38e congrès de l AQHSST 18,19 et 20 mai 2016

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1 38e congrès de l AQHSST 18,19 et 20 mai 2016 Appel aux communications La 38 e édition du Congrès annuel de l AQHSST aura lieu à Shawinigan du 18 au 20 mai Cet événement promet d être exceptionnel pour l avancement de la santé et sécurité du travail et de l hygiène du travail dans tous les milieux professionnels au Québec, et ce, dans le cadre enchanteur de l Auberge Gouverneur sur les abords de la rivière St-Maurice. Le congrès annuel a pour objectifs de : Faire la promotion de la santé et sécurité du travail, de l hygiène du travail et de l ergonomie Sensibiliser les principaux acteurs œuvrant dans ces domaines Présenter les avancées et les recherches dans ces domaines Permettre le réseautage et les échanges entre les professionnels, fournisseurs, entrepreneurs, gestionnaires, etc. Le comité organisateur invite les représentants de l industrie, des gouvernements, des établissements d enseignement et d organismes à soumettre une ou plusieurs propositions de communication pour les conférences. Voici les thèmes qui peuvent être abordés : Gestion de la prévention et conformité Hygiène du travail et ergonomie Santé psychologique et mieux-être au travail Sécurité civile Environnement et développement durable Nous recherchons aussi des cas vécus ou des réalisations innovatrices dans les entreprises ou dans les industries et qui peuvent être partagés avec la communauté HSST. Pour soumettre votre proposition, visitez le

2 MARCHE À SUIVRE POUR PROPOSER UNE COMMUNICATION 1. Remplissez le formulaire de proposition pour rédiger votre communication tout en suivant les directives de présentation énumérées ci-dessous. 2. Adresse pour télécharger le formulaire: BIOGRAPHIE Une courte biographie du présentateur (75 mots maximum) sera exigée avant l envoi de votre proposition. PRÉSENTATION Les exposés oraux seront présentés durant les séances des deux jours de la conférence. La durée doit être de 45 minutes. Une période de questions suivra à la fin de chaque session. PUBLICATION Les propositions retenues seront publiées dans le programme finale disponible sur le site Internet du congrès et distribuées sur place aux participants inscrits. Elles seront également affichés sous l onglet ARCHIVES sur le site web du congrès. En soumettant une proposition, les candidats acceptent que leur proposition, leur communication et leur photo soient publiées dans les documents reliés au congrès. MODIFICATIONS Il est possible d envoyer une version corrigée de votre proposition et ce, avant la date limite de l appel aux communications. Vous devrez indiquer la note «COMMUNICATION CORRIGÉE» dans l objet du message. CONFIRMATION Un courriel confirmant la réception de votre proposition sera transmis à l adresse électronique fournie. Si aucun courriel de confirmation n est reçu dans les 5 jours suivant la soum sion, il faudra communiquer dans les plus brefs délais avec le secrétariat à info@aqhsst.qc.ca ou au RÉVISION ET AVIS AUX CANDIDATS Une fois l appel aux communications terminé, chaque proposition sera revue par le Comité des conférences. Un courriel d acceptation indiquant le type de présentation désiré sera envoyé au plus tard le 15 décembre Seule la personne identidiée comme soumissionnaire recevra l avis, lequel sera envoyé à l adresse courriel fournie lors de la soumission. VÉRIFICATION DES PROPOSITIONS Toutes les propositions seront vérifiées afin de s assurer que les directives de présentation ont été respectées. Les candidats qui ont soumis un document non conforme seront contactés individuellement et pourront envoyer une version corrigée. Toutes les propositions corrigées devront être téléchargées avant la date limite de l appel de communications. INSCRIPTION AU CONGRÈS Les candidats dont la proposition aura été retenue n auront pas à débourser de frais d inscription pour la journée de leur présentation et pourront bénéficier du tarif journalier pour la 2e journée. TARIFS D INSCRIPTION Conférencier: *150$ plus taxes Conférencier-étudiant: *40$ plus taxes (étudiant avec le statut temps plein) *Les tarifs d inscription ne comprennent pas le cocktaill et le banquet. FORMATION MERCREDI LE 17 MAI 2016 Durée: 4 ou 8 heures Communication de type pédagogique et transmission des connaissances comprenant des éléments tels que: Exposé théorique Énoncé pratique Étude de cas Exercice Un certificat de participation sera remis aux congressistes ayant assisté à la formation. CONFÉRENCE 18 ET 19 MAI 2016 Durée: 50 minutes (incluant une période de questions de 5 minutes) Communication du type informatif pouvant comprendre une description d un projet, des éléments d analyse, des solutions et des méthodes choisies, des résultats, des évaluations, des outils de travail, etc. EXPOSÉ SCIENTIFIQUE 18 ET 19 MAI 2016 Plage disponible: 50 minutes (incluant une période de questions de 5 minutes) IGNITE SESSION VENDREDI LE 19 MAI 2016 Durée: 5 minutes Une session «IGNITE» est une suite de MICRO-conférences en rafale. Chaque conférencier vient partager avec l auditoire un sujet professionnel ou une de ses passions, en lien avec des thèmes de HSST. INNOVATIONS SST VENDREDI LE 19 MAI 2016 Durée: 20 minutes Lauréats ou nalistes des Grands prix SST de la CSST provenant de diérentes régions: -présentation des projets, des méthodes et des produits innovateurs.

3 EXPOSÉ SCIENTIFIQUE COMMUNICATION SCIENTIFIQUE Mettre en valeur et diffuser des résultats de recherche sur une thématique HSST de votre choix; Augmenter la visibilité de vos travaux de recherche et de votre institution; Contribuer à faire progresser la connaissance collective DIRECTIVES DE PRÉSENTATION Les candidats doivent soumettre leur demande en respectant le formulaire de proposition. Vous devez ensuite inscrire les coordonnées des auteurs (nom, prénom, organisation, adresse, courriel) et le titre de votre communication. Le résumé de 300 mots max. doit contenir des éléments suivants: 1. Description du sujet abordé/probématique 2. Questions de recherche/objectifs 3. Méthodologie 4. Résultats 5. Une courte bibliographie (limite de 5 références) RÉVISION DES COMMUNICATIONS Toutes les propositions seront revues par un comité de pairs afin d évaluer la qualité scientifique des propositions. Une recommandation suivra en décembre. DATES IMPORTANTES 1. Appel aux communications Le 15 septembre Date limite pour soumettre un résumé Le 21 novembre Avis d acceptation ou de refus d un résumé Le 5 décembre Inscription hâtive Du 15 janvier au 23 mars Inscription régulière À partir du 24 mars 2016

4 APPEL AUX COMMUNICATIONS POUR LE 38E CONGRÈS DE L'AQHSST Vous êtes invités à proposer votre conférence, votre exposé scientifique ou votre formation dans le cadre du congrès annuel de l'association québécoise pour l'hygiène, la santé et la sécurité du travail qui se tiendra les 18, 19 et 20 mai 2016 au Gouverneur de Shawinigan. DATE LIMITE: 20 novembre 2015 Inscription préliminaire Informations sur le conférencier principal ou en charge du projet Prénom: Nom: Adresse: Ville: Province: Code postal: Numéro de téléphone: Adresse courriel: Courte biographie: MAXIMUM 75 mots

5 Information sur votre co-auteur (s'il y a lieu) Si vous avez un co-conférencier ou un co-formateur qui vous assistera lors du congrès, veuillez remplir tous les champs ci-dessous. Prénom: Nom: Adresse: Numéro de téléphone: Adresse courriel: Courte biographie: MAXIMUM 75 mots Proposition de communication Je désire présenter: Un exposé scientifique (plage disponible de 50 minutes) Une conférence (50 minutes) Une formation de 4 heures Une formation de 8 heures

6 Proposition de communication: EXPOSÉ SCIENTIFIQUE Si vous avez choisi de présenter un exposé scientifique, veuillez remplir tous les champs ci-dessous. La plage disponible pour l'exposé est de 50 minutes incluant la période de questions. Le résumé de 300 mots max. doit contenir des éléments suivants: 1. Description du sujet abordé/problématique 2. Questions de recherche/objectifs 3. Méthodologie 4. Résultats 5. Bibliographie: limite de 5 références Toutes les propositions seront revues par un comité de pairs afin d évaluer la qualité scientifique des propositions. Une recommandation suivra en janvier. Toutes les propositions seront vérifiées afin de s assurer que les directives de présentation ont été respectées. Les candidats qui ont soumis un document non conforme seront contactés individuellement et pourront envoyer une version corrigée. Toutes les propositions corrigées devront être téléchargées avant la date limite de l appel de communications Titre de votre exposé scientifique: Résumé de votre communication MAXIMUM 300 mots Bibliographie MAXIMUM de 5 références Êtes-vous membre de l'aqhsst? Oui Non Êtes-vous étudiant? Oui Non

7 Proposition de communication: CONFÉRENCE Si vous avez choisi de présenter une conférence, veuillez remplir tous les champs ci-dessous. Les exposés seront présentés durant les séances des deux jours de la conférence. La durée doit être d environ 45 minutes. Une période de questions de 5 minutes suivra à la fin de chaque session. Thèmes possibles: Outils et innovation Pratique gagnante Équipement de protection individuelle Réglementation et normes Autre: Titre de votre conférence: Résumé de votre communication MAXIMUM 300 mots Êtes-vous membre de l'aqhsst? Oui Non Êtes-vous étudiant? Oui Non

8 Proposition de communication: FORMATION Si vous avez choisi de présenter une formation, veuillez remplir tous les champs ci-dessous. Communication de type pédagogique et transmission des connaissances comprenant des éléments tels que: - Exposé théorique - Énoncé pratique - Étude de cas - Exercice La formation peut être d'une durée de 4 heures ou de 8 heures. Titre de votre formation: Syllabus du cours: 1. Résumé de la formation 2. Objectifs de formation Durée de votre formation: 4 heures 8 heures Niveau de votre formation: Sensibilisation Mise à jour Approfondissement Votre formation s'adresse à des participants Débutants Intermédiaires Avancés Chevronnés

9 Équipement requis Toutes les notes de cours sont envoyées électroniquement aux participants une semaine avant la formation. Nombre de participant: Aucun maximum Autre: Équipement(s) dont vous avez besoins: Projecteur (canon) Écran de projection Tableau de papier (flip chart) avec les crayons Micro Autre: MARCHE À SUIVRE Modifications Il est possible d envoyer une version corrigée de votre proposition et ce, avant la date limite de l appel aux communications. Vous devrez indiquer la note «COMMUNICATION CORRIGÉE» dans l objet du message. Confirmation Un courriel confirmant la réception de votre proposition sera transmis à l adresse électronique fournie. Si aucun courriel de confirmation n est reçu dans les 5 jours suivant la soumission, il faudra communiquer dans les plus brefs délais avec le secrétariat à info@aqhsst.qc.ca Révision et avis aux candidats Une fois l appel aux communications terminé, chaque proposition sera revue par le Comité des conférences. Un courriel d acceptation indiquant le type de présentation désiré sera envoyé au plus tard le 20 décembre Seule la personne identifiée comme soumissionnaire recevra l avis, lequel sera envoyé à l adresse courriel fournie lors de la soumission. Vérification des propositions Toutes les propositions seront vérifiées afin de s assurer que les directives de présentation ont été respectées. Les candidats qui ont soumis un document non conforme seront contactés individuellement et pourront envoyer une version corrigée. Toutes les propositions corrigées devront être téléchargées avant la date limite de l appel de communications. Inscription au congrès Les candidats dont la proposition aura été retenue n auront pas à débourser de frais d inscription pour la journée de leur présentation et pourront bénéficier d une réduction sur le tarif régulier d inscription pour la 2e journée. Vous pouvez nous faire parvenir ce formulaire par courriel au info@aqhsst.qc.ca ou par la poste au 89, boulevard de Bromont, C.P. 52 Bromont (Québec) J2L 1A9. Si vous avez des questions supplémentaires, contactez le secrétariat aux ou par courriel à info@aqhsst.qc.ca