EVALUATION DES SOUS-PREFETS AU TITRE DE L'ANNEE 2010 A. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE PERSONNEL

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1 MINISTERE DE L'INTERIEUR, DE L'OUTRE-MER, DES COLLECTIVITES TERRITORIALES ET DE L'IMMIGRATION Secrétariat général Direction de la modernisation et de l'action territoriale Photo EVALUATION DES SOUS-PREFETS AU TITRE DE L'ANNEE 2010 NOM : Le cas échéant, nom de jeune fille : Prénom : AFFECTATION ET FONCTIONS ACTUELLES : Depuis le : AFFECTATION AU TITRE DE LAQUELLE L'EVALUATION A LIEU : PREFET EVALUATEUR : A. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE PERSONNEL GRADE classe normale hors-classe MODE DE NOMINATION DANS LE CORPS DES SOUS-PREFETS DATE DE NAISSANCE LIEU DE NAISSANCE SITUATION DE FAMILLE NOM ET PRENOM DU CONJOINT PROFESSION DU CONJOINT ET LOCALISATION DE SON TRAVAIL NOMBRE D'ENFANTS AGES DES ENFANTS DONNEES RELATIVES A LA SCOLARITE ADRESSE PRIVEE TELEPHONE ADRESSE ELECTRONIQUE TITRES UNIVERSITAIRES, DIPLOMES ET CONCOURS ADMINISTRATIFS DERNIERES PUBLICATIONS ET/OU TRAVAUX DE RECHERCHE Maîtrisées pour un usage professionnel LANGUES ETRANGERES Maîtrisées pour suivre une conversation courante Notions Autres Page 1

2 ACTIVITES PROFESSIONNELLES ANTERIEURES A L'ACCES AU CORPS DISTINCTIONS HONORIFIQUES B. PROFIL DU POSTE Classement du poste Cocher "x" la case correspondante 1A 1B non classé Dominantes principales et compétences requises dans l'exercice de vos fonctions Contraintes et difficultés particulières rencontrées durant l'année écoulée Absences d'agents Contexte économique difficile Adaptation des agents aux missions de la structure Nouvelles attributions Manque d'expérience de l'équipe Locaux inadaptés Contexte politique tendu Equipement informatique ou bureautique insuffisant Cocher "x" la case correspondante Autres (précisez) Observations éventuelles : Page 2

3 C. BILAN DE L'ANNEE ECOULEE ET APPRECIATION GENERALE SUR LA MANIÈRE DE SERVIR I. Auto évaluation de l'atteinte des objectifs assignés En deçà En partie Totalement Au-delà Cocher "x" la case correspondante Expliciter : Evénements marquants au cours de l'année écoulée : II. Appréciation du préfet sur le poste, la manière de servir et l'atteinte des objectifs par l'évalué Evaluation du poste et de son niveau de difficulté : Très difficile Difficile Normal Cocher "x" la case correspondante Motifs : Compétences requises dans l'exercice de la fonction : Atteinte des objectifs fixés pour l'année écoulée : En deçà En partie Totalement Au-delà Cocher "x" la case correspondante Expliciter : Page 3

4 Appréciation générale sur la manière de servir : Excellent Très bon Bon Satisfaisant A développer Cocher "x" la case correspondante Commentaire : Appréciation de l'évolution du sous-préfet dans le poste : En progrès En baisse Stable Cocher "x" la case correspondante Commentaire Page 4

5 Les objectifs de la structure : D. OBJECTIFS FIXES POUR L'ANNEE A VENIR Ces objectifs se traduisent pour l'évalué par : Objectifs Conditions de réussite Délais de réalisation Page 5

6 E. FORMATION LES ACTIONS DE FORMATION A CARACTERE OBLIGATOIRE PROPOSEES PAR LE MINISTERE QUE VOUS AVEZ SUIVIES Accueil statutaire Intégration professionnelle Sécurité intérieure et maintien de l'ordre Management Défense et sécurité civiles Communication orale et relations avec les médias Sécurité routière (chefs de projet) Cycle supérieur des études territoriales Niveau II Niveau III Préciser les autres formations suivies : Nombre de jours de formation pour l'année écoulée? Quels sont, compte tenu des points de perfectionnement identifiés, vos besoins prioritaires de formation? Questions juridiques Questions budgétaires Techniques de management Langues étrangères Précisez : Questions européennes Stratégie de communication Techniques de management Pilotage de la performance et conduite de projet Oui Non Autre : Quels sont les enseignements ou formations que vous avez dispensés? Quelles sont, compte tenu de vos domaines d'expertise, les formations que vous seriez prêt(e) à dispenser? Souhaitez-vous être sollicité(e) pour faire partie de jurys de concours ou d'examens professionnels? Oui Non Avis et suggestions du préfet : Page 6

7 F. SOUHAITS D'EVOLUTION PROFESSIONNELLE F.1. Souhaitez-vous une nouvelle affectation au cours de l'année 2011? OUI NON sans préférence particulière au cours du 1er trimestre au cours de l'été au cours du 4ème trimestre F.2. Calendrier (quelle que soit la réponse ci-dessus) F.3. Souhaits relatifs au prochain poste 1 - Au titre de la mobilité statutaire OUI NON 2 - En administration centrale : Ministère de l'intérieur OUI NON Secrétariat d'etat à l'outre-mer OUI NON Juridique Personnel Opérationnel Informatique Budget-finances-équipement Affaires internationales Communication 3 - En administration territoriale : Directeur de cabinet Secrétaire général Sous-préfet d'arrondissement Autre Sous-préfet chargé de mission Secrétaire général pour les affaires régionales Chargé de mission en SGAR Dominante souhaitée Préférences géographiques Métropole uniquement Métropole et outre-mer Indiquez par ordre de préférence la ou les région (s) administrative(s) qui vous intéresseraient : Contraintes géographiques Indiquer les départements concernés par leur numéro (y compris pour ce qui concerne l'outre-mer) Départements dans lesquels vous-même ou votre conjoint avez des intérêts familiaux Départements dans lesquels vous avez détenu ou été candidat à un mandat électif (précisez le cas échéant) Départements dans lesquels vous avez occupé un poste de responsabilité au sein d'une collectivité locale ou d'un organisme en dépendant Contraintes géographiques particulières Page 7

8 4 - En dehors du ministère OUI NON Précisez : Dans cette hypothèse, prenez rendez-vous avec le chargé de mission mobilité-débouchés pour développer votre projet. Accepteriez-vous une mission de courte durée à l'étranger? OUI NON F.4. Hiérarchie des souhaits Classer vos souhaits par ordre de priorité (1 : prioritaire ; 2: moins prioritaire ; 3 : non prioritaire) Calendrier Poste Préférences géographiques F.5. Projet de carrière Quelles sont les compétences que vous souhaiteriez valoriser dans des fonctions ultérieures? Quelle orientation souhaitez-vous donner à moyen terme à votre carrière? Avis du préfet Validez-vous la période de cessation de fonctions indiquée par votre collaborateur : En cas de réponse négative, indiquer la période qui vous semble opportune : Avis sur les souhaits de votre collaborateur pour son prochain poste : OUI NON Avis sur ses projets de carrière à moyen terme : Page 8

9 G. CONCLUSION DE L'ENTRETIEN Traits dominants de la personnalité : Compétences et domaines d'expérience professionnelle dont la maîtrise est acquise : Compétences et domaines d'expérience professionnelle à développer : Date de l'entretien Durée : Appréciation générale : Signature du préfet Signature de l'évalué Page 9

10 MANAGEMENT ET EVALUATION DES SOUS-PREFETS FICHE D'EVALUATION DES SOUS-PREFETS AU TITRE DE L'ANNEE 2010 RUBRIQUES RENSEIGNEES PAR LE PREFET Appréciation du potentiel EVALUATION a) quelle appréciation portez-vous sur le potentiel global de votre collaborateur? exceptionnel à motiver expressément : très bon bon convenable incertain insuffisant b) comment hiérarchisez-vous son potentiel au regard de ceux de vos anciens collaborateurs ayant exercé le même NOM FONCTION collaborateur classé 1er collaborateur classé en 2 collaborateur classé en 3 collaborateur classé en 4 collaborateur classé en 5 Il vous est demandé de classer le sous-préfet par rapport à vos anciens collaborateurs exerçant des responsabilités de niveau et de nature analogues à celles qu'il exerce aujourd'hui. Vous ne devez pas, en revanche, le classer par rapport aux autres sous-préfets du département, sauf si ceux-ci occupent un poste comparable EVOLUTION DE CARRIERE Quelle évolution de carrière envisagez-vous pour votre collaborateur pour son prochain poste? un poste à niveau de responsabilité équivalente un poste à niveau de responsabilité moindre un poste à niveau de responsabilité accrue niveau de responsabilité : sur quel type de poste : administration territoriale administration centrale secrétaire général directeur de cabinet sous-préfet d'arrondissement sous-préfet chargé de mission SGAR hors du MI (à préciser éventuellement) dans ces deux derniers cas, quelle dominante professionnelle faudrait-il privilégier? Juridique budgétaire gestion des ressources humaines autre (préciser) sécurité technique de l'information international A-t-il le potentiel pour accéder à des postes d'encadrement supérieur? a) s'il occupe un poste de 1ère catégorie : potentiel d'accès aux emplois stratégiques (préfet, directeur et postes assimilés) b) s'il occupe un poste de 2ème catégorie : potentiel d'accès aux postes de 1ère catégorie, de sous-directeur et oui trop tôt pour le dire non incertain si oui : à court terme à moyen terme à long terme si réponse négative ou incertaine : quelle(s) orientation(s) peut-il donner à sa carrière selon vous? Page 10

11 Aimeriez-vous le retrouver comme collaborateur? OUI NON Directeur de cabinet secrétaire général sous-préfet d'arrondissement secrétaire général pour les affaires régionales sous-préfet chargé de mission administration centrale si oui, sur quel type de fonctions? : Avis sur une titularisation ou un renouvellement de détachement à intervenir dans l'année (s'il y a lieu) Titularisation avis très favorable avis favorable avis réservé Renouvellement du détachement avis très favorable avis favorable avis réservé COMMENTAIRE GENERAL Nom et prénom du préfet ~NomPrenPref Signature Date Page 11

12 GRILLE D'APPRECIATION le nombre d'appréciation portées en exceptionnel doit être strictement limité à moins de 10, pour permettre utilement l'élaboration d'un profil professionnel cocher "x" les cases correspondant à votre appréciation Exceptionnel Très bon Bon Moyen Insuffisant Non pertinent QUALITES ET APTITUDES PERSONNELLES Présentation et capacité physique Maîtrise de soi, équilibre Force de caractère, solidité Charisme, rayonnement, autorité Disponibilité, engagement personnel Ouverture d'esprit - écoute Loyauté - fiabilité Puissance de travail, dynamisme, efficacité Finesse et pertinence du jugement Sens de l'analyse Sens de la synthèse COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET MANAGERIALES Capacité à établir un diagnostic, à définir des objectifs et un plan d'action Capacité à animer, à travailler en équipe, à déléguer et à contrôler Capacité à innover Capacité à décider avec fermeté et rapidité Capacité à réagir à des situations de crise Capacité à évaluer les hommes DOMAINES D'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Représentation de l'etat Communication Sécurité Expertise juridique Aménagement du territoire Développement économique, social et culturel Gestion, ressources humaines et dialogue social Page 12