présente spécial comités d entreprises VENDREDI 17 octobre 2014 forum gambetta calais Côte d Opale Dossier exposants

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1 présente Dossier exposants

2 salon présente 17 oct Le Forum Gambetta à Calais accueillera pour la première fois le Salon C.E.C.O. le vendredi 17 Octobre octobre 201 Une grande première pour Coteo qui a l honneur d organiser un salon professionnel, destiné aux responsables CE, associations, clubs, CCAS, COS, Vous travaillez en direction de ces publics? C est l occasion pour vous de leur présenter vos produits et services sur un salon qui vous sera entièrement dédié! forum gambetta ca Exposeront par exemple : fournisseurs de C.E., parcs d attractions, musées, casinos, cabarets et artistes, agences de voyages, autocaristes, organismes bancaires, comptables, syndicats, Au travers d un stand d exposition, nous vous proposons de venir à la rencontre de vos (futurs) clients et à prendre contact dès aujourd hui avec l agence Coteo pour obtenir un dossier de présentation ou réserver votre emplacement. stand à partir de 390 ht Vous souhaitez exposer? Contactez-nous dès aujourd hui au Nous restons à votre disposition : Séverine BUTELLE Stéphanie D HOOGE Abdel DIABI David DUQUENOY Bruno LEE Elodie VANBECELAERE Isis VERNIER

3 salon présente 17 oct TABLE DES MATIères L agence Coteo...1 Les activités de Coteo...2 Les visiteurs du salon octobre 201 Communication...4 Produits & goodies...5 Informations techniques / services...6 Installation des stands...7 Proposition de participation...8 forum gambetta ca Bon de réservation...9 Mobilier Conditions générales de vente Implantation du salon Alentours du forum Gambetta Plan touristique de Calais Adresses utiles... 15

4 SALON C.E.C.O. JEUDI 17 OCTOBRE 2014 Forum Gambetta Calais L agence Coteo I D E R VEND obre 2014is t a l c a o c l PLUS DE 20 ans d organisation d événements a 7 a i 1 tt c e é b p m a s g m u s r é o f t i s m e o s c i r p e r t n e d pale Agence de communication multi-canal, Coteo vous accompagne à travers l Internet, la radio, l édition et l organisation d événements. Parce que le contact direct est un outil précieux pour le développement de vos ventes, nous organisons plusieurs salons de rayonnement régional : Salons du Mariage (depuis 1991), de l Habitat (1996), de l Automobile (1997), des Vignerons (2007), Bien être & Bien vivre (2010), Welcome Expo (2011), Art de Vivre (2012), Entrepreneurs Expo (2012) et Entreprises et Territoires (2014). Funny Mountain : création, conception & animation d une piste de luge sur neige au sein du centre commercial Cité Europe (2006 et 2007), Calais c est Gonflé : jeux et châteaux gonflables. O d e Côt Agenda 2015 de nos événements SALONS PROS présente SALON ec iat av AUTO tenar r a p en 2e présente DE L 3e édition HARDELOT H O T E L ien de t le sou avec D U P A R C h 19h 29 & 30mars de à 18 Avril 2014 Entreprises et territoires SPORTICA à GRAVELINES HABITAT & BIEN-ÊTRE Hôtel du Parc Hardelot 12 & 13 AVRIL 2014 aires Illustrations : Fotolia Avec nos parten 7, 8 & 9 Février e Salon des Vignerons FORUM GAMBETTA à Du 1er au 9 Mars e Calais c'est Gonflé FORUM GAMBETTA à 29 & 30 Mars e Salon de l Auto HOTEL DU PARC à HARDELOT 12 & 13 Avril e Salon Art de Vivre HOTEL DU PARC à HARDELOT PRÉSENTE LES RENCONTRES ENTREPRISES et terri toire s 16 OCTOBRE 2014 FORUM GAMBETTA 09h30-18h00 AVEC NOS PARTENAIRES 5ème édition BIEN-ÊTRE bien vivre PR ÉS EN TE 15/16 salon de ATION l INNOV e NOVEMBRE 10H À 19H SPORTICA GRAVELINES BITpt. T et de l HA se , 27, 28 /// h 10h>19 rture à Ouve 14h00 le 26 HABITAT MARIAGE LOISIRS CRÉATIFS GASTRONOMIE 26, 27 & 28 Septembre e Salon et l Innovation et de l Habitat FORUM GAMBETTA à 25 & 26 Octobre e Salon de l Auto SALLE COUBERTIN à présente LOISIRS BIEN-ÊTRE MBETTA FORUM GA RETROUVEZ LA LISTE COMPLÈTE DES CONCESSIONNAIRES 24 & 25 Mai e Salon de l Auto SPORTICA à GRAVELINES 16 Octobre 2014 Entreprises et Territoires FORUM GAMBETTA à 15 & 16 Novembre e Salon Bien-être, Bien Vivre SPORTICA à GRAVELINES 16 Octobre 2014 Entreprises et Territoires FORUM GAMBETTA à 1 Dossier exposants - Juillet 2014 itat.com vationethab PRÉSENTE PRÉSENTE

5 RADIO 6 VOUS ÊTES CHAQUE SEMAINE AUDITEURS À L ÉCOUTE DE RADIO 6 DANS LE NORD PAS DE! ** Avec ses 5 fréquences sur toutes les villes du littoral, Radio 6 est la seule radio à vous proposer une couverture complète sur toute la. Média puissant et réactif pour booster vos campagnes publi-promotionnelles et dynamiser vos actions : SPOTS PUBLICITAIRES, ANIMATIONS, PARTENARIATS, OPÉRATIONS DE MARKETING. Calais FM Boulogne 92 FM Dunkerque 99 FM Montreuil - Berck-Le Touquet 94.1 FM Hesdin 90.6 FM Coteo est le service commercial de Radio 6 depuis OPALENEWS.COM Opalenews est un portail implanté dans toutes les villes de la. Notre portail liste les professionnels, entreprises, collectivités et associations. En vous inscrivant gratuitement sur vous bénéficiez de la popularité du portail en constante progression grâce à ses mises à jour quotidiennes et son contenu local. Vous obtenez par ce biais de la visibilité supplémentaire et du trafic sur votre site! Votre présence sur Opalenews est également un avantage pour le référencement si vous avez déjà un site internet : en étant intégrée sur le portail, votre présence bénéficie automatiquement d un retour de popularité auprès des moteurs de recherche. OPALENEWS VOUS PROPOSE LA LOCATION DE SES FICHIERS D ADRESSES . COTEO S ENGAGE SUR LE RÉSULTAT : VOUS NE PAYEZ QUE LES S OUVERTS! LOCATION DE FICHIER PRO ET FICHIER DE PARTICULIERS OPT-IN SUR 5 DÉPARTEMENTS : AISNE, NORD, OISE, PAS-DE-, SOMME. VIDÉO 1 minute de vidéo d entreprise... a partir de 990 HT! ** Mentions légales : Médiamétrie - Médialocales Cumul Nord-Pas-de-Calais Septembre Juin Habitudes d écoute de Radio 6 du lundi au vendredi chez les 13 ans et + DECOUVREZ LA VERSION MOBILE DU PORTAIL Boostez votre communication! Vous souhaitez lancer un nouveau produit, ou simplement présenter votre société, présentez-vous en vidéo! WEB Visionnez les exemples audiovisuels : CONCRETE 5 Désormais expert dans cette nouvelle plateforme révolutionnaire, nous pouvons réaliser vos moindres désirs avec un site web performant et moderne! E-commerçant! Conquérir de nouveaux marchés et vendre vos produits en ligne en toute sécurité : nous adaptons pour vous les plateformes e-commerce les plus performantes telles que Magento afin de répondre aux spécificités de votre boutique en ligne. Générez du trafic sur votre site web. Une fois la conception du site réalisée, le web marketing vous permet d acquérir de nouveaux visiteurs : référencement naturel ou ciblé, liens sponsorisés, ings et de les fidéliser via une newsletter. info@coteo.com BOULOGNE/MER 7 rue du Camp de Droite Fax ÉDITION 2 rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Fax Fax Vous avez besoin de rafraîchir ou de rajeunir votre image? Conception ou refonte de votre logo, création d une charte graphique, Coteo vous propose de mettre en place les fondations de votre communication. Chemises à rabats, dépliants, plaquettes, papeterie commerciale, affiches, stands, totems, etc. Au delà de la créativité, Coteo maîtrise l ensemble de la chaîne graphique pour vous permettre de disposer de supports attractifs, aux messages efficaces. Vous avez des idées? Nous aussi.. contactez-nous! LILLE Euralille

6 R. de Verdun SALON C.E.C.O. JEUDI 17 OCTOBRE 2014 Forum Gambetta Calais LES VISITEURS DU SALON Les visiteurs grand public ne seront pas admis au sein du salon. L entrée gratuite sera réservée uniquement aux responsables CE, associations, clubs, CCAS, COS, l inscription en ligne Elle se fait depuis le site Internet du salon. Cette inscription permet un accueil de qualité. Un badge nominatif sera remis sans avoir à patienter avec les autres visiteurs. Une campagne d ing sur les fichiers d une valeur de HT sera mise en jeu parmi les visiteurs qui se seront pré-inscrits. L enregistrement des visiteurs sur le salon L admission au salon sera possible sur présentation d une carte de visite, extrait Kbis ou tout type de document attestant de l exercice de l un des métiers concernés. 23 Bd. Leon Gambetta Latitude : Longitude : > Au rond-point, 3 e sortie : D940 / rue de Verdun > Au rond-point, 1 re sortie : Bd Léon Gambetta E402 A16 <<< Boulogne/Mer Avenue Roger Salengro 43 D Bd. Léon GambettaR. Darnel Port / Harbor E402 A16 Bd. Jaquard Bd. Lafayette R. des Prairies 44 A16 / sortie 43 en direction de : CITÉ EUROPE EST ZONE ARTISANALE EUROCAP -CENTRE Centre Ville de Calais COULOGNE GUÎNES Tour du Guet BLÉRIOT-PLAGE Place d'armes Au rond-point, prendre la 3 ème sortie : D940 / Rue de Verdun Au rond-point, prendre la 1 ère sortie : Bd. Léon Gambetta. Hôtel de Ville Bd. Victor Hugo 4B Centre Commercial Grand Théâtre Route de Saint-Omer Dunkerque >>> Le forum Gambetta de position Centrale entre Belgique & Picardie, pour un trajet minimal des visiteurs Boulogne/mer Dunkerque Saint-Omer Le Touquet Montreuil/mer Berck/mer Hesdin - Reproduction interdite sans autorisation 2014 Reproduction interdite sans autorisation 82 places N Coordonnées GPS latitude longitude Distance entre la sortie 43 et le forum Gambetta : 800 mètres 3

7 SALON C.E.C.O. JEUDI 17 OCTOBRE 2014 Forum Gambetta Calais Communication invitations distribuées par nos soins (et envoyées par voie postale par l organisation) mais également par les exposants et partenaires Campagne Radio 6 sur les ondes de Calais, Boulogne-sur-Mer, Dunkerque et Montreuil/Hesdin ( auditeurs par semaine *) 4 vagues d ing (minimum) pour informer les futurs visiteurs 3 vagues d ing (minimum) pour lancer les invitations et enregistrer les inscriptions Internet : sites de l agence Coteo et de la ville de Calais, réseaux sociaux, et le site du salon : Diffusion de bannières et articles présentant le salon sur le portail Presse : des encarts publicitaires dans la presse payante Réseau d affichage urbain (format Decaux : 120x176cm) Banderoles et fléchage aux entrées de la ville mais aussi : avant la manifestation : présence de votre bloc adresse dans la rubrique «Exposants» du site Internet du salon dès la signature de votre commande durant la manifestation : p résence de votre bloc adresse sur l ensemble des programmes remis aux visiteurs, après la manifestation : présence de votre bloc adresse sur le site internet du salon Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur son stand. Pour ce faire, l organisateur peut transmettre gratuitement, sur simple demande : le visuel du salon, des invitations papier (dans la limite de 500 / au delà de 500 : devis sur simple demande), des affichettes (format A3) N hésitez pas à nous solliciter, c est gratuit! présente 5 bonnes raisons d exposer dans un salon : Promouvoir vos compétences spécifiques Consolider votre visibilité auprès de vos clients Accroître vos parts de marché Créer de nouveaux contacts et de nouvelles opportunités Valoriser l image de votre entreprise * Mentions légales : Médiamétrie - Médialocales Cumul Nord-Pas-de-Calais Septembre Juin 2013 Habitudes d écoute de Radio 6 du lundi au vendredi chez les 13 ans et + Affiche du salon et autres ressources disponibles sur demande 4

8 Produits et goodies Vous souhaitez vous rendre visible sur le salon? Coteo imagine pour vous des totems enrouleurs, des stands parapluies, des comptoirs mais aussi des dépliants, cartes de visites, stylos, etc. DEMARQUEZ-VOUS AVEC NOS KITS PUBLICITAIRES! Kit salon éco 605 ht Stand parapluie et comptoir 1429 ht Une solution complète et ergonomique 2 TOTEMS ENROULEURS 80x200 cm + 1 COMPTOIR D ACCUEIL 95x88x42 cm Impression sur tissu 280g/m² ignifugié Valise de transport offerte Hors coût de création agence * Un kit robuste et fiable 1 STAND PARAPLUIE 250x230x30 cm + 1 COMPTOIR D ACCUEIL 96x39x60 cm Impression sur support 180g/m² encapsulé anti-reflets et anti-rayures Hors coût de création agence * goodies publicitaires EXEMPLE DE PACK SALON : à partir de 315 ht 300 STYLOS BRIQUETS 5 couleurs au choix Marquage de votre logo 1 couleur compris Porte-documents offert 1 Totem enrouleur Format 2m x 0,84m Impression sur tissu polyester 270g ignifugé Livré avec sac de transport 5000 flyers Format 15cm x 21cm Impression Quadri Recto Verso sur couché brillant 135g. Hors coût de création agence * * création du document à deviser selon éléments remis (texte, photos, rédactionnel) 590 ht MODELE DE FLYER MODELE DE FLYER Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, MODELE DE FLYER Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, 5

9 informations techniques L exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand. Les stands seront situés Forum Gambetta à Calais Superficie totale d exposition : environ m². Quai de déchargement La zone de déchargement est située côté Ouest (cf. plan). Dimension des portes : 4m (largeur) x 6m (hauteur). Les objets encombrants et les engins mécaniques doivent obligatoirement passer par le quai de déchargement. Branchement électrique Inclus dans le coût de la location des stands. L alimentation électrique est conçue pour un branchement commun à plusieurs stands, merci de prévoir rallonge et multi-prises aux normes (avec interrupteur). Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A par phase) et à usage domestique. Les alimentations électriques supérieures sont situées à l entrée et au fond de la salle ; il est conseillé de privilégier les emplacement à l entrée ; pour les emplacement au fond de la salle, prévoir des passages de câbles. Pour des besoins importants, spécifiques ou techniques, nous consulter impérativement au préalable. Hauteur sous canalis : 4,12m, hauteur max : 6,12m (8m sur les côtés) SERVICES Points d eau Alimentation en eau possible sur demande. La salle compte 5 arrivées d eau côté Ouest, dont une en eau adoucie (à côté de l entrée). Branchement de type tuyau d arrosage. Pas d évacuation. Mobilier sur devis. Wi-Fi gratuit dans la salle. et Sur simple demande avant la manifestation Nous vous fournissons gratuitement badges exposants, tables, chaises et cimaises (1.20 x 1.80m) dans la limite des stocks disponibles. Un guide de l exposant (comprenant le dossier technique) parviendra à chaque exposant à la signature de la commande. Avec nos partenaires techniques 6

10 INSTALLATION DES STANDS DéROULEMENT PRéVISIONNEL D INSTALLATION DES STANDS Horaires d ouverture du salon : vendredi 17 octobre (9h30-18h00) Jeudi 16 octobre (à partir de 19h00) : mise en place des stands Vendredi 17 octobre (de 7h30 à 9h00) : mise en place des stands Vendredi 17 octobre (9h30-18h00) : ouverture du salon au public. Vendredi 17 octobre (18h00-21h00) : démontage par les exposants. CONSTRUCTION DES STANDS Pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneau de remplissage mélaminé blanc, hauteur de 2.50m (+ raidisseur de façade). Profondeur du stand : 2m. Pose d une enseigne-drapeau. Sol de salle en béton ciré (moquette sur demande, en option). 7

11 1 2 proposition de participation Mini stand : 390 HT (Prix net, non cumulable avec des offres es clubs ou associations de commerçants, ou toute autre forme de remise) Mini-stand d une superficie maximum de 4m 2 (sans cloisons), comprenant : Un mange-debout 2 tabourets Possibilité de déployer un roll-up ou une petite flamme (pas de stand parapluie) Avec branchement électrique Votre nom et votre activité sur les invitations officielles Le bloc adresse de votre société affichée sur le site Internet et sur le programme remis à tous les visiteurs + 10 tickets consommations 2 badges PARTENAIRES au nom de votre entreprise 100 invitations pour le salon STANDS Hors assurance, à la charge de l exposant. Superficie du stand 6, 8 m² + 15 tickets consommation 10, 12, 14, 16, 18, 20 m² + 20 tickets consommation > 22 m² + 30 tickets consommation Prix HT /m² Minimum 6 m² Par tranche de 2 m² Angle d allée +10% du tarif Angle entrées de salon +20% du tarif Stand partagé avec une autre société : nous consulter obligatoirement. Nous consulter pour toutes autres formes de participation. Les 10 tickets consommations supplémentaires : 30 HT 1 ticket pour soda, bière, eau, café 2 tickets pour une coupe de champagne 3 tickets pour une assiette repas Règlement 50 % de la somme TTC sera à régler à la signature du contrat par chèque à l ordre de COTEO, et le solde par traite à échéance du 10 octobre Après le 3 octobre 2014, la totalité sera à régler à la signature du contrat. Au plus tôt le contrat est signé, au plus tôt vous apparaissez sur le site internet du salon ( LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION. COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionné aux marchandises, échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des vols. 8

12 bon de réservation À nous retourner par courrier à l agence de Calais (2, rue des 4 coins Calais) ou par fax au Vos matériels ou services présentés : Libellé de votre enseigne drapeau (30 caractères maxi) :... stand (cloisonnement et branchement électrique inclus. Profondeur du stand : 2m) Nom / Raison sociale :... Interlocuteur :... Fonction :... Adresse (pour la correspondance administrative) : Code postal :... Ville :... Tél :... Fax : Site web :... Commercial Coteo :... Superficie du stand Prix HT / m² Superficie Prix HT 6, 8 m² (+15 tickets conso) , 12, 14, 16, 18, 20 m² (+20 tickets conso) > 22 m² (+30 tickets conso) Enseigne drapeau Obligatoire + 24 Angle d allée mini-stand Un mange-debout, deux tabourets, 4m² maxi 390 ht 468 ttc Angle entrées de salon + 10% du prix du stand + 20% du prix du stand Options Prix HT Superficie / nombre Prix HT Stand ou mini-stand : merci de cocher l option choisie Eclairage (rail de 2 spots) 27 Moquette rouge vert bleu gris orange noir jaune Tickets conso (espace affaire) (eau, soda, bière : 1 ticket; coupe de champagne : 2 tickets; assiette repas : 3 tickets) 7 / m² 30 / 10 tickets Je suis intéressé(e) par des kits salons et / ou goodies et souhaite être contacté(e) à ce sujet Total HT Total TTC modalités de paiement Acompte versé (TTC) Acompte de 50% par chèque à l inscription à l ordre de Coteo Montant : à encaisser le :... Solde à régler (TTC) au plus tard le 10/10/2014 Moyen :... Montant : à encaisser le :... Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente Signature (avec cachet commercial) Le... LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION. 9

13 MOBILIER À nous retourner par courrier à l agence de Calais (2, rue des 4 coins Calais) ou par fax au Pour habiller vos stands, nous vous proposons la location du mobilier. Prix HT pour la durée du salon. Nom / Raison sociale :... Interlocuteur :... Fonction :... Adresse (pour la correspondance administrative) : Code postal :... Ville :... Tél :... Fax : Site web :... Commercial Coteo :... Mobilier Prix HT (pour la durée du salon) Quantité Prix HT Table ronde (diam. : 1,50m) 14 Mange-debout 24 Tabouret (assise blanche ou noire) 24 Chauffeuse 90 Frigo table top 50 Grille d exposition (H2m x L1m) 46 Comptoir gris fermant à clé (Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m) Voir visuel ci-dessous Ensemble 1 table ronde, blanche et 3 chaises (coloris blanc ou vert anis) Voir visuel ci-dessous table basse noire carrée (Dim. 0,60 x 0,60 m) Voir visuel ci-dessous 70 Pour plus d informations et toute autre demande, nous contacter. L exposant s engage à ne pas altérer ou détériorer le matériel qu il a loué. Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct à l encontre de l exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état. Total HT Total TTC 10

14 conditions générales de vente Inscription I - DISPOSITIONS GéNéRALES 1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture. 2) En cas de résiliation par l exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l exposant est redevable de la totalité de la facture. 3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l emplacement. 4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l annulation du droit à disposer de l emplacement attribué. II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L EXPOSANT 1) L exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes. 2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué (sauf avec accord express de l organisateur). 3) L exposant s engage à ne pas démonter avant l heure de fermeture du salon au grand public. III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L ORGANISATEUR 1) L organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés. 2) L organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l événement, retard dans l ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme. IV - RéGLEMENT DE SéCURITé Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l organisateur. Il est rappelé en particulier que l ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959). L exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand. Formalités officielles I - ASSURANCES Outre l assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers. L organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques. II - DOUANES Il appartient à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l étranger. L organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités. réglement spécifique assurances multirisques application de réglement L exposant s engage à ne pas altérer ou détériorer les structures de stands mises à sa disposition. Il est rigoureusement interdit de percer ou détériorer le sol et les murs des bâtiments d exposition. Il est interdit de suspendre des objets lourds sur les cloisons (qui servent uniquement à l affichage). Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire des structures ou des bâtiments, entraînerait un recours direct à l encontre de l exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état. COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux marchandises, échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des vols. Les exposants en signant acceptent les prescriptions des réglements de la manifestation et toutes dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l intérêt de la manifestation par l organisateur qui se réserve le droit de leur signaler même verbalement.l organisateur statue sur les demandes et peut, sans devoir se justifier, refuser l admission. Fait à... Le... Lu et approuvé (signature) Cachet de la société obligatoire 11

15 Implantation du salon Document non contractuel ZONE DE DÉCHARGEMENT CUISINES SALLE DE RÉUNION 40 pers. assises ESPACE RESTAURATION ENTRÉE SORTIE A C C U E I L VESTIAIRES m 88 Reproduction interdite sans autorisation ACCÈS RÉSERVE (203 m²) Dimensions d un stand : 3 mètres de façade, 2 mètres de profondeur - Surface : 6 m² 12

16 Alentours du forum gambetta ACCÈS POIDS LOURDS - Reproduction interdite sans autorisation COUR DE SERVICE BD GAMBETTA ZONE DE DÉCHARGEMENT ACCÈS VÉHICULES P FORUM GAMBETTA ACCÈS PIÉTONS ACCÈS PIÉTONS P Rue Caillette ACCÈS VÉHICULES 13

17 plan touristique de calais Église Notre-Dame La Plage Phare de Calais N O E S A16 (SORTIE N 43) 1 Le Channel - Scène Nationale 2 Grand Théâtre de Calais Centre commercial "Les 4B" Cité internationale de la dentelle et de la mode Hôtel de Ville et Beffroi Reproduction interdite sans autorisation 14

18 adresses utiles HÔTELS HOTEL DU GOLF 745 Digue Gaston Berthe Tel.: Fax: Site : HOTEL METROPOL*** 43 Quai Rhin Tel.: Fax: Site : HOTEL MEURICE 5 Et 7 Rue Edmond Roche Tel.: Fax: Site : HOTEL RESTAURANT DE LA PLAGE 693 Digue Gaston Berthe Tel.: Fax: Site : LA SOLE MEUNIERE 1 Boulevard De La Résistance Tel.: Fax: Site : CLUB HOTELIER DE Hôtels ** & *** de Calais et ses environs Site : RESTAURANTS GASTRONOMIQUES AU COTE D ARGENT 1 Digue Gaston Berthe Tel.: Fax: Site : LE GRAND BLEU 8 Rue Jean Pierre Avron Tel.: Fax: Site : TOQUES D OPALE Club de qualité des Restaurateurs en Calaisis Site : RESTAURANTS TRADITIONNELS AU COQ D OR 31 Place D Armes Tel.: Fax: Site : AU GRILL 9 Rue de la Mer Tél.: Site : BRASSERIES CAFE DE LA TOUR 5-7 Place D Armes Tel.: Site : LE CALICE 55 Boulevard Jacquard Tel.: Fax: Site : LONDON BRIDGE PUB 12 Place D Armes Tel.: Fax: Site : BOWLING DE Avenue St Exupery Tel. : Fax.: Site : LOGIS PAS DE Les restaurateurs-hôteliers en Nord Pas-de-Calais Site : FERME DE LA RATERIE 1744 Rue de Belle WIERRE-EFFROY Tel.: Fax: Site : BUFFET DE LA GARE Pont Jacquard Tel.: Fax: Site : CAFE DE PARIS 72 Rue Royale Tel.: Fax: Site : LA KABYLIE 38/40 Rue de la Mer Tel.: RESTAURANT DE LA PLAGE 693 Digue Gaston Berthe Tel.: Fax: Site : TOQUES ET SANS CRAVATE Club des bars & brasseries de Calais Site : 15