectins snt énumérées dans tris smmaires. Les tables générales (vlumes 2 et 3 de la DDC20) cntiennent le système de classificatin détaillé. *Cmme il n existe pas encre de versin française de la 20 e éditin de la Dewey decimal classificatin, certains indices Dewey cntenus dans cette sectin du Guide snt traduits librement; d autres snt tirés d éditins antérieures de Dewey. 3

4 Les dix grandes classes du système Dewey snt les suivantes: * 000 Généralités (uvrages dnt le sujet est trp général pur être placés ailleurs) 100 Philsphie et psychlgie 200 Religin 300 Sciences sciales 400 Langues 500 Sciences de la nature et mathématiques 600 Techniques (Sciences appliquées) 700 Arts et lisirs 800 Littérature et art d écrire 900 Gégraphie et histire Lrsque chaque classe fndamentale est subdivisée en dix divisins, n btient les 100 divisins qui se truvent ci-dessus: Les 100 divisins 000 GÉNÉRALITÉS 010 Bibligraphies 020 Biblithécnmie et science de l infrmatin 030 Encyclpédies générales Péridiques généraux et leurs index 060 Organisatins générales et musélgie 070 Médias d infrmatin: jurnalisme et éditin 080 Cllectins générales 090 Manuscrits et livres rares 100 PHILOSOPHIE ET DISCIPLINES CONNEXES 110 Métaphysique 120 Epistémlgie, causalité, genre humain 130 Phénmènes paranrmaux 140 Écles et curants philsphiques 150 Psychlgie 160 Lgique 170 Éthique (philsphie mrale) 180 Philsphie ancienne, médiévale, rientale 190 Philsphie ccidentale mderne 200 RELIGION 210 Religin naturelle 220 Bible 230 Thélgie dctrinale chrétienne 240 Thélgie mrale et dévtin chrétiennes 250 Église lcale et rdres religieux chrétiens 260 Thélgie sciale chrétienne 270 Histire du christianisme 280 Cnfessins et sectes chrétiennes 290 Autres religins et religin cmparée 4

5 300 SCIENCES SOCIALES 310 Statistiques générales 320 Science plitique 330 Écnmique 340 Drit 350 Administratin publique 360 Prblèmes et services sciaux 370 Éducatin 380 Cmmerce, cmmunicatins, transprts 390 Cutumes et flklre 400 LANGUES 410 Linguistique 420 Anglais 430 Allemand et autres langues germaniques 440 Français et autres langues rmanes 450 Italien, rumain et langues rhét-rmanes 460 Espagnl et prtugais 470 Latin et autres langues italiques 480 Grec et autres langues helléniques 490 Autres langues 500 SCIENCES DE LA NATURE ET MATHÉMATIQUES 510 Mathématiques 520 Astrnmie et sciences cnnexes 530 Physique 540 Chimie et sciences cnnexes 550 Sciences de la terre 560 Paléntlgie. Palézlgie 570 Sciences de la vie 580 Btanique 590 Zlgie 600 (TECHNIQUES) SCIENCES APPLIQUÉES 610 Médecine 620 Génie 630 Agriculture 640 Écnmie dmestique, vie à la maisn 650 Gestin des entreprises 660 Chimie industrielle 670 Fabricatin industrielle 680 Fabricatin de prduits à usages spécifiques 690 Bâtiments 5

6 700 ARTS ET LOISIRS 710 Urbanisme et aménagement paysager 720 Architecture 730 Sculpture et arts plastiques 740 Dessin et arts décratifs 750 Peinture 760 Gravure et arts graphiques 770 Phtgraphie et phtgraphies 780 Musique 790 Arts du spectacle, lisirs et sprts 800 LITTÉRATURE ET ART D ÉCRIRE 810 Littérature américaine de langue anglaise 820 Autres littératures de langue anglaise 830 Littérature allemande et autres littératures germaniques 840 Littératures des langues rmanes. Littérature de langue française 850 Littérature des langues italiennes, rumaine et rhét-rmane 860 Littérature des langues espagnle et prtugaise 870 Littérature des langues italiques. Littérature latine 880 Littérature des langues helléniques. Littérature grecque classique 890 Littératures des autres langues 900 GÉOGRAPHIE ET HISTOIRE 910 Gégraphie et vyages 920 Bigraphies générales, généalgie, emblèmes 930 Histire générale du mnde ancien 940 Histire générale de l Eurpe 950 Histire générale de l Asie. Orient. Extrême-Orient 960 Histire générale de l Afrique 970 Histire générale de l Amérique du Nrd 980 Histire générale de l Amérique du Sud 990 Histire générale des autres parties du mnde Chacune des 100 divisins est ensuite subdivisée en dix sectins. On btient alrs 1000 sectins. 6

7 Par exemple, dans la grande classe 300, la divisin pur l éducatin (370) est subdivisée en dix sectins: Classe Divisin 300 SCIENCES SOCIALES 370 Éducatin Sectin 371 Gestin sclaire; enseignement spécialisé 372 Enseignement élémentaire 373 Enseignement secndaire 374 Frmatin des adultes 375 Prgrammes d enseignement 376 Éducatin des femmes 377 Écles et religin 378 Enseignement supérieur 379 Règlements guvernementaux, cntrôle et sutien Après le pint décimal Au-delà de la classe, de la divisin et de la sectin, il est pssible de préciser davantage l indice de classificatin en ajutant un pint décimal et un u plusieurs chiffres à drite du pint décimal. Les tables générales de la versin cmplète de la DDC20 nus indiquent qu n peut dévelpper l indice de classificatin pur l enseignement secndaire cmme suit: 300 SCIENCES SOCIALES 370 Éducatin 373 Enseignement secndaire.1 Organisatin et gestin de l enseignement secndaire; prgrammes d enseignement.2 Genres et niveaux d enseignement secndaire.22 Publics et privés.222 Établissements privés.224 Établissements publics.23 Niveaux des établissements secndaires.236 Niveau inférieur.236 Niveau supérieur.24 Établissements d enseignement général et d enseignement technique.241 Enseignement général mderne.242 Enseignement classique.243 Écles militaires.246 Établissements d enseignement technique.2463 Agriculture.2464 Écnmie dmestique.2465 Affaires et cmmerce.2467 Métiers 7

8 La versin abrégée de Dewey ne nus permet pas de dévelpper avec autant de précisin l indice de classificatin. L indice 373 se divise ainsi: 373 Éducatin secndaire.1 Organisatin et gestin des établissements secndaires; prgrammes d enseignement.2 Genres et niveaux d enseignement secndaire.24 Établissements d enseignement général et d enseignement technique.246 Établissements d enseignement technique Enseignement et établissements secndaires relatifs à des cntinents, des pays, des lcalités déterminés Les persnnes qui effectuent la classificatin se servent des tables générales qui expliquent plus en détail le système de classificatin et qui cntiennent des instructins précises sur l élabratin des indices de classificatin. Index Le système Dewey furnit un index pur faciliter le repérage de l indice apprprié. Dans cette classificatin, il n y a pas un endrit unique pur un sujet. Par exemple, le mariage renferme des aspects qui tuchent à plusieurs disciplines telles que la musique, la philsphie, la scilgie et la li. L index de la classificatin Dewey est appelé un index «relatif» parce qu en plus de dnner l indice pur le sujet, il indique la relatin entre les sujets. Par exemple, l entrée Écnmie du travail renvie à l indice 331 dans les tables générales. Veuillez nter que l index du système Dewey est classé alphabétiquement par sujet. 8

9 Tables auxiliaires Le vlume 1 de la classificatin Dewey cmprend des tables spéciales. Ces tables cntiennent des nmbres qui peuvent être cmbinés aux indices des tables générales pur préciser davantage le sujet. Les tables générales dnnent des instructins sur l utilisatin des tables auxiliaires. Dans la DDC20, les tables auxiliaires snt les suivantes: 1. Subdivisins cmmunes 2. Régins gégraphiques, pérides histriques, persnnes 3. Subdivisins des littératures, des frmes littéraires spécifiques 3a. Subdivisins des euvres par u sur des auteurs spécifiques 3b. Subdivisins des euvres par u sur plus d un auteur 3c. Ntatins à ajuter lrsque spécifié dans la Table 3-B et dans les divisins Subdivisins des langues 5. Ntatins des grupes raciaux, ethniques, natinaux 6. Ntatins des langues 7. Ntatins des persnnes Thériquement, n peut ajuter jusqu à 18 chiffres. Des indices de classificatin trp lngs peuvent cependant prter à cnfusin et être difficiles à inscrire au ds des livres. Les indices de classificatin ne devraient pas être plus lngs qu il n est abslument nécessaire pur satisfaire les besins des usagers de la biblithèque. La raisn d être d un indice de classificatin est de regruper les dcuments traitant du même sujet et de furnir un util de lcalisatin qui permet de facilement repérer et replacer les dcuments. Dans un autre exemple, n assignerait l indice de classificatin au livre intitulé Le Guide du cmpst pur le ptager. En passant de l indicele plus général à l indice le plus spécifique, l indice pur le cmpst est élabré de la façn suivante (versin cmplète de la DDC20): 600 TECHNIQUES (SCIENCES APPLIQUÉES) 630 Agriculture et techniques cnnexes 631 Techniques spécifiques; appareils, équipements, matériel.8 Utilisatin d engrais et amendements.87 Engrais végétaux et rdures ménagères transfrmées.875 Cmpst 9

10 Dans la versin abrégée de Dewey, n arrête à l indice Dans une petite cllectin ne cntenant que quelques dcuments sur un sujet précis, un indice de classificatin plus général et plus curt est peut-être suffisant. Dans une plus grande biblithèque pssédant plusieurs dcuments sur le sujet, il faudrait des indices de classificatin plus spécifiques pur tus les aspects du sujet. Les besins varient d une biblithèque à une autre. Vici purqui dans le catalgage acheté cmmercialement et le catalgage avant publicatin (que l n truve dans plusieurs livres), l indice de classificatin cmprend suvent des apstrphes. L apstrphe indique ù l'n peut raccurcir l indice de classificatin sans détruire le sens de la ntatin. Dans l exemple ci-dessus, l indice de classificatin truvé dans la catalgage avant publicatin du livre Le dévelppement des cllectins dans les biblithèques publiques est dc20. On peut dnc raccurcir l indice de classificatin à l apstrphe et l indice abrégé de cette façn cnserverait tut de même sn sens. Le cde «dc20» signifie qu n s est servi de la 20 e éditin de Dewey pur classifier ce dcument. Les éléments de l indice de classificatin et leurs significatins snt les suivants: 025 Activités des biblithèques, archives, centres d infrmatin.2 Dévelppement des cllectins et acquisitins.218 Dévelppement des cllectins dans des genres d institutins spécifiques (Ajutez à les chiffres suivant 02 sus , p. ex. dévelppement des cllectins dans les biblithèques publiques ) Si vus décidez d adapter le catalgage acheté u le catalgage avant publicatin d un dcument et d arrêter l indice de classificatin après une apstrphe, n ubliez pas de crriger l étiquette au ds du livre cmme vus l avez fait sur la ntice du catalgue. 10

11 Le chix d un indice de classificatin crrespndant au sujet d un dcument ne suffit pas à lui seul à assez identifier ce dcument pur les besins de la biblithèque. Prenns l exemple d une cllectin de dcuments sur l histire de l Ontari. On assigne à chaque dcument l indice de classificatin 971.3; il est dnc difficile de repérer un dcument précis. Pur résudre ce prblème, n assigne un cde alphabétique u alphanumérique additinnel à chaque dcument classifié. Ce cde peut s appeler le numér du livre, un numér d auteur u un numér Cutter. Charles Cutter a élabré un système alphanumérique pur assigner des numérs auteur/livre, d ù l appellatin «numér Cutter» pur ce système. L ajut d un cde alphabétique (numér du livre u d auteur u numér Cutter) à un indice de classificatin, cmplète la cte inscrite au ds de chaque dcument; cette cte détermine sn emplacement sur les rayns. cte = indice de classificatin plus cde alphabétique (numér du livre) La raisn d être du numér du livre est de faciliter le classement des dcuments qui nt le même indice de classificatin. La lngueur et la cmplexité du numér du livre dépend de la grsseur de la cllectin et des besins de la biblithèque. Un numér du livre est généralement cmpsé de tris u cinq lettres. La vedette principale (habituellement l auteur) sert de base au numér du livre. Par exemple, prenez deux livres sur l histire de l Ontari, un écrit par Jhnsn et l autre par White. Les deux nt le même indice de classificatin, Une fis qu n a assigné des numérs du livre à ces dcuments, les ctes ressemblent à ceci: indice de classificatin Jhnsn, M.T. cde alphabétique JOH L Histire de l Ontari ASSIGNATION DU CODE ALPHABÉTIQUE OU ALPHANUMÉRIQUE White, Arnld WHI L Ontari, sn histire Les numérs du livre permettent de classer ces deux livres alphabétiquement par auteur. La cte (indice de classificatin plus le numér du livre) représente un symble de lcalisatin précis qui facilite le repérage des dcuments recherchés. 11

12 COLLECTIONS DE NON-FICTION PARTICULIÈRES Cllectin de référence Les dcuments de nn-fictin dnt n se sert suvent pur répndre aux questins des usagers snt appelés des dcuments de référence; ils ne snt pas destinés au prêt. Les dictinnaires, encyclpédies et répertires snt des exemples de dcuments de référence. Les dcuments cmpris dans la cllectin de référence varient d une biblithèque à une autre. Une biblithèque peut cnsidérer un dcument cmme un dcument de référence alrs qu une autre le destinera au prêt. Les besins des usagers et l utilité d un certain dcument pur répndre aux questins permettrnt de déterminer si celui-ci deviendra un dcument de référence. Les dcuments de référence snt séparés des dcuments de nn-fictin destinés au prêt. Pur identifier ces dcuments, n ajute la lettre «R» u la ntatin «REF» u «Référence» à la cte indiquée sur l étiquette au ds et sur les fiches apprpriées dans le catalgue public et le catalgue tpgraphique. Par exemple: REF EDM Pur aviser les usagers et le persnnel qu il s agit d'un dcument de référence, n peut également estampiller l expressin suivante dans le livre: «CONSULTATION SUR PLACE SEULEMENT». Bigraphies La pratique curante est de classifier les bigraphies en utilisant le système de classificatin Dewey et de les intercaler avec les dcuments de nn-fictin. Il s agit d une manière de faire pratique, parce que ceci signifie qu une bigraphie de Wayne Gretsky, par exemple, serez truvera avec les autres livres traitant du hckey. L ajut de la lettre «B» (pur bigraphie) à la cte au ds du livre (et sur la ntice du catalgue), aide les lecteurs qui cherchent spécifiquement des bigraphies. Dans certaines biblithèques, n sépare les bigraphies et les autbigraphies du reste de la cllectin. L ajut de la lettre «B» à la ntice du catalgue indique alrs que le dcument se truve dans une cllectin distincte. L usager qui veut lire que des bigraphies a alrs la tâche plus facile. 12

13 Dans la classificatin décimale de Dewey, n prévit des indices pur les dcuments de fictin; la plupart des biblithèques publiques se servent cependant d un autre système pur classer les dcuments de fictin. La majrité des cllectins de fictin snt classées alphabétiquement seln le nm de famille de l auteur. L étiquette au ds d un dcument de fictin peut cntenir la ntatin F u FIC et les tris u cinq premières lettres du nm de famille de l auteur. FICTION Par exemple, sur l étiquette au ds du livre Ces enfants d ailleurs, d Arlette Custure, n purrait inscrire tris u cinq lettres, seln la plitique de la biblithèque: FIC FIC F COU COUST COU Si la biblithèque chisit cette façn de prcéder elle peut alrs classer alphabétiquement par titre tus les livres d un même auteur. Dans certaines biblithèques, la paralittérature est classée seln le genre. Habituellement, les genres qu n classe séparément snt les rmans pliciers, les rmans d amur, la science-fictin et les westerns. Dans ces biblithèques, les différents genres snt identifiés par une étiquette indiquant le symble apprprié. Par exemple, un ceur peut représenter un rman d amur et un chapeau de cwby un western. Chaque genre est classé séparément. Cette manière de prcéder aide les usagers qui préfèrent une certaine catégrie de livres. Diviser les dcuments de fictin seln le genre n est cependant pas très pratique pur les lecteurs qui n nt pas de gûts très précis. Dans certaines biblithèques, n place les étiquettes identifiant les westerns, rmans d amur, etc. sur les livres, mais n intercale ces dcuments avec les autres dcuments de fictin. Ceci aide les usagers qui aiment buquiner parmi la cllectin en entier tut en permettant aux amateurs de rmans pliciers et de science-fictin de facilement retruver les livres qui les intéressent. Plusieurs cmpagnies vendent des étiquettes servant à identifier les différentes catégries de fictin. 13

14 COLLECTION POUR ENFANTS La cllectin pur enfants est classée cmme la cllectin pur adultes. Pur indiquer qu il s agit de dcuments pur enfants, n ajute suvent la lettre «E» à la cte. Les cllectins pur enfants cntiennent également les albums, les livres pur lecteurs débutants et les livres cartnnés. Les albums snt classés séparément et n peut ajuter la lettre «A» à leur cte. On peut également séparer les livres destinés aux lecteurs débutants. On peut ajuter la mentin «LD» u un autre symble à leur cte pur les identifier. On peut se servir d un cde de culeurs u d étiquettes de cdificatin de culeur pur faciliter le repérage des dcuments. Ces méthdes d identificatin divent cependant être utilisées de manière unifrme. Dans certaines biblithèques, la cllectin de nn-fictin pur enfants est intégrée à la cllectin de nn-fictin pur adultes. Cette pratique cmprte des avantages et des incnvénients. L intégratin des cllectins permet aux enfants et aux adultes de chisir les dcuments qui crrespndent à leurs besins en fnctin de leur niveau de lecture et de la cmplexité du cntenu des dcuments. Lrsque les cllectins snt intégrées, un enfant qui lit à un niveau avancé en lecture ne sera pas limité aux dcuments pur enfants, et un adulte qui n est pas très avancé purra truver des dcuments apprpriés sans être embarrassé. Cependant, l intégratin des cllectins peut également signifier que, sans l aide du persnnel, les usagers purraient se trmper et chisir des dcuments qui ne leur cnviendraient pas. La cllectin de fictin pur enfants est rarement intégrée à la cllectin de fictin pur adultes. La séparatin de ces cllectins permet de mieux satisfaire les divers niveaux de lecture et les intérêts particuliers des enfants et des adultes. COLLECTION POUR JEUNES ADULTES Les jeunes adultes nt apprximativement entre 12 et 17 ans. Dans certaines biblithèques, n sépare les dcuments destinés aux jeunes adultes des autres cllectins. Dans ce cas, l ajut de la lettre «J» à l étiquette au ds et sur les fiches du catalgue infrme les usagers et le persnnel qu il s agit d un dcument pur jeune adulte et leur indique ù le truver. La nn-fictin pur jeunes adultes est suvent intégrée à la nn-fictin pur adultes u, du mins, n la place très près de la cllectin pur adultes et élignée de celle des enfants. 14

15 Cllectin d alphabétisatin Au Canada, plusieurs adultes ne savent ni lire ni écrire et plusieurs nuveaux Canadiens cmmencent à peine à apprendre à lire et à écrire en français u en anglais. La biblithèque publique peut être une excellente surce de matériel de lecture et de dcuments de référence pur ces persnnes. Une bnne cllectin d alphabétisatin peut cmprendre des dcuments de fictin et de nn-fictin cuvrant un éventail de niveaux de lecture et d intérêts: des revues, des livres et des bulletins d infrmatin écrits pur et par des apprenants, des dépliants, des livres d exercices, des livres de référence cmme des dictinnaires, et des dcuments nn imprimés. COLLECTIONS PARTICULIÈRES La présentatin de la cllectin d alphabétisatin représente un défi. En effet, l utilisatin de cette cllectin dépendra de sn emplacement, de la manière dnt elle est présentée et dnt n en fait la prmtin. On identifie habituellement les dcuments d alphabétisatin en les étiquetant avec le symble internatinal d alphabétisatin u en inscrivant la mentin «Alphabétisatin» sur le dcument. On peut séparer cette cllectin, la plaçant suvent dans un endrit visible près de l entrée de la biblithèque, u l intégrer à la cllectin «régulière». La questin de catalguer u nn les dcuments destinés aux nuveaux lecteurs adultes suscite des divergences d pinins. Certaines persnnes crient que la façn traditinnelle d rganiser les cllectins de biblithèque peut gêner les gens et que, bien qu il faut puvir repérer ces dcuments, ils ne devraient pas être catalgués. Les dcuments snt alrs classés sur les rayns en se servant de vedettes-matière simples. D autres persnnes pensent que tus les dcuments de la biblithèque divent être catalgués parce qu ils sernt ainsi plus faciles à truver et que les gens apprendrnt à se servir du catalgue. Le dcument Les biblithèques et l alphabétisatin, publié par le ministère de la Culture et des Cmmunicatins de l Ontari en 1990, peut être d une aide précieuse pur mnter une bnne cllectin d alphabétisatin. Cllectin sur les Premières natins La biblithèque dit tenir cmpte des intérêts et des besins des segments imprtants de la cmmunauté lcale qu elle dessert. Si vtre cmmunauté lcale cmprend un grand nmbre de cityens autchtnes, vus puvez snger à mettre sur pied une cllectin particulière de dcuments traitant des Premières natins. La cllectin peut cmprendre des dcuments prvenant de la cllectin générale de vtre biblithèque ainsi que des uvrages dans des langues pertinentes, le Cri u l Ojibway, par exemple. 15

16 Veuillez à bien indiquer la lcalisatin du dcument sur le dcument lui-même et sur la ntice du catalgue. Par exemple: PREMIÈRES NATIONS PREMIÈRES NATIONS 970 FIC YOR CULLE Cllectin d histire lcale Dans plusieurs cmmunautés, la biblithèque est le seul endrit ù n peut cnserver les dcuments d histire lcale. Une cllectin d histire lcale peut cmprendre des phtgraphies d intérêt pur la cmmunauté, des bjets se rapprtant à l histire lcale, un livre sur la cmmunauté, des annuaires de l écle secndaire, des exemplaires du jurnal lcal, u même des albums de cupures de jurnaux. Les dcuments d histire lcale snt habituellement des dcuments dans des supprts variés; ceci peut représenter une difficulté lrsqu n veut rganiser une telle cllectin. Plusieurs dcuments peuvent être fragiles et n n en pssède suvent qu un seul exemplaire. Pur cette raisn, les dcuments devraient être cnsultés sur place seulement et ne devraient pas être prêtés. Chacun des dcuments dit être clairement identifié au nm de la biblithèque. COLLEC- TIONS BILINGUES Il est relativement curant d avir des cllectins bilingues, intégrées, de dcuments de nn-fictin. On intègre cependant rarement les cllectins de fictin. On insère parfis les dcuments en français et en anglais dans le même catalgue. COLLECTIONS MULTILINGUES Dans les biblithèques qui pssèdent des cllectins en plusieurs langues autres que le français u l anglais, les dcuments dans chacune des autres langues snt habituellement classés séparément. Pur chaque langue, n sépare également les dcuments de fictin et de nn-fictin. Les étiquettes au ds divent clairement identifier la langue, «POL» pur les dcuments en plnais u «ITA» pur ceux en italien, par exemple. Les ntices du catalgue divent être rédigées dans la langue du livre en questin et cmprendre la traductin du titre. 16

17 La décisin d intégrer u de séparer les différentes catégries de dcuments (revues, dépliants et vidécassettes, p. ex.) dépend des besins des usagers, de l espace dispnible, des besins reliés à l entrepsage, et de l entretien exigé pur chaque genre de dcument. CLASSEMENT PAR SUPPORT L intégratin des divers genres de dcuments cmprte l avantage de regruper tus les dcuments traitant d un même sujet. En réalité cependant, à cause de leurs caractéristiques physiques, il faut parfis séparer les différents supprts, les dépliants dans un classeur, les cassettes dans un tirir u les jurnaux sur un présentir, par exemple. Il est plus facile de s ccuper des dcuments lrsqu ils snt regrupés par supprt. Il existe des systèmes de rangement cnçus pur des supprts spécifiques; de plus, les usagers demandent suvent de la dcumentatin sur un supprt particulier, cmme un film u un péridique, par exemple. Livres de pche Il y a deux catégries de livres de pche: ceux imprimés sur du papier de pauvre qualité et ceux imprimés sur un papier de qualité supérieure et reliés plus slidement. Il y a plusieurs façns de classer les livres de pche. Dans la plupart des biblithèques, n sépare les livres de pche des livres reliés. Dans la cllectin de livres de pche ellemême, n peut les classer par genre. Dans quelques biblithèques, n intercale les livres de pche avec les livres reliés parce qu n manque d espace u parce que le budget de la biblithèque permet seulement d acheter des livres en éditin de pche. On peut identifier les livres de pche en ajutant la lettre «P» à leur cte, indiquant ainsi ù ils se truvent dans la biblithèque. Dans d autres biblithèques, la cllectin de livres de pche est une cllectin de buquinage pur laquelle n ne crée pas de ntices bibligraphiques. Livres à grs caractères Les livres à grs caractères snt classés séparément pur faciliter le repérage. L étiquette au ds dit être en grs caractères. La mentin «GC» est ajutée à la cte. On classe les livres à grs caractères de la même manière que les livres de fictin et de nn-fictin. 17

18 Livres de grande dimensin Certains livres snt tellement grands qu ils ne peuvent être placés sur des rayns rdinaires. Certaines biblithèques règlent ce prblème en plaçant tus les livres de grande dimensin dans un emplacement distinct, bien indiqué, ù n peut adapter le raynnage à la dimensin des dcuments. On suggère de ranger les livres de grande dimensin à plat pur ne pas les endmmager. Lrsqu n sépare les livres de grande dimensin du reste de la cllectin, il faut indiquer leur emplacement sur les étiquettes au ds du livre et sur les ntices du catalgue. L ajut de la lettre «G» à la cte aide les usagers à repérer ces dcuments et permet de les replacer au bn endrit. ORGANISATION DE LA COLLEC- TION Les livres qui divent être placés sur les rayns snt regrupés en cllectins distinctes telles que les cllectins suggérées ci-dessus: nn-fictin pur adultes; nn-fictin pur enfants; référence; fictin pur adultes (peut être subdivisée seln leur genre tel que: science fictin, rmans pliciers, rmans d amur); fictin pur enfants; albums; lecteurs débutants; dcuments multilingues; livres à grs caractères. 18

19 Livres Autres supprts Adultes Enfants Fictin Nn-fictin Référence Albums Lecteurs débutants Fictin Nn-Fictin Référence Genres Régulière Livres de pche Dans chacune des cllectins, n classe ensuite les dcuments de la manière décrite aux pages suivantes. Nn-fictin pur adultes Symble au ds: indice de classificatin Dewey JOH tris premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Il est simple de classer les dcuments classifiés seln le système Deweyune fis qu n a cmpris les principes de base. Ces principes snt énumérés ci-dessus. Principes de classement des indices de classificatin Dewey: 1. Les nmbres à gauche du pint décimal snt classés en rdre numérique. Par exemple: FAM MOR BAR 19

20 2. Les nmbres à drite du pint décimal snt cnsidérés cmme des fractins décimales. Lrsqu n range les dcuments sur les rayns, les plus petites fractins précèdent les plus grandes. Dans le prchain exemple, la décimale «001» vient avant «01» parce qu elle est plus petite. Les ctes suivantes snt classées dans l rdre ù elle se truveraient sur les rayns: MAT ARB ARR WHA COF Lrsque le persnnel de la biblithèque apprend à classer les dcuments classifiés, il est parfis utile de prendre la partie décimale de la cte chiffre par chiffre. Le plus petit chiffre se classe tujurs en premier. Par exemple, si n cmpare la prtin décimale chiffre par chiffre de et 512.2, «0» se cmpare à «2» et est plus petit, dnc vient en premier. D un autre côté, lrsqu n a une série de ctes cntenant des décimales, n peut mentalement cmpléter chaque cte avec des zérs jusqu à ce qu elles sient tutes de la même lngueur. Le plus petit de ces nmbres «cmplets» se classe alrs en premier. Par exemple, si vus vulez truver le classement exact des ctes suivantes ajutez mentalement un zér à pur que les tris ctes sient de la même lngueur. Lrsqu n examine le résultat, , il est facile de vir que «02» vient avant «20», qui vient avant «21». 3. Lrsque les premières lignes des ctes snt identiques, allez à la secnde ligne et classez alphabétiquement. Par exemple: BAR BAT CRA Puisque la première ligne de ces tris ctes est la même, l rdre de classement est déterminé par la secnde ligne. 20

21 Nn-fictin pur enfants Symble au ds: E symble pur la nn-fictin pur enfants indice de classificatin Dewey BOS tris premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés de la même manière que la cllectin de nn-fictin pur adultes. Référence Symble au ds: REF symble pur la référence indice de classificatin Dewey EDM tris premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés de la même manière que les dcuments de nn-fictin pur adultes mais rangés dans la sectin de référence. 21

22 Fictin pur adultes Symble au ds: FIC COUST symble pur la fictin cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés alphabétiquement par le nm de famille de l auteur; les livres du même auteur peuvent alrs être classés alphabétiquement seln le titre du livre. Fictin pur enfants Symble au ds: E FIC PLANT symbles pur la fictin pur enfants cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés de la même manière que la cllectin de fictin pur adultes. 22

23 Albums Symble au ds: A DUCHE symble pur les albums cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Dans la cllectin d albums, les livres snt regrupés alphabétiquement seln la première lettre du nm de famille de l auteur. Lecteurs débutants Symble au ds: LD TREMB symble pur les livres des lecteurs débutants cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Dans la cllectin de livres destinés aux lecteurs débutants, les livres snt regrupés alphabétiquement seln la première lettre du nm de famille de l auteur. 23

24 Livres multilingues Symble au ds: symble pur la langue dans laquelle POL le livre est écrit indice de classificatin Dewey SKRZE cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés alphabétiquement seln le symble de la langue, puis par rdre numérique des indices de classificatin, puis alphabétiquement seln les cinq premières lettres du nm de famille de l auteur. Livres à grs caractères Symble au ds: GC FIC ATWOO symble pur les livres à grs caractères symble pur la fictin cinq premières lettres du nm de famille de l auteur (numér du livre) Classement sur les rayns: Les livres snt classés de la même manière que la fictin mais snt séparés des autres dcuments pur frmer la cllectin de livres à grs caractères. 24

25 Le replacement des livres sur les rayns et la lecture des rayns snt les deux principales activités reliées aux rayns. Ces deux activités permettent de cnserver une cllectin prpre, rdnnée et attrayante au public. ACTIVITÉS RELIÉES AUX RAYONS Replacement des dcuments sur les rayns Le replacement des dcuments sur les rayns cmprend les étapes suivantes: Il faut d abrd faire le tri des dcuments seln la catégrie. En effectuant le tri, il faut mettre les dcuments endmmagés de côté. La décisin de réparer u de retirer ces dcuments de la cllectin sera prise plus tard. En replaçant les dcuments sur les rayns, il faudra peut-être quelquefis en déplacer d un rayn à un autre. Idéalement, les rayns devraient être aux deux tiers pleins parce qu il est difficile de srtir des livres de rayns trp pleins u trp serrés. Sur chaque rayn, les livres divent être placés verticalement et être sutenus à l aide d appuis-livres. Lecture des rayns La lecture des rayns cnsiste à examiner la cte de chaque dcument pur vérifier si le dcument a été placé au bn endrit sur le rayn. Une lecture des rayns faite régulièrement permet de s assurer que tus les dcuments de la biblithèque se truvent au bn endrit et qu ils snt faciles à retruver. Les sectins de la cllectin qui snt les plus utilisées nécessitent une lecture des rayns plus fréquente. La lecture des rayns dit faire partie des activités hebdmadaires régulières de la biblithèque. Servez-vus d un calendrier de lecture des rayns pur indiquer qui sera respnsable de lire une sectin spécifique durant une péride précise afin de vus assurer que la cllectin au cmplet sera examinée de manière régulière. Il est préférable d effectuer la lecture des rayns durant de curtes pérides fréquentes plutôt que de le faire en une seule lngue sessin. 25

26 RÉFÉRENCES Dewey decimal classificatin and relative index. 12th abridged editin. Albany, New Yrk: Frest Press, Dewey decimal classificatin and relative index. 20th editin. Albany, New Yrk: Frest Press,