Sponsoring 542. Natum vere numenis simus, od qui beribus siti con plautem

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1 Sponsoring 542 Natum vere numenis simus, od qui beribus siti con plautem 1

2 Pourquoi sponsoriser un Joomladay? Les JoomlaDay France sont organisés par l Association francophone des utilisateurs de Joomla (AFUJ - ), animés par une équipe de bénévoles enthousiastes avec le soutien des sponsors! Sans but lucratif, l ensemble des participations financières servent à l organisation du JoomlaDay et des futurs évènements Joomla! dans l année. A destination des visiteurs francophones, la réputation internationale Tip! de l Afuj, nous permet de recevoir des visiteurs du monde entier. Ces derniers, développeurs, concepteurs de template, intégrateurs, ou néophytes, attendent les dernières informations sur Joomla et ses extensions, dévoilées par des intervenants dynamiques. 2

3 En tant que Sponsor, c est un public ciblé pour proposer des produits autour de Joomla, mais aussi l occasion de rencontrer des experts. Les Joomladays sont intéressants pour valoriser votre entreprise, montrer son implication dans la communauté Joomla, pour les professionels et comme pour les passionnés. Q ue vous soyez un indépendant, un afficionado, une TPE, une PME, ou une grande société du Web, consultez nos différentes offres de sponsoring, il y en a pour tous les budgets : Nous vous offrons une diversité de supports et de moyens de communication pour cet évènement. Vous voulez sponsoriser? N hésitez pas à prendre contact avec notre équipe sponsoring@joomla.fr Astuce! Communiquez aussi en anglais, de nombreux sites internationaux nous relaient. quel sponsoring choisir? on line ou off line? Optimus 1 pack disponible plus de détails en page 4 Excellentia 4 packs disponibles plus de détails en page 6 Premium 6 packs disponibles plus de détails en page 8 3

4 OPTIMUS ON LINE Sponsoring d exception Avant la manifestation Votre bannière 1 publicitaire est en zone rouge 2 ( px) sur le site de l événement 3 et les autres sites de l AFUJ 4 avec un lien vers votre site Internet ; Votre logo 5 en page sponsors ( px couleur) Une page présentant votre engagement comme sponsor sur le site de l évènement avec possibilité d inclure une vidéo, un slideshow (4 photos), votre URL visible et un lien vers votre site sur votre logo. Après la manifestation Maintient de votre page de présentation, jusqu au 1 er novembre, sur le site joomladay.fr sur la page sponsors. 1 Bannière publicitaire fixe ou animée assurant la promotion de votre société, événement, produit 2 Consultez les différentes positions disponibles page forum.joomla.fr, dev.joomla.fr, extensions.joomla.fr, aide.joomla.fr et 5 Logo de votre société

5 Le sponsoring idéal Faites du Joomladay votre moyen de communication Vous avez la visibilité Optimale sur nos sites web. Votre société est la première mise en avant pour cet évènement, ce qui vous assure d une présence accrue durant les deux jours de la manifestation, mais aussi avant et après l événement sur nos sites web. Afin de vous offrir les meilleures conditions, nous avons limité cette option à une seule offre disponible. Pendant la manifestation Tip! Une conférence sponsorisée par votre société sera prévue dans le programme des professionels et de la journée communautaire : vous pouvez vous associer à une conférence déjà existante ou faire votre propre conférence commerciale ; Stand à disposition : avec une table, des chaises et la possibilité de poser votre mur d image. Insérez vos flyers et/ou goodies dans les sacs visiteurs ; Votre logo est affiché en sessions plénières sur l espace scénique (taille XL) ; Vous pouvez poser : quatre kakemonos/rolbanners publicitaires dans le hall d accueil et l espace de détente. un kakémono dans chaque salle (7). Offrez des gains de tombola (abonnements, licences ) pour les jours 1 et 2; Votre logo sera présent en taille XL : sur les kakémonos présents dans le hall d accueil, sur le programme des journées, sur les banderoles présentes dans les amphithéâtres, sur le diaporama de session plénière. 6 invitations «pass 2 jours» (6 entrées et déjeuners + 6 repas du soir) vous sont offertes. Pack Optimus Visualisez votre zone Rouge de sponsoring On Line en page 12 et 13 5

6 EXCELLENTIA ON LINE Sponsoring d excellence Avant la manifestation Votre bannière 1 publicitaire est en zone verte 2 ( px) sur le site de l événement 3 et d autres sites de l AFUJ 4 (taille ) avec un lien vers votre site Internet ; Votre logo 5 en page sponsors ( px couleur) 1/2 page présentant votre engagement comme sponsor sur le site de l évènement avec possibilité d inclure une photo et un lien vers votre site sur votre logo. Après la manifestation Maintient de votre 1/2 page de présentation, jusqu au 1 er septembre, sur le site joomladay.fr sur la page sponsors. 1 Bannière publicitaire fixe ou animée assurant la promotion de votre société, événement, produit 2 Consultez les différentes positions disponibles page en rotation sur forum.joomla.fr, dev.joomla.fr, aide.joomla.fr, extensions.joomla.fr, et 5 Logo de votre société

7 Un sponsoring d excellence Utilisez le Joomladay pour vos produits Votre société est mise en avant pour cet événement avec une visibilité importante durant les deux jours de la manifestation, mais aussi avant et après l événement sur nos sites Internet. Afin de vous offrir les meilleures conditions, nous avons limité cette option à quatre (4) offres disponibles. Pendant la manifestation Tip! Votre logo est affiché en sessions plénières sur l espace scénique (taille M) ; Vous pouvez posez 1 kakemono/rolbanner publicitaires dans le hall d accueil et l espace de détente. Insérez vos flyers et/ou goodies dans les sacs visiteurs ; Offrez des gains de tombola (abonnements, licences...) pour les jours 1 et 2; Votre logo sera présent en taille M : sur les kakémonos présents dans le hall d accueil, sur le programme des journées, sur les banderoles présentes dans les amphithéâtres, sur le diaporama de session plénière. 4 invitations «pass 2 jours» (4 entrées et déjeuners + 4 repas du soir) vous sont offertes. Pack Excellentia Visualisez votre zone Verte de sponsoring On Line en page 12 et 13 7

8 PREMIUM ON LINE Sponsoring de premier choix Avant la manifestation Votre bannière 1 publicitaire est en zone bleue 2 ( px) sur le site de l événement 3 avec un lien vers votre site Internet ; Le profil de votre société (maximum 80 mots) est présenté sur la page sponsors du site du Joomladay avec votre logo 4 ( px couleur) + liens vers votre société. Après la manifestation Maintient de votre présentation, jusqu au 1 er août, sur le site joomladay.fr sur la page sponsors. 1 Bannière publicitaire fixe ou animée assurant la promotion de votre société, événement, produit 2 Consultez les différentes positions disponibles page Logo de votre société

9 Soyez notre premier choix Utilisez le Joomladay pour vos produits Votre société est mise en avant pour cet événement avec une visibilité notable durant les deux jours de la manifestation, mais aussi avant et après l événement sur nos sites Internet. Afin de vous offrir les meilleures conditions, nous avons limité cette option à six (6) offres disponibles. Tip! Pendant la manifestation Votre logo est affiché en session plénière sur l espace scénique (taille S) ; Insérez vos flyers et/ou goodies dans les sacs visiteurs ; Votre logo sera présent en taille S : sur les kakémonos présents dans le hall d accueil, sur le programme des journées, sur le diaporama de session plénière. 2 invitations «pass 2 jours» (2 entrées et déjeuners + 2 repas du soir) vous sont offertes. Pack Premium Visualisez votre zone Bleue de sponsoring On Line en page 12 et 13 Premium 900 9

10 COMMUNITARIA ON LINE Vous avez un produit à commercialiser, vous voulez faire connaître votre site Web, vous œuvrez pour la communauté? Cette offre vous offre une visibilité lors du Joomladay! Votre logo (taille 80 80px, couleur) sera présent en zone orange en bas de l accueil du site Internet de l évènement avant et après l événement (jusqu au 1 er juillet). Le profil de votre société (maximum 80 mots) est présenté en page sponsors du site de l évènement avec liens vers votre société sur votre logo (taille 80 80px, couleur, jusqu au 1 er juillet). 2 entrées «pass 2 jours» (2 entrées et déjeuners) vous sont offertes. Pack Communitaria 170 Visualisez votre zone Orange de sponsoring On Line en page 12 et 13

11 FRATERNIUM ON LINE Tip! Vous êtes une jeune auto entreprise, un commerçant local, vous débutez sur le Web, cette offre vous permet de montrer votre attachement à la communauté et aux Joomladay! Votre logo (taille 80 80px, noir et blanc) sera présent en zone cyan en bas de l accueil et sur la page sponsors du site Internet de l évènement avant et après l événement (jusqu au 1 er juillet). 1 entrée «pass 2 jours» (1 entrée et déjeuner) vous est offerte. Pack Fraternium 99 Visualisez votre zone Cyan de sponsoring On Line en page 12 et 13 11

12 EMPLACEMENTS de sponsoring on line Différentes Zones Nos sponsors bénéficient d une visibilité sur le site du Joomladay France Zone Rouge L offre de sponsors OPTIMUS est affichée en haut de toutes les pages de nos sites (y compris Joomla.fr), dans une Méga Bannière pixels, ce qui donne une visibilité accrue pour votre société. Vous pourrez afficher une image fixe ou une animation. Zone Verte Les quatre offres de sponsoring EXCELLENTIA sont visibles dans le menu latéral du site Joomladay.fr, d une taille de pixels et de 468x60 sur toutes les autres sites (excepté Joomla.fr). Zone Bleue Les six offres de sponsors PREMIUM bénéficient d un affichage de taille pixels uniquement dans le menu latéral du site Joomladay.fr. Zones Orange et Cyan Les différents sponsors de type COMMUNITARIA et FRATERNIUM sont affichés en bas de chaque page du site joomladay.fr. Les logos d une taille de pixels seront affichés en couleur ou noir et blanc selon l option choisie. 12

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14 Résumé du sponsoring ON LINE Optimus Excellentia Premium Communitaria Fraternium Nombre ad libitum ad libitum Avant la manifestation Site Joomladay.fr Bannière en zone Rouge Verte Bleue Orange Cyan px px px px px Taille de la bannière couleur couleur couleur couleur noir et blanc sur la page d accueil sur toutes les pages du site Présentation en page sponsor 1 page 1/2 page 80 mots 20 mots Taille du logo px px px 80 80px px nb Vidéo Url du site affiché Photos 4 1 Liens Url sur logo Autres sites Joomla.fr - Afuj.fr Taille de la bannière Sur le site Joomla.fr Extensions.joomla.fr Aide.joomla.fr Forum.joomla.fr Dev.joomla.fr Joomgroupes.fr Afuj.fr Lien Url sur bannière px couleur px couleur 14

15 Pendant la manifestation Conférences sponsorisées professionnelle et communautaire Stand (table, mur posé) Optimus Excellentia Premium Communitaria Fraternium Kakémonos (dans hall) 4 1 dans les salles 1 par salle Lots de tombolas * Logos présents taille XL taille M taille S sur les banderoles sur le programme sur les kakémonos sur le diaporama session pleinière Invitations pass 2 jours ** Repas des déjeuners inclus Repas du soir Après la manifestation votre logo et/ou présentation visible sur le site de l évènement page sponsors Jusqu au 1 er novembre 1 er septembre 1 er août 1 er juillet 1 er juillet Prix * Le prix des cadeaux offerts (quel que soit leurs valeurs) n est en aucun cas déductible de la somme du sponsoring. ** Aucune réduction si repas non pris - Les tickets ne sont pas remboursables, ni déductibles. 15

16 Sponsoring OFF LINE OFF LINE Sponsorings (2) des Amphithéâtres 1& Ce Joomladay 2014 se déroule au sein de la faculté de médecine de Paris, où deux amphithéâtres accueilleront nos conférences. Pendant deux jours, au lieu d utiliser des noms aussi banals que «salle 1», vous pouvez nommez l un des amphithéâtres au nom de votre société, du produit ou du service que vous lancez. Ainsi votre communication sera pleine et entière pendant ces deux jours. Sponsor Café du Vendredi (matin et après-midi) 600 Pour la premierè journée du Joomladay, vous pouvez afficher votre logo sur des gobelets recyclables utilisés lors des pauses boissons du vendredi. Sponsor Café du Samedi (matin et après-midi) (new) Pour la seconde journée du Joomladay, vous pouvez afficher votre logo sur les gobelets recyclables utilisés lors des pauses boissons du vendredi. Ces gobelets seront utilisés pendant toute la manifestation et sont souvent conservés par les visiteurs comme souvenir.

17 Sponsoring OFF LINE OFF LINE Votre logo au verso des badges (new) 700 Combien de fois lors d évènements comme le joomladay, avez vous remis votre badge du bon coté? Et oui, chers amis, un fois sur deux ce sacré badge pendouillant librement sur votre tour de cou se positionne (toujours) sur une partie blanche non désirée. Alors communiquez intelligement en affichant votre logo et votre nom au verso des badges nominatifs distribués aux participants du Joomladay. Taille de l image (couleur quadri) : 85 x 52 mm (fond perdu) Conférence sponsorisée à partir de 700 Normalement les conférences des Joomladay sont orientées Open Source et communautaires. Si vous voulez faire une conférence plus commerciale vantant les mérites de votre extension/solution professionnelle, vous pouvez souscrire à notre offre de conférence sponsorisée, identifiée comme telle dans le programme. Vous pouvez également vous associer à une présentation d une extension libre. Ces conférences sont d une durée de 1h durant l une des deux journées. L organisation de cette conférence sera communiquée aux demandeurs, l AFUJ se réserve le droit de refuser un annonceur. Le coût dépend de votre investissement vis à vis de la communauté Joomla francophone par conférence, pour les non-adhérents AFUJ 700 par conférence, pour les adhérents Personne Morale ou Bienfaiteurs AFUJ 17

18 Sponsoring OFF LINE OFF LINE Stands 800 Vous pouvez installer votre stand dans le hall du Joomladay. Nous vous mettons à disposition un espace de 6m 2 (soit 3 2 m). Consultez-nous pour plus de précisions (taille du stand, durée, possibilité d électricité, etc.) 2 invitations vous sont offertes avec votre sponsoring. Vous voulez offrir des goodies/flyers? 50 Si votre pack ne comprend pas d insertion de publicité ou article promotionnel, vous pouvez en offrir aux participants en souscrivant à cette option. (environ 400 participants). Soirée communautaire pré-event nous contacter De nombreux participants, mais aussi conférenciers, adeptes de Joomla professionnels ou non seront présents la veille du Joomladay. Aussi nous pouvons organiser une soirée placée sous le signe de la convivialité et nous vous invitons à nous aider à la réaliser en devenant sponsor officiel de cette soirée communautaire. Vous serez cité pendant cette soirée, comme «Bienfaiteur» de la communauté Joomla en France et également remercié pendant la session pleinière du joomladay. 18

19 CONTRAT DE SPONSORING 19

20 Art. 1 : Je soussigné, la société (NOM/RAISON SOCIALE) :... M / Mme :... en ma qualité de :... m engage à aider financièrement l association AFUJ dans le cadre d une action de sponsoring. Art. 2 : L action de sponsoring prendra effet à la date de signature du contrat et durera le temps correspondant à l option, pouvant aller au maximum jusqu au 1 novembre 2014, après la manifestation du JoomlaDay qui se tiendra les 23 & 24 mai Art. 3 : En contrepartie, l AFUJ représentée par son président, propose au sponsor susnommé de choisir plusieurs offres de sponsoring, combinables ou non. Tous les tarifs s entendent toutes taxes comprises (TTC). Art. 4 : Après avoir pris connaissance des offres, le sponsor choisit (cocher la ou les cases) : Sponsoring ON LINE Sponsor Optimus, voir détails page 4, Sponsor Excellentia, voir détails page 6, Sponsor Premium, voir détails page 8, 900 Sponsor Communitaria, voir détails page 10, 170 Sponsor Fraternium, voir détails page 11, 99 ON LINE 20 OFF LINE Sponsoring OFF LINE (détails pages 16 à 18) Votre logo et votre nom au verso des badges 700 Stand 800 Sponsor Gobelet café (matin/après midi) (par jour) 600 Sponsoring - Noms des Amphithéâtres 500 Conférence sponsorisée adhérent AFUJ 700 non adhérent AFUJ Vous voulez offrir un goodies/flyer? 50 TOTAL :... Art. 5 : Le règlement financier joint au présent document se fera par chèque bancaire ou postal à l ordre de l AFUJ, virement bancaire ou par lien de paiement Paypal (utilisez l adresse de l association : tresorier@joomla.fr). Si le montant est supérieur à 1 000, possibilité de payer en plusieurs fois (un acompte de 30% doit être versé avec le contrat, le solde devant être réglé avant le 2 mai 2014). Coordonnées bancaires : IBAN (international bank account number) : FR BIC (identifier code) : CEPAFRPP426 Les options de sponsoring sont pleines et entières. Il ne sera pas procédé au remboursement des options non utilisées (par exemple un repas non consommé). Les invitations ne sont pas

21 remboursables, ni déductibles (faites en profitez vos amis, clients, employés...). Le prix des cadeaux offerts lors des tombolats ou des goodies n est pas déductible du sponsoring (quelqu en soit la valeur). Art. 6 : Dès réception du présent document en 2 exemplaires, accompagnés du règlement financier, l AFUJ retournera par courrier l attestation certifiant le ou les montants reçus dans le cadre de l action de sponsoring. Vous pouvez le retourner en pièces jointe d à l adresse sponsoring@joomla.fr ou par courrier postal au siège de l association. Art. 7 : Résiliation Chacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d une mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet durant 30 jours calendaires. Art. 8 : Modifications À la demande de l une ou l autre partie, des modifications pourront être apportées à la présente convention moyennant accord écrit entre les parties. Ces modifications seront considérées comme avenants à la présente convention et en feront partie intégrante. Art. 9 : Confidentialité Chacune des parties s engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l accord exprès et écrit de l autre partie. Votre campagne doit être préparée avec soin et à l avance avec l aide de notre équipe Art. 10 : Inscription : coordonnées du sponsor : NOM de l entreprise ou de la société :... Adresse : Code Postal :... Ville :... Pays :... Téléphone :... Fax :... Adresse ... Adresse URL de l entreprise ou de la société : Fait en 2 exemplaires, le... Pour l association, Pour le sponsor le président M. Yann Gomiero Cachet de l entreprise et signature ou son représentant M. Nicolas Ogier, trésorier. 21

22 Renseignements généraux L Association Francophone des Utilisateurs de Joomla organise le Joomladay France et propose à des sociétés une participation à cet évènement. Les conditions générales ci-après définissent les conditions de participation d une société au Joomladay France. Toute société désirant participer adresse à l organisateur le bon de commande signé et complété. L envoi du bon de commande constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l intégralité du prix de la prestation et/ou des frais annexes. Le bon de commande et le règlement doivent être adressés à : AFUJ, Chez M. OGIER, 3 la licorne, FR FEURS - FRANCE ou par à sponsoring@joomla.fr. La réception du bon de commande par l AFUJ implique que la société désireuse d être partenaire ait pris connaissance des conditions générales des formules de partenariat et les accepte sans réserve. Le prix des formules et le nombre de sponsors sont déterminés par l organisateur et peuvent être révisés par l organisateur en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales. Lors de son inscription (sauf si la société a défini avec l AFUJ un échéancier de paiement spécifique), le règlement du solde de la société participante est défini comme tel : règlement du solde par chèque de banque ou virement bancaire / paypal trente (30) jours avant le Joomladay. A défaut de paiement, le montant en solde du prix et les intérêts courus deviendront de plein droit et immédiatement exigibles, septs jours après l envoi d une mise en demeure de payer restée sans effet mentionnant l intention de l AFUJ d user de la présente clause sans autre formalité judiciaire. Le non-règlement quinze (15) jours avant le Joomladay du montant total de la réservation entraîne en tout état de cause l annulation du droit à disposer du pack sponsor sans relever des obligations de paiement. Les pénalités pour retard de commande ou paiement seront à la charge du participant. Si la société manque d effectuer tout paiement au plus tard à la date à laquelle il est dû, l AFUJ a la possibilité sans notification préalable, et sans remboursement des sommes payées, d annuler le droit pour la société de participer à l événement tout en poursuivant la société pour le paiement des sommes dues. Désistement - annulation de l inscription par l exposant Le bon de commande constitue un engagement ferme. En cas de désistement, d annulation de contrat, à quelque date que ce soit et pour quelque raison que ce soit, la société signataire du présent contrat demeure redevable de l intégralité du montant de sa réservation et de toute facture la concernant. Tout désistement doit être communiqué à l AFUJ par lettre recommandée avec accusé de réception. Annulation - report par l AFUJ En cas d annulation d une manifestation par l AFUJ, l AFUJ annulera automatiquement la participation des sociétés ayant déjà retourné leur bon de commande. L AFUJ remboursera les sommes versées. La société ne pourra prétendre à aucun dédommagement ou préjudice. En cas de report de date d une manifestation, la société a la possibilité d annuler sans frais sa participation si la nouvelle date ne lui convient pas, par lettre recommandée avec accusé de réception, ou de se repositionner sur la nouvelle date. Ce repositionnement devra faire l objet d un échange de courrier ou de courriel, afin d en acter la validité. En cas de report ou de décalage d une date, l échéancier sera revu en conséquence. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, l événement ne peut avoir lieu, les bons de commande sont annulés et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les sponsors, au prorata des sommes versées par chacun d entre eux. Déroulement de l évènement Le participant s engage à occuper son stand pendant la durée de l évènement. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le matériel du participant n arrive pas à temps. Nul ne peut être admis dans l enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par l AFUJ. L AFUJ se réserve le droit d expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon elle, une telle action. Le participant s engage à modérer le niveau de bruit et à respecter les bienséances habituelles. Le contrôle et la discipline de l événement sont la responsabilité des organisateurs. L AFUJ se réserve le droit d interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou produits ne correspondant pas aux standards de l événement. Aucune notice, panneau ou autre ne peut être placé à l extérieur du stand affecté. Les présentes conditions ont valeur de contrat. Il est formellement interdit aux exposants d exposer des produits

23 illicites ou provenant d activités illicites. Il est également interdit à toutes personnes non autorisées par la loi de proposer des prestations ou produits relevant d activités réglementées au sens de la loi. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions pourront faire l objet de poursuites judiciaires sans préjudice des mesures que pourrait prendre l organisateur pour faire cesser le trouble. Aucun exposant n est autorisé à démonter avant la fin officielle du salon. Stands et Plan de l événement Les emplacements sont attribués en priorité aux sociétés ayant renvoyé leur bon de commande et leur règlement. L organisateur se réserve le droit de modifier un emplacement de stand, si besoin est, en fonction de l évolution de la manifestation et du contexte concurrentiel des exposants. Cette modification n autorise pas l exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation. L emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué la veille de l évènement sur place. La responsabilité de l organisateur n est pas engagée s il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles du stand. Ces indications, valables à la date de pré-visite des locaux, sont données à titre d information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l exposant. Toute réclamation concernant l emplacement défini, doit être adressé la veille de l évènement à l organisteur. Passé ce délai, l emplacement proposé est considéré comme accepté par l exposant. Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l accord de l AFUJ. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique arrêtés par l organisateur. Les exposants prennent les emplacements dans l état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment des locaux et installations dans lesquels se tient le salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant. matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l issue de l événement. Le non-respect par un exposant de la date limite d occupation des emplacements autorise l organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages - intérêts. Déroulement des conférences Les activités se déroulant sur les conférences relèvent de la seule compétence des Conférenciers, l AFUJ se limitant à mettre à la disposition de ces derniers des espaces aménagés comportant un écran et un appareil de projection et à assurer la promotion des ateliers et conférences. En aucun cas l AFUJ ne peut être tenue responsable du bon déroulement des activités sur les conférences. Toute annulation de la part des Conférenciers doit être communiquée à l AFUJ par écrit. Si le Conférencier annule totalement ou partiellement sa participation à une conférence après signature du bon de commande, les sommes versées au titre de sa réservation sont acquises à l AFUJ même en cas de l attribution du créneau à un autre Conférencier par l AFUJ. Sécurité L exposant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l organisateur. L AFUJ se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l organisateur ; ses décisions concernant l application des règles de sécurité sont d exécution immédiate. Assurance exposants L exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers. L AFUJ et le lieu de déroulement de l événement sont réputés dégagés de toutes responsabilités à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques. L assurance souscrite par l exposant doit comporter une clause explicite de renonciation à recours contre l AFUJ et le lieu de déroulement de l événement. L AFUJ détermine le calendrier du montage et de l installation des stands avant l ouverture du salon. L AFUJ détermine également le calendrier du démontage des stands, de l enlèvement des 23

24 Liens et Contacts Nos sites site du Joomladay : site de l AFUJ : portail francophone : site des Joomgroupes : site d aide : site dédié aux développeurs : Pour nous contacter... Sponsors sponsoring@joomla.fr Vos interlocuteurs : Yann Gomiero Président Nicolas Ogier Trésorier Thierry Jirkovsky Relations Sponsors Adresse de l association Association Francophone des Utilisateurs de Joomla Chez M. OGIER 3 rue la Licorne Chemin des Monts FEURS, FRANCE