C est mon tour! Du 13 au 16 juin 2013 Dossier de partenariat

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1 C est mon tour! Du 13 au 16 juin 2013 Dossier de partenariat

2 Le Tour des Pays de Savoie, Des routes mythiques, 2 départements passionnés Le Tour des Pays de Savoie, Une des courses les plus difficiles de sa catégorie 2 Elle a tout d une grande 3 Une organisation à 100% dans la course et à 100% bénévoles 3 Les outils de communication Partenariats médias 4 Retombées presse 7 Pourquoi devenir partenaire? 8 Ce que nous faisons pour vous 9 Nos offres de partenariat 11 La caravane publicitaire 12 Les partenariats maillots 13 Les partenariats Ville-étapes 14 / 15 Les Packs publicités 16 / 17 Partenaire principal 18 Le Club des Partenaires 19 Le Tour des Pays de Savoie, une des courses les plus difficiles de sa catégorie 2 Une course internationale à étapes créée en 1999 et réservée aux jeunes amateurs, futurs professionnels, une des plus difficiles de sa catégorie. Elle se court sur les magnifiques et difficiles routes et cols de la destination Savoie Mont Blanc, dans les départements de Savoie et Haute-Savoie, avec parfois des escapades en Italie, dans le Piémont et en Val d Aoste. Avec un prologue et 3 étapes de montagne, les parcours sont proches de ceux du Tour de France ou du Critérium du Dauphiné. Certaines étapes peuvent aller jusqu à 6 cols à franchir et plus 160km à parcourir. Vous avez devant vous les futures stars du cyclisme! Le Tour des Pays de Savoie est LA porte d entrée du monde professionnel pour ces jeunes coureurs issus d équipes internationales (Belgique, Suisse, Nouvelle Zélande, Kazakhstan, Russie ) Sur les 14 derniers vainqueurs de l épreuve, 13 d entre eux sont passés pro après leur victoire (Nikita Novikov chez Katusha Pro Team, Romain Bardet et Guillaume Bonnafond chez AG2R La Mondiale, Nicolas Eddet chez La Française des Jeux ).

3 Elle a tout d une grande Considéré par les coureurs et les directeurs sportifs comme une des plus difficiles de sa catégorie, le Tour des Pays est une grande étape dans le calendrier international. «Ce n est pas à prendre à la légère si on veut devenir professionnel» précise Stéphane ROSSETTO, le gagnant de l édition Plus de 7 nationalités, 20 équipes et 120 coureurs se retrouvent chaque année sur la ligne de départ. Du monde sur les routes empruntées et une organisation qui sympathise avec la perfection pour honorer toutes les responsabilités que le Tour demande sur des routes non privatisées. L organisation de la course attache une attention toute particulière à la sécurité dans le peloton et sur les routes. On l appelle «La Bulle», ce ballet incessant et impressionnant de coureurs, de motards, de véhicules d équipes, de sécurité, d accompagnement, de presse Une expérience à voir, à vivre. Le public encourage, les arbitres de course pointent, la gendarmerie aide, les directeurs de course guettent, les managers d équipe hurlent leurs consignes Une bulle de fête, d entrain et d efforts sportifs! Une organisation à 100% dans la course et à 100% bénévoles Dirigée par Patrice Pion, la course prend chaque année plus d ampleur. Chaque édition met en mouvement une grande équipe de bénévoles qui atteint le chiffre de 180 durant la course. à tous les postes, quelque soit le niveau de responsabilités, tout le monde s investit par passion à l année, une équipe d une dizaine de bénévoles prépare et organisent la course. Parmi les postes clefs : Patrice Pion à la direction de course, Nathalie Pion au suivi budgétaire, Claude Geoffray aux hébergements, Christophe Rebbechi pour les lignes d arrivée, Gilbert Jacquier pour le village de départ et Jean Claude Ozanne à la direction adjointe et responsable partenariats et caravane publicitaire... 3

4 Les outils de communication Le Tour des Pays de Savoie soigne sa communication et fait en sorte chaque année qu il y ait toujours plus de monde sur le bord des routes. Un défi et une stratégie sur toute l année. 4 Eléments imprimés affiches A3 : affichées sur le parcours et distribuées aux villes-étapes pour communiquer auprès des habitants des communes environnantes flyers : nous faisons une distribution «toutes-boîtes» sur toutes les communes traversées par le Tour pour informer du passage du Tour. Des flyers sont également distribués aux villes-étapes pour informer leurs habitants et visiteurs. internet Le site internet : Le point d information central de la course. On y trouve tous les éléments nécessaires pour découvrir le Tour et se tenir informé avant, pendant et après la course. Décliné en anglais, Il connaît chaque année une affluence toujours plus forte. De janvier à juillet 2012, visiteurs uniques se sont rendus sur le site. Réseaux sociaux : Facebook et Twitter, 2 outils incontournables pour une course internationale et 2 approches éditoriales différentes : Facebook : une approche grand public et française avec des partages de photos, de vidéos, de jeu concours. Twitter : une approche plus spécialisée et sportive. En français et en anglais, le fil twitter du Tour prend toute son importance avec le suivi de la course en live depuis une voiture presse. Newsletter : Tout au long de l année, une newsletter bimensuelle est envoyée au grand public, aux partenaires, clubs de cyclismes Un fichier de plus de 1000 contacts.

5 La soirée de présentation C est LE moment officiel de l épreuve! Une soirée de lancement avec de nombreux temps forts, notamment et surtout le dévoilement du parcours. Une soirée remplie de surprises où l organisation, les équipes, les médias, les partenaires et le grand public se retrouvent pour découvrir le parcours, les équipes, les partenaires et les nouveautés de l année. Pour l édition 2013, la soirée de présentation aura lieu au Centre des Congrès Le Manège à Chambéry le vendredi 3 mai. Chocolat Chaud, l agence de communication garante de l image du Tour Depuis 2009, le Tour des Pays de Savoie travaille en collaboration avec l agence de conseil en communication Chocolat Chaud. Implantée à Saint-Jean-de-Maurienne, elle a pour mission la conception et la gestion de la communication de l épreuve. Elle chapote l identité visuelle, sa déclinaison sur tous les supports, l animation du site internet, des réseaux sociaux, des partenariats médias et des relations presse. 5

6 Partenariats médias France 3 Rhône Alpes La TV officielle de la course depuis 4 ans. Un partenariat privilégié qui nous permet d avoir une couverture TV en amont, pendant et après la course. à l occasion du dévoilement du parcours et à l approche de la course des sujets sont présentés dans les JT pour annoncer l événement. Pendant la course, une équipe est présente sur les étapes pour couvrir la course et proposer des sujets aux JT du soir. France Bleu Pays de Savoie Investie dans la course depuis 2010, elle est devenue un média incontournable du Tour des Pays de Savoie des annonces en amont de la course et des émissions en direct pendant l épreuve. Très engagée aux côtés de l organisation chaque année, l épreuve fait l objet de jeux concours, d animations et autres actions de valorisation. Votre marque présente à l antenne! Votre marque peut obtenir une présence privilégiée sur cette radio. Nous organisons avec France Bleu des Pays de Savoie des jeux concours pour promouvoir la course. Sur une durée d une semaine, 4 messages promotionnels par jour pour annoncer la course et proposer un jeu aux auditeurs. Un séjour dans votre destination, une dotation de votre marque? N hésitez pas à nous contacter pour vous associer au jeu concours et obtenir une visibilité sur ce média. 6

7 Retombées presse Le Tour des Pays de Savoie est en relation permanente avec les journalistes des médias régionaux, grand public et sportifs nationaux. Un travail de relations presse à l année qui permet à la course de jouir d une couverture médiatique certaine : Médias locaux, présents sur la course : Dauphiné Libéré : 1 page entière dans les pages Sports à chaque étape TV8 Mont Blanc : Sujet dans le JT du soir pour chaque étape Tarentaise Hebdo La Maurienne Maurienne TV Savoie Mag Nordic Magazine Médias sportifs (web) : Direct Velo : présents et suivi sur la course Velo Foto Pro : présents et suivi sur la course Vélo Chrono Rai Sport (Italie) Wielerland (Pays Bas) 7

8 Pourquoi devenir partenaire? Offrir une visibilité à votre nom sur une course traversant les 2 Savoie pendant 4 jours avec villages départ et arrivée sur chaque étape. Apposer votre nom à une course de renommée internationale. Profiter de l engouement suscité chaque année par l épreuve. Marquer les esprits sur la Savoie et la Haute Savoie. Être visible depuis l étranger, auprès d un public ciblé, particulièrement intéressé par le territoire et ses atouts. Vibrer avec la course, s inscrire dans une dynamique que l on ne retrouve nulle part ailleurs. Valoriser vos clients sur un rendez-vous hors norme. Animer votre force de vente. 8

9 Ce que nous faisons pour vous Accès VIP sur les villages d arrivées ou de départs avec rencontres des coureurs (un lieu où se retrouve l ensemble des partenaires de la course, des élus, les journalistes, l organisation, les coureurs et leur staff En toute convivialité). Possibilité de vivre la course de l intérieur Dans une voiture avec chauffeur, vibrez au coeur de l épreuve. Visibilité sur les sites de départ et d arrivée, le long du parcours, sur les véhicules de course, les maillots et l ensemble de la signalétique (arches, banderoles, oriflammes, affiches, etc.). Un accès à la Caravane publicitaire : une occasion unique de dynamiser votre activité et d aller au plus près de vos clients ou futurs clients. 9

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11 Nos offres de Partenariat La caravane publicitaire 12 Les partenariats maillots 13 Nos partenariats villes-étapes 14 / 15 Nos packs publicités 16 / 17 Partenaire principal 18 Club des partenaires 19 11

12 La caravane publicitaire Gage de public sur le bord des routes, la caravane publicitaire du Tour des Pays de Savoie démarre chaque étape 30 minutes avant les coureurs. Un ballet composé de 15 à 20 voitures partenaires faisant le bonheur du public au bord des routes. Faites entrer un de vos véhicules dans la Caravane du Tour des Pays de Savoie et distribuez vos objets publicitaires : Pour l ensemble de la course : / véhicule Pour une journée : 300 / véhicule En amont de la course, flyers sont distribués dans les boîtes aux lettres de chaque commune traversée. Sur ce flyer, le parcours emprunté et les heures de passage de la caravane vous assurant une visibilité maximale. Être dans la Caravane du Tour des Pays de Savoie c est : Toucher un nombreux public sur chaque étape en Savoie et Haute Savoie. Avoir un de vos véhicules à vos couleurs pour distribuer vos goodies au public. La présence de votre logo sur le site internet du Tour avec renvoi vers votre site, sur le dossier de presse et le roadbook. Avoir accès au village et car VIP. Avoir un badge d accès au parking officiel de la course. Se voir offrir un sac VIP par personne ainsi qu un polo par personne. à noter : 25 voitures maximum pour l ensemble de la Caravane. L hébergement et le repas du soir sont à votre charge. 12

13 Les partenariats maillots Devenez partenaire d un maillot décerné aux coureurs à chaque étape : Vendu Vendu Vendu Leader Meilleur grimpeur Meilleur jeune Meilleur aux points Vendu Meilleure équipe Vendu Meilleur du combiné Devenir partenaire maillot c est : Présence de votre logo sur le maillot choisi ainsi que sur l ensemble des supports de promotion de la course (hors affiche et flyer), sur le site Internet (avec un lien vers votre propre site). Présence sur scène lors de la soirée officielle de présentation de l épreuve. Mise à disposition d un véhicule aux couleurs du maillot avec chauffeur pour suivre la course. Présence sur les podiums de remise des prix de chaque étape. Accès aux villages départ et arrivée, au village et au car VIP pour vous et vos invités. Meilleur sprinteur Votre logo sur tous les maillots (Le duo d emplacements) 13

14 Nos partenariats ville-étapes Au départ, à l arrivée ou bien en prologue, accueillez une étape du Tour des Pays de Savoie et offrez à votre ville, vos habitants et vos visiteurs une animation sportive complète, festive et dynamique. Le départ du Prologue : L arrivée du Prologue : Le départ + l arrivée du prologue : Un départ d étape : Une arrivée d étape : Un départ + une arrivée d étape : Accueillir l arrivée finale : Devenir ville-étape c est : Présence de votre logo sur affiches, flyers et l ensemble des supports de promotion de la course ; Présentation de votre commune ou destination lors de la soirée de présentation avec stand animé par vos soins, sur le dossier de presse et le site Internet (avec lien vers votre site Internet) ; Présence sur le podium lors de la remise des maillots ; Accès aux villages départ et arrivée, accès au village et car VIP pour vous, vos équipes et vos invités. 14

15 Hébergements à prévoir pour les villes-étapes : Ville Prologue : prévoir 200 nuitées minimum ; Villes Départ : prévoir l hébergement de 100 personnes ; Villes Arrivée : prévoir l hébergement de l ensemble des équipes (environ 180 personnes) et la presse (environ 10 personnes) Soyez partenaires des spots TV Soyez partenaires des spots TV Tour des Pays de Savoie sur France 3. En amont de la course, des publicités sur France 3 Rhône Alpes annoncent le Tour des Pays de Savoie. Votre nom peut être cité en tant que présentateur officiel du Tour des Pays de Savoie. Plusieurs possibilités, messages et prix son possibles, consultez-nous pour les découvrir en détails 15

16 Vos visuels dynamiques, dans la course Vos visuels sur une voiture en course voitures de dépannage en course à vos couleurs Publicité sur moto info 500 Publicité sur les différentes bonnetteries de la course polo, vestes Publicité sur les dossards 500 Publicité sur les plaques de cadre 500 Dotation en lot et en différents produits pour la caravane et pour gagner au podium Vos visuels sur un véhicule à l année Votre visuel sur les 55 motos sécurité

17 Vos visuels statiques, dans la course Banderoles 200 cm 400 Banderole dans le village VIP Publicité sur les 500 panneaux directionnels pendant 4 jours Publicité sur les panneaux kilométriques Publicité sur l'arche du dernier Km 500 Publicité sur le camion podium pendant l'épreuve 190 X 130 cm Publicité sur le camion podium pendant l'épreuve 200 X 220 cm Autocollant sur un véhicule à l année

18 Devenez notre PArtenaire principal... et associez votre nom à celui de l épreuve. En échange nous vous proposons : Présence de votre logo sur l ensemble des supports de promotion de l épreuve ; Présence de votre logo sur tous les maillots de leader ; Présence de votre logo sur l ensemble de la flotte motorisée ; Présence de votre logo sur les vêtements officiels, etc. ; Présence de vos supports de communication au village VIP et sur les lignes d arrivée ; Présence sur le podium de remise des prix ; Un véhicule à vos couleurs sur l ensemble de l épreuve (mise à disposition d un chauffeur pour suivre la course pour vous et vos invités ; Présence de votre visuel sur une affiche de 1,90 x 1,30 m sur un podium de l organisation Contrat minimum pour 4 ans. 18

19 Faire partie du club Partenaires Que vous soyez partenaires, particuliers ou simplement supporters du TOUR DES PAYS DE SAVOIE, Entrez au club partenaire du Tour! Entrée Village Teeshirt 150 Bronze Véhicule GPM 1 suivi invité dans voiture hors course Accès au car VIP 200 Argent polo 1 suivi invité dans voiture course 300 Or journée aux 6 jours de Grenoble 600 Vermeil Le Tour des Pays de Savoie est reconnu d intérêt général et délivre des reçus de dons permettant d en déduire 60% des impôts (articles 200 et 238 bis du Code général des impôts). Renseignez-vous 19

20 Contact : Patrice Pion, 211 chemin des écureuils, Chambéry Tel : organisation@tourdespaysdesavoie.com épreuve labellisée par le Comité Régional Rhône-Alpes de Cyclisme FFC, bénéficiant du soutien du Conseil Régional Rhône-Alpes. Crédits photos : Yam photo